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第頁共頁辦公室領用物品管理制度范本一、總則為規(guī)范公司辦公室領用物品的管理,提高物品使用效率,防止物品浪費和濫用,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門辦公室的領用物品管理。三、領用物品的范圍和管理1.領用物品的范圍包括但不限于辦公文具、辦公設備、辦公耗材等。2.領用物品的管理由公司設立的領用物品管理小組負責,該小組由公司辦公室和財務部門成員組成。3.領用物品由公司統(tǒng)一購買和配發(fā),領用人員不得私自購買。4.公司辦公室會定期組織庫存盤點,確保物品的完整性和數(shù)量準確性。四、領用申請和審批流程1.領用人員需提交書面申請,內容包括領用物品的種類、數(shù)量和用途等。2.領用申請需由部門負責人簽字審批,并注明所屬部門和預算科目(如果需要)。3.領用物品的供應商、品牌和型號由公司指定,不得私自選擇。4.領用人員如需領用大額物品,需另外填寫《大額物品領用申請表》并經公司辦公室主任審批。五、領用物品的使用和保存1.領用人員領用物品后應妥善保管,不得私自轉讓或擅自改變物品用途。2.使用領用物品時應注意正確使用和保養(yǎng),避免損壞。3.領用物品如出現(xiàn)損壞或故障,應及時報告公司維修部門進行修理或更換。4.領用物品如無特殊情況,不得私自擅自帶離公司辦公場所。六、領用物品的歸還與報廢1.領用人員如不再使用領用物品,應及時歸還給公司辦公室。2.對于已經損壞或無法修復的領用物品,領用人員需填寫《領用物品報廢申請表》并經公司辦公室主任審批。3.報廢的領用物品由公司辦公室進行統(tǒng)一處理,不得私自處理。七、制度執(zhí)行與違紀處理1.執(zhí)行本制度是每位職工的責任,個人不得違反制度規(guī)定進行領用物品。2.違反本制度的行為將根據(jù)公司紀律處分規(guī)定進行處理,包括但不限于通報批評、記過、降職、辭退等。八、附則1.針對特殊情況或特定物品的管理,公司可制定相關的補充制度。2.本制度的解釋權在全體員工中最終歸公司所有。本辦公室領用物品管理制度將于制定之日起施行,并代替
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