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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁做工作計(jì)劃的目的一、工作方案與工作目標(biāo)的重要性
1、指明方向,協(xié)調(diào)行動(dòng),提高工作效率。使得部門全體人員從“等事做”轉(zhuǎn)化為“找事做”,不等領(lǐng)導(dǎo)支配,根據(jù)自己或部門的工作目標(biāo),提前制定工作方案,明確要做的工作。
2、猜測變化,少走彎路,化繁為簡,化難為易。對將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟猜測、時(shí)間猜測、分工猜測、資料猜測,將一些“意料之外”的不行控因素轉(zhuǎn)化成“意料之中”的可控因素,制定出相應(yīng)對策和緊急預(yù)案,并在必要時(shí)對工作方案進(jìn)行調(diào)整,變被動(dòng)為主動(dòng),化不利為有利,從而削減各種變化所帶來的沖擊。
3、分清輕重緩急,使部門運(yùn)營處于受控狀態(tài)。工作方案不單是將工作大事排列,同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體安排和掌握,做工作方案時(shí)可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。
4、方案力量也是個(gè)人水平的體現(xiàn)。我們的工作是無形的,假如我們都不做方案,誰都不知道對方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,問題是必定會(huì)發(fā)生的。方案是管理的首要職能,管理人員沒有方案力量,也就沒有符合其崗位資格的力量。
二、制定方案與目標(biāo)的方法
行先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)的比較改善等,當(dāng)前部門內(nèi)存在的質(zhì)量環(huán)境平安設(shè)備成本交期員工士氣等方面的問題如球磨電機(jī)簡單燒壞、球磨投錯(cuò)料、釉水凹釉、客戶投訴多、降低工傷,提升進(jìn)料檢驗(yàn)的執(zhí)行掌握等。
第1頁共2頁
4.1“縱向”目標(biāo)體系的整合
公司整體的目標(biāo)體系,首先必需由上而下,形成一個(gè)“縱向”的目標(biāo)體系。
目標(biāo)的體系化必需依序由上而下,即由公司目標(biāo)→部門目標(biāo)→單位目標(biāo)→小組目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)的挨次來制定。每一個(gè)人的目標(biāo),都是為了完成上級(jí)目標(biāo)。假如沒有上級(jí)的目標(biāo),就無法制定個(gè)人的目標(biāo)。所以,這個(gè)關(guān)系變成“企業(yè)組織目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)”、“全體目標(biāo)→部分目標(biāo)”、“上級(jí)目標(biāo)→下屬目標(biāo)”。上級(jí)制定并向下屬公布自己的目標(biāo),下屬依據(jù)上級(jí)的目標(biāo)與方針,制定各自的目標(biāo)。
4.2“橫向”目標(biāo)體系的整合
要發(fā)揮“1﹢1﹥2”的效果,就必需把企業(yè)全部資源整合成一個(gè)整體,部門之間相互支援與協(xié)作、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),如要實(shí)現(xiàn)削減球磨投錯(cuò)料,需要生管、原料、技術(shù)等部門聯(lián)動(dòng)。
三、關(guān)于對工作方案的誤會(huì)
1、有人說:不精確?????的方案是在鋪張管理者的時(shí)間
最終結(jié)果僅僅是方案的目的之一,過程本身就很有價(jià)值,即使最終結(jié)果沒有完全達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。方案迫使管理者仔細(xì)思索要干什么和怎么干,搞清這兩個(gè)問題本身就具有價(jià)值。凡是仔細(xì)進(jìn)行方案的管理者將會(huì)有明確的方向和目的,將會(huì)使偏離方向的損失減至最小,這就是方案過程本身的價(jià)值。
2、有人說:方案可以消退變化
方案不能夠消退變化,無論管理者如何方案,變化總會(huì)發(fā)生。管理者制定方案的目的是猜測變化和制定最有效的應(yīng)變措施。
3、有人說:方案降低了敏捷性
方案意味著承諾。有時(shí)方案成為一種約束是因?yàn)楣芾碚咴谥贫ǔ龇桨负缶筒辉僮魅魏涡拚?。方案?yīng)當(dāng)是一種持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。事實(shí)上,由于正式方案是被推敲過的并清晰的連接在一起的,因此它比只存在于高級(jí)管理者腦子里的一套模糊的假設(shè)更簡單修改。不僅如此,有些方案是可以作得更敏捷的。
四、目標(biāo)管理理論要點(diǎn)
1,一個(gè)部門要有明確清楚的目標(biāo);
2,目標(biāo)要切合實(shí)際,看得見,摸得著;
3,目標(biāo)不是孤立存在,每個(gè)人的目標(biāo)要和組織相關(guān)聯(lián);
4,目標(biāo)與方案密不行分;
5,目標(biāo)要進(jìn)行分降落實(shí),結(jié)合崗位職責(zé),分解到每個(gè)相關(guān)責(zé)任人,分解到每天工作中去;6
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