(不同附錄版)房地產(chǎn)公司銷售合同管理規(guī)則

房地產(chǎn)公司銷售合同管理規(guī)則本規(guī)則旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司的銷售合同管理，確保合同的有效性、合規(guī)性和安全性，提高合同管理效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。本規(guī)則適用于房地產(chǎn)公司所有銷售合同的管理工作。第一章總則第一條制定依據(jù)本規(guī)則依據(jù)《合同法》、《房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合房地產(chǎn)公司的實(shí)際情況制定。第二條適用范圍本規(guī)則適用于房地產(chǎn)公司所有銷售合同的管理工作，包括但不限于：（一）商品房買賣合同；（二）存量房買賣合同；（三）房屋租賃合同；（四）其他與房地產(chǎn)銷售相關(guān)的合同。第三條權(quán)限劃分合同管理權(quán)限劃分為：合同簽訂、合同審核、合同備案、合同履行、合同變更、合同解除、合同歸檔等環(huán)節(jié)。第四條合同分類（一）銷售合同：包括商品房買賣合同、存量房買賣合同等；（二）租賃合同：包括房屋租賃合同等；（三）其他合同：包括廣告合同、裝修合同、物業(yè)管理合同等。第二章合同簽訂第五條合同簽訂原則（一）合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）公平原則：合同雙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)平等自愿，不得損害對(duì)方合法權(quán)益；（三）誠信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同義務(wù)；（四）明確性原則：合同條款應(yīng)明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。第六條合同簽訂流程合同簽訂流程如下：（一）業(yè)務(wù)部門提出合同簽訂需求；（二）法務(wù)部門進(jìn)行合同審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；（三）合同簽訂：業(yè)務(wù)部門與客戶簽訂合同，合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)權(quán)限；（四）合同蓋章：合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)合同蓋章；（五）合同備案：合同蓋章后，將合同原件交由合同管理部門備案。第三章合同審核第七條合同審核原則（一）合法性審核：審核合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）合規(guī)性審核：審核合同內(nèi)容是否符合公司內(nèi)部管理制度和流程；（三）完整性審核：審核合同條款是否齊全，避免遺漏重要事項(xiàng)；（四）合理性審核：審核合同條款是否合理，是否存在顯失公平的情況。第八條合同審核流程合同審核流程如下：（一）業(yè)務(wù)部門提交合同審核申請(qǐng)；（二）法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，出具審核意見；（三）業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見修改合同；（四）法務(wù)部門再次審核，確認(rèn)無誤后出具合同審核通過意見。第四章合同備案第九條合同備案原則（一）及時(shí)性原則：合同簽訂后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案；（二）完整性原則：合同備案應(yīng)確保合同原件、復(fù)印件及相關(guān)附件齊全；（三）準(zhǔn)確性原則：合同備案信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得弄虛作假。第十條合同備案流程合同備案流程如下：（一）業(yè)務(wù)部門將合同原件、復(fù)印件及相關(guān)附件提交至合同管理部門；（二）合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記，并將合同原件、復(fù)印件及相關(guān)附件歸檔；（三）合同管理部門將合同備案信息錄入合同管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確無誤。第五章合同履行與變更第十一條合同履行（一）全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自義務(wù)；（二）協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)積極協(xié)作，共同推進(jìn)合同履行；（三）誠信履行原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，遵守合同約定。第十二條合同變更（一）合法性原則：合同變更內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）雙方自愿原則：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得強(qiáng)迫對(duì)方接受；（三）書面形式原則：合同變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第六章合同解除與終止第十三條合同解除（一）合法性原則：合同解除應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）雙方自愿原則：合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得強(qiáng)迫對(duì)方接受；（三）書面形式原則：合同解除應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十四條合同終止（一）合法性原則：合同終止應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）雙方自愿原則：合同終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得強(qiáng)迫對(duì)方接受；（三）書面形式原則：合同終止應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第七章合同歸檔與=====本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款=====特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.特殊應(yīng)用場合：房產(chǎn)預(yù)售合同增加條款：a.交房時(shí)間及延期交房違約責(zé)任：明確開發(fā)商應(yīng)按照約定時(shí)間交付房產(chǎn)，若延期交付，需支付違約金及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。b.房產(chǎn)質(zhì)量及維修責(zé)任：約定房產(chǎn)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若存在質(zhì)量問題，開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任。c.預(yù)售資金監(jiān)管：明確預(yù)售資金的監(jiān)管措施，確保資金安全，保障購房者權(quán)益。2.特殊應(yīng)用場合：房產(chǎn)團(tuán)購合同增加條款：a.團(tuán)購優(yōu)惠條件：明確團(tuán)購的優(yōu)惠幅度、優(yōu)惠條件及適用范圍。b.團(tuán)購人數(shù)及成團(tuán)條件：約定團(tuán)購所需的人數(shù)及成團(tuán)條件，確保團(tuán)購的有效性。c.團(tuán)購違約責(zé)任：明確團(tuán)購失敗或團(tuán)購人數(shù)不足時(shí)的違約責(zé)任及退款事宜。3.特殊應(yīng)用場合：房產(chǎn)投資合同增加條款：a.投資回報(bào)及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：明確投資回報(bào)的計(jì)算方式、支付時(shí)間及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式。b.投資退出機(jī)制：約定投資者退出投資的條款，包括退出條件、退出方式及退款事宜。c.投資項(xiàng)目監(jiān)管：明確投資項(xiàng)目的監(jiān)管措施，保障投資者的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.特殊應(yīng)用場合：房產(chǎn)租賃合同增加條款：a.租賃期限及續(xù)租條件：明確租賃期限及續(xù)租的條件，包括租金調(diào)整、租期延長等。b.租賃押金及退還條件：約定租賃押金的金額、退還條件及扣除事項(xiàng)。c.房產(chǎn)維修及保養(yǎng)責(zé)任：明確租賃期間房產(chǎn)的維修及保養(yǎng)責(zé)任，包括維修費(fèi)用的承擔(dān)方式。5.特殊應(yīng)用場合：房產(chǎn)委托銷售合同增加條款：a.委托銷售期限及終止條件：明確委托銷售的期限及終止條件，包括銷售目標(biāo)、銷售期限等。b.銷售傭金及支付方式：約定銷售傭金的計(jì)算方式、支付時(shí)間及支付方式。c.委托銷售違約責(zé)任：明確委托銷售過程中的違約責(zé)任及解決方式。附件列表及要求：1.房產(chǎn)證復(fù)印件：要求真實(shí)、完整、清晰，以證明房產(chǎn)的合法性。2.聯(lián)系復(fù)印件：要求真實(shí)、完整、清晰，以證明合同簽訂人的身份。3.房產(chǎn)平面圖：要求準(zhǔn)確、詳細(xì)，標(biāo)注房產(chǎn)的具體位置、面積等信息。4.房產(chǎn)交易稅費(fèi)繳納憑證：要求真實(shí)、完整，以證明稅費(fèi)已繳納。5.預(yù)售資金監(jiān)管協(xié)議：要求明確、具體，約定預(yù)售資金的監(jiān)管措施及使用條件。實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法：1.問題：合同條款不明確，產(chǎn)生糾紛。解決辦法：在簽訂合同時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保條款明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。如有疑問，可要求法務(wù)部門進(jìn)行解釋或修改。2.問題：合同履行過程中，一方違約。解決辦法：在合同中明確違約責(zé)任及解決方式，一旦發(fā)生違約，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理。如協(xié)商無果，可依法向法院提起訴訟。3.問題：合同變更或解除，雙方產(chǎn)生分歧。解決辦法：在合同中明確變更或解除的條件及程序，一旦需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。如有分歧，可尋求第三方調(diào)解或依法解決。4.問題：合同歸檔不規(guī)范，導(dǎo)致合同丟失或損壞。解決辦法：建立完善的合同管理制度，確保合同歸檔的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，定期對(duì)合同進(jìn)行整理、檢查，防止丟失或損壞。5.問題：合同簽訂人無權(quán)代理或超越代理權(quán)。解決辦法：在簽訂合同時(shí)，核實(shí)合同簽訂人的身份及代理權(quán)限，確保其有權(quán)簽訂合同。如有疑問，可要求提供相關(guān)授權(quán)文件或證明。6.問題：合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力情況。解決辦法：在合同中明確不可抗力的定義、后果以及處理方式。一旦發(fā)生不可抗力情況，雙方應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，如延長履行期限、部分或全部免除責(zé)任等。7.問題：房產(chǎn)交付時(shí)存在質(zhì)量問題。解決辦法：合同中應(yīng)包含質(zhì)量保證條款，明確房產(chǎn)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和修復(fù)時(shí)間。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知開發(fā)商進(jìn)行修復(fù)，并按照合同約定追究責(zé)任。8.問題：房產(chǎn)交易過程中稅費(fèi)計(jì)算和承擔(dān)產(chǎn)生爭議。解決辦法：合同中應(yīng)詳細(xì)列明交易涉及的稅費(fèi)種類、計(jì)算方法和承擔(dān)方。在交易前，雙方應(yīng)對(duì)稅費(fèi)進(jìn)行明確溝通，并在合同中約定稅費(fèi)的承擔(dān)方式，以避免后續(xù)爭議。9.問題：房產(chǎn)交易資金支付和交付時(shí)間不明確。解決辦法：合同中應(yīng)明確支付和交付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括定金、首付款、尾款等支付時(shí)間和房產(chǎn)交付時(shí)間。同時(shí)，應(yīng)約定支付和交付的違約責(zé)任，確保雙方按照約定履行。10.問題：合同履行過程中，一方信息變更未及時(shí)通知對(duì)方。解決辦法：合同中應(yīng)包含信息變更通知條款，要求任何一方信息變更時(shí)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。同時(shí)，建立有效的溝通機(jī)制，確保雙方能夠及時(shí)獲取對(duì)方的最新信息。11.問題：合同履行過程中，一方要求解除合同。解決辦法：合同中應(yīng)包含解除合同的條款，明確解除合同的條件、程序和后果。任何一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.問題：合同履行過程中，出現(xiàn)第三方侵權(quán)行為。解決辦法：合同中應(yīng)包含第三方侵權(quán)處理?xiàng)l款，明確第三方侵權(quán)時(shí)的處理方式和責(zé)任承擔(dān)。一旦發(fā)生第三方侵權(quán)，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施保護(hù)自身權(quán)益，并根據(jù)合同約定追究責(zé)任。13.問題：合同履行過程中，一方出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難。解決辦法：合同中應(yīng)包含財(cái)務(wù)困難處理?xiàng)l款，明確一方出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難時(shí)的處理方式和責(zé)任承擔(dān)。一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難，應(yīng)立即通知對(duì)方，并尋求雙方協(xié)商解決，如調(diào)整付款計(jì)劃、尋求融資等。14.問