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管理學(xué)考研必背考點(diǎn)整理
管理學(xué)考點(diǎn)整理
第一章管理與組織導(dǎo)論
一、管理者的定義
管理者是這樣的人,他們通過(guò)協(xié)調(diào)和監(jiān)督其他人的活動(dòng)達(dá)
到組織目標(biāo)。他的工作不是取得個(gè)人成就,而是幫助他人完成
任務(wù)。管理者的工作可能意味著協(xié)調(diào)一個(gè)部門(mén)的工作,也可能
意味著監(jiān)督幾個(gè)單獨(dú)的個(gè)人,還可能包含協(xié)調(diào)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。
二、組織層次
管理者往往被劃分為基層管理者,中層管理者和高層管理
者。
1、基層管理者:是最底層的管理人員,他們管理著非管
理雇員所從事的工作,即生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服
務(wù)。這樣的管理者通常稱為主管,也可以稱為區(qū)域經(jīng)理,
部門(mén)經(jīng)理或工長(zhǎng)。
2、中層管理者:包括所有處于基層和高層之間的各個(gè)管
理層次的管理者,這些管理者管理著基層管理
者,他們可能具有地區(qū)經(jīng)理、項(xiàng)目主管、工廠廠長(zhǎng)、或者
事業(yè)部經(jīng)理的頭銜。
3、高層管理者:處于或接近組織頂層,他們承擔(dān)著制定
廣泛的組織決策,為整個(gè)組織制定計(jì)劃和目標(biāo)
的責(zé)任,他們的典型頭銜通常是執(zhí)行副總裁、總裁、管理
董事、首席運(yùn)營(yíng)官、首席執(zhí)行官或者董事
會(huì)主席。
三、效率與效果的關(guān)系
效率是指以盡可能少的投入活的盡可能多的產(chǎn)出,通常是
指“正確地做事”,即不浪費(fèi)資源。效果通常是指“做正確的事”,
即所從事的工作和活動(dòng)有助于組織達(dá)到其目標(biāo)。
效率是關(guān)于做事的方式,而效果涉及結(jié)果,或者說(shuō)達(dá)到組
織的目標(biāo)。因此,管理當(dāng)局不能只是關(guān)注達(dá)到和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),
也就是關(guān)注效果,還要盡可能有效率地完成工作。在成功的組
織中高效率和高效果是相輔相成的,而不良的管理通常既是低
效率的也是低效果的,或者雖然有效果但卻是低效率的四、明
茨伯格管理角色理論
明茨伯格研究了管理者從事的工作,得出結(jié)論:管理者做
什么可以通過(guò)考察管理者在工作中所扮演的10種不同但高度
相關(guān)的角色來(lái)恰當(dāng)?shù)孛枋觥?/p>
所謂管理角色,是指特定的管理行為類型。
明茨伯格的10種管理行為可以被進(jìn)一步組合為人際關(guān)系、
信息傳遞和決策制定。
1、人際關(guān)系
(1)掛名首腦:象征性首腦;必須履行許多法律性或社
會(huì)性的例行義務(wù)
迎接來(lái)訪者;簽署法律文件
(2)領(lǐng)導(dǎo)者:負(fù)責(zé)激勵(lì)下屬;承擔(dān)人員配備、培訓(xùn)以及
有關(guān)的職責(zé)
實(shí)際上從事所有的有下級(jí)參與的活動(dòng)
發(fā)感謝信;從事外部委員會(huì)的工作;從事其他有外部人員
參加的活動(dòng)
2、信息傳遞
(4)監(jiān)聽(tīng)者:尋求和獲取各種內(nèi)部和外部的信息,以便
透徹地理解組織與環(huán)境
閱讀期刊和報(bào)告;與有關(guān)人員保持私人接觸
(5)傳播者:將從外部人員和下級(jí)那里獲取的信息傳遞
給組織的其他成員
舉行信息交流會(huì);用打電話的方式轉(zhuǎn)達(dá)信息
(6)發(fā)言人:向外界發(fā)布組織的計(jì)劃、政策、行動(dòng)、結(jié)
果等
召開(kāi)董事會(huì);向媒體發(fā)布信息
3、決策制定
(7)企業(yè)家:尋求組織和環(huán)境中的機(jī)會(huì),制定“改進(jìn)方案”
以發(fā)起變革
組織戰(zhàn)略制定和檢查會(huì)議,以開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目
(8)混亂駕馭者:當(dāng)組織面臨重大的、意外的混亂時(shí),
負(fù)責(zé)采取糾正行動(dòng)
組織應(yīng)對(duì)混亂和危機(jī)的戰(zhàn)略制定和檢查會(huì)議
(9)資源分配者:負(fù)責(zé)分配組織的各種資源——制定和
批準(zhǔn)所有有關(guān)的組織決策
調(diào)度、授權(quán)、開(kāi)展預(yù)算活動(dòng),安排下級(jí)的工作
(10)談判者:在主要的談判中作為組織的代表
參加與工會(huì)的合同談判
人際關(guān)系角色:指涉及人與人(下級(jí)和組織外的人)的關(guān)
系以及其他具有禮儀性和象征性職責(zé)的角色信息傳遞角色:涉
及接受、收集和傳播信息
決策制定角色:作出抉擇的活動(dòng)
五、管理技能
1、技術(shù)技能:是指熟練完成特定工作所需的特定領(lǐng)域的
知識(shí)和技術(shù)。對(duì)于基層管理者來(lái)說(shuō),這些技能更重要,因?yàn)樗?/p>
們通常管理的是使用工具和技術(shù)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)的雇員。
2、人際技能:包括與單獨(dú)的個(gè)人或群體中的其他成員和
睦相處的能力——的重要性。由于管理者直接與人打交道,因
此在所有級(jí)別的管理工作中,這些技能都至關(guān)重要。
3、概念技能:是管理者對(duì)抽象、復(fù)雜情況進(jìn)行思考和概
念化的技能。運(yùn)用這種技能,管理者必須能夠?qū)⒔M織看做一個(gè)
整體,理解各部分之間的關(guān)系。對(duì)于高層管理者來(lái)說(shuō),這種技
能是非常重要的。4、其他重要的管理技能
(1)、概念技能:利用信息解決工作問(wèn)題的能力;識(shí)別
創(chuàng)新的機(jī)會(huì);界定問(wèn)題范圍并實(shí)施解決方案;從大量數(shù)據(jù)中篩
選重要信息;掌握技術(shù)在商業(yè)上的運(yùn)用;掌握組織運(yùn)營(yíng)模式
(2)、溝通技能:將構(gòu)思表述為語(yǔ)言,轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的能
力;同事、下屬之間的信任;傾聽(tīng)并提出問(wèn)題;表現(xiàn)技能:口
頭方式;表現(xiàn)技能:書(shū)面或圖示方式
(3)、效果技能:為企業(yè)使命或部門(mén)目標(biāo)做出貢獻(xiàn);關(guān)
注顧客;多任務(wù):同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作;談判技能;項(xiàng)目管理;
檢查工作并實(shí)施改進(jìn);設(shè)定和維持內(nèi)外的行為準(zhǔn)則;賦予受關(guān)
注的事物和特殊活動(dòng)優(yōu)先權(quán)(4)、人際技能:指導(dǎo)技能;多
樣化技能:在不同的文化中與不同的人一起工作;組織內(nèi)部網(wǎng)
絡(luò)化;組織外部網(wǎng)絡(luò)化;在團(tuán)隊(duì)中工作:合作與承諾
第二章管理的昨天和今天
一、泰羅科學(xué)管理理論
1、科學(xué)管理:應(yīng)用科學(xué)方法確定從事工作的“最佳方式”
2、泰羅的四條管理原則:
(1)、對(duì)工人工作的每一個(gè)要素開(kāi)發(fā)出一種科學(xué)方法,
用以代替老的經(jīng)驗(yàn)方法
(2)、科學(xué)地挑選工人,并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)、教育,使
之成長(zhǎng)
(3)與工人們衷心地合作,以保證一切工作都按已形成
的科學(xué)原則去辦
(4)管理當(dāng)局與工人在工作和職責(zé)的劃分上幾乎是相等
的,管理當(dāng)局把自己比工人更勝任的各種國(guó)祚都承攬下來(lái)
3、泰勒的試驗(yàn)
米德瓦爾鋼鐵廠
伯利恒鋼鐵公司
學(xué)徒——技工—總工
觀點(diǎn):(a)工人消極怠工
(b)工人缺少培訓(xùn)
(c)沒(méi)有正確的操作方法
(d)沒(méi)有適合的工具
1898年——進(jìn)行泰勒試驗(yàn)
(1)搬鐵塊試驗(yàn)
75名工人,30米,80多斤重
施米特——“一流的工人”
12.5T7天?人——47.517天?人
$1.15/天?人——$1.85/天?人
(2)鐵鍬試驗(yàn)
21磅
鏟鐵16T/天?人——5917天?人
400至600人——140人
$1.15/天?人——$1.85/天?人
(3)金屬切削試驗(yàn)
歷時(shí)26年,試驗(yàn)3萬(wàn)次,耗子15萬(wàn)美元
發(fā)現(xiàn)高速鋼
3、泰勒的科學(xué)管理理論
泰勒的科學(xué)管理有三個(gè)基本的出發(fā)點(diǎn):
(1)、一是謀求最高的工作效率(科學(xué)管理的中心問(wèn)題
是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率);
(2)、二是謀求取得最高工作效率的重要手段;
(3)三是要求管理人員和工人雙方實(shí)行重大“精神變革”
(在工作中要互相協(xié)作,共同努力)泰勒制
(1)、操作方法標(biāo)準(zhǔn)化,即動(dòng)作研究
(2)勞動(dòng)工時(shí)的合理化,即時(shí)間研究
(3)有差別的計(jì)件工資制
(4)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作培訓(xùn)
(5)計(jì)劃、執(zhí)行職能相分離
科學(xué)管理理論的背景
(1)、當(dāng)時(shí)的成不是材料和人工
(2)研究最佳方案——只有當(dāng)許多人從事同一工作的勞
動(dòng)密集型工作程序才有效
對(duì)泰勒科學(xué)管理的評(píng)價(jià)
(1)貢獻(xiàn)
①、第一次使管理從經(jīng)驗(yàn)上升為科學(xué),為現(xiàn)代管理理論和
管理方法的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)
②、講究效率和調(diào)查研究
③、工作定額,標(biāo)準(zhǔn)化,能力與工作相適應(yīng),差別計(jì)件工
資制,計(jì)劃和執(zhí)行相分離
(2)局限性
①、對(duì)工人的看法是錯(cuò)誤的。理論的前提是把人視作“經(jīng)
濟(jì)人”;屬于“機(jī)械模式”的理論②、僅重視技術(shù),不重視人
③、內(nèi)容窄,局限于車間管理
二、法約爾一般行政管理理論
1、亨利?法約爾
(1)、以組織為研究對(duì)象
(2)首次提出一般管理理論
(3)管理過(guò)程之父,現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父
2、企業(yè)活動(dòng)類別和人員能力結(jié)構(gòu)
(1)、企業(yè)全部活動(dòng)可概括為六種
①、技術(shù)性工作——生產(chǎn)、制造、加工
②、商業(yè)性工作—采購(gòu)、銷售與交換
③、財(cái)務(wù)性工作——資金的籌措、運(yùn)用與控制
④、會(huì)計(jì)性工作—成本核算、統(tǒng)計(jì)與盤(pán)點(diǎn)
⑤、安全性工作——設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和人員、貨物的安全
⑥、管理性工作—計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制
(2)大型工業(yè)企業(yè)技術(shù)職能人員能力比較
3、14條管理原則
(1)、工作分工:專業(yè)化通過(guò)使雇員的工作更有效率,
從而提高工作的產(chǎn)出
(2)、職權(quán):管理者必須有命令下級(jí)的權(quán)力,職權(quán)賦予
管理者的就是這種權(quán)力
(3)、紀(jì)律:雇員必須遵守和尊重統(tǒng)治組織的規(guī)則
(4)、統(tǒng)一指揮:每一個(gè)雇員應(yīng)當(dāng)只接受來(lái)自以為上司
的命令
(5)、統(tǒng)一方向:組織應(yīng)當(dāng)具有單一的行動(dòng)計(jì)劃指導(dǎo)管
理者和工人
(6)、個(gè)人利益服從整體利益:任何雇員個(gè)人或雇員群
體的利益不應(yīng)置于組織的整體利益之上(7)、報(bào)酬:對(duì)工人
提供的服務(wù)必須付給公平的工資
(8)、集中:集中是指下級(jí)參與決策制定的程度
(9)、等級(jí)鏈:從最高層管理到最低層管理的直線職權(quán)
是一條等級(jí)鏈
(10)、秩序:人員和物料應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間處在恰當(dāng)?shù)?/p>
位置上
(11)、公平:管理者應(yīng)當(dāng)和藹和公平地對(duì)待下屬
(12)、人員的穩(wěn)定:管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)提供有規(guī)則的人事計(jì)
劃,并保證有合適的人選填補(bǔ)職位的空缺(13)、首創(chuàng)精神:
允許雇員發(fā)起和實(shí)施計(jì)劃將會(huì)調(diào)動(dòng)他們的極大熱情
(14)、團(tuán)結(jié)精神:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)在組織中建立和諧
與團(tuán)結(jié)
4、管理的五大職能
計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制
5、對(duì)法約爾管理理論的評(píng)價(jià)
(1)、更具一般性
(2)、提出了管理理論構(gòu)架
(3)、原則經(jīng)過(guò)多年證明有效
三、霍桑研究
1、研究過(guò)程
(1)、第1階段變換照明條件試驗(yàn)(1924—1927)
照明強(qiáng)度增加或減少,試驗(yàn)組與對(duì)照組的產(chǎn)量都增加,只
有當(dāng)光線降到月光水平時(shí),試驗(yàn)組的產(chǎn)量才降低
結(jié)論:①工場(chǎng)的照明是影響效率微不足道的因素
②工作條件的好壞與勞動(dòng)生產(chǎn)率沒(méi)有直接關(guān)系
(2)、第2階段繼電器裝配室試驗(yàn)(1927—1928)
試驗(yàn)各種工作條件的變動(dòng)對(duì)小組生產(chǎn)率的影響
①如供應(yīng)午餐和差點(diǎn)、縮短工時(shí)等,在工作時(shí)可自由交談。
產(chǎn)量上升
②取消這些條件后,產(chǎn)量扔維持在高水平
結(jié)論:督導(dǎo)方法的改變使工人的態(tài)度有所變化,因而產(chǎn)量
增加
(3)、第3階段大規(guī)模訪問(wèn)與調(diào)查(1928—1931)
兩年多,進(jìn)行了兩萬(wàn)多人次的普查與訪問(wèn)
結(jié)論:?jiǎn)T工的工作績(jī)效,受到他人的影響
(4)、第4階段接線板接線工作室試驗(yàn)(1931—1932)
大部分成員都自行限制產(chǎn)量
①標(biāo)準(zhǔn)7312個(gè)接點(diǎn),實(shí)際6000——6600個(gè)接點(diǎn)
②怕標(biāo)準(zhǔn)再度提高、怕失業(yè)、保護(hù)速度慢的同伴
工人對(duì)不同的上級(jí)持不同態(tài)度
成員中存在著小派系
結(jié)論:人們的生產(chǎn)效率不僅受物質(zhì)、環(huán)境的影響,更重要
的是受社會(huì)因素和心理因素等方面的影響2、霍桑研究結(jié)論
(1)、行為和情緒是密切相關(guān)的
(2)、群體對(duì)個(gè)人的行為有巨大影響
(3)、群體工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了單個(gè)工人的產(chǎn)量
(4)、在決定產(chǎn)量方面,金錢(qián)因素比群體標(biāo)準(zhǔn)、群體情
緒和安全感的作用要小
四、學(xué)習(xí)型組織與知識(shí)管理
1、學(xué)習(xí)型組織:應(yīng)具有發(fā)展持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)變革的能力
傳統(tǒng)組織學(xué)習(xí)型組織
對(duì)變革的態(tài)度只要事情還能運(yùn)轉(zhuǎn),如果不能改變它,
就不要改變它則運(yùn)轉(zhuǎn)不了多久
對(duì)新思想的態(tài)度如果不能付諸實(shí)踐,如果一再為實(shí)踐所證
明,
就不要理它就算不上什么新思想
誰(shuí)對(duì)創(chuàng)新負(fù)責(zé)研發(fā)部門(mén)組織中的每一個(gè)人
主要的擔(dān)心犯錯(cuò)誤不學(xué)習(xí),不改進(jìn)
競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和服務(wù)學(xué)習(xí)能力、知識(shí)和專業(yè)技能
管理者的職責(zé)控制其他人推動(dòng)和支持其他人
2、知識(shí)管理:包括培育一種學(xué)習(xí)文化,在這種文化中組
織成員能夠系統(tǒng)地收集知識(shí)并與其他組織成員
共享,以取得更好的績(jī)效。
第三章組織文化與環(huán)境:約束力量
一、什么是組織文化
1、組織文化:是組織成員共有的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、傳
統(tǒng)習(xí)俗和做事的方式,它影響了組織成員的行
為方式。在多數(shù)組織中,這些重要的共有價(jià)值觀和慣例會(huì)
隨著時(shí)間演變,在很大程度上決定了員工
對(duì)組織經(jīng)歷的認(rèn)知及他們?cè)诮M織中的行為方式。組織文化,
即我們做事的方式,將影響員工的行為,
并會(huì)影響他們?nèi)绾慰创?、定義、分析和解決問(wèn)題。
2、可以用7個(gè)維度準(zhǔn)確地表述組織文化的精髓
(1)、關(guān)注細(xì)節(jié):期望雇員表現(xiàn)出精確性、分析和關(guān)注
細(xì)節(jié)的程度
(2)、成果導(dǎo)向:管理者關(guān)注結(jié)果或成果,而不是如何
取得這些成果的程度
(3)、創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)承受力:鼓勵(lì)雇員創(chuàng)新并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的
程度
(4)、穩(wěn)定性:組織決策和行動(dòng)強(qiáng)調(diào)維持現(xiàn)狀的程度
(5)、員工導(dǎo)向:管理決策中考慮結(jié)果對(duì)組織成員影響
的程度
(6)、進(jìn)取性:雇員富有進(jìn)取性和競(jìng)爭(zhēng)性而不是合作性
的程度
(7)、團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向:圍繞團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人來(lái)組織工作的程
度
二、強(qiáng)文化和弱文化的關(guān)系
強(qiáng)文化弱文化
價(jià)值觀廣泛共享價(jià)值觀局限于少數(shù)人——通常是高層管理
者
關(guān)于“什么是重要的“,價(jià)值觀傳遞關(guān)于“什么是重要的”,
價(jià)值觀傳遞的信息是的信息是一致的相互抵觸的
多數(shù)員工能講述關(guān)于公司歷史或英雄員工對(duì)公司歷史或英
雄知之甚少
的故事
員工強(qiáng)烈認(rèn)同價(jià)值觀員工不太認(rèn)同價(jià)值觀
共有價(jià)值觀與行為之間存在密切聯(lián)系共有價(jià)值觀與行為之
間沒(méi)有多大聯(lián)系
三、利益相關(guān)群體關(guān)系管理
1、利益相關(guān)群體:是組織外部環(huán)境中受組織決策和行動(dòng)
影響的任何相關(guān)群體。這些相關(guān)群體與組織息
息相關(guān),或是組織行為會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生重大影響。反過(guò)來(lái),
這些群體也可能影響組織。
組織的利益相關(guān)群體:雇員、顧客、社會(huì)和政治活動(dòng)團(tuán)體、
競(jìng)爭(zhēng)者、貿(mào)易和行業(yè)協(xié)會(huì)、政府、媒體、
供應(yīng)商、社區(qū)、股東、工會(huì)
2、如果管理利益相關(guān)群體關(guān)系
第一步:確定誰(shuí)是組織的利益相關(guān)群體
第二步:由管理者確定這些利益相關(guān)群體可能存在的特殊
利益或利害關(guān)系是什么
第三步:管理者必須確定每一個(gè)利益相關(guān)群體對(duì)于組織決
策和行動(dòng)來(lái)說(shuō)有多關(guān)鍵
第四步:決定通過(guò)什么具體的方式管理外部利益相關(guān)群體
關(guān)系
第五章社會(huì)責(zé)任與管理道德
一、有關(guān)社會(huì)責(zé)任的兩種相反觀點(diǎn)
1、古典觀點(diǎn)(純粹的經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn))
古典觀點(diǎn)主張管理當(dāng)局唯一的社會(huì)責(zé)任就是利潤(rùn)最大化。
這一觀點(diǎn)最直率的支持者是經(jīng)濟(jì)學(xué)家和諾貝爾殊榮的獲得者米
爾頓?弗里德曼。他認(rèn)為管理者的主要責(zé)任就是從股東(公司
真正的所有者)的最佳利益出發(fā)來(lái)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。他還主張,
不管何時(shí),只要管理者自作主張將組織資源用于社會(huì)利益,就
是在增加經(jīng)營(yíng)成本。這些成本要么通過(guò)高價(jià)轉(zhuǎn)嫁給消費(fèi)者,要
么通過(guò)降低股息回報(bào)由股東所吸收。必須指出,弗里德曼并不
是說(shuō)組織不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,他支持組織承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,單
這種責(zé)任僅限于為股東實(shí)現(xiàn)組織利潤(rùn)的最大化。
2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn)認(rèn)為管理當(dāng)局的社會(huì)責(zé)任不只是創(chuàng)造利潤(rùn),
還包括保護(hù)和增進(jìn)社會(huì)福利。這一立場(chǎng)是基于社會(huì)對(duì)企業(yè)的期
望已經(jīng)發(fā)生了變化這樣一種信念。公司并非只是對(duì)股東負(fù)責(zé)的
獨(dú)立實(shí)體。它們還要對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),社會(huì)通過(guò)各種法律法規(guī)認(rèn)可
了公司的成立,并通過(guò)購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)其提供支持。此外,
社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn)的支持者認(rèn)為,企業(yè)組織不僅僅是經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)。
社會(huì)接受甚至鼓勵(lì)企業(yè)參與社會(huì)的、政治的和法律的事物。
3、比較兩種觀點(diǎn)
組織社會(huì)責(zé)任擴(kuò)展的四階段
階段一:管理者在關(guān)注股東利益時(shí),遵循了社會(huì)責(zé)任的古
典觀點(diǎn)并遵循了所有的法律法規(guī)
階段二:管理者將社會(huì)責(zé)任擴(kuò)展至另一個(gè)重要的利益相關(guān)
群體一雇員。
階段三:管理者講社會(huì)責(zé)任擴(kuò)展到具體環(huán)境中的其他利益
相關(guān)群體,即顧客和供應(yīng)商。
階段四:同社會(huì)責(zé)任的嚴(yán)格意義上的社會(huì)經(jīng)濟(jì)定義一致。
管理者感到他們對(duì)社會(huì)整體負(fù)有責(zé)任。第六章制定決策:管理
者工作的本質(zhì)
一、決策的制定過(guò)程
步驟1、識(shí)別決策問(wèn)題
決策制定過(guò)程開(kāi)始于一個(gè)存在的問(wèn)題,或者更具體地說(shuō),
開(kāi)始于現(xiàn)狀與希望狀態(tài)之間的差異。問(wèn)題的三個(gè)特征:意識(shí)到
問(wèn)題,迫于壓力采取行動(dòng)、擁有行動(dòng)所需的資源
步驟2、確認(rèn)決策標(biāo)準(zhǔn)
一旦管理者確定了他所需要關(guān)注的問(wèn)題,對(duì)于解決問(wèn)題來(lái)
說(shuō),確認(rèn)決策標(biāo)準(zhǔn)就非常重要了,也就是說(shuō),管理者必須決定
什么與制定決策有關(guān)。
步驟3、為決策標(biāo)準(zhǔn)分配權(quán)重
決策制定者必須為每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分配權(quán)重,以便正確地規(guī)定
它們的優(yōu)先次序。
簡(jiǎn)單的方法:給予最重要的標(biāo)準(zhǔn)10分的權(quán)重,然后參照
這一權(quán)重為其他標(biāo)準(zhǔn)分配權(quán)重,從而重要性只相當(dāng)于權(quán)重為
10分的標(biāo)準(zhǔn)的一般的指標(biāo)其權(quán)重為5,當(dāng)然也可以采用100或
1000或者任何其他的數(shù)字作為最高的權(quán)重
步驟4、開(kāi)發(fā)備擇方案
要求制定者列出可供選擇的方案,這些方案要能夠解決問(wèn)
題。在這一步中,決策制定者希望能創(chuàng)造性地提出一些可供選
擇的方案,無(wú)須對(duì)這一步所列出的方案進(jìn)行評(píng)估,只需列出他
們即可。
步驟5、分析備擇方案
一旦確認(rèn)了備擇方案,決策制定者必須認(rèn)真地分析每一種
方案。
分析方法:對(duì)每一種方案的評(píng)價(jià)是將其與決策標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比
較,這些標(biāo)準(zhǔn)是在第2步和第3步中建立的。通過(guò)比較,每一
種備擇方案的優(yōu)缺點(diǎn)就變得明顯了。
步驟6、選擇備擇方案
從所有備擇方案中選擇最佳方案是很重要的。我們已經(jīng)確
定了所有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及其各自的權(quán)重,并確認(rèn)和分析了各種備
擇方案,現(xiàn)在我們僅僅需要從備擇方案中作出選擇即可。
步驟7、實(shí)施備擇方案
決策制定者通過(guò)把決策傳達(dá)給有關(guān)人員并獲得他們對(duì)決策
的承諾,將決策付諸行動(dòng)。在決策實(shí)施階段,管理者還需要重
新評(píng)估環(huán)境發(fā)生的任何變化,特別是當(dāng)執(zhí)行決策需要很長(zhǎng)一段
時(shí)間時(shí)。
步驟8、評(píng)估決策結(jié)果
看問(wèn)題是不是得到了解決,選擇的方案和實(shí)施的結(jié)果是否
達(dá)到了期望的效果。如果評(píng)估結(jié)果表明問(wèn)題仍然存在,這時(shí)管
理者也許需要仔細(xì)地分析,問(wèn)題的答案也許需要管理者重新回
到?jīng)Q策過(guò)程的某個(gè)步驟,甚至可能要重新開(kāi)始整個(gè)決策過(guò)程。
二、決策的制定條件
1、確定性
對(duì)于決策者來(lái)說(shuō),理想的情況是確定性條件,在這種情況
下,管理者可以制定出精確的決策,因?yàn)槊恳环N方案的結(jié)果是
已知的。
2、風(fēng)險(xiǎn)性
更一般的情況是風(fēng)險(xiǎn)性條件,決策者在這種條件下能夠估
計(jì)出每一種備擇方案的可能性。在風(fēng)險(xiǎn)性條件下,管理者所具
有的歷史數(shù)據(jù)能使他們給不同的決策方案分配概率。
3、不確定性
制定一項(xiàng)決策,但卻不能肯定它的結(jié)果并且不能對(duì)概率作
出合理的估計(jì),我們稱這樣的情況為不確定性。管理者都會(huì)面
對(duì)不確定情況下的決策。在不確定情況下,決策方案的選擇受
到?jīng)Q策者能夠獲得的有限信息的影響。在不確定情況下,影響
決策結(jié)果的另一因素是決策者的心理定位。樂(lè)觀的管理者將會(huì)
遵循最大最大選擇(最大化可能的收益);悲觀的管理者將遵
循最大最小選擇(最大化最小可能的收益);對(duì)于期望最小化
最大“遺憾”的管理者來(lái)說(shuō),將會(huì)選擇最小最大選擇。
收益矩陣:(1)每一列中的最大值分別減去其他,得到
后悔值矩陣
(2)再?gòu)木仃囍械拿恳恍羞x取最大值,并在這些最大值
中選取最小的
第七章計(jì)劃的基礎(chǔ)
一、設(shè)立目標(biāo)
1、目標(biāo)管理:是一個(gè)組織成員共同確定組織目標(biāo)并依據(jù)
這些目標(biāo)的達(dá)成與否來(lái)評(píng)估員工績(jī)效的過(guò)程2、目標(biāo)管理四要
素:確定目標(biāo)、參與決策、明確期限、績(jī)效反饋
3、目標(biāo)管理方法的主要步驟
(1)、制定組織的全局目標(biāo)和戰(zhàn)略
(2)、在事業(yè)部與職能部門(mén)之間分解目標(biāo)
(3)、部門(mén)管理者與其下屬單位的管理者共同設(shè)定他們
的具體目標(biāo)
(4)、單位管理者與該單位的管理者共同設(shè)定他們的具
體目標(biāo)
(5)、在管理者與雇員之間就如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體行動(dòng)
計(jì)劃達(dá)成協(xié)議
(6)、實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃
(7)、定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,并提供反饋
(8)、目標(biāo)的成果實(shí)現(xiàn)得到基于績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)的強(qiáng)化
第八章戰(zhàn)略管理(案例分析題)
、戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理:就是管理者為制定組織戰(zhàn)略而做的工作
組織戰(zhàn)略:是決定組織長(zhǎng)期績(jī)效的決策和行動(dòng)
二、組織戰(zhàn)略的類型
組織戰(zhàn)略包括公司層戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略和職能層戰(zhàn)略
1、公司層戰(zhàn)略
(1)、公司層戰(zhàn)略決定了公司所開(kāi)展的、應(yīng)當(dāng)開(kāi)展的或
希望開(kāi)展的業(yè)務(wù)以及開(kāi)展這些業(yè)務(wù)所要做的工作,它建立在組
織的使命、目標(biāo)和組織業(yè)務(wù)單元將發(fā)揮的作用的基礎(chǔ)上。
(2)、公司層戰(zhàn)略主要有三種:增長(zhǎng)戰(zhàn)略、穩(wěn)定性戰(zhàn)略、
更新戰(zhàn)略
①增長(zhǎng)戰(zhàn)略:當(dāng)一個(gè)組織想要通過(guò)現(xiàn)有業(yè)務(wù)或新業(yè)務(wù)擴(kuò)大
它所提供的產(chǎn)品數(shù)量和所服務(wù)的市場(chǎng)范圍來(lái)謀求發(fā)展時(shí),它就
要用到增長(zhǎng)戰(zhàn)略。增長(zhǎng)戰(zhàn)略的結(jié)果可能是組織增加了銷售收入
和雇員數(shù)量,提高了市場(chǎng)占有率和其他數(shù)量指標(biāo)。
增長(zhǎng)方法:集中化、縱向一體化、橫向一體化、多元化
A、集中化:當(dāng)一個(gè)組織集中精力于其主營(yíng)業(yè)務(wù)并通過(guò)擴(kuò)
大主營(yíng)業(yè)務(wù)中所提供的產(chǎn)品數(shù)量和所服務(wù)的市場(chǎng)范圍來(lái)發(fā)展時(shí),
通過(guò)集中化就能實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。
B、縱向一體化:也就是試圖對(duì)輸入(后向一體化)、輸
出(前向一體化)或同事對(duì)二者進(jìn)行控制C、橫向一體化:公
司是通過(guò)合并同一產(chǎn)業(yè)的其他組織的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的,即合
并競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)D、多元化:包括相關(guān)多元化或非相關(guān)多元
化。相關(guān)多元化是指公司通過(guò)合并或收購(gòu)相關(guān)產(chǎn)業(yè)不同業(yè)務(wù)的
公司而實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。非相關(guān)多元化是指公司通過(guò)收購(gòu)和兼并不同
產(chǎn)業(yè)、不同業(yè)務(wù)的公司而實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)②穩(wěn)定性戰(zhàn)略:是一種公司
層戰(zhàn)略,其特征為基本對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不進(jìn)行重大的變革。
這種戰(zhàn)略的一些做法包括:通過(guò)提供同樣的產(chǎn)品和服務(wù)持
續(xù)不斷地服務(wù)于同樣的客戶,保持市場(chǎng)份額,維持公司的現(xiàn)有
業(yè)務(wù)。
適用情形:一種情形可能是行業(yè)處于劇變時(shí)期,外部力量
急劇變化,使得未來(lái)不確定;另一種情形是行業(yè)遭遇低增長(zhǎng)或
零增長(zhǎng)
③更新戰(zhàn)略:當(dāng)一個(gè)組織陷入困境中時(shí),需要采取一些措
施。管理者應(yīng)當(dāng)制定戰(zhàn)略,消除導(dǎo)致公司績(jī)效下降的組織劣勢(shì)。
這些戰(zhàn)略被稱為更新戰(zhàn)略
類型:緊縮戰(zhàn)略:是在績(jī)效問(wèn)題并不嚴(yán)重的情況下使用的
一種短期更新戰(zhàn)略,有助于穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),激活組
織的資源,并重新使其回復(fù)競(jìng)爭(zhēng)力
扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)略:是當(dāng)組織的績(jī)效問(wèn)題更嚴(yán)重時(shí)適用的一種更新
戰(zhàn)略
2、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略(競(jìng)爭(zhēng)性戰(zhàn)略)
業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略注重組織應(yīng)該怎樣在每項(xiàng)業(yè)務(wù)上展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)
于有多項(xiàng)業(yè)務(wù)的組織,每一個(gè)業(yè)務(wù)都應(yīng)該有它自己的戰(zhàn)略,這
些戰(zhàn)略定義了該業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、其服務(wù)的顧客以及應(yīng)該提供
的產(chǎn)品和服務(wù)。(1)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作用
開(kāi)發(fā)有效的業(yè)務(wù)層競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略要求理解競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),它是戰(zhàn)略
管理的一個(gè)關(guān)鍵概念。競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是使組織別具一格、與眾不同
的特色,這種與眾不同的特色來(lái)自組織的核心能力。核心能力
可以是一種組織能力,即組織能做到其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做不到的事情
或者能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得更好。核心能力還可以憑借組織的資產(chǎn)
和資源為組織帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),即組織具有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所沒(méi)有的某
種資源。
(2)作為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的質(zhì)量
在質(zhì)量和可靠性方面持續(xù)的改進(jìn)還可以建立起持久的競(jìng)爭(zhēng)
優(yōu)勢(shì)。
保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),要在存在競(jìng)爭(zhēng)者和發(fā)
展變化的行業(yè)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)運(yùn)用戰(zhàn)略管理,管理者更
能使公司活的可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(3)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
邁克爾?波特的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略框架闡明了管理者可以選擇的三
種一般的戰(zhàn)略。成功取決于選擇正確的戰(zhàn)略,即所選擇的戰(zhàn)略
與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)業(yè)的特性相匹配。
在任何行業(yè)中,都存在著五種競(jìng)爭(zhēng)力量左右著競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,
這五種競(jìng)爭(zhēng)力量共同決定了產(chǎn)業(yè)的吸引力和贏利性,管理者可
以應(yīng)用小樂(lè)的五個(gè)因素來(lái)評(píng)估產(chǎn)業(yè)的吸引力:
①新加入者的威脅。新競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入行業(yè)的可能性有多大?
②替代威脅。其他行業(yè)的產(chǎn)品代替本行業(yè)產(chǎn)品的可能性有
多大?
③購(gòu)買者的議價(jià)能力。購(gòu)買者(顧客)討價(jià)還價(jià)的能力有
多大?
④供應(yīng)商的議價(jià)能力。供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的能力有多大?
⑤現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)者。目前行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度有多大?
三種基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:
①、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:低成不領(lǐng)導(dǎo)者積極尋求在生產(chǎn)、營(yíng)銷
和其他運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域中的高效率,制造費(fèi)用保持在盡可能低的水平
上,企業(yè)想方設(shè)法消減成本
③、聚焦戰(zhàn)略:目的是在狹窄的利基市場(chǎng)上尋求成本優(yōu)勢(shì)
(成本聚焦),或者差異化優(yōu)勢(shì)(差異化聚焦)。聚焦戰(zhàn)略的
目標(biāo)是開(kāi)發(fā)狹窄的細(xì)分市場(chǎng),這些細(xì)分市場(chǎng)的劃分可以基于產(chǎn)
品品種、最終消費(fèi)者類型、分銷渠道或者消費(fèi)者的地理分布。
(4)三分律
3、職能層戰(zhàn)略
職能層戰(zhàn)略是組織不同的職能部門(mén)用來(lái)支持其業(yè)務(wù)或競(jìng)爭(zhēng)
戰(zhàn)略的戰(zhàn)略。
第九章計(jì)劃工作的工具和技術(shù)
一、排程
1、甘特圖
(1)甘特圖是20世紀(jì)初由亨利?甘特——科學(xué)管理專家
弗雷德里克?泰羅的助手——開(kāi)發(fā)的。(2)甘特圖是一種條形
圖,帶有橫向的時(shí)間坐標(biāo)和縱向的活動(dòng)坐標(biāo),條形表示整個(gè)期
間的產(chǎn)出,包括計(jì)劃的和實(shí)際的。甘特圖直觀地表明什么時(shí)候
任務(wù)應(yīng)該開(kāi)始進(jìn)行,并與實(shí)際的過(guò)程進(jìn)行比較。(3)甘特圖
使得管理者能夠很容易地搞清什么活動(dòng)已經(jīng)在進(jìn)行,以及評(píng)估
哪些活動(dòng)提前完成了,可能推遲或者按嫉妒計(jì)劃在進(jìn)行。
2、負(fù)荷圖
(1)負(fù)荷圖是一種改進(jìn)的甘特圖,它不是在縱軸上列出
活動(dòng),而是列出全部部門(mén)或特定的資源。(2)負(fù)荷圖使得管
理者可以計(jì)劃和控制能力的利用,換言之,負(fù)荷圖是對(duì)各工作
區(qū)的能力進(jìn)行排程。二、線性規(guī)劃適用的條件
線性規(guī)劃不能用于解決所有的資源分配問(wèn)題,它要求資源
必須是有限的,產(chǎn)出的目標(biāo)必須是產(chǎn)出的最優(yōu)化,必須存在將
資源組合起來(lái)以創(chuàng)造產(chǎn)出的多種可供選擇的組合,以及變量之
間存在線性關(guān)系(一個(gè)變量的變化必須引起其他變量成比例的
變化)
第十章組織
一、管理跨度
1、傳統(tǒng)的觀點(diǎn):管理跨度在很大程度上決定了組織中管
理層次的數(shù)目及管理人員的數(shù)量。假定其他條件不變,管理跨
度越寬或者說(shuō)越大,則組織就越有效率。
2、今天的觀點(diǎn):有許多因素影響著一個(gè)管理者能既有效
率又有效果地管理的下屬人員的合適數(shù)量。這些因素包括管理
者和下屬人員的技能和能力,以及索要完成的工作的特性。所
以,領(lǐng)導(dǎo)這些訓(xùn)練有素、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工的管理者就可以保持
較寬的管理跨度。其他的決定合適跨度范圍的權(quán)變因素還有:
下屬工作任務(wù)的相似性、任務(wù)的復(fù)雜性、下屬工作地點(diǎn)的相近
性、適用標(biāo)準(zhǔn)程序的程度、組織管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)程度、組
織文化的凝聚力,以及管理者偏好的管理風(fēng)格等。
3、近幾年的趨勢(shì)是朝著加寬管理跨度的方向演進(jìn)。加寬
管理跨度,這與管理者力圖降低成本、加快決策、增強(qiáng)組織靈
活性、更接近顧客以及向員工授權(quán)等的努力是一致的。
二、機(jī)械式與有機(jī)式組織
1、機(jī)械式組織
(1)機(jī)械式組織是一種刻板的嚴(yán)密的控制的結(jié)構(gòu)
(2)特征:高度的專門(mén)化、廣泛的部門(mén)化、窄管理跨度、
高度正規(guī)化、有限的信息溝通(大多是下行溝通)、基層員工
很少參與決策
2、有機(jī)式組織
(1)有機(jī)式組織是一種靈活的具有高度適應(yīng)性的組織,
而機(jī)械式組織是僵硬、穩(wěn)定的
(2)特征:靈活性、能根據(jù)需要迅速地作出調(diào)整
3、兩者的對(duì)比
機(jī)械式組織有機(jī)式組織
高度的專門(mén)化跨職能團(tuán)隊(duì)
僵化的部門(mén)劃分跨層級(jí)團(tuán)隊(duì)
指揮鏈明確信息自由流動(dòng)
窄管理跨度寬管理跨度
集權(quán)化分權(quán)化
高度正規(guī)化低度正規(guī)化
三、矩陣型結(jié)構(gòu)
1、矩陣型結(jié)構(gòu)是指這樣一種組織設(shè)計(jì),它從各職能部門(mén)
中抽調(diào)有關(guān)專家,分派他們?cè)谝粋€(gè)或多個(gè)由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)
目小組中工作
2、優(yōu)點(diǎn):創(chuàng)設(shè)了一個(gè)雙重指揮鏈
3、缺點(diǎn):違反了統(tǒng)一指揮的傳統(tǒng)管理原則,為使矩陣型
結(jié)構(gòu)有效地運(yùn)作,項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理必須經(jīng)常保持溝通,別
協(xié)調(diào)他們對(duì)所屬共同員工提出的要求,共同解決沖突。
四、學(xué)習(xí)型組織
指由于所有組織成員都積極參與到與工作有關(guān)問(wèn)題的學(xué)習(xí)、
識(shí)別與解決中,從而使組織形成了持續(xù)適應(yīng)和變革能力的這樣
一種組織
第十二章人力資源管理
一、招聘
1、所謂招聘,就是安置、確定和吸引有能力的申請(qǐng)者的
活動(dòng)過(guò)程。
互聯(lián)網(wǎng)可觸及大量的人,產(chǎn)生許多不合格的應(yīng)聘者
并立即得到反饋
員工推薦可通過(guò)現(xiàn)有員工提供對(duì)組織可能不會(huì)增加員工的
類別和結(jié)構(gòu)
的認(rèn)識(shí);基于推薦者的認(rèn)真
推薦可能產(chǎn)生高素質(zhì)的候選人
公司網(wǎng)站輻射廣;可以有目標(biāo)地針對(duì)某有許多不合格的應(yīng)
聘者
一特定群體
學(xué)校招聘大量、集中的候選人僅限于初入者級(jí)別的職位
職業(yè)招聘機(jī)構(gòu)熟悉行業(yè)的挑戰(zhàn)和要求對(duì)組織沒(méi)有承諾
3、網(wǎng)絡(luò)招聘受到了組織和申請(qǐng)者的歡迎,員工推薦一般
能帶來(lái)最好的候選者
第十三章變革與創(chuàng)新管理
一、激發(fā)創(chuàng)新的因素
1、結(jié)構(gòu)因素
(1)有機(jī)式結(jié)構(gòu)對(duì)創(chuàng)新有正面的影響
(2)擁有富足的資源能為創(chuàng)新提供另一重要的基石
(3)單位間密切的溝通有利于克服創(chuàng)新的潛在障礙
(4)創(chuàng)新性組織試圖將創(chuàng)新活動(dòng)的時(shí)間壓力最小化,而
不管是否身處急流險(xiǎn)灘型的環(huán)境
(5)當(dāng)一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)為源于工作和非工作的創(chuàng)造提供
明確的支持時(shí),雇員的表現(xiàn)會(huì)更具有創(chuàng)造性2、文化因素
3、人力資源因素
第十六章激勵(lì)員工
一、動(dòng)機(jī)
概念:動(dòng)機(jī)是一種過(guò)程,它體現(xiàn)了個(gè)體為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而付
出努力的程度、方向和堅(jiān)持性。
二、動(dòng)機(jī)的過(guò)程
關(guān)鍵因素:努力、方向和堅(jiān)持性
三、早期動(dòng)機(jī)理論的內(nèi)容和啟示
1、馬斯洛的需要層次理論
五個(gè)層次的需要:(1)生理需要:包括食物、水以及其
他方面的身體需要
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