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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁請示函的寫作格式請示函如何寫?下面是我給大家整理收集的請示函的寫作格式,歡迎大家閱讀。
請示函的寫作格式
請示函的特點、類型如下:
(一)期復性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)捏w之一,與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必需給請示單位一個回復。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復。而且,下級機關都是在遇到比較重要的狀況和問題需要解決時,才會準時向上級機關請示,急迫地期盼回復是請示者的必定心態(tài)。我們把這一特點稱為“期復性”。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強調(diào)遵循“一事一報”的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種狀況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項懇求指示和批準。假如確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復。
(三)針對性
請示的行文,有很強的針對性。必需針對本機關沒有對策、沒有把握或沒有力量解決的重要大事和問題,才能運用請示。不得動轍就向上級請示,那樣看起來像是敬重上級,實際上卻是把沖突交給上級,而自己躲避責任的表現(xiàn)。
(四)時效性
請示所涉及的狀況和問題,都有肯定的迫切性,應當準時寫作、準時發(fā)出,如有延誤,就有可能耽擱解決的時機。相應地,上級機關在處理下級的請示時,也會留意到時效性問題,對請示作出準時的批復。
請示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是懇求指示的請示,一種是懇求批準的請示。
請示函的寫法
(一)標題
請示的標題可以由發(fā)文機關、事由、文種構成,如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成,如《關于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機關
請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時,要留意以下三點:
1.主送機關只能有一個
請示“一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送的形式。”,“受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復其請示事項?!闭埵炯偃缍囝^行文,很可能得不到任何機關的批復。
2.只能主送上級機關,不能送領導者個人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結語三部分構成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機關批復的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新狀況、新問題,或自身沒有力量解決的困難,要寫得充分、恰當、詳細。
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話,不獨立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。懇求指示的請示,主體要寫明想在哪些詳細問題、哪些方面得到指示。懇求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫明。假如在懇求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和關心,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清晰、精確?????,以便上級準時批準。
3.結語
請示的結語比較簡潔,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復懇求即可。期復懇求用語常見的有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關部門執(zhí)行”等等。
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