學校檔案管理工作計劃（12篇）

學校檔案管理工作計劃（12篇）

學校檔案管理工作計劃1

一、指導思想

圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設。

（三）加強對檔案工作的.管理。依據(jù)學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

（一）三月份

完成年度檔案工作計劃。

（二）四月份

1．檢查20xx年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構建工作。

（三）五月份

1．認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。

2．更換學校組織機構代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．做好檔案移交工作。

（五）七月份

1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）九月份

1．認真做好新建檔案工作。

2．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

（七）十月份

完成檔案室內(nèi)部設計工作。

（八）十一月份

完成新建綜合檔案室配套建設工作。學校檔案管理工作計劃2

一、主要工作及舉措

（一）制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設

工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

（二）協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作

協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

（四）認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

（五）加強政策學習和提高專項業(yè)務水平

認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

（六）積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?！辟Y格的基礎上，創(chuàng)造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的.著力點，及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作，認真地做好各項創(chuàng)建工作。學校檔案管理工作計劃3

一、主要工作及舉措

（一）制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

（二）協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作，協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度，進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

（四）認真做好各種會議的籌備工作，做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

（五）加強政策學習和提高專項業(yè)務水平，認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

（六）積極做好黨務和外教工作，按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創(chuàng)造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作，積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的.其他事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作，認真地做好各項創(chuàng)建工作。學校檔案管理工作計劃4

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的.收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理

較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

一是按局黨組的安排，做好局機關搬遷工作，確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產(chǎn)登記，確保國有資產(chǎn)不流失。

二是加強政務服務工作，努力抓好局機關綜合服務，確保協(xié)調督辦有力，確保機關工作高效運轉。

三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理，力爭20xx年達到省一級標準，信息宣傳達到全xx市前3名以上。

四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作，確保會議達到預期效果。

五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務性工作，爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。

六是做好機關后勤保障工作，車隊管理規(guī)范，車輛調度及時。加強制度建設，推行規(guī)范管理，進一步修訂相關管理制度，規(guī)范接待、招待服務，厲行節(jié)約，努力減少日常開支。

七是加強民政法制建設，推進依法行政工作，開展好“六五”普法宣傳教育。

八是統(tǒng)籌協(xié)調各業(yè)務科室交叉性工作，及時反饋業(yè)務科室提出的需要局黨組解決的問題。

九是做好“陽光民政”行動的總結工作，進一步理順辦事程序，并在網(wǎng)上公開。

十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。學校檔案管理工作計劃5

一、指導思想

全面貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、主要任務

緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本，以檔案信息化建設為重點，努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務方式，改善服務手段，要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務，使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二)、加強檔案的收集和業(yè)務指導，要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的'檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。

(三)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優(yōu)質服務。

(四)、加強對庫房規(guī)范化的管理，嚴格實行八防制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

四、完成學校領導交辦的其他工作。

總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業(yè)務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進取，緊跟學校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。學校檔案管理工作計劃6

本學期為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務，制定如下工作計劃：

1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的.指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號按時到教育局上站，認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

13、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

14、做好保密、安全工作。學校檔案管理工作計劃7

一、指導思想：

依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。

二、工作目標、任務：

1、按照《xx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的`立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫。

3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。

5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

三、做好檔案日常管理。

1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。

2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。

四、強化檔案開發(fā)利用。

1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

2、擴充學校基礎數(shù)字匯編，使之能更好地反映學校的發(fā)展與現(xiàn)狀。

3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。

4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。

5、加快檔案現(xiàn)代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務，為學校的發(fā)展服務。

五、具體工作安排：

9月份：

1、制訂工作計劃

2、收集本校20xx年度各科室所形成的文件、材料

3、做好本校新年度的文書處理工作

10月份：

1、整理本校20xx年文件資料，按《xx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

11月份：

1、20xx年度各種檔案資料的立卷工作

2、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫

12月、1月份：

1、收集本校各室所形成的文件、材料

2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

3、做好本年度檔案工作總結學校檔案管理工作計劃8

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的學校辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的.大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。學校檔案管理工作計劃9

一、指導思想與工作目標

指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下，從做好基礎工作入手，夯實基礎；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。

工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

二、工作思路

1、加強領導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的`一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結合本校實際，利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

4、培訓隊伍，提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

三、具體操作

1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性；提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求；

2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓；及時瀏覽“青山風”網(wǎng)站，學習兄弟學校的寶貴經(jīng)驗并應用到學校實際工作中去

3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。

7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡，開始建設網(wǎng)絡檔案專題版塊；

四、日程安排

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。

6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。學校檔案管理工作計劃10

一、指導思想：

按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、工作重點：

在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作：

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、編等常規(guī)性檔案材料的.同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排：

八月：

制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月：

檔案全部立卷歸檔。

十月：

搞好學校檔案建設。

十一月：

各科室完善檔案工作。

十二月：

進行檔案工作總結，檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月：

對20xx年檔案全部歸檔。學校檔案管理工作計劃11

一、指導思想：

依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求，本著學校“以發(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務。

二、主要工作

1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到A*。

三、具體工作措施：

1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到A*要求。

2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。

3、完善數(shù)據(jù)庫建設：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的.內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質檢和校對。

4、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

5、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

6、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高