收發(fā)員崗位職責(zé)

收發(fā)員崗位職責(zé)一、崗位背景和職責(zé)概述收發(fā)員是企業(yè)物流管理團(tuán)隊(duì)中的緊要成員，負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行物資的收發(fā)工作，確保物資的及時(shí)到達(dá)和正確分發(fā)，保證生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行。本規(guī)章制度旨在明確收發(fā)員的職責(zé)與權(quán)利，規(guī)范收發(fā)工作流程，提高物流管理效率。二、收發(fā)員的基本職責(zé)幫助上級(jí)訂立物資收發(fā)計(jì)劃，確保生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、物流公司等單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)物資的配送情況，并及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)；依據(jù)接收、簽收物資的規(guī)定和程序進(jìn)行操作，確保物資的準(zhǔn)確和完整，及時(shí)上報(bào)異常情況；定期檢查倉(cāng)庫(kù)的存貨狀態(tài)，確保物資的安全儲(chǔ)存和合理利用；組織進(jìn)行物資的盤(pán)點(diǎn)工作，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，并及時(shí)上報(bào)給有關(guān)部門(mén)；幫助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行物資的調(diào)撥和報(bào)廢工作，確保物資使用的合理性和經(jīng)濟(jì)性；搭配上級(jí)進(jìn)行各項(xiàng)收發(fā)工作的統(tǒng)計(jì)和分析，為決策供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)支持；樂(lè)觀參加物資管理方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不絕提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能；遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司的商業(yè)秘密，維護(hù)公司形象。三、收發(fā)員的工作流程物資采購(gòu)階段：依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，幫助上級(jí)訂立物資采購(gòu)計(jì)劃；聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，取得物資的信息和報(bào)價(jià)，與有關(guān)部門(mén)核實(shí)物資質(zhì)量和數(shù)量；確定供應(yīng)商并簽訂采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)進(jìn)程，確保供應(yīng)商定時(shí)交付物資。物資收貨階段：依據(jù)發(fā)貨通知和收貨要求，組織接收物資并進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物資的質(zhì)量和數(shù)量；填寫(xiě)收貨記錄和驗(yàn)收票據(jù)，及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門(mén)；處理不符合要求的物資，與供應(yīng)商協(xié)商解決問(wèn)題。物資入庫(kù)階段：按規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域和庫(kù)位，將物資進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，確保庫(kù)存的清楚和易查找；負(fù)責(zé)物資的上架、標(biāo)記和登記工作，確保物資信息的準(zhǔn)確和完整。物資發(fā)放階段：依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，組織物資的配送工作，確保物資的準(zhǔn)確和及時(shí)分發(fā)；填寫(xiě)發(fā)放記錄和相關(guān)票據(jù)，及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門(mén)；處理物資發(fā)放過(guò)程中的異常情況，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決。物資盤(pán)點(diǎn)階段：定期組織倉(cāng)庫(kù)的物資盤(pán)點(diǎn)工作，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全都性；填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)記錄和相關(guān)報(bào)告，及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門(mén)。物資調(diào)撥和報(bào)廢階段：依據(jù)生產(chǎn)需要和庫(kù)存情形，幫助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行物資的調(diào)撥和報(bào)廢工作；填寫(xiě)調(diào)撥和報(bào)廢記錄，及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門(mén)。四、收發(fā)員的權(quán)益和義務(wù)收發(fā)員有權(quán)獲得與工作相關(guān)的必需信息和資源支持；收發(fā)員有權(quán)享受培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)；收發(fā)員有權(quán)參加有關(guān)物資管理決策的討論和提出建議；收發(fā)員有義務(wù)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范；收發(fā)員有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，維護(hù)公司形象。五、違反職責(zé)和制度的處理方法對(duì)于違反職責(zé)和制度的行為，公司將依據(jù)公司相應(yīng)的紀(jì)律處分方法進(jìn)行處理；對(duì)于嚴(yán)重違反職責(zé)和制度的行為，公司將依法采取相應(yīng)的法律措施進(jìn)行處理。六、附則本規(guī)章