辦公用品現(xiàn)場踏勘計劃

辦公用品現(xiàn)場踏勘計劃目錄第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的 1第二節(jié)現(xiàn)場踏勘時間 1第三節(jié)現(xiàn)場踏勘制度 3第四節(jié)現(xiàn)場踏勘人員 4第五節(jié)現(xiàn)場踏勘流程 5第六節(jié)現(xiàn)場踏勘記錄 6第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的我公司進行現(xiàn)場踏勘的目的在于進一步了解招標人的意圖和現(xiàn)場周圍的環(huán)境情況，以獲取有用的信息并據(jù)此作出是否投標或投標策略以及投標報價。主要目的有：1.了解辦公家具及辦公設(shè)備使用科室位置及面積；2.辦公家具及設(shè)備使用科室是否滿足大型家具或設(shè)備（若有）的安裝要求；3.設(shè)備使用科室通電、線路情況是否滿足辦公設(shè)備運行要求等。4.根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況制定針對性的安裝方案。第二節(jié)現(xiàn)場踏勘時間現(xiàn)場踏勘的時間由采購人的招標文件決定。如采購人在招標文件中注明組織集體踏勘并確定時間，我公司將在當天前往現(xiàn)場進行現(xiàn)場踏勘工作。如采購人不組織現(xiàn)場踏勘，我公司將于獲取招標文件1-2日后聯(lián)系采購人，并申請現(xiàn)場踏勘，如采購人同意再約定現(xiàn)場踏勘時間。我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。我公司承諾嚴格按照法律法規(guī)和相關(guān)流程進行現(xiàn)場踏勘?，F(xiàn)場踏勘申請表項目名稱項目地點踏勘接待投標人單位名稱聯(lián)系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期（注：人員名單應(yīng)注明姓名、身份證號碼）第三節(jié)現(xiàn)場踏勘制度第一條為進一步規(guī)范投標活動中的現(xiàn)場踏勘行為，提高投標文件編制的效率與質(zhì)量，結(jié)合我公司實際，制定本制度。第二條現(xiàn)場踏勘工作應(yīng)該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。第三條公司行政管理部門應(yīng)當至少組織2名踏勘人員進行現(xiàn)場踏勘工作。踏勘人員應(yīng)具備履行現(xiàn)場踏勘職責的能力，有特殊要求的，由行政管理部門自行決定。踏勘人員應(yīng)當出具現(xiàn)場踏勘結(jié)論。第四條行政管理部門針對投標活動的現(xiàn)場踏勘程序按照以下步驟執(zhí)行。1.明確踏勘任務(wù)。投標活動中的現(xiàn)場踏勘，應(yīng)明確我公司聯(lián)合踏勘組，組織至少2名踏勘人員開展現(xiàn)場踏勘工作。2.確定踏勘時間。踏勘人員應(yīng)當在受理時書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。3.依法現(xiàn)場踏勘。踏勘人員抵達現(xiàn)場向申請人出示工作證后，依據(jù)現(xiàn)場踏勘的有關(guān)內(nèi)容和行政許可操作規(guī)程的有關(guān)標準，逐一調(diào)查、核實、確認、檢查、勘驗現(xiàn)場情況，并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況，記錄情況應(yīng)當能滿足現(xiàn)場踏勘要求的內(nèi)容。4.形成踏勘結(jié)果。根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況，踏勘人員現(xiàn)場出具踏勘結(jié)論，申請人或經(jīng)申請人授權(quán)的其他自然人應(yīng)當在《現(xiàn)場踏勘結(jié)論確認表》（以下簡稱《確認表》）簽字確認，拒絕簽字確認的，踏勘人員需對拒簽情況進行記錄。踏勘人員在現(xiàn)場踏勘工作結(jié)束后1個工作日內(nèi)將《確認表》及相關(guān)文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的資料提交至審批事項承辦人。第五條現(xiàn)場踏勘完成后，行政管理部門應(yīng)當及時對文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的文件按照歸檔范圍收集齊全，進行整理、立卷，以備查閱。1.拍照取證做到全方位，重要細節(jié)，企業(yè)外觀。2.做好現(xiàn)場檢查相關(guān)記載。3.注意踏勘人員言行端莊嚴肅熱情。4.檢查前準備相關(guān)表格材料。第四節(jié)現(xiàn)場踏勘人員我公司將組織不少于2名踏勘人員前往采購人指定地點開展踏勘工作。踏勘人員由行政管理部門選取，其中必須包括一名負責辦公家具、辦公設(shè)備安裝調(diào)試的技術(shù)人員，其他人員根據(jù)招標文件情況靈活選取。序號姓名職務(wù)職責范圍聯(lián)系方式身份證號123456第五節(jié)現(xiàn)場踏勘流程1.向采購單位提出踏勘申請，得到書面許可后組織現(xiàn)場踏勘事宜。2.明確踏勘任務(wù)，組織至少2名工作人員前往采購單位進行現(xiàn)場踏勘。3.做好準備工作，包括但不限于項目的相關(guān)資料（招標文件、踏勘許可書、踏勘人員工作證件、踏勘情況記錄表等），進行踏勘工作的工具（相機、筆記本、紙、量尺、計量檢測工具等）。4.在規(guī)定時間前往采購單位，進行踏勘工作。5.踏勘內(nèi)容包括但不限于采購單位地點；設(shè)備使用科室位置及面積；設(shè)備使用科室是否滿足大型辦公家具、設(shè)備（若有）的安裝要求；設(shè)備使用科室通電、線路情況是否滿足辦公設(shè)備運行要求等。6.踏勘人員應(yīng)嚴格遵守采購單位規(guī)章制度，不擾亂采購單位工作秩序。7.現(xiàn)場向采購單位工作人員詢問招標文件未注明的項目相關(guān)情況，并作書面記錄。8.踏勘人員做好現(xiàn)場記錄、拍照等工作。9.踏勘人員填寫現(xiàn)場踏勘記錄并出具踏勘意見。10.填寫現(xiàn)場踏勘確認單。第六節(jié)現(xiàn)場踏勘記錄項目名稱：項目地點：踏勘人員：踏勘主要內(nèi)容：踏勘人員意見：踏勘人員簽名：日期:附：現(xiàn)場照片若干現(xiàn)場踏勘確認單（采購人留存）項目名稱項目編號投標人經(jīng)辦人辦公電話移動電話（須在此加蓋投標人公章）現(xiàn)場踏勘確認回執(zhí)（投標人留存）項目名稱項目編號投標人采購人采購單位經(jīng)辦人簽字：（須加蓋公章）踏勘時間年月日時分現(xiàn)場踏勘情況記錄表年月日采購單位負責人職務(wù)項目名稱建筑面積結(jié)構(gòu)形式項目地點（詳細地址）投資金額聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式手機固定電話現(xiàn)場踏勘情況記錄內(nèi)容踏勘記錄備注建設(shè)單位意見現(xiàn)場踏勘意見審查意見負責人簽字：年月日