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T1批發(fā)零售版亮點2024/4/2T1批發(fā)零售版亮點T1批發(fā)零售版亮點2024/3/31T1批發(fā)零售版亮點1提綱1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能T1批發(fā)零售版亮點提綱1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他21243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能T1批發(fā)零售版亮點1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能3商品分類業(yè)務(wù)場景客戶經(jīng)營的商品非常的多,經(jīng)營的品類也比較多。如以一個副食品小超市為例。企業(yè)同時經(jīng)營煙酒類商品、兒童小玩具、日用品等。為了方便客戶的以下應(yīng)用:快速查找商品;分類統(tǒng)計分析分類查詢銷售占比。如月總銷售20萬,客戶想了解日用品占全部銷售的百分比等要求,以便后期經(jīng)營決策。分類查詢利潤比重。如月總盈利5萬,客戶想了解煙酒類的商品利潤占全部利潤的比重等要求,以決定后期經(jīng)營方向。備注A.商品分類不只是為了方便查詢基本資料,而是為了在后期的報表中以類別統(tǒng)計分析經(jīng)營數(shù)據(jù)的。B.在實施過程中,商品分類需根據(jù)企業(yè)管理者的數(shù)據(jù)分析需要建立分類,以方便用戶在后期的統(tǒng)計及分析。T1批發(fā)零售版亮點商品分類業(yè)務(wù)場景備注T1批發(fā)零售版亮點4商品資料列鎖定業(yè)務(wù)場景:當商品資料列表顯示時,客戶需要看到的信息比較多,在一個屏幕顯示不全,客戶經(jīng)常需要左右拉動滾動條來查看,這個時候會出現(xiàn)查看右邊的列的時候,無法知道所對應(yīng)的最左邊的列的內(nèi)容。如最左邊的列字段顯示的是商品名稱,最右邊的列為最近進價,當客戶在查詢最近進價時,無法知道該價格對應(yīng)的商品是什么,如下圖最近進價列能查看,但是無法看到該價格對應(yīng)的是什么商品T1批發(fā)零售版亮點商品資料列鎖定業(yè)務(wù)場景:最近進價列能查看,但是無法看到該價格5商品資料列鎖定解決方案:通過軟件的格式配置中的固定與顯示功能,即可實現(xiàn)列鎖定的業(yè)務(wù)需求備注:在T1系統(tǒng)中,所有業(yè)務(wù)單據(jù)、報表均有格式配置的功能,每個業(yè)務(wù)人員可根據(jù)操作習慣進行配置單據(jù)、報表的格式.在T1系統(tǒng)中,所有的單據(jù)或報表都可想excel表一樣進行過濾操作,方便進行篩選、排序等操作。軟件操作:
可將始終需要顯示的列進行固定勾選。T1批發(fā)零售版亮點商品資料列鎖定解決方案:軟件操作:可將始終需要顯示的列進行固6商品資料--上下移動業(yè)務(wù)場景:客戶經(jīng)營同類多個商品時,不同的商品利潤、不一樣,客戶希望銷售人員能優(yōu)先推銷公司的高利潤商品,所以在開票時,希望將高利潤的商品優(yōu)先排在最上方,這樣給予業(yè)務(wù)員以推銷提示,輔助拉高公司銷售利潤。案例分析:某食品批發(fā)公司同時批發(fā)娃哈哈礦泉水及農(nóng)夫山泉礦泉水,娃哈哈的利潤為0.5毛/瓶,農(nóng)夫的為0.3毛/瓶,業(yè)務(wù)員在給該公司的下級經(jīng)銷商開票時,公司可引導(dǎo)業(yè)務(wù)員多開娃哈哈的礦泉水。所以,T1商貿(mào)寶提供商品資料自定義顯示順序的功能。解決方案:可通過商品列表中的順序上移下移的功能解決此類業(yè)務(wù)場景的應(yīng)用軟件操作:商品移動查看效果T1批發(fā)零售版亮點商品資料--上下移動業(yè)務(wù)場景:軟件操作:商品查看T1批發(fā)零售7多編碼設(shè)置業(yè)務(wù)場景:當供應(yīng)商的編碼與本公司的自定義編碼不一致時使用。如供應(yīng)商針對“蒙牛牛奶”的編碼是“A001”,而本企業(yè)針對該商品的編碼是“B001”,當供應(yīng)商給該企業(yè)供貨時會隨貨同行一張供應(yīng)商的銷售票據(jù)。而作為本企業(yè)的采購人員需要根據(jù)該銷售票據(jù)來錄入本公司的采購單據(jù),在錄入采購單據(jù)的時候,操作員需使用拼音碼或點選蒙牛牛奶。操作速度慢且容易出錯。所以T1產(chǎn)品提供同一商品針對不同的往來單位設(shè)置對應(yīng)的不同編碼。如此例中,使用此功能后,采購人員可在采購單種直接按供應(yīng)商的銷售票據(jù)輸入“A001”編碼即可準確的選中“蒙牛牛奶”商品。提升工作效率和減少出錯機率。軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點多編碼設(shè)置業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點8商品資料自定義字段業(yè)務(wù)場景:不同的行業(yè)對基本資料的字段要求是不一樣的。如建材行業(yè)在需要記錄商品的名稱及規(guī)格外,還需要記錄密度、顏色、品牌等信息。而現(xiàn)有的基本資料是無法完全滿足不同行業(yè)的不同要求的。所以系統(tǒng)中提供自定義字段來供這些有特殊要求的企業(yè)來使用。軟件操作:自定義字段T1批發(fā)零售版亮點商品資料自定義字段業(yè)務(wù)場景:自定義字段T1批發(fā)零售版亮點9多單位多價格及條碼對應(yīng)業(yè)務(wù)場景:客戶在經(jīng)營商品時,不只是按一個單位進行管理。如經(jīng)營香煙類商品。即有按條銷售也有按盒銷售,條與盒的價格并不簡單的是按照換算比例來進行計算。如一盒香煙的價格是25,一條香煙有10盒,但是一條香煙的售價為245。且針對同一種香煙,盒和條的條碼是不一樣的。為了滿足企業(yè)的以下要求:同一商品支持大小包裝,方便大單位購入,小單位售出的業(yè)務(wù);同時滿足多包裝單位都可以銷售的業(yè)務(wù)行為。不同單位的銷售價格是有所差異的,并不簡單的是換算比例的計算。為了方便銷售時可根據(jù)條碼直接帶出銷售的包裝單位,降低銷售出錯的幾率。(如上例中,盒的條碼是123,條的條碼是456,則銷售時掃描123條碼,則帶出盒包裝的香煙,價格為25;掃描456條碼時,則帶出條包裝的香煙,價格為245.。大大降低了人為的來回選擇及出錯幾率)解決方案:通過商品的多單位及條碼即可實現(xiàn)上述要求,同時還可分別指定默認進貨的單位和默認銷售單位,從而提高開單效率T1批發(fā)零售版亮點多單位多價格及條碼對應(yīng)業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點10多單位多價格及條碼對應(yīng)軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點多單位多價格及條碼對應(yīng)軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點11商品資料的停用功能業(yè)務(wù)場景:客戶在經(jīng)營的過程中,有些商品是屬于季節(jié)性商品,商品過季后,一般有2種處理方式:停用:過季商品全部銷售全部(庫存為0),以后不再持續(xù)經(jīng)營,意即不會再發(fā)生采購及銷售業(yè)務(wù)。在開采購及銷售等業(yè)務(wù)單據(jù)時,如果還能顯示出這類商品,會增加客戶的操作難度及影響開票效率,所以客戶希望在開業(yè)務(wù)單據(jù)時不再顯示,但是客戶需要查詢該商品的歷史銷售數(shù)據(jù),在報表查詢時又希望能選擇此類商品。停購:商品已過季,但當前還有部分庫存,用戶希望在采購時,系統(tǒng)能自動過濾掉這部分商品,同時不影響這部分商品正常銷售,從而避免這部分已過季的商品重復(fù)采購,造成資金的積壓及庫存積壓客戶在經(jīng)營過程中,有些商品因質(zhì)量問題或因包裝損壞,需要暫時停止銷售,從而避免用戶體驗不好,造成客戶流失,故可通過商品信息中的停銷進行解決解決方案:已經(jīng)過季的商品,有兩種處理方式:沒有庫存的商品,可通過停用解決還有庫存的商品,可通過停購解決因商品包裝或質(zhì)量原因,需暫停銷售的商品,可通過停銷解決T1批發(fā)零售版亮點商品資料的停用功能業(yè)務(wù)場景:解決方案:T1批發(fā)零售版亮點12商品資料的停用功能軟件操作:兩種操作方法:A.編輯商品,點擊停用、停購、停銷功能,是商品改變其狀態(tài)B.批量操作:通過其他-下的批量停用、停購、停銷的功能完成對多個或單個的商品停用、停銷、停購針對該商品可停用、停購、停銷。停用、停購、停銷后,經(jīng)營報表一樣可以查詢業(yè)務(wù)影響:停購:勾選后,該商品業(yè)務(wù)單據(jù)開票時,該商品不會再出現(xiàn)停購:勾選后,在所有的進貨入庫類單據(jù)開票時,系統(tǒng)自動過濾,該商品不會再出現(xiàn)停銷:勾選后,在所有的銷售出庫類單據(jù)開票時,系統(tǒng)自動過濾,該商品不會再出現(xiàn)T1批發(fā)零售版亮點商品資料的停用功能軟件操作:針對該商品可停用、停購、停銷。停13倉庫價格設(shè)置業(yè)務(wù)場景:當某客戶有多個門店時,因為門店所處的地理位置或區(qū)域消費水平的原因,需針對同一商品在不同的門店使用不同的零售價進行銷售。案例分析:某超市在市中心及郊區(qū)分別有一個店,因郊區(qū)的消費水平略差及門店租金相對便宜,所以針對農(nóng)夫山泉礦泉水在郊區(qū)的店銷售價格為1.5元一瓶,在市中心為2.0元一瓶,軟件就可以支持實現(xiàn)這樣的功能。解決方案:通過倉庫價格設(shè)置即可解決此類業(yè)務(wù)軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點倉庫價格設(shè)置業(yè)務(wù)場景:軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點14往來單位的類型業(yè)務(wù)場景:商貿(mào)企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)針對同一個往來單位在一個時間段內(nèi)出現(xiàn)又有進貨和銷售的行為。約定在月末結(jié)賬。那月末的時候希望系統(tǒng)能提供一個沖銷完畢的應(yīng)收或應(yīng)付的余額出來,方便結(jié)款。案例分析:某企業(yè)和某一個往來單位在一個月內(nèi)互相調(diào)貨數(shù)次,向該往來單位銷售了10萬的貨物,同時又向該往來單位采購了6萬的貨物,到月底需對賬時,手工操作為翻賬本先算銷售的賬本得出10萬的應(yīng)收款數(shù),再需算出采購的6萬應(yīng)付數(shù)。再來算出實際該收4萬的應(yīng)收款。而使用軟件的這個功能后,無需再做重復(fù)計算,系統(tǒng)自動沖銷。隨時都可以查詢到該往來單位實際的應(yīng)收應(yīng)付余額解決方案:通過往來單位的單位類型進行解決T1批發(fā)零售版亮點往來單位的類型業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點15往來單位的類型軟件操作:在往來單位詳情中,把往來類別選擇為兩者皆是T1批發(fā)零售版亮點往來單位的類型軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點161243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能T1批發(fā)零售版亮點1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能17往來單位信息隱藏業(yè)務(wù)場景:企業(yè)為防止部分業(yè)務(wù)開單操作人員泄露公司的供應(yīng)商信息及客戶信息,防止因為業(yè)務(wù)人員的流失而導(dǎo)致客戶的流失,只允許業(yè)務(wù)員正常開具采購及銷售票據(jù)的同時,不允許未經(jīng)授權(quán)的操作人員查看到往來單位的詳細聯(lián)系人及聯(lián)系電話。解決方案:通過用戶授權(quán)進行控制,用戶組授權(quán),不起用其他下----據(jù)商品顯示往來單位詳細信息權(quán)限即可軟件操作:
打開用戶權(quán)限選擇用戶組,點擊需要授權(quán)的用戶組T1批發(fā)零售版亮點往來單位信息隱藏業(yè)務(wù)場景:打開用戶權(quán)限T1批發(fā)零售版亮點18采購贈品的處理方式業(yè)務(wù)場景:客戶處理采購贈品業(yè)務(wù)或者銷售贈品業(yè)務(wù)時使用。系統(tǒng)提供3種處理方式:拉低成本,將總進貨金額/總進貨數(shù)量,得出單商品成本有成本獲贈,將獲贈的商品按實際采購成本計入庫存賬務(wù),財務(wù)計入獲贈商品科目0成本獲贈,將獲贈的商品按0單價的方式計入庫存,成本單價為0
案例分析:某企業(yè)采購100個杯子,每個杯子價值1元,供應(yīng)商另行贈送5個杯子,系統(tǒng)有3中處理方式:拉低成本價:100元采購105個杯子,每個杯子的成本價為100/105有成本贈品處理:入庫100個單價為1元的杯子,再獲贈5個單價為1元的杯子零成本贈品處理:入庫100個單價為1元的杯子,再獲贈5個單價為0的杯子T1批發(fā)零售版亮點采購贈品的處理方式業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點19采購贈品的處理方式軟件操作打開系統(tǒng)配置選擇業(yè)務(wù)設(shè)置,打開更多設(shè)置,選擇不啟用:選贈品時將單價和金額清零,如下圖:在業(yè)務(wù)單據(jù)中,通過格式配置,將贈品字段放出,勾選贈品,可自行決定是否輸入單價
T1批發(fā)零售版亮點采購贈品的處理方式軟件操作T1批發(fā)零售版亮點20運費分攤業(yè)務(wù)場景:企業(yè)采購商品時,在采購成本的基礎(chǔ)上,時常會自行承擔商品到貨的運費,為了使企業(yè)更清楚的核算商品的采購成本,系統(tǒng)提供按金額及數(shù)量分攤的方式將運費計入商品成本。案例分析:某企業(yè)采購100個單價為1元的A商品及50個單價為2元的B商品,運費共計花費100元,這個時候系統(tǒng)可將100元的運費按兩種方式分攤至商品成本,一種是按金額分攤,一種是按商品數(shù)量分攤按金額分攤,則A商品總運費為50元,成本單價為1.5元;B商品總運費為50元,成本單價為3元按數(shù)量分攤,則A商品總運費為(100元運費除以150個數(shù)量得出單個數(shù)量的運費為0.67,再乘以100個數(shù)量)67元,B商品運費為33元解決方案:通過T1的進貨單中的運費攤銷來處理,將運費直接攤銷到商品成本中
T1批發(fā)零售版亮點運費分攤業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點21運費分攤軟件操作通過格式配置,配置出運費字段在正常錄入采購單價后,在單據(jù)的下方填寫總運費,然后選擇運費分攤方式分攤方式有兩種:按金額分攤和按數(shù)量分攤T1批發(fā)零售版亮點運費分攤軟件操作在正常錄入采購單價后,在單據(jù)的下方填寫總運費22預(yù)計付款時間業(yè)務(wù)場景:客戶在與廠家進行欠款采購時,時常會與廠家約定結(jié)款的時間。為了更好的進行資金的分配及防止出現(xiàn)信譽不良的情況,系統(tǒng)提供結(jié)款時間按單設(shè)定的結(jié)款時間及時提醒預(yù)警功能,一旦有超期,系統(tǒng)會自動預(yù)警。(銷售時同樣,為了防止出現(xiàn)呆賬死賬的發(fā)生,系統(tǒng)提供收款時間的設(shè)定及到期收款的提醒)解決方案:有兩種解決方案:直接在單據(jù)上填寫結(jié)算日期:在單據(jù)中的預(yù)付字段中填寫結(jié)算日期通過往來單位中的賬期的設(shè)置,系統(tǒng)自動計算對應(yīng)的預(yù)計結(jié)算日期:進貨類單據(jù)中的預(yù)計付款日期和銷售類的預(yù)計收款日期自動生成,其預(yù)計的收付款日期=單據(jù)日期+賬期,如單據(jù)日期為2013.6.1,賬期為20天,則此單據(jù)的收付款日期=2013.6.21T1批發(fā)零售版亮點預(yù)計付款時間業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點23預(yù)計付款時間軟件操作:直接在單據(jù)中填寫預(yù)計付款日期(本單的結(jié)算日期)預(yù)計付款時間超期應(yīng)收款及應(yīng)付賬款的查詢T1批發(fā)零售版亮點預(yù)計付款時間軟件操作:預(yù)計付款時間超期應(yīng)收款及應(yīng)付賬款的查詢24預(yù)付款及多賬戶支付業(yè)務(wù)場景:企業(yè)在實際業(yè)務(wù)運作過程中,會出現(xiàn)此類情況:某供應(yīng)商的商品比較緊俏,要求先打款,后發(fā)貨,在實際發(fā)生進貨時,用此訂金沖減本次進貨金額解決方案:某企業(yè)在向甲供應(yīng)商訂購一批商品時,甲供應(yīng)商要求必須先打部分款作為訂金,之后,才發(fā)貨,企業(yè)按照甲供應(yīng)商的要求,先支付了部分訂金,在實際收貨時,制定進貨入庫單時,直接核銷預(yù)付款,則用戶在操作過程中,可通過如下方式來處理:支付訂金(兩種方式處理):直接在進貨訂單中支付訂金通過預(yù)付款支付訂金核銷訂金(兩種方式處理):制定進貨入庫單時,在付款賬戶中通過多賬戶列表,選擇核銷預(yù)付款通過付款單付款時,選擇預(yù)付賬款科目,填寫核銷的預(yù)付款金額T1批發(fā)零售版亮點預(yù)付款及多賬戶支付業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點25預(yù)付款及多賬戶支付軟件操作
通過訂單支付訂金核銷訂金T1批發(fā)零售版亮點預(yù)付款及多賬戶支付軟件操作核銷訂金T1批發(fā)零售版亮點26采購?fù)藫Q貨業(yè)務(wù)場景:企業(yè)在經(jīng)營過程中不可避免會出現(xiàn)退貨行為,如單純的退貨處理,較為簡單,直接制作采購?fù)素泦渭纯伞5窃诤芏鄷r候,退貨的同時還需購買另外的商品,或直接將退貨的商品換為另外的商品。如出現(xiàn)此種業(yè)務(wù),客戶的常規(guī)操作方式是先制作采購?fù)素泦?,再制作采購入庫單。為了實現(xiàn)以下目的:采購?fù)素浖安少徣霂熘g沖抵,將差額計入應(yīng)付賬款或現(xiàn)金記賬。降低操作工作量,將有關(guān)聯(lián)的采購入庫單及采購?fù)素泦魏喜橐粡垎螕?jù)解決方案:通過進貨換貨單進行處理軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點采購?fù)藫Q貨業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點27受托業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)場景:在商貿(mào)流通領(lǐng)域,受托業(yè)務(wù)是一種常規(guī)業(yè)務(wù)。受托業(yè)務(wù)與日常采購的不同點在于:受托業(yè)務(wù)為廠家先鋪貨至商家,一般為月結(jié)或季度結(jié)算。結(jié)算時以實際銷售數(shù)進行結(jié)算。意即貨物的所有權(quán)是歸廠家所有,但是貨物的實際存放地是在商家處。采購入庫的貨物所有權(quán)及實際存放都在本企業(yè)。受托業(yè)務(wù)發(fā)生時不產(chǎn)生應(yīng)付賬款。而是計入企業(yè)的受托代銷商品款。在結(jié)算時方影響現(xiàn)金賬或應(yīng)付賬。受托商品有兩個庫存的概念。一為實際庫;一為虛擬庫(即欠廠家的商品數(shù)量)。案例分析:某廠家給企業(yè)鋪貨蒙牛牛奶100件,此時實物庫為100,虛擬代銷庫為100。如該企業(yè)銷售50件后,此時實物庫為50,虛擬代銷庫依然為100(尚未結(jié)算,實際還欠廠家100件)。如季度末該企業(yè)給廠家結(jié)算40件。則實物庫為50件,虛擬代銷庫為60件。解決方案:廠家發(fā)貨給商家時,使用受托收貨單驗貨收貨,有退貨時,使用受托退貨單退貨,需要結(jié)算時,通過受托結(jié)算單進行結(jié)算T1批發(fā)零售版亮點受托業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點28受托業(yè)務(wù)軟件操作:受托收貨結(jié)算時可直接付款,為空時,則掛應(yīng)付賬款T1批發(fā)零售版亮點受托業(yè)務(wù)軟件操作:受托收貨結(jié)算時可直接付款,為空時,則掛應(yīng)付291243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能T1批發(fā)零售版亮點1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能30銷售價格的管理業(yè)務(wù)場景:企業(yè)存在不同級別的客戶,針對不同級別的客戶往來往來會使用不同的售價,系統(tǒng)提供針對同一商品多個售價的設(shè)置。且對這些不同的售價按權(quán)限級別進行不同的授權(quán)。客戶存在多種價格指定的方式:如根據(jù)客戶類型進行價格的預(yù)指定、針對同一客戶保證前后價格一致(價格跟蹤)、針對特殊的客戶進行協(xié)議價的設(shè)定、針對特定時期進行促銷的設(shè)置。價格信息相對敏感,需要嚴密的授權(quán)多種價格并存的時候,銷售的時候需要有讀取的優(yōu)先級控制案例分析:某食品批發(fā)企業(yè),針對“餅干”這個商品對一級渠道和二級渠道設(shè)定指定不同的價格,一級渠道價格為10元,二級渠道價格為12元。在軟件中可以分開指定。在該企業(yè),小王是專門的價格維護人員,小張是專門的庫房人員,兩人都需要操作商品基本資料,但是企業(yè)老板不想讓小張看到這些敏感的價格。所以在軟件中,可針對小張進行權(quán)限設(shè)置,讓其打開商品信息時,價格欄為星號顯示。T1批發(fā)零售版亮點銷售價格的管理業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點31銷售價格的管理軟件操作:指定售價1.制定商品售價2.按往來單位指定的價格類型銷售預(yù)設(shè)售價類型可選擇1至6;比例可自行調(diào)整,如售價1的價格為10,選擇80%的比例出庫,則實際出貨價為8元3.設(shè)定價格優(yōu)先級注意根據(jù)需求勾選允許使用的選項選中一種價格類型,上下移動來調(diào)整銷售單讀取售價的順序4.職員授權(quán)價格授權(quán)T1批發(fā)零售版亮點銷售價格的管理軟件操作:指定售價1.制定商品售價2.按往來單32多收貨地址業(yè)務(wù)場景:針對連鎖型或多辦事處業(yè)務(wù)的客戶進行銷售時,銷售發(fā)貨可針對不同的門店或辦事處進行發(fā)貨,而在結(jié)算時,針對同一公司進行結(jié)算,系統(tǒng)支持同一往來單位多個收貨地址的管理。案例分析:某批發(fā)企業(yè)給某本地超市供貨,該超市在本地有三個店分布在不同的區(qū)域,結(jié)算時超市統(tǒng)一結(jié)算,但是超市要貨時希望直接送貨至該超市的具體某個門店。軟件可支持在銷售單據(jù)的時候選擇該超市,但是同時選擇指定的送貨地址。解決方案:在T1中有兩種解決方案:在往來單位詳情中添加對應(yīng)的收貨地址,銷售開單時,選擇對應(yīng)的送貨地址及聯(lián)系人直接銷售單中手動輸入送貨地址及聯(lián)系人等送貨信息T1批發(fā)零售版亮點多收貨地址業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點33多收貨地址1.添加往來單位的送貨地址2.銷售開單時,選擇送貨地址或手動錄入T1批發(fā)零售版亮點多收貨地址1.添加往來單位的送貨地址2.銷售開單時,選擇送貨34物流代收業(yè)務(wù)場景:商家在進行欠款銷售的時候,由第三方物流公司將貨物配送給客戶,客戶確認要貨信息后,將欠款的款項由物流公司代企業(yè)收取。這部分欠款由企業(yè)與物流公司進行結(jié)算。意即應(yīng)收賬款由客戶轉(zhuǎn)移至物流公司處。物流代收存在3中常見的業(yè)務(wù)模式:1.全額由物流公司代收,并完成結(jié)算2.銷售單中的欠款,物流代收單位只收了部分貨款時,此時,商家又需將物流代收金額轉(zhuǎn)回到客戶,形成客戶的應(yīng)收款3.客戶只收了部分商品的情況,客戶未收的部分商品由物流公司退回,同時需要將掛在物流公司上多余的代收金額轉(zhuǎn)回客戶的應(yīng)收款案例分析:某企業(yè)欠款銷售給乙客戶3批商品,價值分別為10000元、10000元、25000元,委托第3方物流公司代收此部分貨款,每批商品的收貨方式各不相同:第一批商品,乙客戶全收,將全部貨款交由物流公司帶回第二批商品,乙客戶雖然商品全部收了,但貨款只給了5000員,同時與企業(yè)協(xié)商,將剩余的5000貨款轉(zhuǎn)入乙客戶的欠款第三批商品,只收了部分商品,價值6000,同時將剩余的商品全部退回給了企業(yè)T1批發(fā)零售版亮點物流代收業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點35物流代收解決方案:上述案例可通過銷售類單據(jù)中的物流代收功能實現(xiàn):案例1.通過銷售出庫單中的物流代收功能實現(xiàn)案例2.修改歷史銷售單的物流代收金額,即可將多余的物流代收金額轉(zhuǎn)為客戶應(yīng)收款案例3.通過銷售退貨單中的物流代收功能處理,當存在換貨的情況,可通過銷售換貨單的物流代收功能處理軟件操作選擇代收費的物流單位及代收的金額貨款全部由物流公司帶回的處理方式:直接在銷售單中選擇物流代收公司及輸入代收金額客戶只給了部分貨款,剩余部分轉(zhuǎn)入應(yīng)收款的處理:1.查詢原銷售單;2.查看單據(jù)詳情;3.修改物流代收金額只收部分商品,剩余部分全部退貨的業(yè)務(wù)處理:制定銷售退貨單,并填寫需要退回的物流代收金額選擇需要退款的物流代收公司,填寫退回的物流代收金額T1批發(fā)零售版亮點物流代收解決方案:選擇代收費的物流單位及代收的金額貨款全部由36打印次數(shù)控制業(yè)務(wù)場景:當企業(yè)的業(yè)務(wù)模式為庫房人員根據(jù)銷售票據(jù)發(fā)貨的時候,為防止業(yè)務(wù)員重復(fù)打印銷售票據(jù)用以騙取公司財產(chǎn),要求系統(tǒng)能做到3個方面的控制:可在重復(fù)打印的銷售票據(jù)上明確標準為第幾次打印,以提醒庫房發(fā)貨人員仔細核對,規(guī)避企業(yè)運營風險。只有有權(quán)限的用戶可重復(fù)打印,否則只能打印1次
案例分析:用以上案例,注意說明庫房所在地與開票所在地間距較遠,庫房憑單發(fā)貨。軟件操作:通過用戶權(quán)限控制,只有有權(quán)限的人員方可重復(fù)打印,否則只能打印一次:勾選單據(jù)重復(fù)打印權(quán)限,則此用戶可以重復(fù)打印打印次數(shù)顯示票據(jù)顯示打印次數(shù)設(shè)置T1批發(fā)零售版亮點打印次數(shù)控制業(yè)務(wù)場景:通過用戶權(quán)限控制,只有有權(quán)限的人員方可37預(yù)估庫存業(yè)務(wù)場景:企業(yè)存在多人開具銷售票據(jù)時,經(jīng)常會出現(xiàn)撞單的情況,為避免得罪客戶,操作人員在開單時,需要知道當前庫存中還剩余多少真實可開的庫存數(shù)量,客戶需要在銷售訂單及銷售單開單時,當出現(xiàn)有商品超出預(yù)估庫存時,系統(tǒng)自動用紅色字體顯示,用以提醒操作用戶,從而避免多開的情況發(fā)生案例分析:蒙牛牛奶250ml現(xiàn)有庫存100個,張三為某客戶開具銷售票據(jù)銷售蒙牛牛奶50個,但是客戶尚未提貨,該單據(jù)形成銷售單據(jù)草稿(或形成銷售訂單);此時實際庫存尚有100個;李四為另一客戶開具銷售票據(jù)銷售蒙牛牛奶,如客戶需要貨80個,此時李四查詢實際庫存尚有100個,正常開具此票據(jù)。在兩個客戶都來提貨的情況下,就會出現(xiàn)撞單的現(xiàn)象,從而有可能得罪客戶,導(dǎo)致客戶不滿。解決方案:通過系統(tǒng)提供的預(yù)估庫存管理,在業(yè)務(wù)開單時,系統(tǒng)自動進行預(yù)警,從而有效避免此種情況的發(fā)生T1批發(fā)零售版亮點預(yù)估庫存業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點38預(yù)估庫存軟件操作
1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置預(yù)估庫存2.系統(tǒng)配置:在單據(jù)上顯示預(yù)估庫存3.通過單據(jù)格式配置,將預(yù)估庫存字段放出T1批發(fā)零售版亮點預(yù)估庫存軟件操作1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置預(yù)估庫存2.系統(tǒng)配置:在39多倉庫出入庫業(yè)務(wù)場景:
客戶在實際的業(yè)務(wù)過程中,會因為商品信息的不同導(dǎo)致存在多個倉庫,如經(jīng)營副食品批發(fā)的企業(yè),煙酒為一個倉庫,日用品為另外一個倉庫。而客戶在實際要貨時,會出現(xiàn)同時要煙酒商品及日用品商品的情況。如很多同類軟件要處理此類業(yè)務(wù),必須要開具兩張銷售出庫單,在工作效率及用戶操作體驗上都很差。解決方案:通過T1系統(tǒng)提供多倉庫出入庫管理,可在一張銷售票據(jù)上實現(xiàn)多個倉庫的銷售行為。極大的節(jié)約了票據(jù)量及開票工作量。軟件操作T1批發(fā)零售版亮點多倉庫出入庫業(yè)務(wù)場景:
客戶在實際的業(yè)務(wù)過程中,會因為商品信40調(diào)用成套件業(yè)務(wù)場景:企業(yè)在進行銷售業(yè)務(wù)時會進行多個商品的捆綁銷售。如某家具企業(yè)在銷售床的時候,會配套銷售床頭柜等其他商品。解決方案:為了更方便的操作此類業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供拆裝模板。可將多個商品組合成為一個模板,在銷售的時候只需調(diào)用成套件,即可完成多個商品的捆綁銷售行為軟件操作首先通過拆裝單生成成套件模版,之后即可在銷售單中調(diào)用成套件T1批發(fā)零售版亮點調(diào)用成套件業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點41預(yù)收款的管理業(yè)務(wù)場景:企業(yè)在實際業(yè)務(wù)運作的過程中,會出現(xiàn)此類情況:客戶提交了訂單,同時支付了部分訂金的情況。在實際發(fā)生銷售時,用此訂金來進行銷售收款的沖減。解決方案:通過系統(tǒng)提供的預(yù)收款管理即可解決:收取訂金做預(yù)收款,核銷時,選擇預(yù)收款科目軟件操作:訂金收取:方案1:預(yù)收款單收取訂金訂金收取:方案2:訂單收取訂金訂金核銷:方案1:銷售單中直接核銷訂金核銷:方案2:通過收款單核銷T1批發(fā)零售版亮點預(yù)收款的管理業(yè)務(wù)場景:訂金收取:訂金收取:訂金核銷:訂金核銷421243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能T1批發(fā)零售版亮點1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能43盤點管理業(yè)務(wù)場景:企業(yè)每月都需要進行盤點,要對盤盈商品進行報溢,對盤虧商品進行報損,同時需要一張盤盈盤虧數(shù)量的報表,在財務(wù)帳上也要對報損和報溢進行相應(yīng)的處理,利潤上的盈虧要求直觀的體現(xiàn)出來。在盤點的過程中,一般有以下靈活應(yīng)用:貴重商品盤點:企業(yè)經(jīng)營的商品非常多,如果每天進行盤點是非常不現(xiàn)實的,但是對部分貴重商品又需要隨時掌握盈虧狀況。以防貨物丟失。分倉庫盤點:企業(yè)的倉庫非常多,如果一次盤點對所有倉庫進行清理,時間耗費非常長,會影響正常業(yè)務(wù)的開展。生成未盤點商品:在企業(yè)盤點的過程中,會因為商品過多,導(dǎo)致部分商品漏盤,導(dǎo)致公司庫存數(shù)據(jù)不準確。(系統(tǒng)自動根據(jù)錄入的盤點數(shù)據(jù)形成未盤點商品)。如:某大型倉庫面積較大,存放商品較多。由于人為原因,在盤點時候經(jīng)常出現(xiàn)某一種或幾種商品盤漏的情況。解決方案:貴重商品盤點:通過商品類別盤點解決(可將貴重商品分為一類進行管理)倉庫盤點:盤點時,選擇倉庫進行盤點T1批發(fā)零售版亮點盤點管理業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點44盤點管理軟件操作
盤點抄賬時,根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要進行:貴重商品盤點時:選擇商品大類進行抄賬分倉庫盤點時:選擇盤點倉庫T1批發(fā)零售版亮點盤點管理軟件操作T1批發(fā)零售版亮點451243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能T1批發(fā)零售版亮點1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報表分析6其他功能46銷售排行榜業(yè)務(wù)場景:針對銷售數(shù)據(jù)的查詢,每個客戶都是必須的,客戶在查詢銷售數(shù)據(jù)報表時,會有以下需求:多角度分析銷售數(shù)據(jù),單純從銷售額上來判斷銷售情況是不嚴謹?shù)?。如:張三銷售人員本月產(chǎn)生了100萬的銷售,李四銷售人員本月產(chǎn)生了80萬銷售。如果單純從業(yè)績上來進行比較,則張三明顯更優(yōu)秀。但是在此例中張三的銷售帶來的利潤僅為10萬,而李四帶來的利潤為15萬。所以在銷售數(shù)據(jù)的分析上,應(yīng)從銷售的業(yè)績、利潤的比重、費用的比重上進行多角度分析。而T1產(chǎn)品同時提供多維度分析。軟件操作:
著重講解排行榜中的銷售比重、利潤比重、利潤額、毛利率等幾個字段,同時結(jié)合職員費用統(tǒng)計及職員優(yōu)惠統(tǒng)計進行講解T1批發(fā)零售版亮點銷售排行榜業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點47單品銷售綜合分析業(yè)務(wù)場景:在大型連鎖銷售企業(yè)中,管理者需要知道某種商品的具體銷售狀況,包括該商品的銷售數(shù)量、金額、利潤以及該商品在本類商品中的數(shù)量、金額、利潤百分比和該商品在全部商品中的數(shù)量、金額、利潤百分比。這些數(shù)據(jù)手工統(tǒng)計工作量大,而且統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確。解決方案:通過單品銷售綜合分析:對某一商品的銷售數(shù)量、金額、毛利以及銷售數(shù)量、金額、毛利在該大類商品中和全部商品中所占的百分比。還有該商品月銷售和年銷售的對比。軟件操作:讓管理者對某種商品的銷售數(shù)量、銷售金額、銷售利潤、商品在本類商品中的百分比等信息一目了然,便于在經(jīng)營上做決策。T1批發(fā)零售版亮點單品銷售綜合分析業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點48庫齡分析及庫存周轉(zhuǎn)率業(yè)務(wù)場景:客戶在分析庫存時,需要知道當前的庫存分布周期及商品的周轉(zhuǎn)情況,如在30天內(nèi)的金額、數(shù)量,在120天以上的商品庫存金額等。以方便對當前商品進行及時處理,避免因呆滯商品形成積壓,減少資金占用,合理庫存結(jié)構(gòu)。案例分析:某企業(yè)主要經(jīng)營小家電,企業(yè)管理者日常比較關(guān)注當前庫存商品在庫時間的分布情況及商品的周轉(zhuǎn)情況,對于周轉(zhuǎn)慢和在庫時間長的商品、可通過捆綁銷售等促銷手段及時處理,對于周轉(zhuǎn)快的商品,可適當多進,提升銷量,增加利潤。軟件操作:1.設(shè)置庫存區(qū)間2.通過庫齡分析查詢商品在庫時間分布3.通過庫存周轉(zhuǎn)率查詢商品的周轉(zhuǎn)情況T1批發(fā)零售版亮點庫齡分析及庫存周轉(zhuǎn)率業(yè)務(wù)場景:1.設(shè)置庫存區(qū)間T1批發(fā)零售版49賬齡分析業(yè)務(wù)場景:客戶在分析應(yīng)收款時,需要知道該往來單位的總欠款的分布周期,如欠款在30天內(nèi)的金額,在100天內(nèi)的金額等。以方便該往來單位合理的管理應(yīng)收款明細,指導(dǎo)業(yè)務(wù)員進行回款的催收。
案例分析:某企業(yè)的A往來單位欠應(yīng)收款100萬,其中70萬為30天內(nèi)發(fā)生的應(yīng)收款,20萬為90天內(nèi)發(fā)生的應(yīng)收款,10萬為已欠款超過200天。則企業(yè)可根據(jù)該分析報表,迅速指導(dǎo)業(yè)務(wù)員快速回收超過200天的應(yīng)收款,降低呆賬發(fā)生的可能性,規(guī)避企業(yè)運營風險。軟件操作T1批發(fā)零售版亮點賬齡分析業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點50回款情況統(tǒng)計業(yè)務(wù)場景:某企業(yè)老板要求能查詢一段時間內(nèi)的公司各個業(yè)務(wù)類型的回款情況,并能按往來單位、部門、職員和地區(qū)等多個緯度進行查詢分析解決方案:回款情況統(tǒng)計分析可按往來單位、部門、職員、地區(qū)等多個緯度進統(tǒng)計分析各業(yè)務(wù)類型的回款情況,如銷售、零售、委托等業(yè)務(wù)的回款軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點回款情況統(tǒng)計業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點51付款情況統(tǒng)計業(yè)務(wù)場景:某公司的財務(wù)及管理人員提出,能夠在軟件中查詢出每個部門或人員的針對各種業(yè)務(wù)類型的付款情況,如進貨付款、費用付款等解決方案:付款情況統(tǒng)計可從部門、職員、往來單位多個緯度統(tǒng)計各個業(yè)務(wù)類型的付款情況,便于企業(yè)管理人員及時了解資金走向部門付款統(tǒng)計:針對部門統(tǒng)計各個業(yè)務(wù)的付款情況及應(yīng)付余額職員付款統(tǒng)計:針對職員統(tǒng)計各業(yè)務(wù)類型的付款金額及應(yīng)付余額往來單位付款統(tǒng)計:針對往來單位統(tǒng)計個業(yè)務(wù)類型的付款金額及應(yīng)付款、預(yù)付款余額,便于用戶在查詢時,能清楚明了的知道該往來單位還有多少應(yīng)付款及預(yù)預(yù)付款?T1批發(fā)零售版亮點付款情況統(tǒng)計業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點52付款情況統(tǒng)計軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點付款情況統(tǒng)計軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點53暢滯銷查詢業(yè)務(wù)場景:
在某銷售企業(yè)中,經(jīng)營者需要清楚了解哪一部分商品暢銷及缺貨、哪一部分商品滯銷,形成積壓,對于暢銷或缺貨的商品,及時補貨,提升銷量,對于形成滯銷或積壓的商品,及時處理或撤掉不暢銷的商品,實現(xiàn)利潤提升。解決方案:通過T1產(chǎn)品中的暢銷和滯銷商品統(tǒng)計。可對哪些是暢銷或滯銷的商品進行全面系統(tǒng)的管理。解決方案:對暢銷、滯銷商品了若指掌,為以后的經(jīng)營提供全面的信息。暢銷查詢:暢銷查詢中,可通過毛利、利潤占比、日均銷量及預(yù)計銷售天數(shù)(周轉(zhuǎn)天數(shù))等字段,及時發(fā)現(xiàn)哪些商品馬上就要缺貨了,哪些商品的利潤高?對于缺貨商品,及時補貨,對于其他暢銷的,依據(jù)經(jīng)驗設(shè)定安全庫存,建立常規(guī)補貨計劃,從而提升企業(yè)的銷量,增加利潤。滯銷查詢:在滯銷商品查詢中,可通過庫存占比、日均銷量及預(yù)計銷售天數(shù)(周轉(zhuǎn)天數(shù)),判斷當前滯銷的商品中哪些已經(jīng)滯銷,哪些商品已經(jīng)嚴重積壓,并可根據(jù)可周轉(zhuǎn)的天數(shù)判斷哪些商品應(yīng)該及時處理,從而有效規(guī)避因商品積壓而帶來的資金積壓,較少企業(yè)運營風險。T1批發(fā)零售版亮點暢滯銷查詢業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點54暢滯銷查詢暢銷基數(shù)設(shè)置暢銷查詢滯銷基數(shù)設(shè)置軟件操作T1批發(fā)零售版亮點暢滯銷查詢暢銷基數(shù)設(shè)置暢銷查詢滯銷基數(shù)設(shè)置軟件操作T1批發(fā)零55經(jīng)營狀況分析業(yè)務(wù)場景:某企業(yè)管理者,非常關(guān)注在公司的經(jīng)營情況,哪些往來單位的銷售額最好,利潤最高、在該往來帶單位上發(fā)生的業(yè)務(wù)費用是多少,那個部門的銷售額最高,給公司帶來的利潤最多,該部門的費用情況怎樣,以及業(yè)務(wù)員的業(yè)績是怎么樣,那些業(yè)務(wù)員的銷售好,利潤高。解決方案:經(jīng)營狀況分析提供了往來單位、部門、職員3個緯度重點統(tǒng)計了進貨、銷售、毛利、利潤、利潤占比、銷售占比、銷售次數(shù)、費用等指標,通過上述指標分析,可幫助用戶合理建立往來單位ABC分類,重點維護A類客戶,關(guān)注B類客戶,維護C類客戶,查找銷售額差甚至沒有產(chǎn)生銷售的原因。軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點經(jīng)營狀況分析業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點56經(jīng)營狀況分析軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點經(jīng)營狀況分析軟件操作:T1批發(fā)零售版亮點57經(jīng)營體檢業(yè)務(wù)場景:客戶在經(jīng)營過程中,希望能對公司當前的資金、銷售情況、庫存情況、進銷比、客單價等指標的環(huán)比、同比報表,讓企業(yè)管理通過這個報表能清楚的知道這個月、季度或年度,銷售、收入、費用、庫存、有效的客戶是增加還是減少,其比例多少?解決方案:經(jīng)營體檢可按月、季度、年度對公司經(jīng)營進行環(huán)比對比分析,分為體檢指標、利潤前10(客戶)、收入前10(商品)以及商品庫存占比前10的綜合分析體檢指標:系統(tǒng)共提供17項指標進行環(huán)比分析,涵蓋有效的客戶、銷售收入、毛利率、費用、客單價以及收入比等,幫助企業(yè)管理者了解當前月、季度與上個月、季度的相關(guān)指標數(shù)據(jù),分析出企業(yè)經(jīng)營是否存在異?;蛴写訌姽芸氐牡胤?,如本月銷量為30萬,有銷售的客戶30家,上月銷售為35萬,有銷售的客戶為50家,根據(jù)這兩個指標,及可分析查找是什么原因?qū)е逻@個月的有效客戶比上個月上,是客戶流失了,還是其他原因。利潤前10的客戶:
根據(jù)體檢時間進行統(tǒng)計不同月度、季度或年度,銷售利潤在前10的客戶T1批發(fā)零售版亮點經(jīng)營體檢業(yè)務(wù)場景:T1批發(fā)零售版亮點58經(jīng)營體檢收入前10的商品:根據(jù)體檢周期進行查詢,銷量在前10的商品有哪些?通過環(huán)比分析,結(jié)合庫存周轉(zhuǎn)、暢滯銷查詢等報表,制定采購計劃,合理進貨,提升銷量。庫存占比前10的商品:分析當前及上月、季度、年度,庫存商品占比前10的商品,結(jié)合庫齡分析,庫存周轉(zhuǎn)率、銷售排行榜以及暢滯銷查詢等報表,對于銷量高的商品,合理采購,對于銷量差的,可通過捆綁銷售等促銷手段及時處理,避免造成商品積壓,減少資金占用,規(guī)劃企業(yè)風險。軟件操作:選擇體檢周期,點擊開始體檢,系統(tǒng)自動開始根據(jù)各緯度的指標進行統(tǒng)計分析。T1批發(fā)零售版亮點經(jīng)營體檢收入前10的商品:T1批發(fā)零售版亮點59經(jīng)營體檢T1批發(fā)零售版亮點經(jīng)營體檢T1批發(fā)零售版亮點60看報表做決策業(yè)務(wù)場景:企業(yè)管理者,對于數(shù)據(jù)查詢分析用得非常多,每次在了解資金情況、商品情況,銷售情況等,需要分別點擊不同的菜單,打開對應(yīng)的功能,操作繁瑣且耗時,因此他們希望能不能在一個界面中打開相應(yīng)的報表,幫助他們能快捷直觀了解公司當前的經(jīng)營情況解決方案:在T1系統(tǒng)中提供了看報表做決策這個功能,幫助用戶直觀查詢了解公司經(jīng)營過程
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