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酒店會(huì)議接待協(xié)議書范本(2)酒店會(huì)議接待協(xié)議書范本(2)精選2篇(一)[酒店名稱]酒店會(huì)議接待協(xié)議書本協(xié)議由以下雙方于[協(xié)議簽訂日期]在[酒店名稱]簽訂:甲方:[甲方名稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]電話:[甲方電話]傳真:[甲方傳真]Email:[甲方郵件]乙方:[乙方名稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]電話:[乙方電話]傳真:[乙方傳真]Email:[乙方郵件]鑒于:1.甲方為會(huì)議組織者,有意在[會(huì)議日期]在[酒店名稱]舉辦[會(huì)議名稱];2.乙方為酒店經(jīng)營者,擁有適合會(huì)議接待的場所和設(shè)施;雙方根據(jù)誠實(shí)信用和友好合作的原則,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議日期及地點(diǎn)1.1會(huì)議日期:[會(huì)議日期]1.2會(huì)議地點(diǎn):[酒店名稱]二、會(huì)議服務(wù)2.1會(huì)議場地乙方將提供適合會(huì)議舉辦的場地,并根據(jù)甲方的要求配置相應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備。2.2住宿安排乙方將提供適量的客房,以滿足甲方與與會(huì)人員的住宿需求。住宿安排將根據(jù)甲方提供的名單進(jìn)行預(yù)訂。2.3餐飲安排乙方將準(zhǔn)備并提供會(huì)議期間所需的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。具體餐飲安排將根據(jù)甲方提供的人數(shù)和口味要求進(jìn)行調(diào)整。2.4其他服務(wù)乙方將根據(jù)甲方的要求提供其他相關(guān)服務(wù),如接待、接送、禮品準(zhǔn)備等。三、費(fèi)用結(jié)算3.1會(huì)議費(fèi)用3.1.1甲方將根據(jù)乙方提供的報(bào)價(jià)單,支付相應(yīng)的會(huì)議費(fèi)用。3.1.2甲方可選擇預(yù)付全款或分期付款。3.2其他費(fèi)用除會(huì)議費(fèi)用外,甲方將承擔(dān)其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用,如額外住宿、餐飲、設(shè)備租賃等。3.3結(jié)算方式費(fèi)用結(jié)算方式:[結(jié)算方式]。四、違約責(zé)任4.1如任何一方違約,應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2如因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無法舉辦,雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商,互相諒解。五、協(xié)議生效和終止5.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期至[會(huì)議結(jié)束日期]。5.2若需變更協(xié)議內(nèi)容或終止協(xié)議,應(yīng)得到對方書面同意。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可提交有管轄權(quán)的法院訴訟解決。七、其他事項(xiàng)除本協(xié)議約定事項(xiàng)外,雙方還可進(jìn)行其他協(xié)商和約定。甲方簽字:日期:乙方簽字:日期:酒店會(huì)議接待協(xié)議書范本(2)精選2篇(二)酒店會(huì)議接待協(xié)議書甲方:(酒店名稱)地址:(酒店地址)電話:(酒店電話)傳真:(酒店傳真)乙方:(組織單位名稱)地址:(組織單位地址)電話:(組織單位電話)傳真:(組織單位傳真)鑒于甲、乙雙方就舉辦會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行洽談,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條會(huì)議基本情況1.1會(huì)議名稱:(填寫會(huì)議名稱)1.2會(huì)議時(shí)間:(填寫會(huì)議時(shí)間)1.3會(huì)議地點(diǎn):(填寫會(huì)議地點(diǎn)及會(huì)議室名稱)第二條會(huì)議場地2.1甲方將提供適合會(huì)議規(guī)模和要求的會(huì)議場地,并配備基本的會(huì)議設(shè)備和服務(wù)。2.2乙方需提前告知會(huì)議人數(shù),甲方將根據(jù)人數(shù)調(diào)整會(huì)場布置和座位安排。第三條會(huì)議服務(wù)3.1甲方將根據(jù)乙方的要求和預(yù)算安排會(huì)議用餐、茶歇和飲品服務(wù)。3.2甲方將落實(shí)乙方提出的其他個(gè)性化服務(wù)需求,如派發(fā)會(huì)議資料、提供投影儀等。第四條住宿安排4.1甲方將提供適當(dāng)數(shù)量的客房,以滿足乙方會(huì)議參與人員的住宿需求。4.2甲方將根據(jù)乙方要求進(jìn)行客房預(yù)留,并提供合適的住宿優(yōu)惠及服務(wù)。4.3乙方需提前告知客房需求,以便甲方提前安排。第五條費(fèi)用支付5.1乙方需按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付會(huì)議場地租金,會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,以及客房費(fèi)用(如有)。5.2付款方式:(填寫付款方式,如線上支付、現(xiàn)金支付等)5.3發(fā)票開具:甲方將根據(jù)乙方要求開具相應(yīng)的發(fā)票。第六條變更與解除6.1如因特殊原因需要變更會(huì)議基本情況,甲、乙雙方應(yīng)提前友好協(xié)商,并簽訂書面變更協(xié)議。6.2如因不可抗力等特殊情況,甲、乙雙方可協(xié)商解除合同,但應(yīng)提前有效通知對方,并盡量減少損失。第七條保密條款7.1甲、乙雙方對于因會(huì)議活動(dòng)而取得的商業(yè)機(jī)密及個(gè)人隱私等信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,并不得向第三方泄露。7.2如因一方違反保密條款,給對方造成損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律。8.2甲、乙雙方如因履行本協(xié)議發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
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