會(huì)議管理制度范本（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議管理制度范本一、目的為規(guī)范會(huì)議的組織、召開和管理，提高會(huì)議的效率和凝聚力，制定本會(huì)議管理制度。二、適用范圍本會(huì)議管理制度適用于本單位內(nèi)所有會(huì)議的組織、召開和管理。三、會(huì)議的分類根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的和參與人員的不同，將會(huì)議分為以下幾類：1.內(nèi)部會(huì)議：本單位內(nèi)部人員參與的會(huì)議。2.外部會(huì)議：本單位與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人參與的會(huì)議。3.領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議：本單位領(lǐng)導(dǎo)層參與的會(huì)議。4.全員會(huì)議：本單位全體員工參與的會(huì)議。5.部門會(huì)議：本單位部門人員參與的會(huì)議。6.臨時(shí)會(huì)議：為處理緊急事務(wù)而召開的會(huì)議。四、會(huì)議的組織1.會(huì)議主辦方會(huì)議主辦方為會(huì)議的發(fā)起者和組織者，負(fù)責(zé)確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參與人員。2.會(huì)議籌備會(huì)議主辦方應(yīng)提前進(jìn)行會(huì)議籌備工作，包括但不限于以下內(nèi)容：-確定會(huì)議議題和目的；-確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；-邀請(qǐng)參會(huì)人員并發(fā)送會(huì)議通知；-準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、材料和設(shè)備；-安排會(huì)議的議程和流程；-確定會(huì)議的主持人和記錄人；-確定會(huì)議的參考資料和會(huì)議背景資料。3.會(huì)議通知會(huì)議主辦方應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參與人員等信息。通知方式可以是口頭通知、書面通知或電子郵件通知。五、會(huì)議的召開1.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議主辦方應(yīng)提前確定會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員。如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。2.會(huì)議的參與人員會(huì)議主辦方應(yīng)確定會(huì)議的參與人員，并向他們發(fā)送會(huì)議通知。參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前通知會(huì)議主辦方。3.會(huì)議的議程和流程會(huì)議主辦方應(yīng)事先確定會(huì)議的議程和流程，并在會(huì)議中按照議程進(jìn)行。4.會(huì)議的主持人和記錄人會(huì)議主辦方應(yīng)確定會(huì)議的主持人和記錄人。主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行，記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的重要內(nèi)容和決議。六、會(huì)議的管理1.會(huì)議的紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議的紀(jì)律，包括但不限于以下內(nèi)容：-準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議；-尊重他人發(fā)言，不打斷和擾亂他人發(fā)言；-遵守會(huì)議的議程和流程，不擅自更改議題；-遵守會(huì)議的決議，落實(shí)會(huì)議的要求。2.會(huì)議的記錄會(huì)議記錄人應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的重要內(nèi)容和決議，并及時(shí)整理和發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。3.會(huì)議的評(píng)價(jià)和改進(jìn)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦方應(yīng)對(duì)會(huì)議的組織和管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。七、附則本會(huì)議管理制度由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在本單位內(nèi)予以執(zhí)行。以上為會(huì)議管理制度的范本，具體制定應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。會(huì)議管理制度范本（二）會(huì)議管理制度1.目的會(huì)議是組織內(nèi)部溝通、決策、協(xié)調(diào)工作的重要方式，制定會(huì)議管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的召開和管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。2.范圍本制度適用于組織內(nèi)部召開的各類會(huì)議。3.主要內(nèi)容（1）會(huì)議召開a.會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并書面通知與會(huì)人員。b.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議的重要性和緊急程度確定會(huì)議形式，可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等形式進(jìn)行。c.會(huì)議召集人應(yīng)按時(shí)召開會(huì)議，并確保與會(huì)人員到場(chǎng)。d.會(huì)議召集人應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，維持會(huì)議的秩序和紀(jì)律。（2）會(huì)議議程a.會(huì)議召集人應(yīng)編制會(huì)議議程，并提前發(fā)送給與會(huì)人員。b.會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議的目的、議題、議程安排和預(yù)計(jì)時(shí)間。c.與會(huì)人員可提出修改或補(bǔ)充議程的建議，但需得到會(huì)議召集人同意后方可修改。（3）會(huì)議記錄a.會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議。b.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題討論的過(guò)程和結(jié)果、決議和行動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容。c.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理并發(fā)送給與會(huì)人員和相關(guān)人員，確保會(huì)議成果的記錄和傳達(dá)。（4）會(huì)議決議a.會(huì)議應(yīng)當(dāng)形成決議，在會(huì)議記錄中記錄決議內(nèi)容。b.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)與會(huì)人員一致同意后生效，并由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)具體實(shí)施和跟進(jìn)。c.針對(duì)重要決議，可組織專門的執(zhí)行小組進(jìn)行跟進(jìn)和督促。（5）會(huì)議評(píng)估a.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會(huì)議效果的評(píng)估。b.評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議的組織、流程、決策效率、參與度、成果等。c.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。4.責(zé)任（1）會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開和管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（2）與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，并積極參與討論和決策。（3）會(huì)議記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，并及時(shí)整理和傳達(dá)。（4）會(huì)議執(zhí)行小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督促重要決