聯(lián)芯科技ERP項目-用戶操作手冊-003原材料采購訂單創(chuàng)建-MM-V1.0-20090713

北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第6頁共14頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔MM模塊原材料采購

目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 43. 業(yè)務(wù)前提 64. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 65. 操作部門及角色 66. 操作說明 66.1. 指定供應(yīng)商 67．系統(tǒng)功能圖標(biāo) 13

業(yè)務(wù)說明采購訂單類型分為：標(biāo)準(zhǔn)采購訂單（原材料采購、委外采購）、緊急采購訂單、免費(fèi)采購訂單、退貨采購訂單、固定資產(chǎn)/成本中心采購訂單五種。采購訂單類型代碼及號碼段如下：訂單類型描述號碼段從號碼段止NB標(biāo)準(zhǔn)采購訂單45000000004599999999JB緊急采購訂單45000000004599999999MB免費(fèi)采購訂單45000000004599999999TB退貨采購訂單45000000004599999999ZB固定資產(chǎn)/成本中心采購訂單46000000004699999999b)所有標(biāo)準(zhǔn)采購訂單必須維護(hù)采購信息記錄后方可生成采購訂單。標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、緊急采購訂單、固定資產(chǎn)/成本中心采購訂單需由采購申請生成，不可直接創(chuàng)建；免費(fèi)采購訂單及退貨采購訂單可直接創(chuàng)建。緊急采購訂單僅在研發(fā)工廠下使用。組織架構(gòu)說明如下：公司代碼代碼描述D300聯(lián)芯科技有限公司上海本部D310聯(lián)芯科技有限公司北京分公司工廠代碼描述D300聯(lián)芯科技上海量產(chǎn)工廠D301聯(lián)芯科技上海研發(fā)工廠D310聯(lián)芯科技北京工廠D390聯(lián)芯科技維修工廠采購組織代碼描述D300聯(lián)芯科技采購組織采購組代碼采購員101朱民111倪山102康莉103康莉113劉曉東104康莉114劉曉東124賈海平105康莉115劉曉東106康莉116朱民108朱民118倪山流程圖業(yè)務(wù)前提有新的原材料采購申請。流轉(zhuǎn)單據(jù)無操作部門及角色操作部門角色采購部采購部經(jīng)理及采購員操作說明6.1指定供應(yīng)商SAP菜單路徑如下（或直接輸入事務(wù)碼ME56進(jìn)入）SAP操作步驟6.1.2.1雙擊ME56或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼ME56后回車，進(jìn)入如下屏幕：6.1.2.2輸入采購組采購組編碼規(guī)則為：第一位表示部門：1-采購部；2-綜合管理部；3-北京；第二位：順序碼；第三位表示物料號段的第一位。目前采購員與采購組對應(yīng)關(guān)系為：康莉：102、103、104、105、106朱民：101、116、108劉曉東：113、114、115賈海平：124倪山：111、118選擇僅批準(zhǔn)的申請，單擊執(zhí)行鍵進(jìn)入如下界面。6.1.2.3按“編輯-選擇-全選”方式選擇所有采購申請（如下圖）或點(diǎn)擊所需要采購申請選擇后單擊即可完成供應(yīng)商的分配。如同一物料有兩個采購信息記錄可選擇，則點(diǎn)擊自動分配后會跳出如下界面：雙擊需要選擇的供應(yīng)商即可自動分配。如分配后顯示采購信息記錄及供應(yīng)商代碼，則表示該采購申請供應(yīng)商已分配，如下圖：如未顯示上述信息，則表示該物料無有效的采購信息記錄，需先維護(hù)采購信息記錄后方可分配供應(yīng)商。點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)顯示。6.2由采購申請批量創(chuàng)建采購訂單6.2.1.SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼ME59N進(jìn)入）操作步驟：6.2.1.1雙擊ME59N或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼ME59N后回車，進(jìn)入如下屏幕6.2.1.2.選擇采購組，并選擇“生成計劃行”及“測試運(yùn)行”，點(diǎn)擊測試運(yùn)行，進(jìn)入如下界面，檢查是否有錯誤信息：如無錯誤信息提示，則按鍵返回至原界面，取消“生成計劃行”及“測試運(yùn)行”選項，點(diǎn)擊執(zhí)行，即可將該采購組下相關(guān)的采購申請轉(zhuǎn)成采購訂單。顯示如下：其他相關(guān)功能介紹：a).在上述界面選中某一采購訂單號，按細(xì)節(jié)按鈕，即可查看該采購訂單詳細(xì)信息。如下：b).進(jìn)入采購訂單界面后點(diǎn)擊“環(huán)境”，即可查詢該采購訂單及所購物料的相關(guān)信息，包括：訂單更改歷史、物料主數(shù)據(jù)信息、庫存信息、供應(yīng)商信息、采購信息記錄、采購申請等。7．系統(tǒng)功能圖標(biāo)確認(rèn)按鈕使您能夠進(jìn)入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進(jìn)入以前的應(yīng)用程序或進(jìn)入主菜單打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)幫助使您獲得在線幫助頁按鈕使您能夠進(jìn)入以后或以前的頁，既可以進(jìn)入第一頁也可以是最后一頁顯示修改按鈕創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶下載到本地文件按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件細(xì)節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細(xì)內(nèi)容列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準(zhǔn)確性及完整性新選擇按鈕可在當(dāng)前面迅速切換到新的選擇界面單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中