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衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制一、數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性◆數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命線!◆衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革提供重要依據(jù),其數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響衛(wèi)生事業(yè)預(yù)測(cè)、決策、政策執(zhí)行效果評(píng)價(jià)等◆影響醫(yī)療服務(wù)信息公開(kāi),影響政府的公信力
目前,國(guó)家衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是衛(wèi)生行政部門(mén)了解全國(guó)衛(wèi)生資源與醫(yī)療服務(wù)情況的主要來(lái)源,其數(shù)據(jù)的變化情況是政府決策部門(mén)掌握全國(guó)綜合衛(wèi)生狀況的晴雨表。二、當(dāng)前數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問(wèn)題
數(shù)據(jù)質(zhì)量普遍存在著“臟數(shù)據(jù)”(一)統(tǒng)計(jì)口徑不清楚部分人員對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)理解不透徹,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)口徑不對(duì),如上報(bào)建筑面積時(shí)包含了租房面積。信息表分類代碼錯(cuò)誤。如主辦單位、經(jīng)濟(jì)類型、分類管理和隸屬關(guān)系代碼錯(cuò)誤,導(dǎo)致主辦單位代碼和經(jīng)濟(jì)類型代碼不符,隸屬關(guān)系代碼與行政區(qū)劃代碼不符等等。代碼錯(cuò)誤將直接導(dǎo)致匯總信息錯(cuò)誤。
(二)漏報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象較為普遍:月報(bào)(特別是1-10表)、季報(bào)漏報(bào)率高于年報(bào),小機(jī)構(gòu)漏報(bào)率高于大機(jī)構(gòu)。
(三)遲報(bào)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)以來(lái),個(gè)別州市、區(qū)縣遲報(bào)現(xiàn)象比較突出,漏報(bào)率較高的州市、區(qū)縣經(jīng)常不能按期報(bào)送數(shù)據(jù)。(四)缺項(xiàng)
必填項(xiàng)缺失,個(gè)別機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)不平(五)誤填、誤錄入填報(bào)不細(xì)心,誤填、誤錄入數(shù)據(jù),出現(xiàn)極值數(shù)據(jù):導(dǎo)致數(shù)據(jù)位數(shù)變化。如每診療人次醫(yī)藥費(fèi)、出院病人人均醫(yī)藥費(fèi)、日均醫(yī)藥費(fèi)用等出現(xiàn)過(guò)高或過(guò)低等現(xiàn)象。
一個(gè)機(jī)構(gòu)誤填一個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)使全省的平均水平翻倍。
(六)編數(shù)據(jù),拼湊數(shù)據(jù)
集中體現(xiàn)在個(gè)別醫(yī)院業(yè)務(wù)工作指標(biāo)直接用上期填寫(xiě)本期數(shù);統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)明顯是估計(jì)值,各類數(shù)值為整100,整1000,甚至整10000
(七)垃圾數(shù)據(jù)
常見(jiàn)的有:誤填和作廢的機(jī)構(gòu)、同一機(jī)構(gòu)多條記錄等
(八)其他問(wèn)題報(bào)送機(jī)構(gòu)兩套報(bào)表并行,上報(bào)數(shù)據(jù)與本機(jī)構(gòu)掌握的內(nèi)部數(shù)據(jù)不一致,如個(gè)別醫(yī)院實(shí)有床位數(shù)與上報(bào)數(shù)據(jù)差異較大直報(bào)系統(tǒng)垃圾進(jìn),垃圾出數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的惡果◆影響政府決策,甚至誤導(dǎo)決策◆影響醫(yī)改的評(píng)價(jià)等◆影響統(tǒng)計(jì)信息的公信力,影響政府形象◆部分衛(wèi)生行政部門(mén)在做規(guī)劃時(shí)不敢用直報(bào)數(shù)據(jù),重新搜集數(shù)據(jù)等等三、如何提高國(guó)家衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)直報(bào)數(shù)據(jù)質(zhì)量?1、填報(bào)前控制(1)制定明確而具體的調(diào)查制度與指標(biāo)解釋
──問(wèn)題與答案清楚,不易引起歧義
──指標(biāo)解釋不宜過(guò)多,過(guò)于復(fù)雜,能在問(wèn)題上表達(dá)的指標(biāo)解釋放問(wèn)題中,便于填答
──問(wèn)題(調(diào)查條目)宜簡(jiǎn)單明了,即根據(jù)問(wèn)題可以直接給出答案,而不宜通過(guò)判斷才能填答──切忌同一個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)及以上的答案,同一個(gè)條目包含兩個(gè)及以上的問(wèn)題(2)制定基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范,建立規(guī)范的原始臺(tái)賬,同類報(bào)送機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)源渠道統(tǒng)一
衛(wèi)生行政部門(mén)宜制定各級(jí)各類衛(wèi)生機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范,基層報(bào)送機(jī)構(gòu)宜建立統(tǒng)一規(guī)范的的原始記錄和原始臺(tái)賬、登記表格,數(shù)據(jù)源清楚,渠道統(tǒng)一。如分醫(yī)院類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院類、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心類等制定各級(jí)各類報(bào)送機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范與原始臺(tái)帳。
(3)調(diào)查制度、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制方法培訓(xùn)到位
各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)要定期開(kāi)展對(duì)調(diào)查制度、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)控制方法的培訓(xùn),使數(shù)據(jù)填報(bào)人員對(duì)調(diào)查制度、系統(tǒng)操作能熟練運(yùn)用,掌握數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的一些方法。
(4)填報(bào)機(jī)構(gòu)三級(jí)審核原始數(shù)據(jù)◆
填表人審核簽字◆
統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審核簽字◆單位負(fù)責(zé)人審核簽字年報(bào)表、月報(bào)表、醫(yī)改監(jiān)測(cè)表適用,審核原始表人力表、設(shè)備表、出院病人調(diào)查表需審核匯總分析表(但需系統(tǒng)支持能及時(shí)響應(yīng),填報(bào)機(jī)構(gòu)能產(chǎn)出本機(jī)構(gòu)的匯總分析表)2、填報(bào)中控制(1)及時(shí)信息傳達(dá)與交流市(州)、縣(市、區(qū))衛(wèi)生局、各報(bào)送機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)人員每天至少要登陸一次衛(wèi)生部或省級(jí)直報(bào)平臺(tái)及所屬上級(jí)機(jī)構(gòu)建立的QQ工作群、工作郵箱,了解最新的通知、公告、數(shù)據(jù)核實(shí)修訂等要求,及時(shí)反饋相應(yīng)信息,保證信息的及時(shí)暢通。(2)專人解答調(diào)查制度與系統(tǒng)操作問(wèn)題
部、省、州市、縣級(jí)四級(jí)要設(shè)立業(yè)務(wù)熟練的專人及時(shí)解答數(shù)據(jù)在填報(bào)過(guò)程中涉及的調(diào)查制度問(wèn)題與系統(tǒng)操作問(wèn)題,并及時(shí)整理公布最新的調(diào)查制度與系統(tǒng)操作問(wèn)題與答案(須包含以前的問(wèn)題與答案),以便盡快統(tǒng)一口徑與填報(bào)。3、填報(bào)后控制──加強(qiáng)審核審批(1)自審
──適用于各類報(bào)表
填報(bào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行自我審核,包括填報(bào)人員的初審、主管人員或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人復(fù)查、部門(mén)或單位主管統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審查。審核方式包括“邏輯性審核”和“合理性審核”。
◆邏輯性審核:無(wú)法通過(guò)時(shí),應(yīng)按照以下幾項(xiàng)進(jìn)行核實(shí):錄入錯(cuò)誤、當(dāng)期數(shù)與累計(jì)數(shù)混淆錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)單位錯(cuò)誤、收集的原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
◆合理性審核:無(wú)法通過(guò)時(shí),同樣需要按照“錄入錯(cuò)誤”、“當(dāng)期數(shù)與累計(jì)數(shù)混淆錯(cuò)誤”、“數(shù)據(jù)單位錯(cuò)誤”“收集的原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。如果以上幾方面均無(wú)錯(cuò)誤,則表明所填數(shù)據(jù)是真實(shí)的,可忽略未通過(guò)的“合理性審核”。
對(duì)于數(shù)據(jù)變動(dòng)較大或有忽略合理性審核的機(jī)構(gòu),需要在“說(shuō)明”中進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,便于上級(jí)部門(mén)審核時(shí)參考。
(2)上級(jí)機(jī)構(gòu)審核、審批
——適用于年報(bào)表、月報(bào)表
◆系統(tǒng)審核與重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)報(bào)送完畢后,上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)各類報(bào)表導(dǎo)出一覽表按設(shè)置的審核條件對(duì)所屬衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,將發(fā)現(xiàn)的未加說(shuō)明的異常值進(jìn)行標(biāo)識(shí)反饋給下級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)修訂,下級(jí)機(jī)構(gòu)須將核實(shí)情況進(jìn)行反饋。
——系統(tǒng)審核現(xiàn)有直報(bào)系統(tǒng)設(shè)定的審核條件及審核方式——重點(diǎn)審核為省、州市級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的統(tǒng)計(jì)部門(mén)(機(jī)構(gòu))結(jié)合自身情況,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)報(bào)表中重點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,并將需要核實(shí)的機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)清單返回給下級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)(機(jī)構(gòu))以完成對(duì)數(shù)據(jù)的核實(shí)◆表內(nèi)審核與表間審核
——表內(nèi)審核根據(jù)合理性審核條件,對(duì)同一個(gè)表審核數(shù)據(jù)與真值、表內(nèi)不同部分之間關(guān)系的合理性
——表間審核即不同報(bào)表期間的審核。以審核過(guò)數(shù)據(jù)質(zhì)量較好的某一報(bào)表期的數(shù)據(jù)為參考標(biāo)準(zhǔn),用其他報(bào)表期的數(shù)據(jù)與其進(jìn)行比較。(3)分類別按照審核流程進(jìn)行審核
——適用于年報(bào)表
對(duì)報(bào)表分類別分組按照審核流程進(jìn)行專業(yè)審核。由熟悉報(bào)表內(nèi)容、數(shù)據(jù)質(zhì)量填報(bào)較好的填報(bào)人員審核同類機(jī)構(gòu)的報(bào)表,如可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)技術(shù)人員審核醫(yī)院的報(bào)表,婦幼保健院技術(shù)人員審核婦幼系統(tǒng)的報(bào)表,CDC技術(shù)人員審核CDC填報(bào)的數(shù)據(jù)等。(4)聯(lián)合審核
與其他部門(mén)聯(lián)合審核機(jī)構(gòu)基本信息。如:醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)的核定需要統(tǒng)計(jì)與醫(yī)政部門(mén)共同協(xié)調(diào)完成。(5)數(shù)據(jù)核實(shí)與修訂由填報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)疑似有問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),修訂,重新上報(bào),上級(jí)機(jī)構(gòu)及時(shí)審批。9、人的價(jià)值,在招收誘惑的一瞬間被決定。4月-244月-24Friday,April5,202410、低頭要有勇氣,抬頭要有低氣。15:46:1315:46:1315:464/5/20243:46:13PM11、人總是珍惜為得到。4月-2415:46:1315:46Apr-2405-Apr-2412、人亂于心,不寬余請(qǐng)。15:46:1315:46:1315:46Friday,April5,202413、生氣是拿別人做錯(cuò)的事來(lái)懲罰自己。4月-244月-2415:46:1315:46:13April5,202414、抱最大的希望,作最大的努力。05四月20243:46:13下午15:46:134月-2415、一個(gè)人炫耀什么,說(shuō)明他內(nèi)心缺少什么。。四月243:46下午4月-2415:46April5,202416、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。2024/4/515:46:1315:46:1305April202417、一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。3:46:13下午3:46下午15:46:134月-24謝謝收看9、人的價(jià)值,在招收誘惑的一瞬間被決定。4月-244月-24Friday,April5,202410、低頭要有勇氣,抬頭要有低氣。15:46:1315:46:1315:464/5/20243:46:13PM11、人總是珍惜為得到。4月-2415:46:1315:46Apr-2405-Apr-2412、人亂于心,不寬余請(qǐng)。15:46:1315:46:1315:46Friday,April5,202413、生氣是拿別人做錯(cuò)的事來(lái)懲罰自己。4月-244月-2415:46:1315:46:13April5,202414、抱最大的希望,作最大的努力。05四月20243:46:13下午
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