2010年10月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

00341201010

1、【單選題】在我國商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書，即（）

金石文書

絹帛文書

A:

甲骨文書

B:

竹簡文書

C:

答D:案：C

解析：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。它是書刻在龜甲

與獸骨上的商代后期王室占卜活動的記錄文字，即“甲骨卜辭”。

2、【單選題】在特殊情況下的越級上行文需要（）

得到直接上級機(jī)關(guān)的允許

同時(shí)抄報(bào)越過的上級機(jī)關(guān)

A:

得到主送機(jī)關(guān)的允許

B:

同時(shí)抄報(bào)上級機(jī)關(guān)有關(guān)部門

C:

答D:案：B

解析：在特殊情況下的越級行文，必須同時(shí)抄報(bào)越過的上級機(jī)關(guān)，以便于上級機(jī)關(guān)了解情

況或協(xié)助其辦理有關(guān)事項(xiàng)，因?yàn)楦骷墮C(jī)關(guān)都是有一定分工和管轄權(quán)限的。

3、【單選題】常用的公報(bào)類型有（）

會議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)

外交公報(bào)、會議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)

A:

外交公報(bào)、普查公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)

B:

會議公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、普查公報(bào)

C:

答D:案：B

解析：常用的公報(bào)有會議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、外交公報(bào)三種類型。

4、【單選題】報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的（）

呈批性公文

告知性公文

A:

建議性公文

B:

C:

陳述性公文

答D:案：D

解析：報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的陳述性公文。

5、【單選題】不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間可以使用的文種是（）

指示

批復(fù)

A:

報(bào)告

B:

函

C:

答D:案：D

解析：在同一組織系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間或不同組織系統(tǒng)的各機(jī)關(guān)之間是平行關(guān)系或不相隸

屬關(guān)系。在這些機(jī)關(guān)之間，凡告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作、詢問或答復(fù)問題、商洽業(yè)務(wù)等，不管

工作何等重要，都只能以函件相互行文。

6、【單選題】提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是（）

毛澤東

劉少奇

A:

周恩來

B:

鄧小平

C:

答D:案：A

解析：中國共產(chǎn)黨人一向重視調(diào)查研究工作，毛澤東同志一再強(qiáng)調(diào)“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言

權(quán)”。

7、【單選題】在提案的寫作格式中，必須的項(xiàng)目有（）

機(jī)關(guān)公章

發(fā)文字號

A:

緊急程度

B:

案由

C:

答D:案：D

解析：提案的寫作一般包括：1、標(biāo)題。2、案由。3、提案人。4、理由。5、辦法。6、日

期。

8、【單選題】將簡報(bào)分為定期簡報(bào)和不定期簡報(bào)的依據(jù)是簡報(bào)的（）

印刷時(shí)限

性質(zhì)

A:

內(nèi)容

B:

發(fā)送方向

C:

答D:案：A

解析：由于簡報(bào)的種類繁多，可以從不同的角度進(jìn)行分類，按印刷的時(shí)限分，可分為定期

簡報(bào)和不定期簡報(bào)；按性質(zhì)分，可分為綜合性簡報(bào)和專題簡報(bào)；按發(fā)送方向分，可分為上

送簡報(bào)、下發(fā)簡報(bào)和平行交流簡報(bào)。

9、【單選題】機(jī)關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還

有（）

簽收

擬制

A:

審核

B:

批辦

C:

答D:案：B

解析：從廣義上說，公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對機(jī)關(guān)公文的擬制、

辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。因此選項(xiàng)B正確。

10、【單選題】收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）

拆封

分發(fā)

A:

簽收

B:

登記

C:

答D:案：C

解析：從收文階段來說，從來文的簽收、登記、分辦、傳閱、擬辦、批辦到承辦、催辦以

及答復(fù)等，也必須經(jīng)歷一系列處理環(huán)節(jié)。因此C選項(xiàng)正確。

11、【單選題】調(diào)查報(bào)告、會議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達(dá)方式是（）

敘述

議論

A:

夾敘夾議

B:

說明

C:

答D:案：C

解析：就具體文種而言，報(bào)告、請示、通報(bào)等側(cè)重于敘述；法律、法規(guī)文件以及通告、公

告等主要是說明；調(diào)查報(bào)告、會議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議；而在公

文中運(yùn)用議論為主要表達(dá)方式的則有講話稿等。

12、【單選題】在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)（）

先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號

先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題

A:

先引發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，后引發(fā)文字號

B:

先引發(fā)文字號，后引發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

C:

答D:案：A

解析：在文件擬稿中，如要引用某份公文。應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。如“國務(wù)院關(guān)

于禁止在公路上亂設(shè)站卡亂罰款亂收費(fèi)的通知（國發(fā)〔1994〕41號）”。

13、【單選題】現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》發(fā)布于（）

1989年

1996年

A:

2000年

B:

2005年

C:

答D:案：B

解析：中共中央辦公廳于1989年4月發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例

（試行）》，1996年5月修訂發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。

14、【單選題】機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批稱（）

審核

簽發(fā)

A:

核發(fā)

B:

批辦

C:

答D:案：B

解析：公文的簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批。公文的草稿經(jīng)簽發(fā)后，即為公文的

定稿，公文就可據(jù)以生效。

15、【單選題】公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是（）

敘述

議論

A:

B:

說明

夾敘夾議

C:

答D:案：C

解析：說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最

常用、最主要的表達(dá)方式。

16、【單選題】構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人稱（）

立檔單位

行文單位

A:

法人單位

B:

歸檔單位

C:

答D:案：A

解析：立檔單位是檔案專業(yè)術(shù)語，它是指構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人。

17、【單選題】公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和格式安排構(gòu)成（）

公文樣式

公文體式

A:

公文規(guī)范

B:

公文形態(tài)

C:

答D:案：B

解析：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。

18、【單選題】公文是公務(wù)活動的（）

媒介

重要工具

A:

形式

B:

工作方式

C:

答D:案：B

解析：《辦法》指出：“行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法

定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。”

19、【單選題】調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)特點(diǎn)，一是針對性強(qiáng)，二是（）

政策性強(qiáng)

A:

紀(jì)實(shí)性強(qiáng)

綜合性強(qiáng)

B:

實(shí)用性強(qiáng)

C:

答D:案：B

解析：調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)特點(diǎn)，一是針對性強(qiáng)，二是紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。

20、【單選題】按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實(shí)際進(jìn)行文件整理時(shí)，首先應(yīng)將文件

按件（）

排列

分類

A:

裝訂

B:

編目

C:

答D:案：C

解析：2000年12月6日，國家檔案局頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》（中華人民共和國行

業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22—2000）（以下簡稱《規(guī)則》）《規(guī)則》指出，歸檔文件整理是指“將歸檔

文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程?！币虼?/p>

C選項(xiàng)正確。

21、【多選題】我國最早的上行文是秦代出現(xiàn)的（）

“表”

“疏”

A:

“書”

B:

“啟”

C:

“奏”

D:

答E:案：CE

解析：秦漢時(shí)期，是我國封建社會文書工作的確立時(shí)期。秦代出現(xiàn)的“書”、“奏”是我

國最早的上行公文。

22、【多選題】按照報(bào)告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為（）

綜合報(bào)告

調(diào)查報(bào)告

A:

呈轉(zhuǎn)性報(bào)告

B:

呈報(bào)性報(bào)告

C:

專題報(bào)告

D:

E:

答案：AE

解析：報(bào)告的類型：按照內(nèi)容涉及的范圍，報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

23、【多選題】調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)是（）

政策性

理論性

A:

實(shí)踐性

B:

針對性

C:

紀(jì)實(shí)性

D:

答E:案：DE

解析：調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)特點(diǎn)，一是針對性強(qiáng)，二是紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。

24、【多選題】“件”是歸檔文件的整理單位，一般以（）

每份文件為一件

?文件正本與定稿為一件

A:

工作計(jì)劃與總結(jié)為一件

B:

原件與復(fù)制件為一件

C:

來文與復(fù)文為一件

D:

答E:案：ABDE

解析：“件”，是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正文與定稿為

一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名

冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。

25、【多選題】議案的內(nèi)容必須具有（）

單一性

政策性

A:

可行性

B:

權(quán)威性

C:

指導(dǎo)性

D:

答E:案：AC

解析：議案的特點(diǎn)主要有兩個(gè)：1、行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2、行文內(nèi)容的單一性

和可行性。

26、【多選題】根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)之間的行文分為（）

上行文

下行文

A:

泛行文

B:

多方向行文

C:

平行文

D:

答E:案：ABE

解析：根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方

向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為幾種不同的行文方式。

27、【判斷題】公文寫作的時(shí)限性強(qiáng)，因此公文寫作應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：公文寫作的時(shí)限性特點(diǎn)還要求要適時(shí)。并不是說任何公文都要快寫快發(fā)，有些公文

政策性強(qiáng)，敏感度高，如利率調(diào)整，工資改革等，寫遲了不行，發(fā)早了也不行。公文寫作

人員必須根據(jù)公文緩急程度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

28、【判斷題】除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級別愈高的機(jī)關(guān)的

發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。

29、【判斷題】公文處理工作具有機(jī)要性特點(diǎn)。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：公文處理工作的機(jī)要性，是指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有不同程度的機(jī)

密性，以及文書工作崗位的重要性。

30、【判斷題】歸檔文件是指本機(jī)關(guān)形成的文件。

正確

A:

錯誤

答B(yǎng):案：B

解析：除了本機(jī)關(guān)形成的文件材料外，上級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)

來的與其職能活動有關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。

31、【判斷題】公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。

32、【判斷題】專項(xiàng)報(bào)告一般是定期報(bào)告。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：專項(xiàng)報(bào)告是就某件事或某個(gè)問題專門寫的報(bào)告，多半是不定期的，根據(jù)實(shí)際情況的

需要而撰寫。

33、【簡答題】公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？

答案：（1）關(guān)于主題的修改。（2）關(guān)于觀點(diǎn)的修改。（3）關(guān)于材料的修改。（4）

關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。（5）關(guān)于語言的修改。

34、【簡答題】簡述聯(lián)合行文的注意事項(xiàng)。

答案：聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定的“文件首頁必須顯示正文”這一明確要求，如

果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過多，就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，而公文首頁如果沒有正文，

使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容是什么，這是極不嚴(yán)肅的事情，因此，公文首頁必須顯示

正文。發(fā)文機(jī)關(guān)過多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號、行距縮小，還要

考慮留出發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題的位置，直至保證公文首頁顯示正文為止。

35、【簡答題】請示與報(bào)告有什么區(qū)別？

答案：一、報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)有

二：1、重陳述。2、有主見。二、請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性

公文。請示的特點(diǎn)主要有三：1、超前性。2、說明性。3、單一性。

36、【簡答題】簡述記錄類文書的特點(diǎn)

答案：（1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。（2）材料的直接性。（3）語言的實(shí)錄性。

37、【簡答題】查辦立項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素？

答案：（1）確定查辦的事由：（2）明確辦理要求；（3）指明承辦單位或承辦人；

（4）規(guī)定完成時(shí)限；（5）提出辦結(jié)后的反饋要求。

38、【論述題】試述決定與決議的異同。

答案：一、決議和決定都是下行的指揮型公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對重要事項(xiàng)的決

策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。二、決議和決定的不同

在于：1、形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議做出，也可

以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)做出。2、內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題做

出決策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決具體事項(xiàng)。3、發(fā)布形式略有不

同。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。

39、【綜合應(yīng)用題】請以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市

屬各中學(xué)。要求：（1）說請制發(fā)本通知的緣由。（2）針對出現(xiàn)的問題，提出解決辦法（禁

止什么，該怎么做）。（3）寫明執(zhí)行的要求。（4）層次清楚，格式正確（只要求撰制標(biāo)

題、受文單位、正文、行文單位）。【材料】不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦某中學(xué)新生頭頂烈

日軍訓(xùn)引質(zhì)疑37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時(shí)停

工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。昨天，家住××

區(qū)的翁女士致電本報(bào)說，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍

訓(xùn)的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用

品前去報(bào)到軍訓(xùn)。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時(shí)間從早上