【附加條款版】活動合作協(xié)議模板合同

活動合作協(xié)議模板合同名稱：____________________地質(zhì)：____________________聯(lián)系人：__________________名稱：____________________地質(zhì)：____________________聯(lián)系人：__________________鑒于：1.甲方是一家專業(yè)從事活動策劃與執(zhí)行的公司，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源；2.乙方希望委托甲方為其提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)；3.雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容1.1甲方根據(jù)乙方的需求，為乙方提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)，包括但不限于活動主題策劃、場地租賃、布置、設(shè)備租賃、人員邀請、現(xiàn)場管理等。1.2甲方應(yīng)確?；顒硬邉澟c執(zhí)行的質(zhì)量，確?；顒禹樌M(jìn)行，達(dá)到乙方預(yù)期的效果。第二條合作期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，至______年______月______日終止。2.2如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在協(xié)議到期前______個工作日內(nèi)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方應(yīng)支付甲方服務(wù)費(fèi)用共計人民幣（大寫）：______元整（小寫）：______元。3.2乙方支付甲方服務(wù)費(fèi)用的方式為：（1）預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付預(yù)付款，金額為服務(wù)費(fèi)用總額的______%；（2）尾款：活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付尾款，金額為服務(wù)費(fèi)用總額的______%。3.3甲方在收到乙方支付的預(yù)付款后，開始進(jìn)行活動策劃與執(zhí)行工作。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照乙方需求，為乙方提供專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行服務(wù)；（2）確?；顒硬邉澟c執(zhí)行的質(zhì)量，達(dá)到乙方預(yù)期的效果；（3）在活動策劃與執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，應(yīng)及時與乙方溝通，協(xié)商解決；（4）活動結(jié)束后，向乙方提供活動總結(jié)報告。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照甲方提供的活動策劃與執(zhí)行方案，提供必要的支持和配合；（2）按照約定的時間和金額，及時支付甲方服務(wù)費(fèi)用；（3）在活動策劃與執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，應(yīng)及時與甲方溝通，協(xié)商解決；（4）活動結(jié)束后，對甲方的工作進(jìn)行評價。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。5.2如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后______個工作日內(nèi)，向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并提供相關(guān)證明。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________請根據(jù)您的實(shí)際情況，對本協(xié)議進(jìn)行修改和完善。在簽訂正式協(xié)議前，請務(wù)必仔細(xì)閱讀并理解本協(xié)議的各項(xiàng)條款。如有疑問，請及時與對方溝通。一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.婚禮策劃：如果這是一場婚禮，那合同里的“活動”就是指婚禮啦。這時候，甲方就是婚慶公司，乙方就是新人。在合同里，要特別注意寫清楚婚禮的具體日期、時間、地點(diǎn)，還有新人對婚禮的主題、布置、攝影攝像等的具體要求。另外，關(guān)于預(yù)付款和尾款的支付時間，要考慮到婚禮籌備的進(jìn)度，給雙方足夠的時間準(zhǔn)備。2.公司年會：這種情況下，甲方可能是專業(yè)的活動策劃公司，乙方就是需要舉辦年會的公司。合同里要詳細(xì)列出年會的規(guī)模、場地布置、節(jié)目單、餐飲服務(wù)等。還要注意，年會可能會有一些特殊環(huán)節(jié)，比如抽獎、表彰等，這些都要提前溝通好，寫在合同里。3.音樂節(jié)或藝術(shù)節(jié)：甲方可能是文化活動公司，乙方可能是主辦單位或者贊助商。這種大型活動，合同里要包括藝人邀請、舞臺搭建、音響設(shè)備、安保措施等。還要考慮到天氣等不可抗力因素，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。4.展覽會或貿(mào)易洽談會：甲方可能是展會策劃公司，乙方是參展的企業(yè)或組織。合同中要明確展會的主題、規(guī)模、展位設(shè)計、宣傳推廣等。還要注意，展會可能會涉及到知識產(chǎn)權(quán)的問題，要在合同里寫明責(zé)任歸屬。5.校園活動：甲方可能是校園活動策劃團(tuán)隊(duì)，乙方是學(xué)?；?qū)W生組織。這類活動，要考慮到參與人群的特殊性，合同中要包括活動內(nèi)容、場地安排、安全保障等。還要注意，校園活動可能會有家長參與，要提前規(guī)劃好家長區(qū)的設(shè)置。二、實(shí)際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.溝通不暢：在活動籌備過程中，雙方可能會有不同的想法，這時候，最重要的是及時溝通，找到雙方都能接受的解決方案?？梢酝ㄟ^方式、、郵件等方式保持聯(lián)系，確保信息暢通。2.預(yù)算超支：有時候，活動籌備過程中會發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠用，這時候，要及時和乙方溝通，看是否可以調(diào)整活動方案，或者增加預(yù)算。如果乙方不同意增加預(yù)算，甲方就要想辦法在有限的預(yù)算內(nèi)完成活動。3.天氣等不可抗力因素：活動當(dāng)天如果遇到惡劣天氣或其他不可抗力因素，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參與者的安全。同時，要及時和乙方溝通，看是否需要調(diào)整活動時間或地點(diǎn)。4.突發(fā)狀況：活動進(jìn)行中可能會遇到一些突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障、人員缺席等。這時候，甲方要保持冷靜，盡快找到解決辦法，確?；顒禹樌M(jìn)行。三、原始合同所需詳細(xì)附件1.活動方案：包括活動主題、內(nèi)容、流程等，這是活動的核心文件，雙方都要簽字確認(rèn)。2.預(yù)算明細(xì)：詳細(xì)列出活動的各項(xiàng)預(yù)算，包括場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等，讓乙方清楚了解費(fèi)用的去向。3.場地布置圖：如果是需要場地布置的活動，要提供場地布置圖，讓乙方知道活動現(xiàn)場的布局。4.藝人邀請函：如果活動需要邀請藝人，要提供藝人邀請函，包括藝人的姓名、演出時間、費(fèi)用等。5.供應(yīng)商合同：甲方可能會和多個供應(yīng)商合作，要提供和供應(yīng)商簽訂的合同，確保乙方了解甲方的合作伙伴。6.應(yīng)急預(yù)案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，制定應(yīng)急預(yù)案，確?；顒禹樌M(jìn)行。7.活動總結(jié)報告：活動結(jié)束后，甲方要提供活動總結(jié)報告，包括活動的亮點(diǎn)、不足、改進(jìn)措施等，為下次合作提供參考。合同小順口溜，條款要點(diǎn)請記牢：甲方乙方要合作，活動策劃真重要。策劃執(zhí)行一條龍，服務(wù)質(zhì)量要把關(guān)。合作期限要寫清，開始結(jié)束別馬虎。費(fèi)用支付要