檔案審計(jì)報(bào)告

檔案審計(jì)報(bào)告尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)您的委托，我們對(duì)貴單位的檔案進(jìn)行了審計(jì)，并向您呈交審計(jì)報(bào)告。一、審計(jì)目的本次審計(jì)的目的是對(duì)貴單位檔案的管理情況、檔案資料的保存情況、檔案流轉(zhuǎn)情況、檔案安全措施以及檔案的利用情況等進(jìn)行審計(jì)，以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出建議，確保貴單位檔案遵守國(guó)家法律法規(guī)，達(dá)到安全有序管理的目的。二、審計(jì)范圍本次審計(jì)的范圍主要包括：貴單位收集、管理、保管、利用的各類檔案及有關(guān)檔案管理工作的制度、規(guī)定、經(jīng)費(fèi)管理等方面。三、審計(jì)結(jié)果（一）檔案管理情況貴單位對(duì)檔案的管理工作基本規(guī)范，建立了檔案管理制度和檔案管理機(jī)構(gòu)，并組織了專門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的人員。但在實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題：1.檔案管理工作不規(guī)范。對(duì)于收集的檔案資料，未進(jìn)行分類整理，存放不規(guī)范，檔案庫(kù)房管理不到位，沒(méi)有配備足夠的專用設(shè)施和定期維護(hù)設(shè)備，導(dǎo)致檔案破損、丟失、被盜等問(wèn)題。2.檔案保管情況不夠嚴(yán)格。對(duì)于涉及機(jī)密的檔案資料，未進(jìn)行區(qū)分保管、設(shè)置了“三生一荒”等違規(guī)操作，導(dǎo)致檔案資料泄漏、意外丟失等問(wèn)題。（二）檔案流轉(zhuǎn)情況貴單位對(duì)于檔案流轉(zhuǎn)管理不夠嚴(yán)格，未能完全規(guī)范、督促管理人員執(zhí)行檔案保密制度和文書(shū)管理規(guī)范，導(dǎo)致檔案資料在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)保密泄露、傳輸不及時(shí)等問(wèn)題。（三）檔案利用和檔案安全措施貴單位對(duì)檔案的利用工作有一定的規(guī)劃和管理，但存在以下問(wèn)題：1.檔案利用不規(guī)范。對(duì)于檔案利用的申請(qǐng)、審批、借閱等環(huán)節(jié)，存在缺乏制度、落實(shí)不到位等問(wèn)題。2.檔案安全措施薄弱。對(duì)于檔案的保密、防火等方面的措施不夠完善，缺乏必要的安全措施和應(yīng)急預(yù)案，存在一定的安全隱患。四、建議針對(duì)以上審計(jì)結(jié)果，我們提出以下建議：1.加強(qiáng)檔案管理工作，建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度；2.完善檔案庫(kù)房設(shè)施，確保檔案資料安全、防火、防盜，定期維護(hù)設(shè)備；3.提高檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，定期開(kāi)展培訓(xùn)；4.強(qiáng)化檔案保密工作，提高人員保密意識(shí)，完善檔案保密措施；5.建立檔案流轉(zhuǎn)管理制度，規(guī)范檔案的流轉(zhuǎn)過(guò)程；6.加強(qiáng)對(duì)檔案借閱和利用的管理，落實(shí)制度規(guī)定；7.完善檔案安全措施，制定并落實(shí)檔案保護(hù)和防火預(yù)案。以上是我們對(duì)貴單位檔案管理情況的審計(jì)結(jié)果和建議，希望貴單位能認(rèn)真對(duì)待審計(jì)報(bào)告，積極改正存在的