全過程工程咨詢服務(wù)報(bào)建管理

一、報(bào)建管理目標(biāo) 1二、報(bào)建管理范圍 1三、報(bào)建管理流程 1四、報(bào)建管理方法 2五、報(bào)建工作歸檔 3一、報(bào)建管理目標(biāo)保證建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)建工作高效、便捷、有序地開展，在報(bào)建業(yè)務(wù)方面保證公司計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并對(duì)報(bào)建過程中影響報(bào)建質(zhì)量與進(jìn)度的諸多因素實(shí)施控制，實(shí)現(xiàn)報(bào)建工作條理的規(guī)范性。二、報(bào)建管理范圍1、項(xiàng)目前期、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的各階段報(bào)建、報(bào)批。2、整個(gè)報(bào)建業(yè)務(wù)分為兩大類：工程建筑類資料報(bào)建和業(yè)務(wù)類報(bào)建。三、報(bào)建管理流程1、報(bào)建人員根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度列出報(bào)建工作總清單，按項(xiàng)填寫《項(xiàng)目報(bào)建工作聯(lián)系單》。2、報(bào)建專員或相關(guān)承辦部門接收《項(xiàng)目報(bào)建工作聯(lián)系單》并回復(fù)。3、報(bào)建專員或相關(guān)承辦部門提供報(bào)建所需清單及各種申報(bào)表格至項(xiàng)目部，項(xiàng)目部根據(jù)資料清單提供相應(yīng)資料并填寫申報(bào)表格，必要時(shí)協(xié)助解釋相關(guān)的技術(shù)說明。4、報(bào)建人員定期組織相關(guān)人員召開報(bào)建工作溝通會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)對(duì)報(bào)建工作進(jìn)行總結(jié)提高和合理的調(diào)整，報(bào)建專員平時(shí)應(yīng)注意報(bào)建工作中開源節(jié)流。5、報(bào)建專員做好每項(xiàng)報(bào)建工作的工作流程及進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)掌握監(jiān)控項(xiàng)目報(bào)建工作的計(jì)劃和完成情況。6、報(bào)建工作內(nèi)容或時(shí)間節(jié)點(diǎn)有變更的需根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度，按《計(jì)劃管理制度》提前填寫《計(jì)劃變更單》交由涉及部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通審批，以進(jìn)行報(bào)建工作的變更。7、報(bào)建工作前期申報(bào)手續(xù)由報(bào)建專員/承辦部門辦理完成后，根據(jù)實(shí)質(zhì)工作開展情況進(jìn)行相關(guān)審批，交由項(xiàng)目部報(bào)采購(gòu)管理部立項(xiàng)，進(jìn)行招投標(biāo)等相關(guān)的業(yè)務(wù)類報(bào)建工作，直至報(bào)建工作終結(jié)。8、資料報(bào)建時(shí)間節(jié)點(diǎn)截止至《工作交接單》的交接日期，業(yè)務(wù)報(bào)建工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)由相應(yīng)的接收部門根據(jù)項(xiàng)目要求自行制定?！豆ぷ鹘唤訂巍贩謩e由交接部門、接受部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，原件由交接部門存檔，復(fù)印件交由涉及部門各一份。9、所有承辦部門/人員將報(bào)建相關(guān)工作完成并進(jìn)行回復(fù)報(bào)建人員，再由報(bào)建人員將相應(yīng)的報(bào)建資料集中交由總經(jīng)辦存檔。四、報(bào)建管理方法1、各項(xiàng)目報(bào)建工作由所屬公司的報(bào)建人員主責(zé)開展。2、報(bào)建專員必須具備良好的職業(yè)道德，在遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下，保障在報(bào)建工作中，注意成本控制，使公司利益最大化。3、報(bào)建人員負(fù)責(zé)制定包含報(bào)建項(xiàng)目工作總清單、報(bào)建工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。4、工程建筑類資料報(bào)建由報(bào)建專員領(lǐng)取并報(bào)送所需要的各種表格資料，并負(fù)責(zé)資料傳遞、審核過程中的協(xié)調(diào)工作。5、業(yè)務(wù)類報(bào)建，報(bào)建人員做好前期申請(qǐng)及協(xié)調(diào)工作后，在業(yè)務(wù)正式啟動(dòng)時(shí)，填寫《工作交接表》交付相應(yīng)部門/人員進(jìn)行下一階段工作。6、報(bào)建部門組織報(bào)建類溝通會(huì)。7、報(bào)建人員要在報(bào)建結(jié)束后，確認(rèn)最終結(jié)果并整理相關(guān)資料，報(bào)送總經(jīng)辦。8、項(xiàng)目部協(xié)助報(bào)建人員完成報(bào)建工作，根據(jù)實(shí)際開展工作需求，必要時(shí)主責(zé)報(bào)建項(xiàng)目。9、項(xiàng)目部協(xié)助報(bào)建人員制定報(bào)建項(xiàng)目工作總清單、報(bào)建工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，梳理報(bào)建事務(wù)。10、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)建需要的相關(guān)資料（按要求填寫各種申報(bào)表格及材料）及提供必要的技術(shù)說明；涉及業(yè)務(wù)報(bào)建后則按相關(guān)規(guī)定繼續(xù)完成。11、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)技術(shù)數(shù)據(jù)及技術(shù)方案的確認(rèn)工作。12、采購(gòu)管理部按相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)類報(bào)建工作中，各類報(bào)建相關(guān)費(fèi)用的詢價(jià)及價(jià)格談判、相關(guān)業(yè)務(wù)單位的選擇等。13、工程部門主責(zé)必要的業(yè)務(wù)報(bào)建項(xiàng)目的監(jiān)督和驗(yàn)收。14、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)各種報(bào)建文件原件和各項(xiàng)報(bào)建工作完結(jié)后的資料歸檔及管理工作。五、報(bào)建工作歸檔1、每完成一項(xiàng)報(bào)建工作，由報(bào)建專員/承辦部門將所有報(bào)建文件原件和資料集中交至總