【房地產(chǎn)武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)公司人事行政管理手冊】

【房地產(chǎn)武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)公司人事行政管理手冊】人事行政治理手冊版本號：公布日期：2004年4月6日發(fā)放編號：武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)有限公司目錄治理架構(gòu) 15各部門職能 16一、人事行政部 16二、開發(fā)部 17三、工程部 18四、合同預(yù)算部 19五、財(cái)務(wù)部 20六、市場部 21七、物業(yè)治理 22崗位職責(zé) 23一、總經(jīng)理 23二、副總經(jīng)理（工程總監(jiān)） 25三、副總經(jīng)理（營銷總監(jiān)） 27四、人事行政部 29人事行政經(jīng)理 29行政主任 30前臺文員 31五、開發(fā)部 33開發(fā)部經(jīng)理 33開發(fā)主任 34六、工程部 36工程經(jīng)理 36建筑工程師 38結(jié)構(gòu)工程師 39機(jī)電工程師 40給排水工程師 41裝修工程師 42園林工程師 43七、合同預(yù)算部 44合同預(yù)算經(jīng)理 44造價(jià)工程師 45八、財(cái)務(wù)部 47財(cái)務(wù)經(jīng)理 47會(huì)計(jì) 49出納 51九、市場部 53策劃經(jīng)理 53市場策劃主任 54市場調(diào)研主任 55銷售經(jīng)理 56廣告經(jīng)理 58十、物業(yè)治理公司 60物管經(jīng)理 60行政治理制度 62一、文件操縱治理制度 62二、公司檔案治理制度 63三、公司保密制度 65四、電話治理規(guī)定 67五、辦公室行為治理制度 67六、公司會(huì)議制度 69七、辦公用品治理制度 69八、車輛治理制度 71九、人事治理制度 72十、聘請錄用制度 72十一、考勤治理制度 73十二、培訓(xùn)治理制度 75十三、公司外訓(xùn)治理制度 76十四、績效考核治理制度 77十五、職員福利制度 80十六、職員獎(jiǎng)罰制度 82十七、職員改善提案制度 85財(cái)務(wù)治理制度 88一、財(cái)務(wù)開支治理制度 88二、財(cái)務(wù)內(nèi)部操縱制度 90各種人事行政治理流程圖和表格 96一、聘請流程圖 96二、新職員到崗流程 97三、職員試用期考核、轉(zhuǎn)正流程 98四、職員內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程 99五、辦理職員辭職手續(xù)流程 100六、職員加班流程 101七、職員請假流程 102八、職員考勤工資治理流程 103九、在職職員培訓(xùn)流程 104十、新職員入職培訓(xùn) 105十一、改善提案流程 106十二、收文處理流程 107十三、發(fā)文流程 108十四、檔案治理流程 109十五、圖書治理流程 110十六、印章治理流程 111十七、辦公文具治理流程 112十八、用車及修理申請流程 113十九、私人用車、自駕車申請流程 114二十、司機(jī)、車輛外借治理方法 115二十一、名片治理流程 116二十二、前臺治理流程 117二十三、證照治理流程 118二十四、工作任務(wù)單的使用流程 119二十五、工作打算的跟蹤流程 120二十六、總經(jīng)理辦公例會(huì)待辦事項(xiàng)跟蹤流程 121職員需求申請審批表 122應(yīng)聘登記表 123派遣通知書 124試用期職員轉(zhuǎn)正審批表 125職員離職申請表 127職員入職培訓(xùn)實(shí)施 128職員個(gè)人培訓(xùn)需求打算表 129培訓(xùn)記錄表 130培訓(xùn)評估表 131職員請假/調(diào)休申請單 132職員加班申請表 133違紀(jì)處罰單 134職員異動(dòng)審批表 135職員月考核A表 136職員月考核B表 137工作移交清單 138聘請人員上崗審批表 139職員改善提案調(diào)查表 140職員外出申請單 141培訓(xùn)協(xié)議書 142文件傳閱處理表 143文件編審批匯簽表 144文件借閱登記表 145檔案借用申請表 146檔案銷毀申請表 147書刊請購表 148圖書登錄表 149圖書借閱登記表 150書名卡 151用印申請表 152用印統(tǒng)計(jì)表 153電話留言表 154辦公文具采購申請表 155辦公文具領(lǐng)用登記表 156用車申請表 157用車申請表 158私人用車、自駕車申請表 159車輛外借批準(zhǔn)表 160加油登記詳情表 161名片申請表 162來訪客人登記表 163原始證照借用、復(fù)印審批表 164原始證照使用統(tǒng)計(jì)表 165工作任務(wù)單 166文件更換通知單 167文件處理單 168職員外出登記表 169長途電話使用登記表 170月工作任務(wù)單跟蹤詳情表 171發(fā)文簽收表 173政字文件格式 174治理制度格式 175通知格式 176報(bào)告格式 177會(huì)議紀(jì)要格式 178傳真格式 179備忘錄格式 180信函格式 181各種財(cái)務(wù)治理流程圖和表格 1821日常費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)流程 1822工程付款審批流程 1833房租收入治理流程 1844銀行帳戶治理工作流程 1855物資采購治理工作流程 1866固定資產(chǎn)采購流程 187財(cái)務(wù)部 1881.租金收款通知單 1882租金逾期催款通知書 1893接待審批表 1904借款單 1915費(fèi)用報(bào)銷審批單 1926費(fèi)用粘貼單 1937工程付款申請表 1948差旅費(fèi)報(bào)銷單 195第一部分：人事行政治理項(xiàng)目決策委員會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理投資方董事會(huì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目決策委員會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理投資方董事會(huì)會(huì)計(jì)出納財(cái)務(wù)經(jīng)理人事行政經(jīng)理人事主任行政主任合同經(jīng)理造價(jià)工程師開發(fā)部經(jīng)理開發(fā)部主任副總經(jīng)理建筑工程師結(jié)構(gòu)工程師機(jī)電工程師給排水工程師園林工程師裝修工程師工程經(jīng)理副總經(jīng)理銷售經(jīng)理市場策劃主任市場調(diào)研主任策劃經(jīng)理物管經(jīng)理廣告經(jīng)理各部門職能一、人事行政部人力資源治理引入“唯才是用，優(yōu)勝劣汰”用人機(jī)制，保證企業(yè)的創(chuàng)新力與競爭力。樹立學(xué)習(xí)型組織，按照公司進(jìn)展需要與職員個(gè)人進(jìn)展需要作捆綁式提升性教育與培訓(xùn)，達(dá)成思想共識，發(fā)揮人力資本的投資收益效用。以奧園文化為思想核心，確定“學(xué)習(xí)、交流、誠信、團(tuán)隊(duì)”的企業(yè)主導(dǎo)信念，倡導(dǎo)共同價(jià)值觀和奮斗目標(biāo)，提升整體凝聚力。后勤支持貫徹監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，獎(jiǎng)懲合理，公平公布。統(tǒng)籌公司行政費(fèi)用，嚴(yán)格操縱，開源節(jié)流。建立愛護(hù)整潔良好的辦公環(huán)境，確保各部門正常運(yùn)作。確立保密意識，發(fā)揮存檔保管功能。對外接待、溝通公共關(guān)系職能。

二、開發(fā)部熟悉都市進(jìn)展規(guī)劃，把握收集地產(chǎn)投資治理方面的政府法規(guī)、了解有關(guān)土地供應(yīng)、轉(zhuǎn)讓等信息；參與土地交易談判，辦理土地交易工作的各項(xiàng)手續(xù)；參與土地投標(biāo)、拍賣、出讓/轉(zhuǎn)讓合同洽談，在可行性研究的基礎(chǔ)上提出公司可投資條件，其次或修改土地出讓/轉(zhuǎn)讓合同等法律文件，辦理相應(yīng)法律手續(xù)；依據(jù)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)開發(fā)經(jīng)營程序，辦理建設(shè)用地申報(bào)工作及建筑工程報(bào)建工作；向市、區(qū)計(jì)委辦理投資打算任務(wù)書，項(xiàng)目的打算預(yù)備立項(xiàng)及正式立項(xiàng)手續(xù)，取得省、市計(jì)發(fā)對擬建項(xiàng)目的批文及《固定資產(chǎn)投資許可證》；申報(bào)領(lǐng)取《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及規(guī)劃紅線圖；申請規(guī)劃要點(diǎn)，報(bào)審規(guī)劃方案；辦理建設(shè)用地手續(xù)，領(lǐng)取《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》及《國有土地使用證》；辦理管線工程、人防、消防等有關(guān)項(xiàng)目的報(bào)建工作及繳納有關(guān)費(fèi)用；辦理施工許可證、施工標(biāo)牌等有關(guān)項(xiàng)目開工手續(xù)，并向政府部門繳交有關(guān)費(fèi)用；負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃放、驗(yàn)線工作及規(guī)劃驗(yàn)收工作，領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收工作，由本部門牽頭辦理有關(guān)證書，領(lǐng)取《綜合驗(yàn)收合格證》；

三、工程部負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目治理規(guī)程和工作程序；負(fù)責(zé)為工程項(xiàng)目培訓(xùn)和選配治理人員；組織審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案，招投標(biāo)方案、預(yù)結(jié)算資料及工程實(shí)施方案等；配合項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷及物業(yè)治理等工作；審核監(jiān)督工程項(xiàng)目治理工作；——合同治理：建安合同執(zhí)行情形；設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情形；——技術(shù)治理：施工圖審核；技術(shù)方案；重要技術(shù)咨詢題處理；——質(zhì)量治理：工地質(zhì)量及安全考核——進(jìn)度考核

四、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)指定地區(qū)性的項(xiàng)目成本預(yù)算科目及標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)建立及愛護(hù)地區(qū)性成本造價(jià)數(shù)據(jù)庫。負(fù)責(zé)建立及治理地區(qū)性的承建商、供應(yīng)商、顧咨詢公司名冊。負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的項(xiàng)目成本操縱治理規(guī)程和工作程序。負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)采購合同版本、造價(jià)規(guī)劃指引。負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的合同治理規(guī)程和工作程序。負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的結(jié)算治理規(guī)程和工作程序。負(fù)責(zé)為各項(xiàng)目分區(qū)培訓(xùn)和調(diào)配項(xiàng)目成本操縱治理人員。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目承建商、供應(yīng)商、顧咨詢公司的中央采購治理。審核監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情形、成本操縱及合同治理工作。

五、財(cái)務(wù)部按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定適宜于本公司財(cái)務(wù)治理方面的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。按照本公司的核算及治理需要制訂會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程。制定本公司的財(cái)務(wù)報(bào)告制度，財(cái)務(wù)評判與考核制度。負(fù)責(zé)辦理公司資產(chǎn)、負(fù)債業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)辦理公司收入、成本、費(fèi)用等的會(huì)計(jì)核算與操縱。負(fù)責(zé)資金交易和資金拆借業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)編制、匯總和分析公司的各類會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)治理本部門的會(huì)計(jì)檔案。負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)部操縱制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)治理，加大財(cái)務(wù)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)存量進(jìn)行優(yōu)化配置治理。負(fù)責(zé)對公司有關(guān)稅項(xiàng)的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理。

六、市場部組織、實(shí)施項(xiàng)目營銷、策劃包裝、公關(guān)促銷活動(dòng)等整體推進(jìn)事宜。結(jié)合市場、開發(fā)成本及公司下達(dá)之銷售任務(wù)指標(biāo)，制定價(jià)格體系、項(xiàng)目銷售年度打算及推廣打算。負(fù)責(zé)項(xiàng)目及公司社會(huì)形象之建立及品牌推廣。開展全程策劃營銷，全面介入土地儲(chǔ)備、項(xiàng)目開發(fā)、工程、設(shè)計(jì)、經(jīng)營治理、物業(yè)治理等領(lǐng)域的策劃工作。把握目標(biāo)開發(fā)都市房地產(chǎn)市場的一手資料，作系統(tǒng)化分析及整理，供公司及營銷部作決策參考。建立企業(yè)自動(dòng)化治理系統(tǒng)及信息數(shù)據(jù)庫。積存項(xiàng)目客戶資源，鞏固公司關(guān)系客戶，逐步形成項(xiàng)目較穩(wěn)固之客戶網(wǎng)絡(luò)及公眾認(rèn)可度。為公司長期進(jìn)展建立、錘煉、培養(yǎng)一批符合要求的營銷專業(yè)隊(duì)伍，建立自己的人力資源庫

七、物業(yè)治理按照市場實(shí)際情形對公司屬下各項(xiàng)目物業(yè)治理進(jìn)行相應(yīng)市場定位，并制定相應(yīng)治理方案。咨詢和聽取業(yè)主意見，與業(yè)主建立良好關(guān)系，為業(yè)主制造良好的商住環(huán)境；做好對外溝通、對內(nèi)和諧工作，保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系；制定物業(yè)公司月、年度財(cái)政預(yù)算，合理使用資金，監(jiān)督費(fèi)用收支情形；開展多種經(jīng)營，補(bǔ)償物業(yè)經(jīng)費(fèi)不足，提升物業(yè)治理公司經(jīng)營效益；督導(dǎo)各部門實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，愛護(hù)業(yè)主權(quán)益和物業(yè)治理公司的品牌和聲譽(yù)；崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位：總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)對董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；協(xié)助董事會(huì)對公司的品牌、市場及運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃；執(zhí)行公司章程，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營治理工作；擬訂公司的差不多治理制度、制定公司的具體規(guī)章、擬訂公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；對項(xiàng)目在各部門工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督，確保項(xiàng)目總體開發(fā)進(jìn)度按打算進(jìn)行；在董事會(huì)授權(quán)范疇內(nèi)，參與基建等進(jìn)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同，對可行性報(bào)告提出評估意見；向董事會(huì)提請任免公司高級治理人員；決定職員的獎(jiǎng)懲、定級、升級、加薪、招工、雇用或解雇辭退；2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上，有MBA學(xué)位及PMP證書者尤佳應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等兩年以上房地產(chǎn)項(xiàng)目副總經(jīng)理工作體會(huì)； 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具全程把控從立項(xiàng)、開發(fā)、工程、銷售、售后全過程的能力；具獨(dú)立組織、綜合和諧房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)及營銷工作能力。對項(xiàng)目的開發(fā)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、銷售、物管等業(yè)務(wù)工作過程有深刻明白得，能獨(dú)立作出打算指導(dǎo)、顧咨詢咨詢、人才培訓(xùn)、并全面和諧、監(jiān)控，能培養(yǎng)出一支強(qiáng)有力的房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營治理人才團(tuán)隊(duì)。二、副總經(jīng)理（工程總監(jiān)）職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位：工程總監(jiān)（副總經(jīng)理）直截了當(dāng)上司：總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行治理經(jīng)營工作，擬訂公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及治理制度；總經(jīng)理不在時(shí)，受總經(jīng)理授權(quán)，代行總經(jīng)理職權(quán)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)治理、工程治理，并結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)運(yùn)用新技術(shù)、新工藝，保證產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先；負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)治理，探究既適合項(xiàng)目定位又富有創(chuàng)新的產(chǎn)品風(fēng)格；負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程治理和成本操縱，使工程治理走規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路；參與對項(xiàng)目定位評估報(bào)告、營銷總案、建筑規(guī)劃、調(diào)整報(bào)告等的評估；考核經(jīng)營成果，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、工民建或建筑治理等有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，具有中級以上職稱，具PMP證書優(yōu)先應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等5年以上建筑公司同等職位工作經(jīng)歷，10年以上設(shè)計(jì)、施工或監(jiān)理治理體會(huì)。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等較強(qiáng)的治理能力和組織、溝通、和諧能力。三、副總經(jīng)理（營銷總監(jiān)）職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：營銷總監(jiān)（副總經(jīng)理）直截了當(dāng)上司：總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)營銷部的治理工作。按照公司的要求，結(jié)合具體情形制訂項(xiàng)目整體營銷策略和營銷目標(biāo)。按照整體營銷策略和目標(biāo)，指導(dǎo)部門其他職員制訂時(shí)期性銷售推廣策劃方案，并組織實(shí)施。組織進(jìn)行項(xiàng)目理念規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、投資策劃、創(chuàng)新策略和公司可連續(xù)進(jìn)展戰(zhàn)略的綜合研究和分析，為營銷決策提供可行性方案。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人事治理及人員調(diào)配。組織制定銷售策略、推廣策略，并細(xì)化產(chǎn)品策略、渠道策略、價(jià)格策略和促銷策略，加以論證。協(xié)助設(shè)計(jì)部門審定設(shè)計(jì)、裝修方案。指導(dǎo)市場研究部建立完整的信息檔案庫，為公司的決策提供依據(jù)。組織督導(dǎo)銷售代理公司、廣告代理公司制定營銷策劃方案和廣告策劃方案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行公司重大投資、開發(fā)項(xiàng)目的促銷推廣方案。組織審定廣告策略、媒體策略和公關(guān)打算。組織編寫營銷部年度工作總結(jié)及年度工作打算。負(fù)責(zé)營銷部與公司各部門的和諧工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等25～40歲，五年以上有關(guān)工作體會(huì)，曾組織一級都市大型中高檔樓盤營銷策劃，熟悉項(xiàng)目所在都市房地產(chǎn)的進(jìn)展情形，對樓盤的總體策劃、分期建設(shè)與市場營銷、目標(biāo)消費(fèi)群有深入的認(rèn)識和了解；能按照區(qū)域特點(diǎn)、房地產(chǎn)市場的變化走勢、項(xiàng)目特點(diǎn)提出建設(shè)性的營銷策劃方案，整和資源優(yōu)勢、組織制定和實(shí)施營銷策略。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具有敏捷的市場觸覺和較強(qiáng)的市場意識、投資意識和創(chuàng)新意識；并有專門強(qiáng)的組織和諧能力和分析研究能力；書面及口頭表達(dá)能力強(qiáng)；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)主動(dòng)；四、人事行政部人事行政經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：人事行政經(jīng)理直截了當(dāng)上司：總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)全面主持行政日常工作，制定各時(shí)段工作打算和工作總結(jié)，督導(dǎo)及和諧部屬職員各項(xiàng)工作；組織建立各項(xiàng)規(guī)章制度，健全人力資源治理體系，并貫徹執(zhí)行、監(jiān)督實(shí)施；監(jiān)督、審核用工手續(xù)、社保、合同簽定、薪酬、福利發(fā)放等事項(xiàng)；提請職員任免、升降、薪酬定級及調(diào)整等事項(xiàng)，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度；督導(dǎo)組織進(jìn)行人員聘請、入職、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、離職、檔案治理等工作；建立公布、公平、公平的月度與年度職員績效評估系統(tǒng)，對職員的工作成就進(jìn)行評估，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，提升整體職員的工作效率和效益；分析內(nèi)部培訓(xùn)需求，制定科學(xué)合理的培訓(xùn)打算，并對培訓(xùn)實(shí)施成效進(jìn)行評估；對外建立與進(jìn)展良好的人事關(guān)系，及時(shí)把握外部人力資源治理信息的變化；監(jiān)督、操縱公司行政辦公費(fèi)用支出，樹立成本意識；監(jiān)督、審核公司營業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)年審等變更登記工作的辦理情形；監(jiān)督公司的衛(wèi)生、治安、消防等后勤保證工作；負(fù)責(zé)處理職員意見、建議和投訴；協(xié)助有關(guān)部門處理勞動(dòng)爭議、仲裁、調(diào)解工作；策劃、組織公司各類文娛活動(dòng)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格本科或以上學(xué)歷；應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等3年以上大型企業(yè)行政治理工作體會(huì) 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具備活動(dòng)組織和策劃體會(huì)，親和力強(qiáng)，能獨(dú)立制定公司的行政治理制度；有制定打算、實(shí)施打算的能力和良好的溝通和諧以及執(zhí)行能力；較強(qiáng)的成本治理意識和敬業(yè)精神與自律能力；優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識，能熟練運(yùn)用電腦辦公軟件。行政主任職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：行政主任直截了當(dāng)上司：人事行政經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的申請、購置、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)、愛護(hù)、報(bào)廢工作；負(fù)責(zé)企業(yè)營業(yè)證照的年審、變更登記工作；負(fù)責(zé)各類技術(shù)保密資料、電子文檔、合同的存檔治理；執(zhí)行完善職員治理：包括辦理入職、離職、休假、合同、社保福利；實(shí)施聘請、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲具體方案事宜；協(xié)助處理勞動(dòng)爭議、仲裁、調(diào)解工作；參與公司各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議，預(yù)備資料及整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)治理公司衛(wèi)生、治安、消防等后勤保證工作；統(tǒng)計(jì)行政治理費(fèi)用、考勤資料，辦理社保增減員手續(xù)；完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格專科或以上學(xué)歷；應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等具行政治理、人事治理工作體會(huì)三年以上 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等有培訓(xùn)及建立企業(yè)文化體會(huì)心得；具統(tǒng)籌組織能力，良好溝通和諧能力，端正大方，形象好。前臺文員職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：前臺文員直截了當(dāng)上司：行政主任_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)接待來訪客人；接收報(bào)紙刊物及登記每天收發(fā)的重要信件（包括掛號信、速遞和刊物），通知有關(guān)人員領(lǐng)取，登記信件寄發(fā)，金額、每月統(tǒng)計(jì)各部門職員費(fèi)用。保持工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及接待處桌面的整潔；負(fù)責(zé)公司各部門交辦的文件資料打印工作；協(xié)助統(tǒng)計(jì)月考勤情形（包括遲到，早退，請假等）；負(fù)責(zé)接聽總機(jī)的來電，并轉(zhuǎn)接各分機(jī)；公司物品修理登記，并聯(lián)系通知有關(guān)人員進(jìn)行修理；公司公共資料的治理（包括購入新資料的登記、編號、借用及歸還登記）；完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大?；蛞陨蠈W(xué)歷；應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等一年有關(guān)崗位工作體會(huì)。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等熟悉文檔治理，善于挖掘各種資源，有志于企業(yè)行政治理領(lǐng)域進(jìn)展；具統(tǒng)籌組織能力，良好溝通和諧能力，端正大方，形象好；待人熱情有禮，善溝通；做事有條理，責(zé)任感強(qiáng)。五、開發(fā)部開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)講明書________________________________________________________________________職位：開發(fā)部經(jīng)理直截了當(dāng)上司：副總經(jīng)理（工程）_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)公司綜合驗(yàn)收和分期綜合驗(yàn)收辦理工作；熟悉都市規(guī)劃，把握收集地產(chǎn)投資治理方面政府法規(guī)，了解有關(guān)土地供應(yīng)、轉(zhuǎn)讓信息，及時(shí)向公司舉薦有投資價(jià)值的項(xiàng)目；協(xié)助公司進(jìn)行土地交易談判，辦理土地交易工作的各項(xiàng)手續(xù)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、工民建或有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等30歲以上，具有5年有關(guān)工作體會(huì)以上。熟悉地產(chǎn)項(xiàng)目的征地、報(bào)建、辦證等業(yè)務(wù)的法律法規(guī)及程序；與辦理房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)手續(xù)的有關(guān)部門保持良好關(guān)系。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等良好的職業(yè)道德操守，為人正直，有責(zé)任心開發(fā)主任職務(wù)講明書_______________________________________________________________________職位：開發(fā)主任直截了當(dāng)上司：開發(fā)部經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)規(guī)劃報(bào)建、圖紙整理、消防報(bào)建及驗(yàn)收、環(huán)保報(bào)建及驗(yàn)收、防雷報(bào)建及驗(yàn)收；負(fù)責(zé)辦理擴(kuò)初會(huì)議、單體工程驗(yàn)收工作、規(guī)劃驗(yàn)收、土建驗(yàn)收、安全監(jiān)理；檢查、房產(chǎn)證資料的整理、辦理施工許可證、辦理預(yù)售許可證、辦理房產(chǎn)證；辦理房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營中的有關(guān)證照及政府手續(xù)；處理好公司與政府部門的銜接關(guān)系，構(gòu)建溝通渠道；做好公司各部門的業(yè)務(wù)工作關(guān)系，以便做好政府部門的有關(guān)要求；2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大專以上學(xué)歷；應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等具有三年以上有關(guān)工作體會(huì)；熟悉了解房地產(chǎn)方面的政策法規(guī)和治理規(guī)定具有良好的有關(guān)政府機(jī)構(gòu)關(guān)系，熟悉政府機(jī)構(gòu)的工作流程 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等善于和諧、交流、組織、溝通能力強(qiáng)形象好，言談舉止老練沉穩(wěn)工作責(zé)任心強(qiáng)，辦事效率高熟練使用PC，一般話熟六、工程部工程經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：工程經(jīng)理直截了當(dāng)上司：副總經(jīng)理（工程）_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)研究并熟悉圖紙、合同、現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范和有關(guān)文件；編制項(xiàng)目工程治理打算書，內(nèi)容包括工程概況、目標(biāo)、組織、三大目標(biāo)操縱、制度治理、信息治理等；編制項(xiàng)目工程治理手冊，內(nèi)容包括工程簡介、圖紙名目、參建單位治理架構(gòu)、現(xiàn)場治理制度、三大操縱、文件表格等；公司總經(jīng)理審核后作為工程現(xiàn)場各參建單位的工作手冊；主持、檢查項(xiàng)目工程建設(shè)前預(yù)備工作，了解并熟悉工程施工對周圍道路、管線、建筑物的阻礙，并審批開工申請報(bào)告；深入施工現(xiàn)場，了解、發(fā)覺和和諧解決咨詢題。定期組織各參建單位對工程進(jìn)行檢查和對重要的分項(xiàng)工程不定期抽查；預(yù)見及發(fā)覺重大安全質(zhì)量咨詢題，及時(shí)解決并通報(bào)總經(jīng)理；編制月度、季度、年度工作打算并組織實(shí)施，向公司總經(jīng)理報(bào)告打算的實(shí)施情形，組織編制年度工作總結(jié)；每周/月向主管副經(jīng)理提交進(jìn)度、質(zhì)量、投資操縱的動(dòng)態(tài)報(bào)告；負(fù)責(zé)監(jiān)督承建商、監(jiān)理公司治理體系與治理機(jī)構(gòu)是否健全及稱職；負(fù)責(zé)工程承包合同的會(huì)簽、核實(shí)、履行，提出工程索賠事實(shí)和依據(jù)；負(fù)責(zé)工程投資操縱，審核圖紙外工程量現(xiàn)場簽證，負(fù)責(zé)審核工程各類經(jīng)濟(jì)合同和付款申請表的審查工作；參加招（投）標(biāo)會(huì)議，協(xié)助擬定標(biāo)底，確定招（投）標(biāo)形式、內(nèi)容、項(xiàng)目；參加評定中標(biāo)單位，并提出初審意見，上報(bào)主管副經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)審查承建商提交的“施工組織設(shè)計(jì)（方案）”、“進(jìn)場材料/設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量”、試驗(yàn)報(bào)告、工程延期申請、費(fèi)用索賠及臨時(shí)工程設(shè)計(jì)等；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開發(fā)時(shí)期的各類文件（含圖紙）檔案治理，并建立完整的檔案名目；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工程各時(shí)期的報(bào)建、驗(yàn)收等工作；2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷，工民建專業(yè)或建筑學(xué)專業(yè)；中級以上職稱，PMP優(yōu)先；應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等從事工程治理或設(shè)計(jì)工作，工作三年以上；有豐富的施工組織和治理體會(huì)； 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等有較強(qiáng)的打算治理、質(zhì)量操縱，組織治理及綜合和諧能力；具有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。建筑工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：建筑工程師直截了當(dāng)上司：工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建筑、規(guī)劃、景觀等方面的工作，對設(shè)計(jì)院和諧溝通，對項(xiàng)目其他部門配合和支持；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程的總體規(guī)劃、平面布置、單體、立面布置的策劃和研討工作；負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)方案、施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)變更；組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審工作；編寫設(shè)計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)書；制定相應(yīng)的工作體系和流程；落實(shí)和監(jiān)督打算、方案及施工圖的執(zhí)行和總結(jié)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)或都市規(guī)劃專業(yè)本科以上學(xué)歷，中級職稱應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等5年以上有關(guān)工作體會(huì)，熟悉項(xiàng)目運(yùn)作，有大型房地產(chǎn)企業(yè)或外資設(shè)計(jì)公司工作體會(huì)者優(yōu)先。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等有較強(qiáng)的專業(yè)綜合能力，組織、和諧、打算、治理和溝通能力；具備良好的職業(yè)操守和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真，勇于創(chuàng)新；熟悉使用AUTOCAD、PROJECT等軟件；英文水平良好。結(jié)構(gòu)工程師職務(wù)講明書___________________________________________________________________________________職位：結(jié)構(gòu)工程師直截了當(dāng)上司：工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理治理工地現(xiàn)場日常工作；巡視工地，及時(shí)將現(xiàn)場發(fā)生的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等事項(xiàng)向工程經(jīng)理匯報(bào)；與監(jiān)理公司溝通，了解工地情形且監(jiān)督監(jiān)理公司的工作；協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目工程內(nèi)部的文件資料治理，和諧現(xiàn)場各參建單位的工作；清晰了解本項(xiàng)目的打算內(nèi)容、進(jìn)度質(zhì)量要求，對所負(fù)責(zé)的現(xiàn)場施工工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格結(jié)構(gòu)工程學(xué)或其他工程技術(shù)有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等1、1年以上有關(guān)工作體會(huì)，熟悉國家法律、法規(guī)及土地開發(fā)的有關(guān)政策2、善于與設(shè)計(jì)院、承建商等外單位溝通 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等熟悉使用PROJECT、OFFICE等軟件英文水平良好機(jī)電工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：機(jī)電工程師直截了當(dāng)上司：工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理治理工地現(xiàn)場日常工作；巡視工地，及時(shí)將現(xiàn)場發(fā)生的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等事項(xiàng)向工程經(jīng)理匯報(bào)；與監(jiān)理公司溝通，了解工地情形且監(jiān)督監(jiān)理公司的工作；協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目工程內(nèi)部的文件資料治理，和諧現(xiàn)場各參建單位的工作；清晰了解本項(xiàng)目的打算內(nèi)容、進(jìn)度質(zhì)量要求，對所負(fù)責(zé)的現(xiàn)場施工工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格機(jī)電工程技術(shù)或其他工程技術(shù)有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等1年以上有關(guān)工作體會(huì)；有現(xiàn)場施工治理、或業(yè)主現(xiàn)場代表的實(shí)踐體會(huì)；熟悉國家法律、法規(guī)及土地開發(fā)的有關(guān)政策；善于與承建商等外單位溝通。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等熟悉使用PROJECT、OFFICE等軟件英文水平良好給排水工程師職務(wù)講明書________________________________________________________________________職位：給排水工程師直截了當(dāng)上司：工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)給排水、煤氣管網(wǎng)總體規(guī)劃布置方案，總體管網(wǎng)施工圖設(shè)計(jì)布置負(fù)責(zé)審查給排水、煤氣消防設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更，意見客戶購房后要求修改的變更；組織給排水、煤氣、消防專業(yè)施工圖紙會(huì)審工作；協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理對給排水、煤氣、消防專業(yè)施工圖紙的技術(shù)要求向施工單位作全面的技術(shù)交底；熟悉設(shè)計(jì)文件，負(fù)責(zé)就對圖紙中存在的咨詢題與設(shè)計(jì)院溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格給排水專業(yè)本科以上學(xué)歷，中級以上職稱。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等35歲以下，從事本專業(yè)設(shè)計(jì)工作3年以上，熟悉房地產(chǎn)公司運(yùn)作。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具較強(qiáng)的溝通和和諧能力，具有高度的工作責(zé)任心和職業(yè)道德。裝修工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：裝修工程師直截了當(dāng)上司：工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)裝修項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書的制定，設(shè)計(jì)托付書的編寫；負(fù)責(zé)審查裝修設(shè)計(jì)方案、施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)變更及客戶購房后要求修改的變更；組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審工作；編寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)書；熟悉設(shè)計(jì)文件，負(fù)責(zé)就對圖紙中存在的咨詢題與設(shè)計(jì)院溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、室內(nèi)設(shè)計(jì)或有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等35歲以下，從事本專業(yè)設(shè)計(jì)工作4年以上，熟悉房地產(chǎn)公司運(yùn)作。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具較強(qiáng)的溝通和和諧能力，具有高度的工作責(zé)任心和職業(yè)道德。園林工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：園林工程師直截了當(dāng)上司：工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)園林設(shè)計(jì)任務(wù)書的制定、設(shè)計(jì)托付書的編寫；負(fù)責(zé)審查園林方案、施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)變更以及客戶購房后要求的變更；組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審工作；編寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)書；熟悉設(shè)計(jì)文件，負(fù)責(zé)就對圖紙中存在的咨詢題與設(shè)計(jì)院溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格園林專業(yè)本科以上學(xué)歷。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等35歲以下，從事本專業(yè)設(shè)計(jì)工作4年以上，熟悉房地產(chǎn)公司運(yùn)作 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具較強(qiáng)的溝通和和諧能力，具有高度的工作責(zé)任心和職業(yè)道德。

七、合同預(yù)算部合同預(yù)算經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：合同預(yù)算經(jīng)理直截了當(dāng)上司：副總經(jīng)理（工程）_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)本部門與公司各部門之間的業(yè)務(wù)溝通，聯(lián)系工作，樹立全局觀念；參與項(xiàng)目招標(biāo)的標(biāo)底編制工作，做好招標(biāo)、評標(biāo)和標(biāo)底的審查工作；負(fù)責(zé)審核年度項(xiàng)目投資總費(fèi)用及資金需求打算表；參與工程材料采購的市場調(diào)研、合同談判，并負(fù)責(zé)合同簽定的審核工作；負(fù)責(zé)結(jié)算款的審核2、資格要求教育程度和專業(yè)資格工民建或建筑學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷，中級以上職稱，具有造價(jià)工程師資格。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等5年以上有關(guān)工作體會(huì)，具有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等專業(yè)知識及綜合治理水平。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具有較強(qiáng)的治理、組織、領(lǐng)導(dǎo)和和諧能力及具有高度的工作責(zé)任心和職業(yè)道德。造價(jià)工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：造價(jià)工程師直截了當(dāng)上司：合同預(yù)算經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)和主持各專業(yè)招標(biāo)、開標(biāo)的組織和治理工作；負(fù)責(zé)按公司有關(guān)合同、檔案治理方法的規(guī)定，及時(shí)將收到的合同進(jìn)行會(huì)簽及會(huì)簽后的合同治理工作；負(fù)責(zé)審核合同資金的支付及其會(huì)簽工作，及時(shí)、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)合同資金的支付及余額情形；協(xié)助監(jiān)理及愛護(hù)地區(qū)性成本造價(jià)數(shù)據(jù)庫；協(xié)助建立及治理地區(qū)性承建商、供應(yīng)商、顧咨詢公司名冊；協(xié)助指導(dǎo)地區(qū)性的項(xiàng)目成本操縱治理規(guī)模和工作程序；協(xié)助制定地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)采購合同版本、造價(jià)規(guī)劃指引；協(xié)助制定地區(qū)性合同治理規(guī)程和工作程序；協(xié)助指導(dǎo)地區(qū)性的結(jié)算治理規(guī)程和工作程序；協(xié)助各項(xiàng)目承建商、供應(yīng)商、顧咨詢公司的中央采購治理；審核督促項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情形、成本操縱及合同治理工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，具有注冊造價(jià)工程師資格優(yōu)先。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等三年以上有關(guān)工作體會(huì) 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具高度責(zé)任心、職業(yè)道德，熟悉預(yù)算軟件操作八、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位：財(cái)務(wù)經(jīng)理直截了當(dāng)上司：總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等國家有關(guān)政策法規(guī)及財(cái)經(jīng)法律，建立健全適合本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)治理制度。負(fù)責(zé)公司資金籌措、資金運(yùn)用和重大投資項(xiàng)目審查工作，建立融資渠道，對公司資金的來源和使用進(jìn)行監(jiān)管，參與經(jīng)濟(jì)合同的審查并會(huì)簽意見，監(jiān)督其執(zhí)行情形。負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)核算工作，組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按照規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。加大財(cái)務(wù)治理，按月、季、年編制工作打算、財(cái)務(wù)收支打算，并組織實(shí)施，正確合理調(diào)度資金，提升資金使用效率。組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，分析經(jīng)營治理中存在的咨詢題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)提升治理水平。嚴(yán)格把握費(fèi)用開支，認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)物資的使用、保管情形，注意發(fā)覺和處理財(cái)產(chǎn)物資治理中存在的咨詢題，確保公司財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全治理。負(fù)責(zé)組織本部門職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使屬下職員熟練把握本崗位的業(yè)務(wù)知識、操作程序和治理制度。加大與工商、稅務(wù)、銀行等部門的聯(lián)系，處理好有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢題，為公司營造一個(gè)良好、寬松的外部環(huán)境。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財(cái)經(jīng)專業(yè)本科以上學(xué)歷；具有注冊會(huì)計(jì)師資格證書；具有會(huì)計(jì)技術(shù)專業(yè)中級職稱。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等四年以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作體會(huì)優(yōu)先；熟悉國家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)、會(huì)計(jì)政策；富有開拓思路，全局觀強(qiáng)。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等熟練的運(yùn)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用技能；熟練的帳務(wù)處理能力；優(yōu)秀的綜合分析、歸納能力；優(yōu)秀的打算、組織、統(tǒng)籌能力；優(yōu)秀的溝通能力，和諧同政府各有關(guān)部門的關(guān)系；其它技能具有高度的責(zé)任感，自我調(diào)控能力強(qiáng)，原則性強(qiáng)，紀(jì)律性強(qiáng)，能以身作則；思維靈敏、清晰，富有條理；富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識。會(huì)計(jì)職務(wù)講明書________________________________________________________________________職位：會(huì)計(jì)直截了當(dāng)上司：財(cái)務(wù)經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，如實(shí)反映和監(jiān)督公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情形，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求科學(xué)合理設(shè)置科目并進(jìn)行會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。認(rèn)真審核各種原始憑證，對不合規(guī)、不合法、不真實(shí)的憑證予以堅(jiān)決抵制，同時(shí)報(bào)告有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)于不完整、不詳細(xì)的憑證退回制證人，完善后再行審核。及時(shí)填制、匯總會(huì)計(jì)憑證，登記有關(guān)明細(xì)帳、總帳，并做到帳證、帳帳相符。按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，并編寫編表講明及財(cái)務(wù)分析，做到數(shù)字真實(shí)、運(yùn)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。每月按規(guī)定計(jì)提各類固定資產(chǎn)折舊、攤銷無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)，以及預(yù)提有關(guān)費(fèi)用、待攤費(fèi)用的核算等，正確運(yùn)算收入、成本、費(fèi)用，保證會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。定期組織對公司固定資產(chǎn)和流淌資金的清查、核實(shí)，確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性，加大治理，提升資金利用率。對公司的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期整理，裝訂成冊，登記編號，按照《會(huì)計(jì)檔案治理方法》的規(guī)定妥善保管，并按規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。編制納稅申報(bào)表，正確運(yùn)算各項(xiàng)稅金，并按照規(guī)定時(shí)刻進(jìn)行納稅申報(bào)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財(cái)經(jīng)專業(yè)專科以上學(xué)歷；具有會(huì)計(jì)技術(shù)專業(yè)中級職稱。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等三年以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐體會(huì)；熟悉國家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)、會(huì)計(jì)政策；全局觀強(qiáng)。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等熟練的運(yùn)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件操作技能；熟練的帳務(wù)處理能力；綜合分析、歸納能力較強(qiáng)；打算、組織、統(tǒng)籌能力較強(qiáng)；具有一定的溝通能力；其它技能具有高度的責(zé)任感，原則性強(qiáng)，紀(jì)律性強(qiáng)；思維縝密，富有條理；富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識。出納職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位：出納直截了當(dāng)上司：財(cái)務(wù)經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)查驗(yàn)原始單據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確，做到有憑證，有審批，手續(xù)完備，項(xiàng)目內(nèi)容清晰齊全，大小寫金額相符。對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，出納人員有權(quán)拒絕受理，出納人員應(yīng)按照報(bào)銷合法、手續(xù)齊全的原則報(bào)銷憑證，支顯現(xiàn)金。負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)收款業(yè)務(wù)和提取備用金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度，每日核對庫存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。嚴(yán)格遵守有關(guān)銀行結(jié)算紀(jì)律和現(xiàn)金治理規(guī)定，不得坐支現(xiàn)金，超額庫存現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。嚴(yán)格執(zhí)行付款、報(bào)銷手續(xù)，保證經(jīng)審批的款項(xiàng)按時(shí)支付，并督促有關(guān)人員及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。按時(shí)編制現(xiàn)金收付日報(bào)表，銀行存款余額調(diào)劑表。負(fù)責(zé)保管印章、空白支票、空白收據(jù)，不得遺失。嚴(yán)格使用銀行支票，專設(shè)登記簿登記。認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)，不得將空白現(xiàn)金支票交付外單位及個(gè)人簽發(fā)，關(guān)于填寫錯(cuò)誤或作廢的支票，必須加蓋“作廢”戳與存根一并儲(chǔ)存。編制和發(fā)放公司職職員資、獎(jiǎng)金，辦理工資結(jié)算。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財(cái)經(jīng)專業(yè)中專以上學(xué)歷；具有會(huì)計(jì)技術(shù)專業(yè)初級職稱。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等二年以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐體會(huì)；2．了解國家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)、會(huì)計(jì)政策； 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等熟練的運(yùn)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件操作技能；熟悉公司各項(xiàng)收支工作程序、工作內(nèi)容，及時(shí)制作各種收支報(bào)表；其它技能具有高度的責(zé)任感，原則性強(qiáng)，紀(jì)律性強(qiáng)；誠實(shí)可靠，保密意識強(qiáng)；富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識。九、市場部策劃經(jīng)理職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位：策劃經(jīng)理直截了當(dāng)上司：副總經(jīng)理（營銷）_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)按照公司的要求，協(xié)助營銷副總制定項(xiàng)目整體營銷策略和目標(biāo)。執(zhí)行項(xiàng)目開發(fā)的綜合研究與分析，并提出可行性方案。執(zhí)行制定銷售策略、推廣策略，并細(xì)化產(chǎn)品策略、銷售策略、價(jià)格策略和廣告策略，并加以論證。協(xié)助設(shè)計(jì)部門審定設(shè)計(jì)、裝修方案。負(fù)責(zé)編寫營銷部年度工作總結(jié)及年度工作打算。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等年齡25～35歲，四年以上有關(guān)工作體會(huì)，曾組織過大型中高檔樓盤營銷策劃。能按照公司的要求制定營銷策劃方案，對樓盤的總體策劃、分期建設(shè)及市場營銷、目標(biāo)消費(fèi)群有一定的了解，熟悉當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場，具有較強(qiáng)的組織和諧能力和營銷策劃能力 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等有較強(qiáng)的信息收集和分析能力，有較強(qiáng)的行政治理和培訓(xùn)能力，熟練使用電腦辦公軟件，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)主動(dòng)。市場策劃主任職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：市場策劃主任直截了當(dāng)上司：策劃經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)協(xié)助場部經(jīng)理制定項(xiàng)目整體營銷策略和目標(biāo)。執(zhí)行項(xiàng)目開發(fā)的綜合研究與分析，并提出可行性方案。執(zhí)行制定銷售策略、推廣策略，并細(xì)化產(chǎn)品策略、銷售策略、價(jià)格策略和廣告策略，并加以論證。協(xié)助設(shè)計(jì)部門審定設(shè)計(jì)、裝修方案。負(fù)責(zé)編寫營銷部年度工作總結(jié)及年度工作打算。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷，應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等年齡25～35歲，四年以上有關(guān)工作體會(huì)曾組織過大型中高檔樓盤營銷策劃，能對樓盤的總體策劃、分期建設(shè)及市場營銷、目標(biāo)按照公司的要求制定營銷策劃方案，消費(fèi)群有一定的了解 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等具有較強(qiáng)的組織和諧能力和營銷策劃能力，熟悉當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場，有較強(qiáng)的信息收集和分析能力，有較強(qiáng)的行政治理和培訓(xùn)能力，熟練使用電腦辦公軟件，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)主動(dòng)市場調(diào)研主任職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：市場調(diào)研主任直截了當(dāng)上司：策劃經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)負(fù)責(zé)制定市場調(diào)研打算及操作方案。負(fù)責(zé)對市場調(diào)研資料匯總分析，并定期編寫市場調(diào)研報(bào)告。負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性投資分析報(bào)告。協(xié)助建立信息檔案庫。協(xié)助進(jìn)行銷售信息反饋。負(fù)責(zé)為項(xiàng)目營銷策劃方案的可行性提供有關(guān)市場調(diào)研報(bào)告。組織、指導(dǎo)市場調(diào)研人員收集市場數(shù)據(jù)和資料，并加以匯總分析，建立完整的信息檔案庫，為公司的決策提供依據(jù)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷，應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等三年以上房地產(chǎn)或有關(guān)行業(yè)從業(yè)體會(huì)，年齡25～33歲，熟悉市場調(diào)查操作流程，能夠編寫定性和定量調(diào)研方案，能熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，能獨(dú)立撰寫市場調(diào)研報(bào)告和項(xiàng)目可行性研究， 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等判定能力強(qiáng)，熟練使用辦公軟件。銷售經(jīng)理職務(wù)講明書________________________________________________________________________職位：銷售經(jīng)理直截了當(dāng)上司：副總經(jīng)理（營銷）_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)與銷售代理公司溝通，制定各時(shí)期銷售推廣策略、促銷策略。跟進(jìn)銷售推廣方案的執(zhí)行、成效評估和總結(jié)反饋。按照市場變化及時(shí)調(diào)整銷售方案。按照銷售需要預(yù)備銷售資料，提供制作要求。與銷售代理公司、廣告公司溝通制定銷售區(qū)域包裝方案。跟進(jìn)銷售區(qū)域的治理和諧及監(jiān)督銷售部與有關(guān)專業(yè)代理公司的工作執(zhí)行情形。建立客戶資源數(shù)據(jù)庫；跟進(jìn)專門咨詢題客戶的處理。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等年齡25～35歲，三年以上有關(guān)工作體會(huì)；曾負(fù)責(zé)大型中高檔樓盤銷售治理工作。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等有專門強(qiáng)的銷售治理能力及溝通能力；有較強(qiáng)的培訓(xùn)銷售隊(duì)伍的能力；熟練使用電腦辦公軟件；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)主動(dòng)。廣告經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：廣告經(jīng)理直截了當(dāng)上司：副總經(jīng)理（營銷）_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)與廣告代理公司溝通，制定廣告溝通策略；跟進(jìn)廣告溝通策略的執(zhí)行、廣告投放和媒介選擇；整合新聞媒體資源，搞好與新聞媒體有關(guān)負(fù)責(zé)人及記者的關(guān)系；主動(dòng)配合新聞媒體的新聞報(bào)道工作，為記者采訪報(bào)道提供方便；制定軟性宣傳打算及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略，并跟進(jìn)執(zhí)行；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目廣告資料的匯編，以便決策層回憶總結(jié)廣告策略；負(fù)責(zé)組織廣告投放成效評定；支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場包裝；公司有關(guān)活動(dòng)的包裝配合；推廣活動(dòng)的包裝配合；2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等年齡25～35歲，三年以上廣告公司工作體會(huì)，或曾負(fù)責(zé)大型中高檔樓盤廣告策劃工作。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等熟練使用電腦辦公軟件及平面設(shè)計(jì)軟件，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)主動(dòng)。十、物業(yè)治理公司物管經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位：物管經(jīng)理直截了當(dāng)上司：副總經(jīng)理（營銷）_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責(zé)按照物業(yè)治理公司職能，決定人事架構(gòu)與部門人員調(diào)配、運(yùn)籌、策劃物業(yè)公司各項(xiàng)經(jīng)營治理工作。制定公司各項(xiàng)治理規(guī)定，提升工作效率，完成預(yù)定經(jīng)營治理目標(biāo)；指導(dǎo)各部門經(jīng)理開展日常治理工作，并考核各部門經(jīng)理工作績效，作出升、降、調(diào)及獎(jiǎng)懲決定；注意人力資源的開發(fā)與利用，提升治理隊(duì)伍的工作能力與水平，使治理與服務(wù)逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化；咨詢和聽取業(yè)主各種寶貴意見，與業(yè)主建立良好關(guān)系；做好對外溝通、對內(nèi)和諧工作，保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系；制定物業(yè)公司月、年度財(cái)政預(yù)算，合理使用資金，監(jiān)督費(fèi)用收支情形；2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大專以上學(xué)歷；持國家建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)治理部門經(jīng)理上崗證。應(yīng)具備的工作體會(huì)，包括工作年限、實(shí)際工作體會(huì)等5年以上工作體會(huì)，年齡30歲以上；5年以上任職大型住宅小區(qū)、大廈物業(yè)經(jīng)理體會(huì)。 應(yīng)具備的差不多工作技能，包括專業(yè)知識、能力等熟悉國家、政府有關(guān)物業(yè)治理方面法律、法規(guī)；熟悉物業(yè)治理公司的整體運(yùn)作，對物業(yè)公司的前期組建及后期實(shí)質(zhì)治理，人員的選聘、工作安排和治理具有較深認(rèn)識；具備良好的應(yīng)變處事能力及人際關(guān)系，能與政府有關(guān)部門、進(jìn)展商和業(yè)主保持良好溝通。行政治理制度一、文件操縱治理制度1、公司內(nèi)部文件的產(chǎn)生文件起草人按照文件的性質(zhì)和重要性，確定文件類型（報(bào)告、請示、制度、紅頭文件等），然后按規(guī)范格式起草文件，并由各部門資料員進(jìn)行編號。部門負(fù)責(zé)人對文件審核做出修改意見確認(rèn)后簽字，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。2、文件編號體系：1）部門編號（12種）——文件類型編號（12種）——發(fā)放方式（發(fā)出和收入2種）——序號。（共288類文件）CYFC——X——X——I（0）——XXX序號收（發(fā)）方式編號文件項(xiàng)目編號部門編號“長印房產(chǎn)”代碼注：文件編號體系，每年進(jìn)行重新更新。序號從001開始編號，但對以往文件需注明年號。3、文件的結(jié)構(gòu)：第一層（板塊）投資運(yùn)營中心物業(yè)財(cái)務(wù)人資資源第二層（部門）設(shè)計(jì)營銷成控工程范疇項(xiàng)目編號IYMAEWFCR標(biāo)準(zhǔn)化制度Z資料I結(jié)構(gòu)S表格L序列化流程N(yùn)報(bào)告B備忘錄M批文A網(wǎng)絡(luò)化打算P傳真F合同C會(huì)議記錄R*例如：人資中心會(huì)議記錄發(fā)出005號“CYFC-C-R-O-01-005”。4、文件的歸檔：1）各部門辦理完畢的文件請于48小時(shí)內(nèi)交人資中心行政主任歸檔，若有必要主辦部門可留存復(fù)印件；有關(guān)部門聯(lián)辦的工作中形成的文件資料由主辦部門檔案治理員收集、整理、歸檔。2）按照《檔案治理制度》每年3月份將上年存檔文件交人資中心行政主任存入檔案室。5、電子文件的治理：1）電子文件按文件類不在電腦中建立文件夾，并分不命名，便于查找。同時(shí)按照文件夾的數(shù)目預(yù)備備份用的磁盤，一樣為3.5寸軟盤。2）經(jīng)確認(rèn)的文件則設(shè)置文檔愛護(hù)密碼以愛護(hù)其格式和內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容存入對應(yīng)的文件夾中，同時(shí)將其存入備份磁盤，由各部門負(fù)責(zé)人指定人員統(tǒng)一治理。3）備份磁盤由部門負(fù)責(zé)人指定人員保管，每個(gè)磁盤應(yīng)有文件名目。4）關(guān)于存檔的電子文件及備份文件，指定治理人員每月檢查一次。檢查文件能否打開，文件內(nèi)容有無破壞。5）文件修改時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)對存檔的電子文件和備份文件進(jìn)行修改，以保證文件內(nèi)容一致性。6、文件的更換或換版：1）各部門若對文件有更換意見，則填寫《文件更換通知單》，注明更換緣故和更換具體意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后，發(fā)于各部門，原件交人資中心存檔。每季度定期整理本部門的更換信息，提交文件更換的電子版交人資中心，由人資中心每三個(gè)月定期對下發(fā)于各部門的治理制度（電子版）收回進(jìn)行更換。文件修改后，并相應(yīng)對修改狀態(tài)作更換，如A/1，A/2等，當(dāng)修改數(shù)量較大時(shí)采納整頁更換。2）《文件更換通知單》的編號：部門編號（第一個(gè)漢字）年份（后兩位）月份（后兩位）當(dāng)月序號（一樣為兩位數(shù)）。3）作廢的受控文件，回收并蓋“作廢”印章，交一份檔案室存檔，其余集中銷毀，作好記錄。二、公司檔案治理制度一、在公司經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的具有儲(chǔ)存價(jià)值的各種文件、資料均應(yīng)歸檔，由人資中心統(tǒng)一收集后交集團(tuán)行政部。專門資料部門需要儲(chǔ)存的一律制作復(fù)印件。1、文書類：1）公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)的會(huì)議資料；2）公司辦公會(huì)記錄、會(huì)議紀(jì)要；3）公司召開各種專題會(huì)議記錄；4）公司公布的決定、條例、規(guī)定、方法、通報(bào)等；5）公司在各項(xiàng)重大活動(dòng)中形成的文件、圖片、錄音、錄像帶等；6）公司及企業(yè)編制的規(guī)劃、打算、預(yù)決算報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；7）公司的請示報(bào)告和上級單位的批復(fù)，各部門的請示和總公司的批復(fù)；8）公司體制改革、機(jī)構(gòu)成立、合并、合資、撤消、更名、啟用印章等有關(guān)文件；9）職工任免、獎(jiǎng)懲、通知、通報(bào)、批復(fù)等；10）職員調(diào)出（入）、工資調(diào)整、退職、開除、解除合同的決定、通知、報(bào)告、批復(fù);11）公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書及財(cái)產(chǎn)、物資檔案交接憑證等；12）公司在仲裁、法律糾紛方面的訴訟案卷、判決書等資料。2、科技類：1）行政類：a、辦公設(shè)備的使用講明書、設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性的文件材料等；b、辦公設(shè)備運(yùn)行、修理記錄；c、辦公設(shè)備報(bào)廢的文件材料等。2）工程類：a、打算任務(wù)書、協(xié)議書、水文地質(zhì)技術(shù)文件；b、選址報(bào)告、審批文件；c、工程預(yù)決算、施工合同、竣工圖、驗(yàn)收圖、驗(yàn)收鑒證報(bào)告；d、施工位圖、修理報(bào)告及批復(fù)等。3）財(cái)務(wù)類a、財(cái)務(wù)治理過程中的原始帳薄、憑證等；b、財(cái)務(wù)打算、年度報(bào)表及各級財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。二、檔案的治理1、由行政主任兼任檔案治理員。2、有權(quán)向有關(guān)人員索取有關(guān)檔案資料。3、凡辦公設(shè)備開箱、工程驗(yàn)收等，檔案治理員必須參加，以便及時(shí)收集整理有關(guān)資料存檔。4、對需要移交的原始檔案資料負(fù)責(zé)收集、整理、編目、歸檔和銷毀。三、公司保密制度一、總則1、為保守公司隱秘，愛護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益，按照特定程序確定，在一定時(shí)刻內(nèi)只限一定范疇的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司每位職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。4、公司保密工作，實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。二、保密范疇1、公司股東、董事會(huì)資料及會(huì)議記錄、紀(jì)要和在保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。1、合約類：供應(yīng)商資料、內(nèi)部把握的重要合同、協(xié)議、工程類資料、項(xiàng)目測算類資料。2、財(cái)務(wù)類：財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表、工資表、銀行資料、交納稅款。3、行政類：年度工作總結(jié)、要緊會(huì)議記錄、公司內(nèi)部運(yùn)營手冊。4、投資類：項(xiàng)目開發(fā)打算、投資信息、客戶資料。5、營銷類：營銷報(bào)表、銷售業(yè)務(wù)資料、市場信息的調(diào)研資料、營銷策略、廣告策略及項(xiàng)目競爭策略和打算、意向書、項(xiàng)目可行性報(bào)告。6、技術(shù)類：各類設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、有關(guān)操作手冊。C、保密資料是公司內(nèi)部的一樣隱秘,泄密人會(huì)對公司造成不良阻礙,其范疇：1、人力資源類：人事檔案、人員編制、人員調(diào)整、未公布的打算、職職員資及福利待遇資料、公司薪酬方案與架構(gòu)、職員合同、職員手冊、職員違法違紀(jì)的檢舉和投訴調(diào)查資料、發(fā)生案件和事故的調(diào)查登記資料。2、合約類：一樣性合同協(xié)議。3、物業(yè)類：公司的安全防范狀況及存在咨詢題。4、其它：尚未進(jìn)入市場或未公布的各類信息。D、一樣性決定、決議、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。 屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)當(dāng)由文員在文件左上角蓋上“保密”專用章，標(biāo)明密級，并由文件實(shí)施人確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。三、保密措施：1、屬于公司隱秘的文件、資料的制作、收發(fā)、復(fù)制由文件資料制作部門指定專人實(shí)施，各部門經(jīng)理（總監(jiān)）是部門隱秘第一責(zé)任人，要自覺帶頭遵守保密制度，把好保密關(guān)，指定專人負(fù)責(zé)保密文件的傳遞、使用、摘抄、儲(chǔ)存和銷毀。3、關(guān)于密級文件、資料必須采取以下保密措施：3）在部門儲(chǔ)存必須上鎖。4、具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1）選擇具備保密條件的會(huì)議場所；2）限定參加會(huì)議人員的范疇；3）確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范疇。5、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報(bào)廢處理,必須使用碎紙機(jī)。7、隱秘文件、資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要復(fù)印時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定治理，不得在公布發(fā)表的文章中引用隱秘文件和資料。9、在對外交往與合作中需要提供公司隱秘事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11、公司職員調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的隱秘文件和資料分類移交至有關(guān)人員。四、保密協(xié)議五、責(zé)任與處罰1、顯現(xiàn)下列情形之一者，給予警告，并扣發(fā)工資20元以上500元以下：1）泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)缺失的；2）違反保密措施中任何一項(xiàng)規(guī)定的；3）已泄露公司隱秘但采取補(bǔ)救措施的。2、顯現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)缺失。1)有意或過失泄露公司隱秘，造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)缺失的；

2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司隱秘的；

3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。六、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：1、使公司隱秘被不應(yīng)知悉的；

2、使公司隱秘超出了限定的接觸范疇，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。四、電話治理規(guī)定公司的電話是為了方便公司開展業(yè)務(wù)，不得作為私人用途。為規(guī)范公司電話的使用，特制定本治理制度：一、前臺接外線電話至分機(jī)或直拔到達(dá)分機(jī)，響鈴五聲無人接聽即接回總機(jī)在“電話留言表”上記錄；前臺接聽外線的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好！長印房產(chǎn)！”當(dāng)對方要查詢分機(jī)電話時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“請稍等！”如分機(jī)占線，即記錄留言。接聽內(nèi)線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好！前臺！”二、公司職員在使用電話時(shí)應(yīng)輕聲通話，輕放電話，幸免阻礙他人；公司職員在通話時(shí)，用語盡量簡潔、明確，節(jié)約通話時(shí)刻；公司職員接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好！請講”。三、職員因公需要撥打長途電話時(shí)，必須通過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后再至前臺使用電話。通話前，須在“長途電話使用登記表”上登記后，再進(jìn)行使用。不承諾公司職員在公司內(nèi)撥打私人電話，更不得利用公司電話撥打私人長途電話，違者支付發(fā)生話費(fèi)的兩倍。四、公司的電話機(jī)屬于公司公共財(cái)產(chǎn)，公司職員不得損壞，如果發(fā)生損壞，照價(jià)賠償。五、辦公室行為治理制度一、為使公司辦公治理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下規(guī)定。二、辦公外表規(guī)范：1、公司全體職員在上班時(shí)刻（周五除外）一律須穿著職業(yè)裝，佩帶工作卡，并保持服裝整齊清潔，無折縐。2、周五可自由穿休閑便服，但不得穿奇裝異服。3、頭發(fā)保持潔凈、整齊，勤洗勤剪梳理，男職員不得留怪異發(fā)型或過長頭發(fā)；4、女職員上班時(shí)刻，提倡淡妝，不宜戴華麗或過多首飾。三、工作規(guī)范：1、工作中嚴(yán)格按照工作流程辦事，不越級匯報(bào)工作；2、關(guān)于上級布置的工作，不要講“做不到”，遇到困難，多找方法，少找理由，增強(qiáng)執(zhí)行力度；四、行為規(guī)范：1、舉止大方，端莊穩(wěn)重，面帶微笑，行走挺胸抬頭精神飽滿，公司內(nèi)不勾肩搭背，不講粗言穢語，保持良好形象；2、不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉戲、聚談私事，堅(jiān)持安靜嚴(yán)肅、融洽和諧的工作氣氛；3、與公司領(lǐng)導(dǎo)、同事相遇要禮貌咨詢候，謙讓有禮；4、進(jìn)入他人辦公室，要先輕輕敲門三下，得到承諾后方可入內(nèi)，出入行走及開關(guān)門動(dòng)作要輕便；5、辦公時(shí)刻內(nèi)，不得掃瞄與工作無關(guān)的書刊雜志，不得上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)的資料。不得在上班時(shí)刻上網(wǎng)談天，玩游戲；6、工作期間堅(jiān)守崗位，不得擅離職守；7、辦公時(shí)刻不得在辦公區(qū)域內(nèi)吃東西，不亂扔紙屑，保持辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生；8、辦公桌上應(yīng)保持整潔，文件資料必須每天清理，放置整齊；9、上班時(shí)刻，不得在辦公室化妝，不得在非吸煙區(qū)吸煙；10、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，請?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在辦公區(qū)域停留；11、下班（外出）離開辦公桌時(shí)，應(yīng)將椅子調(diào)正放在桌下；12、下班后關(guān)閉電腦、電源、門窗，責(zé)任到各電腦使用人；13、辦公照明做到人走燈滅，辦公區(qū)域由人資中心負(fù)責(zé)，衛(wèi)生間區(qū)域由公共事物部負(fù)責(zé)。14、公共事物部主管負(fù)責(zé)公司中央空調(diào)的治理。開機(jī)條件為：冬天日均氣溫低于10℃或最低氣溫低于3℃；夏天日最高氣溫達(dá)到30℃。開機(jī)時(shí)刻為：周一至周五早上8點(diǎn)開機(jī)，晚上5點(diǎn)半關(guān)機(jī)。五、其它：1、不打聽自己不該明白的事，傳播不該公布的消息；2、為保證有效溝通，凡報(bào)銷話費(fèi)的人員手機(jī)應(yīng)隨時(shí)攜帶，并要求在8：00－22：00開機(jī)。3、職員的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的缺失。六、檢查：由人資行政經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查本制度的各項(xiàng)要求執(zhí)行情形。發(fā)覺任何一項(xiàng)不符合，扣當(dāng)事人20元，一月累計(jì)本部職員違規(guī)超過三人次，扣中心負(fù)責(zé)人50元，每月底由人資中心將檢查結(jié)果公布，并從下月工資中扣除。六、公司會(huì)議制度一、會(huì)議分類及組織：1、公司總經(jīng)理辦公例會(huì)：1）會(huì)議時(shí)刻：每周舉行一次例會(huì)，時(shí)刻為每周二上午9：00時(shí)；2）會(huì)議主持：由公司總經(jīng)理主持；3）會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)各部門上周工作完成情形，下周工作打算，需要其他部門配合工作事宜等。2、專業(yè)會(huì)議：時(shí)刻、內(nèi)容由各小組自行確定。3、部門例會(huì)：時(shí)刻、內(nèi)容由各部門自行確定。原則上是每周一次。二、會(huì)議要求：1、會(huì)議主辦部門需提早20分種預(yù)備會(huì)場，接好投影儀；2、凡進(jìn)入會(huì)場的與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場安靜，不得隨意進(jìn)出會(huì)場；3、與會(huì)人員發(fā)言要簡明扼要，議事要有決議；4、所有會(huì)議需指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄；5、會(huì)議決定事項(xiàng)，各有關(guān)部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢查，由主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、落實(shí)工作；二、會(huì)議室的治理：1、公司職員非參加會(huì)議時(shí)，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室；2、各部門若需要使用會(huì)議室，需要提早至少半天時(shí)刻提出使用申請，并填寫“會(huì)議室使用登記表”，由前臺統(tǒng)一進(jìn)行安排。3、任何職員不得隨意挪用會(huì)議室內(nèi)的家具及物品，若有專門緣故，因告之前臺，方可挪用；4、使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)正確使用內(nèi)部配備設(shè)施，若在使用中有任何咨詢題，應(yīng)詢咨詢?nèi)速Y中心后再進(jìn)行正確的使用；5、會(huì)議終止后，使用部門應(yīng)自覺整理會(huì)場，關(guān)閉所有設(shè)施及電源，并找前臺辦理離會(huì)手續(xù)。6、以上規(guī)定需各職員自覺遵守，損壞公共設(shè)備或違反制度者，將酌情給相應(yīng)處罰。七、辦公用品治理制度為了規(guī)范辦公文具治理，做到在保證辦公所需物品正常供應(yīng)的同時(shí)，杜絕白費(fèi)，降低成本開支，達(dá)到節(jié)流目的，特制定本治理方法。一、適用范疇適用于公司各部門。二、辦公用品采購、入庫辦公用品的采購和入庫由人力資源中心統(tǒng)一治理，行政主任按照需要采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由前臺采購。前臺采購的辦公用品及時(shí)交行政主任清點(diǎn)驗(yàn)收，行政主任應(yīng)按實(shí)收數(shù)量開具一式兩聯(lián)入庫單，一聯(lián)于月底連同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)；一聯(lián)據(jù)以登記辦公用品臺帳。三、辦公文具的領(lǐng)用1、個(gè)人領(lǐng)用辦公文具，在行政主任處登記。個(gè)人領(lǐng)用辦公文具的限額在部門年度預(yù)算內(nèi)：部門年度預(yù)算=15元/人/月×12個(gè)月×部門人數(shù)部門每月的領(lǐng)用沒有上限，但累計(jì)不可超過年度預(yù)算。2、辦公用品種類分公司用品、治理品、消耗品，其分類詳情見附表1。公司用品不計(jì)入部門年度預(yù)算內(nèi)；治理品請按需領(lǐng)用，并在職員離職時(shí)列入移交范疇。若因?yàn)槁殕T個(gè)人緣故損壞或遺失辦公文具，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。四、辦公用品清查盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部辦公文具治理員每季度對辦公用品盤點(diǎn)一次，做到帳實(shí)相符。附表1：分類編號品名編號品名編號品名公司用品C1白板筆C5激光股（HPLASERJET1010）C9打孔文件夾C2墨盒（HP51645A）42MLC6激光股補(bǔ)充粉C10檔案盒C3墨盒（HPC6578D）19MLC7A4復(fù)印紙C4墨盒補(bǔ)充水C8A3復(fù)印紙管理品M1中性筆（黑）M14藍(lán)黑墨水M27三角尺M(jìn)2中性筆（紅）M15運(yùn)算器（?。㎝28幾何尺M(jìn)3派克鋼筆M16運(yùn)算器（大）M29鋼卷尺（7寸）M4馬克筆M17支票夾M30印泥（紅）M5圓珠筆（籃）M18名片夾M31印泥（藍(lán)）M6圓珠筆（紅）M19便攜式名片夾M32打孔器M7熒光筆M20單鋼文件夾M33釘書機(jī)M8記號筆M21分頁文件夾（40頁）M34起釘器M9針管筆M22分頁文件夾（80頁）M35CD包（80頁）M10自動(dòng)鉛筆M23臥式文件框M36美工刀M11卷筆刀M24立式文件框M37裁紙刀M12涂改液M25尺子M38剪刀M13黑墨水M26套尺M(jìn)39筆筒消耗品X1鉛筆X12便箋X23長尾夾（小）X2紅藍(lán)鉛筆X13大頭針X24鐵夾X3自動(dòng)鉛筆芯X14回形針X25釘書釘X4橡皮X15印油（藍(lán)）X26重力釘書釘X5拉桿夾X16雙面膠X27文件愛護(hù)袋X6支票登記本X17透亮膠X28拉鏈袋X7軟抄本X18固體膠X29支票袋X8信紙X19膠水X30紐扣袋X9收據(jù)X20封箱膠X31CD光碟X10口取紙X21長尾夾（大）X32磁盤X11N次貼X22長尾夾（中）X33信