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華彩-咨詢手冊-海通培訓(xùn)--項(xiàng)目管理2024/3/26華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理目錄項(xiàng)目管理概述項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目組織與人力資源管理項(xiàng)目管理過程項(xiàng)目范圍管理其它項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目質(zhì)量管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理從前有一個(gè)英雄式的項(xiàng)目經(jīng)理,他做的項(xiàng)目從不延期、從不超過預(yù)算、總能符合合同,并且總能滿足客戶的期望。但是,任何以“從前…”開頭的故事都只不過是神話的傳說!項(xiàng)目管理概述華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的發(fā)展歷史項(xiàng)目管理有悠久的實(shí)踐歷史:古代長城、埃及金字塔、古羅馬的供水渠項(xiàng)目和項(xiàng)目管理起源于工程和工程管理傳統(tǒng)的項(xiàng)目和項(xiàng)目管理起源于建筑業(yè)現(xiàn)代項(xiàng)目與項(xiàng)目管理開始于大型國防工業(yè)國際項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)組織的出現(xiàn)標(biāo)志著項(xiàng)目管理走向了科學(xué)國際項(xiàng)目管理協(xié)會,成立于1960年美國項(xiàng)目管理學(xué)會,成立于1969年當(dāng)代項(xiàng)目與項(xiàng)目管理是擴(kuò)展了的廣義概念,項(xiàng)目管理更加面向市場和競爭、注重人的因素、注重顧客、注重柔性管理現(xiàn)代項(xiàng)目管理起源于美國軍方為制造原子彈所設(shè)立的項(xiàng)目---曼哈頓項(xiàng)目1917年,亨利-甘特發(fā)明了著名的甘特圖,用于車間日常工作安排1958年,美國海軍北極星導(dǎo)彈/潛艇項(xiàng)目中首次發(fā)明了計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)20世紀(jì)70年代,軍方開始使用軟件輔助大型項(xiàng)目管理到20世紀(jì)末,各行業(yè)從事實(shí)際工作的人們都開始使用項(xiàng)目管理的各種知識華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理中國項(xiàng)目管理現(xiàn)狀每年經(jīng)營大型項(xiàng)目數(shù)萬個(gè),資金數(shù)以千億計(jì),從事項(xiàng)目管理事業(yè)的人員數(shù)百萬;許多不懂或不精通項(xiàng)目管理人員正在管理幾百萬到數(shù)十億人民幣的項(xiàng)目;現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想、方法和組織在許多企業(yè)尚未建立,項(xiàng)目管理工具很少應(yīng)用;嚴(yán)重拖期、超支普遍,重大事故頻繁發(fā)生。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理什么是項(xiàng)目1、日常項(xiàng)目裝修房子、舉行生日晚會、家庭旅游、文藝演出晚會、新產(chǎn)品的市場調(diào)研;證券公司擬開展網(wǎng)上經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、貴公司擬招聘一位營銷經(jīng)理、創(chuàng)辦一家企業(yè)等等。有什么特點(diǎn)呢?在既定的資源和要求約束下,實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作的任務(wù)。這種目的可能是一種期望的產(chǎn)品,也可能是某種服務(wù)。2、典型項(xiàng)目建造一座大樓、一座工廠或一座水庫新企業(yè)、新產(chǎn)品、新工程的開發(fā)進(jìn)行一個(gè)組織的規(guī)劃、規(guī)劃實(shí)施一項(xiàng)活動解決某個(gè)研究課題、開發(fā)一套軟件在當(dāng)今社會中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目?!绹?xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會主席PaulGrace提問:如何組織一次全家旅游項(xiàng)目?華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的定義項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù),它是在一定時(shí)間內(nèi),滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。此定義實(shí)際包含三層含義:項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),且有特定的環(huán)境與要求在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),利用有限資源(人力、物力、財(cái)力等)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)任務(wù)要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目定義涉及的因素溝通明確界定的工作范圍預(yù)定的經(jīng)費(fèi)一次性工作臨時(shí)組織明確具體的目標(biāo)團(tuán)隊(duì)精神開始日期結(jié)束日期項(xiàng)目華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的生命周期確定需求項(xiàng)目選擇項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目評估項(xiàng)目總結(jié)初始階段實(shí)施階段運(yùn)行階段結(jié)束階段新的項(xiàng)目設(shè)想項(xiàng)目論證進(jìn)度安排項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目控制生產(chǎn)安排華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的、專門的柔性組織,對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。什么是項(xiàng)目管理?華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理框架項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的重要的知識和能力4大核心知識領(lǐng)域(coreknowledgeareas)范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量(scope,time,cost,andquality)4大輔助知識領(lǐng)域(facilitatingknowledgeareas)人力資源、風(fēng)險(xiǎn)與采購管理(humanresources,communication,risk,andprocurementmanagement1個(gè)知識領(lǐng)域整體管理(projectintegrationmanagement)影響和被影響于以上得知識領(lǐng)域華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的系統(tǒng)觀念系統(tǒng)方法出現(xiàn)在50年代,它是解決復(fù)雜問題的一種分析方法,包括系統(tǒng)觀念、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)管理。三個(gè)方面:系統(tǒng)觀念:一整套系統(tǒng)地思考事物的思維模式系統(tǒng)分析:解決問題的方法系統(tǒng)管理:在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行變革時(shí)解決諸如業(yè)務(wù)、技術(shù)和組織等事宜系統(tǒng)方法的運(yùn)用對成功的項(xiàng)目管理是非常關(guān)鍵的;分析前面的案例---經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)!華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的特點(diǎn)◆項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來處理的運(yùn)作?!繇?xiàng)目管理的思想是系統(tǒng)管理的系統(tǒng)方法論?!繇?xiàng)目管理的組織通常是臨時(shí)性、柔性、扁平化的組織。◆項(xiàng)目管理的機(jī)制是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)責(zé)權(quán)利的對等?!繇?xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理,包括進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)與質(zhì)量?!繇?xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境?!繇?xiàng)目管理的方法、工具和手段具有先進(jìn)性和開放性。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目與作業(yè)的比較華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容時(shí)間管理范圍管理質(zhì)量管理成本管理綜合管理人力資源管理采購管理風(fēng)險(xiǎn)管理溝通管理項(xiàng)目管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理PMBOK項(xiàng)目管理知識體系項(xiàng)目過程和整體化項(xiàng)目管理基本概念內(nèi)外環(huán)境項(xiàng)目核準(zhǔn)范圍規(guī)劃范圍定義范圍核實(shí)范圍改變控制項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量規(guī)劃質(zhì)量保證質(zhì)量控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)鑒別風(fēng)險(xiǎn)估量風(fēng)險(xiǎn)對策風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目時(shí)間管理活動定義活動排序活動時(shí)間估算進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制項(xiàng)目人力資源管理組織規(guī)劃人員招聘隊(duì)伍組織項(xiàng)目采購管理采購規(guī)劃詢價(jià)與招標(biāo)資源選擇合同管理合同終結(jié)項(xiàng)目費(fèi)用管理資源規(guī)劃費(fèi)用估算費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用控制項(xiàng)目溝通管理溝通規(guī)劃住處傳輸進(jìn)度報(bào)告驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目交接管理項(xiàng)目目標(biāo)再評估接收人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)改組經(jīng)營流程改造華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理宏觀項(xiàng)目管理---項(xiàng)目群管理項(xiàng)目管理內(nèi)容投資戰(zhàn)略投資政策投資規(guī)劃項(xiàng)目安排與審批…A、B、C—不同類別的項(xiàng)目CCCCAAABBB華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理中觀項(xiàng)目管理---項(xiàng)目組管理項(xiàng)目管理內(nèi)容部門投資戰(zhàn)略和計(jì)劃項(xiàng)目的優(yōu)先順序相應(yīng)的行業(yè)政策資金籌措、資源分配……AAAAABBBBCCCC華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理微觀項(xiàng)目管理--不同主體的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理內(nèi)容甲—投資主體的項(xiàng)目管理乙—設(shè)計(jì)主體的項(xiàng)目管理丙—施工主體的項(xiàng)目管理丁—監(jiān)理主體的項(xiàng)目管理……BCA甲乙丙丁甲丙丙甲乙華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理微觀管理-不同層次的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理內(nèi)容Ⅰ—高層管理,主要負(fù)責(zé)總體以及與項(xiàng)目有關(guān)外部事務(wù)Ⅱ—中層管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的關(guān)鍵工作及項(xiàng)目內(nèi)、外部矛盾Ⅲ—基層管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各項(xiàng)具體技術(shù)及專業(yè)管理 —層次Ⅲ基層管理層次Ⅱ:中層管理管理部門經(jīng)濟(jì)環(huán)境競爭者業(yè)主宣傳媒介社團(tuán)政府財(cái)務(wù)供貨商層次Ⅰ:高層管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理微觀項(xiàng)目管理--不同生命周期的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理內(nèi)容C—概念階段,主要工作是組織好可行性論證D—開發(fā)階段,組織好開工前的人、財(cái)、物及一切軟件準(zhǔn)備E—實(shí)施階段,保證項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的順利完成F—結(jié)束階段,評審、鑒定及項(xiàng)目交付和組織結(jié)束工作

CDEF工作量時(shí)間華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理①概念階段及其核心工作明確需求、策劃項(xiàng)目調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)確立目標(biāo)進(jìn)行可行性研究明確合作關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)分析擬訂戰(zhàn)略方案進(jìn)行資源測算提出組建項(xiàng)目組方案提出項(xiàng)目建議書獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段完成工作量C—概念階段CDEF時(shí)間華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理②開發(fā)階段及其核心工作確定項(xiàng)目組主要成員項(xiàng)目最終產(chǎn)品的范圍確定實(shí)施方案研究項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定項(xiàng)目的資源保證項(xiàng)目的環(huán)境保證主計(jì)劃的制訂項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的預(yù)算項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)項(xiàng)目政策與程序的制訂風(fēng)險(xiǎn)評估確認(rèn)項(xiàng)目有效性提出項(xiàng)目概要報(bào)告獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段D—開發(fā)階段時(shí)間完成工作量華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理③實(shí)施階段及其核心工作建立項(xiàng)目組織建立與完善項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)渠道實(shí)施項(xiàng)目激勵機(jī)制建立項(xiàng)目信息控制系統(tǒng)建立項(xiàng)目工作包,細(xì)化各項(xiàng)技術(shù)需求執(zhí)行WBS的各項(xiàng)工作獲得訂購物品及服務(wù)指導(dǎo)/監(jiān)督/預(yù)測/控制:范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本解決實(shí)施中的問題E—實(shí)施階段CDEF時(shí)間完成工作量華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理④結(jié)束階段及其核心工作最終產(chǎn)品的完成評估與驗(yàn)收清算最后帳務(wù)項(xiàng)目評估文檔總結(jié)資源清理轉(zhuǎn)換產(chǎn)品責(zé)任者解散項(xiàng)目組F—結(jié)束階段CDEF時(shí)間完成工作量華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目生命期的特點(diǎn)項(xiàng)目生命期特征:a)在項(xiàng)目開始時(shí)費(fèi)用和人員投入水平較低,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展逐漸增加,在項(xiàng)目收尾時(shí)又迅速降低;b)在項(xiàng)目開始時(shí),成功完成項(xiàng)目的概率是低的,風(fēng)險(xiǎn)和不確定性也最高。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,完成項(xiàng)目的概率通常會逐步提高;c)項(xiàng)目干系人影響項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目產(chǎn)品最終特性的能力最高,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展通常會逐步降低。(變更和錯(cuò)誤糾正的成本逐步增加)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目組織及人力資源管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目干系人項(xiàng)目干系人:積極參與項(xiàng)目或其利益在項(xiàng)目執(zhí)行中或成功后受到積極或消極影響的組織和個(gè)人。主要的項(xiàng)目干系人:顧客、項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行組織、項(xiàng)目發(fā)起者?!獌?nèi)部的和外部的、業(yè)主和資金提供者、供應(yīng)商和承包商、項(xiàng)目班子成員及其家庭成員、政府機(jī)構(gòu)和媒體、市民和社會團(tuán)體…整個(gè)社會。

項(xiàng)目當(dāng)事人是指項(xiàng)目的參與各方。如業(yè)主、投資方、貸款方、承包人、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理,通過合同和協(xié)議聯(lián)系在一起,項(xiàng)目干系人:項(xiàng)目的利害關(guān)系者。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目組織什么是組織?作動詞,組織就是把多個(gè)人聯(lián)系起來,做一個(gè)人無法做的事作名詞,組織包括與它要做的事相關(guān)的人和資源,及其相互關(guān)系。特點(diǎn):1.有其生命期,2.在不斷地更替和變化。

3.因事設(shè)人.有柔性。項(xiàng)目組織:項(xiàng)目單列式組織職能式組織矩陣式組織

華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目協(xié)調(diào)(虛線內(nèi)表示參與項(xiàng)目活動的人員)職能型組織華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目單列式組織華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理紫色框人員從事項(xiàng)目活動項(xiàng)目協(xié)調(diào)微弱矩陣組織形式華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理虛線框人員從事項(xiàng)目活動助理助理項(xiàng)目經(jīng)理部門經(jīng)理助理助理助理部門經(jīng)理助理助理助理部門經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目協(xié)調(diào)均衡矩陣組織形式華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理強(qiáng)化矩陣組織形式助理助理助理部門經(jīng)理助理助理助理部門經(jīng)理助理助理助理部門經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理總經(jīng)理虛線框人員從事項(xiàng)目活動項(xiàng)目協(xié)調(diào)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理助理助理助理部門經(jīng)理助理助理助理部門經(jīng)理助理助理助理部門經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理總經(jīng)理虛線框人員從事項(xiàng)目活動項(xiàng)目協(xié)調(diào)1項(xiàng)目協(xié)調(diào)2混合組織形式華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式對項(xiàng)目的影響華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目人力資源管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目經(jīng)理(1)1.項(xiàng)目經(jīng)理的地位:項(xiàng)目委托人的代表,項(xiàng)目全過程管理的核心,項(xiàng)目班子的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目有關(guān)各方協(xié)調(diào)配合的橋梁和紐帶。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)(2)1)保證項(xiàng)目業(yè)主和其它各有關(guān)方面滿意2指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的日常工作3)要善于應(yīng)變4)如實(shí)反映情況5)及時(shí)收回和支付所有應(yīng)當(dāng)收進(jìn)和支付的款項(xiàng)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限和選聘(3)項(xiàng)目經(jīng)理要履行其職責(zé),必須要有足夠的權(quán)限。選人要慎重,用人要信任?!耙扇瞬挥?,用人不疑”。項(xiàng)目經(jīng)理可從外部招聘,也可內(nèi)部挑選。“發(fā)現(xiàn)人才的方法是找那些最忙的人?!比A彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目班子項(xiàng)目班子共同點(diǎn):1.職責(zé)是對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)。2.項(xiàng)目班子一般都是臨時(shí)性組織,3.項(xiàng)目班子一定要以一定的結(jié)構(gòu)形式組織起來。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該:1、尊重和關(guān)懷所有員工2、讓每一位成員明確理解他的工作職責(zé)及工作準(zhǔn)則3、員工既是單個(gè)成員,又是團(tuán)隊(duì)整體,要與他們進(jìn)行良好的交流4、為個(gè)體成員和團(tuán)隊(duì)樹立起明確的目標(biāo)5、對團(tuán)隊(duì)工作及為團(tuán)隊(duì)建設(shè)付出的努力適當(dāng)進(jìn)行獎勵6、表現(xiàn)出對團(tuán)隊(duì)的忠誠華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理#獎勵基金#推薦表現(xiàn)突出的班子成員,請?jiān)瓎挝坏念I(lǐng)導(dǎo)給予獎勵和表彰。#對表現(xiàn)好的成員指派使他們滿意的工作#在安排任務(wù)進(jìn)度時(shí)照顧表現(xiàn)突出的成員,#把新購置的電腦、電話分配給工作表現(xiàn)好的成員#給有才能、有成績的班子成員提供在眾人面前或上級領(lǐng)導(dǎo)面前亮相的機(jī)會#在決策之前征求有能力、有主見,對項(xiàng)目有熱情、有責(zé)任心的成員意見,以示對他們的器重和賞識激勵措施華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理有成效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)對項(xiàng)目目標(biāo)的清晰理解對每位成員角色和職責(zé)的明確期望目標(biāo)導(dǎo)向高度的合作互助高度信任華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效評估書項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果如何擴(kuò)展他的知識需要進(jìn)一步提高的地方華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目后的評估團(tuán)隊(duì)會議1、技術(shù)績效工作范圍質(zhì)量管理變更2、成本績效3、進(jìn)度計(jì)劃績效4、項(xiàng)目計(jì)劃與控制5、客戶聯(lián)系6、團(tuán)隊(duì)7、交流8、識別問題與解決問題9、對未來項(xiàng)目的建議華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理模擬:如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,你準(zhǔn)備如何管理項(xiàng)目成員?華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理過程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目過程項(xiàng)目由多個(gè)過程構(gòu)成。過程是“產(chǎn)生結(jié)果的一系列行為”。項(xiàng)目過程由人執(zhí)行通常屬于下列兩類主要過程的一種:項(xiàng)目管理過程,他關(guān)心描述和組織項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。面向產(chǎn)品過程,它關(guān)心具體描述和創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品。項(xiàng)目管理過程和面向產(chǎn)品過程在項(xiàng)目整個(gè)過程中重疊并相互作用。例如,項(xiàng)目范圍的定義不可能缺少對如何生產(chǎn)產(chǎn)品的基本理解。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理過程組項(xiàng)目管理過程可被分成5個(gè)過程組,每個(gè)過程組有一個(gè)或多個(gè)管理過程:初始過程:識別一個(gè)項(xiàng)目或階段應(yīng)當(dāng)開始并提交去完成;計(jì)劃過程:設(shè)計(jì)和維護(hù)一個(gè)可以工作的規(guī)劃方案去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所要達(dá)到的商務(wù)需要;執(zhí)行過程:協(xié)調(diào)人員和其他資源完成計(jì)劃;控制過程:通過監(jiān)督和測量進(jìn)展,并在必要時(shí)采取正確的動作保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);收尾過程:定型為認(rèn)可形式,并清晰地結(jié)束該階段。準(zhǔn)備過程計(jì)劃過程控制過程執(zhí)行過程收尾過程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理某一階段中各過程的交叉初始過程計(jì)劃過程執(zhí)行過程控制過程收尾過程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目各個(gè)階段的交互作用準(zhǔn)備過程計(jì)劃過程控制過程執(zhí)行過程收尾過程準(zhǔn)備過程計(jì)劃過程控制過程執(zhí)行過程收尾過程設(shè)計(jì)階段實(shí)現(xiàn)階段階段之間相互影響華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理過程相互作用在每個(gè)過程組中,各個(gè)過程通過他們的輸入和輸出進(jìn)行聯(lián)系。我們可用下列術(shù)語描述每一個(gè)過程:輸入—將要執(zhí)行的文檔或可文檔化的項(xiàng)目;工具和技術(shù)—由輸入產(chǎn)生輸出的途徑(各種方法)輸出—某一過程的結(jié)束,可以是文檔或可文檔化的項(xiàng)目。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目啟動項(xiàng)目初始過程需求分析項(xiàng)目建議書可行性研究項(xiàng)目評估項(xiàng)目選擇項(xiàng)目規(guī)劃過程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理明確的需求是項(xiàng)目的基礎(chǔ)?提出需求得人是如何描述需求的?需求真實(shí)嗎,是真正需求還是表面現(xiàn)象?我們能滿足這個(gè)需求嗎,其他人能滿足嗎,是不是真的有解決方法?需求重要嗎,值得去滿足他嗎?滿足需求的關(guān)鍵問題在那里,會不會有新的需求產(chǎn)生,還要進(jìn)一步滿足其他需求嗎,新的需求能取代目前這個(gè)需求嗎?需求直接涉及什么人,他們認(rèn)為這是一個(gè)必要的需求嗎,滿族足需求后對他們有什么影響,他們的反映會怎么樣?需求對機(jī)構(gòu)的影響是什么,對我的影響是什么華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理需求和目標(biāo)基本需求:項(xiàng)目實(shí)施范圍、質(zhì)量要求、利潤或成本目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)以及必須滿足的法規(guī)要求等

期望要求:如一種新產(chǎn)品性能之外的外形、色彩、使用舒適華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理進(jìn)度快質(zhì)量好成本高成本、質(zhì)量、進(jìn)度三者的相互關(guān)系華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理工作范圍成本進(jìn)度計(jì)劃客戶滿意度制約項(xiàng)目成功的因素華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書的內(nèi)容:1)項(xiàng)目的必要性。2)項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的市場預(yù)測。3)產(chǎn)品方案、項(xiàng)目規(guī)模和用地設(shè)想。4)項(xiàng)目建設(shè)必需的條件、已具備和尚不具備的條件分析。5)投資估算和資金籌措的設(shè)想。6)經(jīng)濟(jì)效果和投資效益的估計(jì)。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理可行性研究(FeasibilityStudy)對任何可接受的建議書,都應(yīng)該設(shè)立一個(gè)小組承擔(dān)可行性研究,并盡量產(chǎn)生方案(Scenarios)。產(chǎn)生的方案和該研究所要闡述的全部目標(biāo),應(yīng)該被用來準(zhǔn)備一份功能說明書(FunctionalSpecification),把一項(xiàng)建議的范圍、目標(biāo)、財(cái)務(wù)和時(shí)間約束講清楚,并且闡述技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可行性問題。一份職能說明書闡述需要作什么和操作時(shí)有什么約束,確保至少有一種另人滿意的操作方法。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理可行性研究要素1)技術(shù)可行性;2)組織體制可行性;3)財(cái)務(wù)可行性;4)經(jīng)濟(jì)可行性;5)生態(tài)和社會可行性;6)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理可行性研究報(bào)告的內(nèi)容:1)實(shí)施要點(diǎn);2)項(xiàng)目背景和歷史;3)市場和生產(chǎn)能力;4)原材料投入;5)項(xiàng)目的設(shè)計(jì);6)項(xiàng)目投產(chǎn)后的組織結(jié)構(gòu)和管理費(fèi);7)人力;8)項(xiàng)目執(zhí)行;9)財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)評價(jià)。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目選定

1.機(jī)會研究:進(jìn)行具體可行性研究前的預(yù)備性調(diào)查研究。2.項(xiàng)目選定社會的某種需要可以通過多種不同的項(xiàng)目來滿足。個(gè)人和組織可能會同時(shí)識別出多個(gè)項(xiàng)目,需對這些項(xiàng)目設(shè)想進(jìn)行篩選――項(xiàng)目選定。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理決策者的思考華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理規(guī)劃過程各子過程及其相互之間的聯(lián)系項(xiàng)目規(guī)劃過程依賴性的過程(必要時(shí)反復(fù)進(jìn)行)活動排列活動時(shí)間估計(jì)費(fèi)用估算活動定義資源規(guī)劃范圍規(guī)劃項(xiàng)目分解制定進(jìn)度計(jì)劃費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目規(guī)劃質(zhì)量規(guī)劃組織規(guī)劃應(yīng)對措施風(fēng)險(xiǎn)量化風(fēng)險(xiǎn)識別交流溝通規(guī)劃詢價(jià)規(guī)劃采購規(guī)劃人員招收初始過程控制過程到執(zhí)行過程輔助過程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃制定1、輸入其他計(jì)劃編制的輸出歷史信息組織方針約束條件假定2、工具和技術(shù)項(xiàng)目計(jì)劃編制的方法項(xiàng)目干系人的技能和知識項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)3、輸出項(xiàng)目計(jì)劃詳細(xì)依據(jù)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃1項(xiàng)目計(jì)劃是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件,用來管理和控制項(xiàng)目執(zhí)行。它應(yīng)當(dāng)按溝通管理計(jì)劃中所定義的方式進(jìn)行分發(fā)。應(yīng)該明確區(qū)分項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)文件或文件集,隨著有關(guān)項(xiàng)目信息的獲得而不斷改變。而項(xiàng)目執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃表示一種管理控制,它通常僅間歇地變化,通常僅為響應(yīng)批準(zhǔn)的范圍變更而變化。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃2項(xiàng)目計(jì)劃通常包括如下內(nèi)容:項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理方法和策略描述范圍說明執(zhí)行控制工作分解結(jié)構(gòu)的人費(fèi)用估算、計(jì)劃開始時(shí)間和職責(zé)進(jìn)度和成本執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃主要里程碑和每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)日期關(guān)鍵的或所需人員主要風(fēng)險(xiǎn),包括約束條件和假定,以及各自計(jì)劃的應(yīng)對措施。輔助管理計(jì)劃未解決事宜和未定的決策組織結(jié)構(gòu)圖華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程是正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的文檔,它應(yīng)該直接或參見其它文件以包括以下文件:項(xiàng)目要滿足的商業(yè)需求.產(chǎn)品或服務(wù)描述.項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目以外的負(fù)責(zé)人發(fā)布,其地位根據(jù)項(xiàng)目的需要而定。項(xiàng)目章程授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目活動使用組織資源的權(quán)利。當(dāng)項(xiàng)目在合同環(huán)境下執(zhí)行時(shí),所簽定的合同常被作為賣方的項(xiàng)目章程。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施1、輸入項(xiàng)目計(jì)劃詳細(xì)依據(jù)組織的方針糾正措施2、工具和技術(shù)一般管理技術(shù)產(chǎn)品所需的技能和知識工作授權(quán)體系執(zhí)行情況檢查例會項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)組織程序2、輸出工作結(jié)果變更申請華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的工具和技術(shù)11、一般管理技術(shù)。諸如領(lǐng)導(dǎo)、溝通和談判等一般管理技術(shù)對有效的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施來說是必不可少的。2、產(chǎn)品所需的技能和知識。3、工作授權(quán)體系。工作授權(quán)體系是批準(zhǔn)項(xiàng)目工作的一個(gè)正式程序,用來確保按著恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、合適的順序完成工作。典型的授權(quán)形式是開始某具體活動或工作包的書面授權(quán)。授權(quán)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)使得提供的控制與控制成本相平衡。例如,對許多小型項(xiàng)目,采用口頭授權(quán)更為合適。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的工具和技術(shù)24、執(zhí)行狀況檢查例會。執(zhí)行狀況檢查例會應(yīng)定期按計(jì)劃進(jìn)行,以交流項(xiàng)目的信息。對大多數(shù)項(xiàng)目而言,執(zhí)行狀況檢查理會有不同的頻率和層次。5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。6、組織程序。項(xiàng)目涉及的所有組織在項(xiàng)目實(shí)施期間都有正式或者非正式的有用程序。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理計(jì)劃整體變更控制過程1、輸入項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告變更申請2、工具和技術(shù)變更控制系統(tǒng)性能管理執(zhí)行情況測量補(bǔ)充計(jì)劃編制項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)3、輸出項(xiàng)目計(jì)劃更新糾正措施教訓(xùn)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理計(jì)劃整體變更控制整體變更控制所關(guān)心的是:對保證能夠產(chǎn)生利益的變更因素施加影響;確定變更是否已經(jīng)發(fā)生;當(dāng)變更發(fā)生時(shí)對實(shí)際變更進(jìn)行管理。整體變更控制要求:維護(hù)執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃的完整性—所有批準(zhǔn)的變更應(yīng)該反映在項(xiàng)目計(jì)劃中,但只有項(xiàng)目范圍變更將影響到執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃。確保產(chǎn)品范圍的變更反映在項(xiàng)目范圍定義中。下圖描述了知識領(lǐng)域間的變更協(xié)調(diào),例如一個(gè)建議的進(jìn)度變更通常將影響到項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和人員配置。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)涉及整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的變更執(zhí)行情況報(bào)告整體變更控制輔助變更控制范圍變更控制進(jìn)度變更控制費(fèi)用變更控制質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)變更控制合同管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理計(jì)劃變更控制系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)是一系列正式的、文檔式的程序,它定義了正式的項(xiàng)目文檔變更的步驟。變更控制系統(tǒng)包括文檔工作、跟蹤系統(tǒng)和用于授權(quán)變更的批準(zhǔn)層次。許多變更控制系統(tǒng)包含變更控制委員會(CCB),負(fù)責(zé)批準(zhǔn)或否決項(xiàng)目變更請求。變更控制委員會的權(quán)利和責(zé)任需要明確定義,并應(yīng)征求主要項(xiàng)目干系人的同意。對于大型、復(fù)雜的項(xiàng)目,可能會有多個(gè)不同職能的變更控制委員會。變更控制系統(tǒng)應(yīng)該包括某些程序,用來處理無須審查而批準(zhǔn)的變更。例如,緊急原因,典型的變更控制系統(tǒng)會允許對某些確定類型變更的“自動”確認(rèn),這些變更事后仍需進(jìn)行文檔整理并歸檔,以保證不在后續(xù)的項(xiàng)目管理中引起麻煩。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行保證性過程信息分發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)詢價(jià)和招標(biāo)資源選擇合同管理質(zhì)量保證范圍核實(shí)執(zhí)行過程控制過程計(jì)劃過程控制過程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理控制過程進(jìn)展報(bào)告整體控制保證性過程范圍變更控制進(jìn)度控制成本控制質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃過程收尾過程執(zhí)行過程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理收尾過程范圍核實(shí)行政收尾合同收尾控制過程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理包括了用以保證項(xiàng)目且只包括所有需要完成的工作,以順利完成項(xiàng)目所需要的所有過程.它主要涉及定義及控制項(xiàng)目應(yīng)該包括或不包括的內(nèi)容。產(chǎn)品范圍—產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能。項(xiàng)目范圍—為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。產(chǎn)品范圍的完成是對照產(chǎn)品要求進(jìn)行衡量的,而項(xiàng)目范圍的完成是對照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行衡量的,兩種范圍管理應(yīng)該很好地結(jié)合起來,以確保項(xiàng)目所做的工作能夠取得規(guī)定的產(chǎn)品。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍管理概要1一、啟動1、輸入:產(chǎn)品描述策略計(jì)劃項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)歷史信息2、技術(shù)和工具項(xiàng)目選擇方法專家判斷3、輸出項(xiàng)目流程圖項(xiàng)目經(jīng)理鑒定和委派約束條件前提1、輸入:產(chǎn)品描述項(xiàng)目流程圖約束條件前提2、技術(shù)和工具項(xiàng)目分析利益/成本分析替換方法鑒別3、輸出范圍說明支持細(xì)節(jié)范圍管理計(jì)劃二、范圍計(jì)劃三、范圍定義1、輸入:范圍說明約束條件其他計(jì)劃輸出歷史信息2、技術(shù)和工具工作分解結(jié)構(gòu)模版分解3、輸出工作分解結(jié)構(gòu)模版華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍管理概要2四、范圍核實(shí)1、輸入:工作結(jié)果產(chǎn)品文件2、技術(shù)和工具檢驗(yàn)3、輸出正式接收五、范圍變更控制1、輸入:工作分解結(jié)構(gòu)執(zhí)行報(bào)告變更需求范圍管理計(jì)劃2、技術(shù)和工具范圍變更控制系統(tǒng)執(zhí)行測量增加計(jì)劃3、輸出范圍變更糾正行為學(xué)習(xí)課程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理產(chǎn)品描述產(chǎn)品描述把項(xiàng)目將要創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)的特征編制成文檔。產(chǎn)品描述一般在項(xiàng)目早期階段不能詳細(xì),而在后續(xù)階段隨著產(chǎn)品特性的逐步詳盡而細(xì)化。產(chǎn)品描述應(yīng)該把產(chǎn)品或服務(wù)與商業(yè)需求或?qū)е律a(chǎn)原因之間的關(guān)系也編制成文檔。雖然產(chǎn)品描述的形式和內(nèi)容可能發(fā)生變化,但他們都應(yīng)該詳細(xì)到能夠支持到后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃編制的程度。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍計(jì)劃編制范圍計(jì)劃編制過程是編制一份書面范圍說明的過程,這個(gè)范圍說明是將來項(xiàng)目決策的基礎(chǔ),尤其用于確定項(xiàng)目階段是否已成功完成的標(biāo)準(zhǔn)。范圍說明通過確定項(xiàng)目目標(biāo)和主要的可交付成果,為項(xiàng)目班子與項(xiàng)目客戶之間達(dá)成協(xié)議奠定了基礎(chǔ)。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍說明1范圍說明在項(xiàng)目干系人之間確認(rèn)或建立一個(gè)對項(xiàng)目范圍的共識,作為未來項(xiàng)目決策的文檔基準(zhǔn)。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,項(xiàng)目范圍說明可能需要根據(jù)項(xiàng)目范圍的變更而進(jìn)行修改或細(xì)化。范圍說明應(yīng)當(dāng)直接或通過參見其他文檔包括如下內(nèi)容:項(xiàng)目論證—執(zhí)行項(xiàng)目所要滿足的商業(yè)需求。項(xiàng)目理由提供評估對未來效益平衡的基礎(chǔ)。項(xiàng)目產(chǎn)品—是產(chǎn)品描述的簡要概括。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍說明2項(xiàng)目可交付成果—各層次子產(chǎn)品的總和,它們各自得到完整或滿意地完成后,標(biāo)志著項(xiàng)目的完成。(軟件開發(fā):程序代碼、用戶手冊、人機(jī)交互程序等)一旦明確,應(yīng)該識別非可交付成果,任何沒有明確要求的結(jié)果,都意味著它在項(xiàng)目可交付成果之外。項(xiàng)目目標(biāo)—確定項(xiàng)目成功完成所必須滿足的定量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)必須至少包括成本、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該有屬性(如成本)、計(jì)算單位或一個(gè)絕對或相對的值。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理詳細(xì)依據(jù)范圍說明的詳細(xì)依據(jù)應(yīng)當(dāng)被適當(dāng)?shù)亟M織并形成文件,使其能夠被其他項(xiàng)目管理過程使用。詳細(xì)依據(jù)應(yīng)該包括所有確定的假定和約束條件的文檔。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃描述項(xiàng)目范圍是如何被管理的,以及項(xiàng)目范圍的變更是如何被集成到項(xiàng)目中去的。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括對項(xiàng)目范圍所期望的穩(wěn)定性的評估(例如:可能發(fā)生范圍變更的原因、頻率和變更量)。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)對范圍變更的確定和分類做出清晰的描述。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理范圍定義項(xiàng)目范圍定義把主要的可交付成果分解成較小的且更易管理的單元,以達(dá)到如下目的:提高對成本、時(shí)間及資源估算的準(zhǔn)確性。為執(zhí)行情況測量和控制定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃。便于進(jìn)行明確的職責(zé)分工。

恰當(dāng)?shù)姆秶x是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的主要目的和用途是:1)明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍;2)為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);3)針對各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,4)確定項(xiàng)目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn);5)將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來;6)自上而下將項(xiàng)目目標(biāo)落實(shí)到具體的工作上7)確定工作內(nèi)容和工作順序;8)估計(jì)項(xiàng)目整體和全過程的費(fèi)用。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理范圍核實(shí)范圍核實(shí)項(xiàng)目干系人正式接受項(xiàng)目的過程。范圍核實(shí)需要檢查工作產(chǎn)品和結(jié)果,以確保他們都已正確圓滿地完成。如果項(xiàng)目被提前終止,范圍核實(shí)應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目完成程度建立文檔。范圍核實(shí)不同于質(zhì)量控制,前者主要關(guān)心對工作結(jié)果的接受,而后者主要關(guān)心工作結(jié)果的正確性。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理范圍變更控制范圍變更控制更關(guān)心的是:對能造成范圍變更,并且這種變更可以帶來收益的因素施加影響;確定范圍變更已經(jīng)發(fā)生;當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對實(shí)際的變更實(shí)行管理;范圍變更控制應(yīng)當(dāng)全過程的與其他控制過程結(jié)合起來,如時(shí)間控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量控制等。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理范圍變更控制系統(tǒng)范圍變更控制系統(tǒng)定義項(xiàng)目范圍變更的有關(guān)程序,它包括文檔工作、跟蹤系統(tǒng)及對于授權(quán)變更所需要的批準(zhǔn)層次等。范圍變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與整體變更控制綜合起來,特別是與控制產(chǎn)品范圍的一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)聯(lián)系起來。當(dāng)項(xiàng)目在合同形式下運(yùn)行時(shí),范圍變更控制必須符合有關(guān)的合同條款。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理執(zhí)行情況測量執(zhí)行情況測量技術(shù)用于幫助評估發(fā)生的偏差程度。范圍變更控制的一個(gè)重要部分是確定引起偏差的原因,并決定這種偏差是否需要采取糾正措施。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理補(bǔ)充計(jì)劃編制很少有能夠非常精確地完全按計(jì)劃進(jìn)行的項(xiàng)目。預(yù)期的范圍變更可能需要對工作分解結(jié)構(gòu)做修改,或者替代方法的分析。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理范圍變更控制的輸出(結(jié)果)1、范圍變更:范圍變更是對已批準(zhǔn)的工作結(jié)構(gòu)所規(guī)定的項(xiàng)目范圍的所有修正。范圍變更經(jīng)常需要調(diào)整成本、時(shí)間、質(zhì)量等目標(biāo)。范圍變更應(yīng)反饋到計(jì)劃編制過程,技術(shù)或計(jì)劃編制的文檔應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行修正,并應(yīng)恰當(dāng)?shù)赝ㄖ巾?xiàng)目干系人。2、糾正措施:糾正措施是使預(yù)期的未來項(xiàng)目執(zhí)行情況與項(xiàng)目計(jì)劃一致所做的任何事情。3、教訓(xùn):范圍變更控制產(chǎn)生變更的原因、糾正措施選擇的理由以及其他教訓(xùn)應(yīng)當(dāng)書面記下來,以便其成為本項(xiàng)目或執(zhí)行組織其它項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)庫的一部分。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目時(shí)間管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目時(shí)間管理一、活動定義1、輸入:工作分解結(jié)構(gòu)范圍說明歷史信息約束條件前提2、技術(shù)和工具分解模版3、輸出活動列表支持細(xì)節(jié)工作分解結(jié)構(gòu)更新二、活動序列1、輸入:活動列表強(qiáng)制性依賴關(guān)系自由選定的依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系約束條件前提2、技術(shù)和工具悠閑圖示法(PDM)單代號箭線圖示法(ADM)雙代號條件圖示法網(wǎng)絡(luò)模版3、輸出項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖活動列表更新華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目時(shí)間管理2三、活動工期估計(jì)1、輸入:活動列表約束條件前提資源需求資源性能歷史信息2、技術(shù)和工具專家判斷模擬估計(jì)模擬3、輸出活動工期估計(jì)估計(jì)基礎(chǔ)活動列表更新四、進(jìn)度表擬訂1、輸入:項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖活動工期估計(jì)資源需求資源共享描述日歷約束前提超前和滯后2、技術(shù)和工具數(shù)學(xué)分析工期壓縮模擬資源水平試探法3、輸出項(xiàng)目進(jìn)度表支持細(xì)節(jié)進(jìn)度表管理計(jì)劃資源需求更新華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目時(shí)間管理概要3五、進(jìn)度控制1、輸入:項(xiàng)目進(jìn)度表執(zhí)行報(bào)告變更需求進(jìn)度管理計(jì)劃2、技術(shù)和工具進(jìn)度變更控制系統(tǒng)執(zhí)行測量附加計(jì)劃項(xiàng)目管理軟件3、輸出進(jìn)度更新糾正行動學(xué)習(xí)課程華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理進(jìn)度規(guī)劃

進(jìn)度規(guī)劃子過程。1. 確定項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)最底層的工作塊)2. 確定活動順序—找出各項(xiàng)活動之間的依賴關(guān)系。3. 時(shí)間估算—估算各項(xiàng)活動所需要的時(shí)間。4. 編制時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃—研究和分析活動順序,活動時(shí)間和資源要求,進(jìn)而制定項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。

華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理活動定義(1)活動清單。(2)對項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的修改和補(bǔ)充。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理時(shí)間估計(jì)為了估計(jì)各活動所需時(shí)間,需要廣泛收集歷史數(shù)據(jù)。

編制進(jìn)度計(jì)劃影響進(jìn)度計(jì)劃制定的因素:①強(qiáng)制日期。。②關(guān)鍵事件和主要里程碑。③假設(shè)前提。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理關(guān)鍵線法單代號網(wǎng)絡(luò)圖華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目活動之間四種依賴關(guān)系1、結(jié)束對起始FS——前一活動必須在后一活動開始前結(jié)束。2、結(jié)束對結(jié)束FF——前一活動必須在后一活動結(jié)束前結(jié)束。3、起始對起始SS——前一活動必須在后一活動開始前開始。4、起始對結(jié)束SF——前一活動必須在后一活動結(jié)束前開始。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理確定活動順序1.活動之間的邏輯關(guān)系(1)強(qiáng)制性依賴關(guān)系。(2)可靈活處理的關(guān)系。:①軟邏輯關(guān)系。②優(yōu)先邏輯關(guān)系。(3)外部依賴關(guān)系。2.活動順序安排的表現(xiàn)方法CPM、PERT、GERT和VERT可以統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)(計(jì)劃)技術(shù)。3.網(wǎng)絡(luò)樣板華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)搭接關(guān)系準(zhǔn)確描述活動間關(guān)系FS,SS,FF,SF華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理任務(wù)搭接示例示例:任務(wù)的搭接關(guān)系圖:具有兩天完成到開始延遲搭接的項(xiàng)目橫道圖華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理任務(wù)搭接示例示例:任務(wù)的搭接關(guān)系圖:

具有兩天完成到開始延遲搭接的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的日期華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理關(guān)鍵路線法(CPM)(1)關(guān)鍵路線定義(2)確定關(guān)鍵路線

華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理最早開始和最早結(jié)束時(shí)間1、最早開始時(shí)間(earlieststarttime,ES)是指某項(xiàng)活動能夠開始的最早時(shí)間。2、最早結(jié)束時(shí)間(earliestfinishtime, EF)是指某項(xiàng)活動能夠完成的最早時(shí)間。EF=ES+工期估計(jì)規(guī)則:某項(xiàng)活動的最早開始時(shí)間必須相同或晚于直接指向這項(xiàng)活動的最早結(jié)束時(shí)間中的最晚時(shí)間。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理最遲開始和結(jié)束時(shí)間1、最遲結(jié)束時(shí)間(latestfinishtime,LF)是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成,某項(xiàng)活動必須完成的最遲時(shí)間。2、最遲開始時(shí)間(lateststarttime,LS)是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成,某項(xiàng)活動必須開始的最遲時(shí)間。

LS=LF-工期估計(jì)(LS和LF通過反向推出)規(guī)則:某項(xiàng)活動的最遲結(jié)束時(shí)間必須相同或早于該活動直接指向的所有活動最遲開始時(shí)間的最早時(shí)間。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)正向計(jì)算正向計(jì)算目的:計(jì)算最早時(shí)間方法:根據(jù)邏輯關(guān)系方向:從網(wǎng)絡(luò)圖始端向終端計(jì)算第一個(gè)任務(wù)的開始為項(xiàng)目開始時(shí)間任務(wù)完成時(shí)間為開始時(shí)間加持續(xù)時(shí)間后續(xù)任務(wù)開始時(shí)間根據(jù)前置任務(wù)的時(shí)間和搭接時(shí)間而定多個(gè)前置任務(wù)存在時(shí),根據(jù)最遲的任務(wù)時(shí)間定華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理正向計(jì)算結(jié)果示例:正向計(jì)算結(jié)果-最早時(shí)間圖:正向計(jì)算后的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)(最下排顯示的數(shù)據(jù)是最早開始日期和最早完成日期)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)反向計(jì)算反向計(jì)算-計(jì)算最晚時(shí)間目的:計(jì)算最晚時(shí)間方法:根據(jù)邏輯關(guān)系方向:從網(wǎng)絡(luò)圖終端向始端計(jì)算最后一個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間為項(xiàng)目完成時(shí)間任務(wù)開始時(shí)間為完成時(shí)間減持續(xù)時(shí)間前置任務(wù)完成時(shí)間根據(jù)后續(xù)任務(wù)的時(shí)間和搭接時(shí)間而定多個(gè)后續(xù)任務(wù)存在時(shí),根據(jù)最早的任務(wù)時(shí)間定華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理反向計(jì)算結(jié)果示例:反向計(jì)算結(jié)果-最晚時(shí)間圖:反向計(jì)算后的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)(最下排顯示的數(shù)據(jù)是最晚開始日期和最晚完成日期)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理有關(guān)時(shí)差定義時(shí)差(slack):在不影響項(xiàng)目最后完成時(shí)間的前提下,某活動可以推遲開始的最大時(shí)間量。總時(shí)差(totalslack,TS):在不影響項(xiàng)目最后完成時(shí)間的前提下,項(xiàng)目可以推遲開始的最大時(shí)間量。TS=LF-EF或LS-ES自由時(shí)差(freeslack):某項(xiàng)活動在不影響其緊隨活動最早開始時(shí)間的情況下,可以延遲的時(shí)間量,這是指向同一活動的各項(xiàng)活動時(shí)差之間的相對差值。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑(criticalpath)關(guān)鍵路徑:從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完成有許多條路徑,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑就叫關(guān)鍵路徑。非關(guān)鍵路徑(noncriticalpath):在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中非最長的路徑都叫非關(guān)鍵路徑。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理確定關(guān)鍵路徑確定關(guān)鍵路徑:找出那些具有最小時(shí)差的活動總時(shí)差=最晚開始時(shí)間-最早開始時(shí)間=最晚完成時(shí)間-最早完成時(shí)間時(shí)差等于0和小于0的任務(wù)組成關(guān)鍵路徑可以改變確定關(guān)鍵路徑的條件那些具有正總時(shí)差的路徑是非關(guān)鍵路徑。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理確定關(guān)鍵路徑時(shí)差計(jì)算和關(guān)鍵路徑確定多重關(guān)鍵路徑條件設(shè)置(工具/選項(xiàng)/計(jì)算方式)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理開發(fā)軟件12Hannah15開發(fā)硬件13Joe15

開發(fā)網(wǎng)絡(luò)14Gerri6準(zhǔn)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告11Sharon2準(zhǔn)備系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告15Jack2測試硬件17Gene4測試軟件12Maggie6

測試網(wǎng)絡(luò)18Greg4準(zhǔn)備測試報(bào)告19Rose1

培訓(xùn)20Jim4

系統(tǒng)轉(zhuǎn)換21Beth2準(zhǔn)備實(shí)施報(bào)告22Jack1

收集數(shù)據(jù)1Beth3可行性研究2Jack4準(zhǔn)備問題界定報(bào)告3Rose1

會晤用戶4Jim5明確用戶要求

6Jeff5研究現(xiàn)有系統(tǒng)5Steve8準(zhǔn)備系統(tǒng)分析報(bào)告7Jim1數(shù)據(jù)輸入和輸出8Tyler8處理數(shù)據(jù)或建數(shù)據(jù)庫8Joe10評估10Cathy2數(shù)據(jù)輸入和輸出8Tyler8華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理

收集數(shù)據(jù)1Beth3可行性研究2Jack4準(zhǔn)備問題界定報(bào)告3Rose1

會晤用戶4Jim5明確用戶要求

6Jeff5研究現(xiàn)有系統(tǒng)5Steve8準(zhǔn)備系統(tǒng)分析報(bào)告7Jim1數(shù)據(jù)輸入和輸出8Tyler8處理數(shù)據(jù)或建數(shù)據(jù)庫8Joe10評估10Cathy2數(shù)據(jù)輸入和輸出8Tyler803510101516244515162628045131626-9-5-26717-5-4671719-8-5-4116917192126363638404444454950開發(fā)軟件12Hannah15開發(fā)硬件13Joe15開發(fā)網(wǎng)絡(luò)14Gerri6準(zhǔn)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告11Sharon2準(zhǔn)備系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告15Jack2測試硬件17Gene4測試軟件12Maggie6

測試網(wǎng)絡(luò)18Greg4準(zhǔn)備測試報(bào)告19Rose1

培訓(xùn)20Jim4系統(tǒng)轉(zhuǎn)換21Beth2準(zhǔn)備實(shí)施報(bào)告22Jack1

304547535458283030404547475153545859303640444749303647514549545621363844華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理035101015162430364044

收集數(shù)據(jù)1Beth3可行性研究2Jack4準(zhǔn)備問題界定報(bào)告3Rose1

會晤用戶4Jim5明確用戶要求

6Jeff5研究現(xiàn)有系統(tǒng)5Steve8準(zhǔn)備系統(tǒng)分析報(bào)告7Jim1數(shù)據(jù)輸入和輸出8Tyler8處理數(shù)據(jù)或建數(shù)據(jù)庫8Joe10評估10Cathy2數(shù)據(jù)輸入和輸出8Tyler84515162628045131626-9-5-26717-5-4671719-8-5-4116917開發(fā)軟件12Hannah15開發(fā)硬件13Joe15開發(fā)網(wǎng)絡(luò)14Gerri6準(zhǔn)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告11Sharon2準(zhǔn)備系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告15Jack2測試硬件17Gene4測試軟件12Maggie6

測試網(wǎng)絡(luò)18Greg4準(zhǔn)備測試報(bào)告19Rose1

培訓(xùn)20Jim4系統(tǒng)轉(zhuǎn)換21Beth2準(zhǔn)備實(shí)施報(bào)告22Jack1

3045475354582830304045474751535458594749303647514549545621363844華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理技術(shù)改造項(xiàng)目活動清單華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)非肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)

項(xiàng)目管理軟件華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理活動的工期估計(jì)工序、工期三值估計(jì)

To(樂觀估計(jì)OptimisticTime)Tm(最可能估計(jì)MostlikelyTime)Tp(悲觀估計(jì)PessimisticTime)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理

概率分布(betaprobabilitydistribution)

華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理工序工期的

分布圖156時(shí)間估計(jì)15

概率時(shí)間估計(jì)101520華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理

根據(jù)概率論中心極限定律總工期服從正態(tài)分布總工期的正態(tài)分布示圖99%p-3

-2

-1

01

2

3

Te68%95%概率華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理246活動A活動B活動C活動D51213151318203536案例概率分布圖華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃編制成果:(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖形甘特圖,網(wǎng)絡(luò)圖,里程碑圖,時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。(3)輔助詳細(xì)資料1.按時(shí)段提出的資源要求,常以資源直方圖的形式出現(xiàn)。2.替代時(shí)間計(jì)劃3.進(jìn)度后備或進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)。(4)進(jìn)度管理計(jì)劃。(5)資源要求更新。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目費(fèi)用管理華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目費(fèi)用管理首先關(guān)心的是完成項(xiàng)目活動所需資源的成本,但也應(yīng)該考慮項(xiàng)目決策對使用項(xiàng)目產(chǎn)品的影響。例如,限制設(shè)計(jì)審查次數(shù)可以降低項(xiàng)目成本,但可能增加顧客的運(yùn)營成本。項(xiàng)目費(fèi)用管理的這種廣義的觀點(diǎn)常被稱為“全生命期成本計(jì)算”。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目費(fèi)用管理概述華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理資源庫描述在資源計(jì)劃編制中必須了解擁有可使用資源(人、設(shè)備、材料)的種類在資源庫描述中,詳細(xì)資料的數(shù)量和具體水平是不同的。例如,在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的早期階段,資源庫中擁有大量的“工程師和高級工程師”。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理費(fèi)用估算

費(fèi)用估算就是編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各活動所必須的資源成本的近似估算。當(dāng)項(xiàng)目根據(jù)合同進(jìn)行時(shí),應(yīng)當(dāng)注意將估算和報(bào)價(jià)區(qū)別開來:費(fèi)用估算是編制對可能定量成果的評估—為了提供產(chǎn)品或服務(wù),執(zhí)行組織要付出多少成本。報(bào)價(jià)是一種經(jīng)營決策—這種產(chǎn)品或服務(wù),執(zhí)行組織要收取多少成本—費(fèi)用估算僅為作出該決策應(yīng)該考慮的因素之一。費(fèi)用估算包括確定和考慮各種不同的費(fèi)用估算替代方案。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理費(fèi)用估算的工具和技術(shù)類比估算法,也稱自上而下估算是指利用以前類似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為估算當(dāng)前項(xiàng)目成本的基本依據(jù)。參數(shù)模型法,是指將項(xiàng)目特征參數(shù)用于數(shù)學(xué)模型來預(yù)測參數(shù)。自下而上的估算,這種方法先估算各個(gè)單位工作的獨(dú)立成本,然后將各個(gè)工作的估算自下而上匯總估算出項(xiàng)目總成本。計(jì)算機(jī)工具。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理費(fèi)用估算詳細(xì)依據(jù)費(fèi)用估算詳細(xì)依據(jù)包括:估算工作范圍的描述。估算所依據(jù)的文檔(估算是如何編制的)。所做假定的文檔。結(jié)果誤差范圍說明。費(fèi)用管理計(jì)劃:說明如何管理成本偏差(例如,對大問題和小問題的應(yīng)對措施是不同的)。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃是一種按時(shí)間分段的預(yù)算,可以用來測量和監(jiān)控項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況。按時(shí)段把估算的成本疊加起來即可求得費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃,它一般以S曲線表示。許多項(xiàng)目,特別是大型項(xiàng)目需要許多費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃來測量成本執(zhí)行情況的不同方面。(例如,開支計(jì)劃,現(xiàn)金流預(yù)測等)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理費(fèi)用控制的內(nèi)容對造成費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃變化的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展;確定費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃是否已發(fā)生變化;在實(shí)際變化發(fā)生時(shí),對這種變化實(shí)施管理。費(fèi)用控制包括:監(jiān)視成本執(zhí)行以尋找出與計(jì)劃的偏差;確保所有有關(guān)變更都準(zhǔn)確地記錄在費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃中;防止不正確、不適宜或未核準(zhǔn)的變更納入費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃中。將核準(zhǔn)的變更通知有關(guān)項(xiàng)目干系人。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理成本偏差費(fèi)用控制包括查找出現(xiàn)正負(fù)偏差的原因。該過程必須同其他控制過程緊密結(jié)合起來。例如,對成本偏差采取不適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施可能引起質(zhì)量或進(jìn)度方面的問題,或引起項(xiàng)目在后期出現(xiàn)無法接受的風(fēng)險(xiǎn)。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理修正后的費(fèi)用估算修正后的費(fèi)用估算就是對用于管理項(xiàng)目的成本信息所做的修正。必要時(shí),需通知有關(guān)的項(xiàng)目干系人。修正后的費(fèi)用估算可能要求對整體項(xiàng)目計(jì)劃的其他方面的調(diào)整。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理預(yù)算更新預(yù)算更新是一種特殊的修改預(yù)算。預(yù)算更新就是對已經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃的修改。這些數(shù)字一般只反映項(xiàng)目范圍的變化時(shí)才做相應(yīng)的修改。在某些情況下,成本偏差可能非常嚴(yán)重,所以需要“重新確定基準(zhǔn)計(jì)劃”才能提供測量成本執(zhí)行所需要的真實(shí)數(shù)據(jù)。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理完成估算

完成估算是根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況對項(xiàng)目總成本的預(yù)測(EAC)。最常用的預(yù)測技術(shù)就是下述方法的不同形式:EAC=截止目前的實(shí)際成本+經(jīng)實(shí)際執(zhí)行因子修改的剩余項(xiàng)目的預(yù)算EAC=截止目前的實(shí)際成本+所有剩余工作的新預(yù)算EAC=截止目前的實(shí)際成本+剩余的預(yù)算華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理糾正措施和教訓(xùn)糾正措施—為了將項(xiàng)目未來預(yù)期的成本執(zhí)行控制在項(xiàng)目計(jì)劃范圍內(nèi)而采取的所有行動都稱為糾正措施。教訓(xùn)—偏差的原因,所糾正措施的理由以及從費(fèi)用控制吸取的其他類型的教訓(xùn)都應(yīng)編成文檔,以作為本項(xiàng)目以及執(zhí)行組織的其他項(xiàng)目可資利用的歷史數(shù)據(jù)庫的組成部分。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理成本是資源的一種損失。成本的兩種主要類型:1、支出成本:過去的、現(xiàn)在的或未來的先進(jìn)流出;2、機(jī)會成本:所放棄的將資源用于最佳用途可能實(shí)現(xiàn)的收益。華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理價(jià)值鏈一種設(shè)想一旦被確立,價(jià)值就被創(chuàng)造出來。當(dāng)產(chǎn)品的研究和開發(fā)開始時(shí),價(jià)值就開始增加。當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入設(shè)計(jì)階段,價(jià)值繼續(xù)增加。該過程的每一步都會為產(chǎn)品或服務(wù)增加價(jià)值。研究開發(fā)設(shè)計(jì)生產(chǎn)營銷銷售客戶服務(wù)商品及服務(wù)對客戶的價(jià)值華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理活動產(chǎn)生成本增值活動:顧客認(rèn)為能增加他們購買的的產(chǎn)品或服務(wù)效用的活動。非增值活動:不增加商品或服務(wù)價(jià)值的活動,他們經(jīng)常產(chǎn)生于現(xiàn)有產(chǎn)品或程序的設(shè)計(jì)。(儲存、運(yùn)輸、等待、生產(chǎn)過程)華彩咨詢手冊海通培訓(xùn)項(xiàng)目管理UnigneDenimis公司價(jià)值損益表:夾克衫(單位:美圓)銷售收入400000400000變動制造成本

生產(chǎn)用材料8000080000浪費(fèi)材料1000010000生產(chǎn)用人工4000040000返工產(chǎn)品用人工2000020000用于生產(chǎn)的制造間接費(fèi)用4500045000用于返工產(chǎn)品用制造間接費(fèi)用50005000變動營銷管理成本

用于銷售產(chǎn)品所用營銷和管理服務(wù)2500025000用于處理返工產(chǎn)品營銷和管理服務(wù)5000---------5000貢獻(xiàn)毛益(40000)(210000)(170000)固定制造成本用于生產(chǎn)的固定制造成本4000040000返工員工的薪金1000010000固定營銷和管理成本用于銷售產(chǎn)品的營銷和管理成本1500015000用于處理退回產(chǎn)品的營銷和服務(wù)5000

5000營業(yè)利潤(55000)155000

100000非增值作業(yè)增值作業(yè)

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