國際圖聯(lián)家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組及其在第68屆大會(huì)中的活動(dòng)

第第頁國際圖聯(lián)家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組及其在第68屆大會(huì)中的活動(dòng)2002年8月,筆者作為國際圖聯(lián)2002年初批準(zhǔn)成立的“家譜地方文獻(xiàn)臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)”的委員之一,赴英國出席了在英國格拉斯哥市召開的第68屆國際圖聯(lián)大會(huì),大會(huì)期間,參加了家譜地方文獻(xiàn)臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)的工作會(huì)議,及由常務(wù)委員會(huì)組織的“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”的學(xué)術(shù)交流會(huì)、專業(yè)參觀以及各種業(yè)務(wù)交流活動(dòng),有機(jī)會(huì)直接與各國圖書館界同行交流,了解當(dāng)前國際圖書館界共同關(guān)心和探討的熱點(diǎn)問題,掌握?qǐng)D書館理論與實(shí)踐發(fā)展的最新動(dòng)向和信息。本文結(jié)合家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組組建背景,對(duì)家譜地方文獻(xiàn)臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)在第68屆國際圖聯(lián)大會(huì)中的活動(dòng)以及會(huì)議關(guān)注的熱點(diǎn)問題,做一簡(jiǎn)單介紹和評(píng)述。

一、國際圖聯(lián)專業(yè)組最新情況

眾所周知,目前國際圖聯(lián)主要組織管理機(jī)構(gòu)是由管理委員會(huì)（GoverningBoard）、專業(yè)委員會(huì)（ProfessionalCommittee）、分委員會(huì)（Division）、專業(yè)組（Ection）分級(jí)組成。專業(yè)組實(shí)際上是按圖書館類型或圖書館工作內(nèi)容劃分組成的國際圖聯(lián)最基層的專業(yè)組織,隸屬于不同的分委員會(huì)。新專業(yè)組的組建和專業(yè)組的數(shù)量的增加,是隨著國際圖書館事業(yè)發(fā)展需要而不斷變化的。僅2002年一年中,就新組建了9個(gè)專業(yè)組。到目前為止,國際圖聯(lián)共設(shè)有45個(gè)專業(yè)組。

2002年3月,國際圖聯(lián)批準(zhǔn)組建了第37個(gè)專業(yè)組,即家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組（GenealogyandlocalHistorySection，此舉表明,國際圖書館界廣泛關(guān)注和重視家譜地方文獻(xiàn)這類特殊文獻(xiàn)的收集、研究及利用。此外,據(jù)介紹2002年9月國際圖聯(lián)又批準(zhǔn)了其第38至45新的專業(yè)組,它們是:汽車圖書館（Mobilelibraries）、報(bào)紙（Newspapers）、圖書館學(xué)會(huì)管理（ManagementoflibraryAssociation）、婦女問題（Women’sissues）、信息教育（Informationliteracy）、繼續(xù)職業(yè)教育和在職學(xué)習(xí)（ContinuingProfessionalDevelopmentandWorkplacelearning）、圖書館歷史（LibraryHistory）以及圖書館和信息學(xué)刊物（LibraryandInformationScienceJournals）等八個(gè)專業(yè)組。已成立的45個(gè)專業(yè)組,說明了國際圖聯(lián)具有廣泛的代表性和活動(dòng)的專業(yè)性,為其在圖書館信息領(lǐng)域活動(dòng)中發(fā)揮作用,奠定了廣泛的基礎(chǔ),在世界各圖書館之間、圖書館員之間的聯(lián)系、交流,起到紐帶和橋梁的作用。

二、家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組建立

1家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組成立背景

1997之前,有關(guān)家譜地方文獻(xiàn)研究活動(dòng)在國際圖聯(lián)中尚無專門的組織和研討的講壇。1997年美國猶他家譜學(xué)會(huì)派人參加在哥本哈根召開的第63屆國際圖聯(lián)大會(huì),希望通過考察,能夠促進(jìn)有關(guān)家譜地方文獻(xiàn)研究活動(dòng)在國際圖書館組織中開展并占有一席之地。會(huì)后,參會(huì)者向國際圖聯(lián)的專業(yè)圖書館分委員會(huì)（SpecialLibraryDivision），提出成立家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)討論小組（DiscussionGroup）的意向,并于1998年第64屆國際圖聯(lián)大會(huì)期間嘗試召開家譜地方文獻(xiàn)討論會(huì),當(dāng)時(shí)共有15個(gè)國家的代表響應(yīng)并參加。后經(jīng)IFLA總部同意,在1999年泰國國際圖聯(lián)大會(huì)上成立了專業(yè)討論小組,并開始組織專業(yè)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)。由于討論組在國際圖聯(lián)中不是一級(jí)正式組織,按規(guī)定只能存在三年,而實(shí)際上每次討論組活動(dòng)參加者踴躍,均有30多個(gè)國家的代表參加,在國際圖書館界已產(chǎn)生積極的影響。于是2002年3月,國際圖聯(lián)總部批準(zhǔn)正式成立了“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”。該組作為國際圖聯(lián)第37個(gè)專業(yè)組,從屬于“專業(yè)圖書館分委員會(huì)”。專業(yè)組將通過開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)與各國圖書館學(xué)會(huì)建立更緊密的聯(lián)系,在各國圖書館學(xué)會(huì)內(nèi)推動(dòng)成立相應(yīng)的家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組,促進(jìn)家譜地方文獻(xiàn)收集、利用及研究活動(dòng)在國際圖書館界廣泛的開展。

國際圖聯(lián)各專業(yè)組的日常工作和學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展,通常是由各專業(yè)組的常務(wù)委員會(huì)組織實(shí)施。2002年3月,美國猶他家譜學(xué)會(huì)的海爾文·撒切爾（MelvinThatcher）先生負(fù)責(zé)組建家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)（theInterimGenealogyandLocalHistoryStandingCommitteeofIFLA）的工作,并任臨時(shí)主席。在考慮各國圖書館家譜地方文獻(xiàn)收藏分布等因素的基礎(chǔ)上,家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)由來自中國(國家圖書館1人、上海圖書館1人)、美國、英國、丹麥、以色列、澳大利亞等國家的代表10人組成。其中5人為主要成員:主席(美國)、秘書(丹麥)、財(cái)務(wù)(英國)、通訊編輯(美國)和信息協(xié)調(diào)人(以色列)。該專業(yè)組將在2003年國際圖聯(lián)大會(huì)期間通過選舉,正式成立常務(wù)委員會(huì)。

2.家譜地方志常務(wù)委員會(huì)及其主要職責(zé)

國際圖聯(lián)在《官員手冊(cè)》（OfficerHandbook）中,有專門章節(jié)具體規(guī)定了各常務(wù)委員會(huì)的職責(zé)。家譜地方文獻(xiàn)常務(wù)委員會(huì)依據(jù)規(guī)定,承擔(dān)“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”的發(fā)展、專業(yè)活動(dòng)的日常組織、管理和實(shí)施。主要工作包括制定近期戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,發(fā)展會(huì)員,組織完成工作項(xiàng)目和本專業(yè)組在每屆IFLA大會(huì)期間開展的各項(xiàng)活動(dòng),編輯出版本專業(yè)組工作通訊,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)與國際圖聯(lián)其他專業(yè)組的活動(dòng),以及與國際圖聯(lián)總部聯(lián)系等。工作方式主要是在每年國際圖聯(lián)大會(huì)期間召開若干次工作會(huì)議和非會(huì)議期間通過Email等聯(lián)系方式,討論和開展工作。

家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組的工作目標(biāo)包括:在國際信息社會(huì)中為各國圖書館從事家譜地方文獻(xiàn)收集、保管、研究和服務(wù)的圖書館館員們提供一個(gè)專業(yè)研討的講壇;大力促進(jìn)世界范圍內(nèi)的各國圖書館、檔案館和博物館之間密切合作和在從事相關(guān)工作的專家學(xué)者之間建立起全球性網(wǎng)絡(luò);鼓勵(lì)和支持各國圖書館家譜地方文獻(xiàn)館藏的發(fā)展、利用和讀者服務(wù)工作的開展;改善國際范圍內(nèi)的傳統(tǒng)和電子參考咨詢服務(wù),促進(jìn)公眾檢索使用家譜地方文獻(xiàn)信息資源;與各國和各地區(qū)的圖書館學(xué)會(huì)密切聯(lián)系,鼓勵(lì)和支持當(dāng)?shù)氐膱D書館員開展活動(dòng)。

3本屆國際圖聯(lián)大會(huì)期間家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組主要活動(dòng)

在今年的國際圖聯(lián)大會(huì)期間,家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)共召開兩次工作會(huì)議。作為新成立的專業(yè)組,在首次工作會(huì)議上宣布了常務(wù)委員會(huì)的正式成立,來自不同國家的委員對(duì)個(gè)人及所在機(jī)構(gòu)的基本情況做了自我介紹,交流了信息;討論了財(cái)務(wù)報(bào)告和

本專業(yè)組工作戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃;初步確定了2003年國際圖聯(lián)大會(huì)期間本專業(yè)組的活動(dòng);安排了宣傳工作,每年定期兩次出版本專業(yè)組通訊,廣泛介紹和宣傳家譜地方文獻(xiàn)工作中的熱點(diǎn)問題。國際圖聯(lián)大會(huì)期間,臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)非常成功地舉辦了第一次家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組的開放式研討會(huì),主題是“構(gòu)建過去,投資未來”（BuildingonthePast，InvestingintheFuture）,有90多人到會(huì)參加。會(huì)上共有5人發(fā)言,他們是:英國愛丁堡代表做了主旨發(fā)言,題目是“在家譜地方文獻(xiàn)服務(wù)中構(gòu)建過去、投資未來”;此外,還有瑞典代表的“為家譜地方歷史文獻(xiàn)研究者服務(wù)——相似的過去與數(shù)字化的未來”;英國威爾士國家圖書館代表的“威爾士面對(duì)世界,世界面對(duì)威爾士”;英國蘇格蘭登記總局代表的“蘇格蘭檔案網(wǎng)絡(luò)”;和中國上海圖書館代表的“中國家譜總目編纂”。發(fā)言之后,與會(huì)者就個(gè)人關(guān)心的問題向發(fā)言者提問,并展開熱烈的討論。

臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)還組織了主題為“蘇格蘭家譜地方歷史文獻(xiàn)服務(wù)”的專業(yè)參觀,共參觀了三個(gè)圖書館或相關(guān)機(jī)構(gòu)。位于格拉斯哥市的米切爾圖書館（GlasgowMichellLibrary）,家譜地方文獻(xiàn)收藏有悠久的歷史,服務(wù)方面很有特色。該館家譜、地方文獻(xiàn)的收藏特點(diǎn)、保存手段以及正在進(jìn)行的“格拉斯哥歷史”（GlasgowStory）數(shù)字化項(xiàng)目等給人留下了深刻印象。位于愛丁堡市的蘇格蘭登記總局（GeneralRegisterOfficeforScotland—InformationaboutScotland’sPeople），是負(fù)責(zé)收集、整理、保存全蘇格蘭地區(qū)各類有關(guān)出生、婚姻、死亡、離婚以及收養(yǎng)等家庭檔案資料記錄的國家級(jí)專門機(jī)構(gòu),面向社會(huì)提供咨詢和登記資料的閱覽查詢服務(wù)。同時(shí),該機(jī)構(gòu)還負(fù)責(zé)定期進(jìn)行蘇格蘭人口普查工作。在登記總局,我們不僅看到了資料豐富、裝訂完好、管理有序的圓形書庫,還在閱覽室里看到人數(shù)眾多的查閱者,這與我國一些圖書館地方志家譜查閱者寥寥的狀況形成鮮明對(duì)照。

三、目前家譜地方文獻(xiàn)組關(guān)注的熱點(diǎn)問題

1跨行業(yè)合作

圖書館、檔案館和博物館在一些國家分屬于不同的部門或行業(yè),然而有關(guān)家譜地方文獻(xiàn)資料的收集卻分散在這些不同的部門里。如何更好地開展家譜地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)、已有的資源充分利用并為用戶提供便利的服務(wù),打破行業(yè)的條條框框,發(fā)展圖書館、檔案館和博物館之間密切的協(xié)作關(guān)系,已不可回避地?cái)[在家譜地方文獻(xiàn)工作者的面前?？缧袠I(yè)合作,共同發(fā)揮作用,也是一個(gè)今后實(shí)踐中值得重視和探討的問題。據(jù)介紹,挪威的幾家機(jī)構(gòu),包括挪威博物館管理局、全國研究文獻(xiàn)辦公室、挪威學(xué)術(shù)和專業(yè)圖書館組織和挪威公共圖書館理事會(huì)將有可能在明年聯(lián)合開展工作?！皺n案館、圖書館和博物館之間的合作”已經(jīng)被確定為會(huì)議主題,征集發(fā)言稿,將在2003年國際圖聯(lián)大會(huì)家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組開放式研討會(huì)上予以專題討論。在即將提交的論文中既可介紹圖書館、檔案館和博物館之間已經(jīng)開展合作的成功范例,也可探討這種合作的可能性或發(fā)展前景。

2家譜地方文獻(xiàn)數(shù)字化

各國代表的發(fā)言中都提到家譜地方文獻(xiàn)數(shù)字化問題。瑞典檔案信息中心代表發(fā)言中強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在是著手對(duì)那些最頻繁使用的資料進(jìn)行數(shù)字化的時(shí)候了。該中心于1996-1997年進(jìn)行了檔案數(shù)字化項(xiàng)目的預(yù)備性前期研究,1998-2000年進(jìn)行了主體研究,其目標(biāo)是為保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效能,建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以及找到一種適合的索引方式,以便保證數(shù)字化工作從一開始就以正確的方式展開。該中心2001年已掃描500萬拍家譜地方文獻(xiàn)。威爾士國家圖書館代表介紹了該圖書館正在進(jìn)行的數(shù)字化項(xiàng)目,其中包括家族歷史研究資料,例如與威爾士有關(guān)的經(jīng)認(rèn)證的遺囑記錄等,其他相關(guān)資料也將逐步進(jìn)行數(shù)字化。蘇格蘭登記總局正在進(jìn)行DIGROS數(shù)字化項(xiàng)目,即“蘇格蘭家譜記錄數(shù)字化影像”,預(yù)計(jì)到2003年底將把收藏在NewRegisterHouse中架長(zhǎng)有6.5公里的的紙質(zhì)資料全部進(jìn)行數(shù)字化影像處理,供使用者更方便快捷地檢索到所需要的資料。

3.專業(yè)資源的世界范圍的共建共享

在會(huì)議期間,美國家族歷史圖書館（FamilyHistoryLibrary）提出一個(gè)龐大的家譜地方歷史文獻(xiàn)專業(yè)資源共建共享項(xiàng)目的構(gòu)想,即“世界記錄管理者”（WouldRecordsManager）。該項(xiàng)目的構(gòu)想,就是希望通過建立一個(gè)數(shù)據(jù)資源庫,能夠把世界各國收藏家譜地方歷史文獻(xiàn)的圖書館已有的機(jī)讀書目記錄相互鏈接起來。只要進(jìn)入到這個(gè)數(shù)據(jù)資源庫中,不論檢索者身在何處,都可檢索到所需要的有關(guān)國家、有關(guān)圖書館的家譜地方歷史文獻(xiàn)館藏書目記錄,“世界記錄管理者”項(xiàng)目旨在為今后世界范圍內(nèi)這類專業(yè)資源的共享奠定基礎(chǔ)。

通過參加國