2010年4月自考00524文書學試題及答案含解析

文書學年月真題

0052420104

1、【單選題】領導人在自身法定職權范圍內(nèi)簽發(fā)公文稱為

核簽

草簽

A:

會簽

B:

正簽

C:

答D:案：D

解析：領導人在自身法定職權范圍內(nèi)簽發(fā)公文稱為正簽。

2、【單選題】《××市政府及所屬各區(qū)縣政府有關住房貸款問題的通知、報告、統(tǒng)計表》的

組卷特征是

時間特征

地區(qū)特征

A:

問題特征

B:

通訊者特征

C:

答D:案：C

解析：《××市政府及所屬各區(qū)縣政府有關住房貸款問題的通知、報告、統(tǒng)計表》的組卷

特征是問題特征。

3、【單選題】案卷中說明立卷狀況與立卷人員的材料是

案卷目錄

案卷移交目錄

A:

卷內(nèi)文件目錄

B:

備考表

C:

答D:案：D

解析：案卷中說明立卷狀況與立卷人員的材料是備考表。

4、【單選題】公文常用的表達方式是

敘述、描寫、議論

抒情、說明、描寫

A:

敘述、抒情、議論

B:

C:

議論、說明、敘述

答D:案：D

解析：公文常用的表達方式是議論、說明、敘述。

5、【單選題】屬于發(fā)文制作環(huán)節(jié)的是

擬辦

校對

A:

分辦

B:

注辦

C:

答D:案：B

解析：屬于發(fā)文制作環(huán)節(jié)的是校對。

6、【單選題】撰寫公文時公文的內(nèi)容應做到

講求實效

詳盡描述

A:

莊重得體

B:

整齊劃一

C:

答D:案：A

解析：撰寫公文時公文的內(nèi)容應做到講求實效。

7、【單選題】屬于收文辦理環(huán)節(jié)的是

承辦

會商

A:

信息加工

B:

對外催辦

C:

答D:案：A

解析：屬于收文辦理環(huán)節(jié)的是承辦。

8、【單選題】將公文同時下發(fā)給兩級下級機關的行文方式是

多級行文

越級行文

A:

直接行文

B:

逐級行文

C:

D:

答案：A

解析：多級行文是指將公文同時發(fā)送給上幾級或下幾級機關，甚至直達基層與人民群眾直

接見面。此種方式多用于為加快文件的傳遞的上行文或部分不容許作任何變通和發(fā)揮的下

行文。

9、【單選題】我國文書工作的確立時期是

西周時期

秦漢時期

A:

魏晉時期

B:

隋唐時期

C:

答D:案：B

解析：我國文書工作的確立時期是秦漢時期。

10、【單選題】按照行文規(guī)則的要求

黨政機關不可聯(lián)合行文

黨的組織可以向行政機關下達指示性公文

A:

行政機關不可向黨的組織制發(fā)指導性公文

B:

行政機關可以向黨的組織制發(fā)報請類公文

C:

答D:案：C

解析：按照行文規(guī)則的要求行政機關不可向黨的組織制發(fā)指導性公文。

11、【多選題】整理歸檔文件時可視為“一件”的是

文件正本與定稿

文件正文與附件

A:

文件原件與復制件

B:

來文與復文

C:

轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文

D:

答E:案：ABCDE

解析：整理歸檔文件時可視為“一件”的是文件正本與定稿；文件正文與附件；文件原件

與復制件；來文與復文；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文。

12、【多選題】屬于平行文的文種有

請示

A:

報告

通知

B:

決定

C:

函

D:

答E:案：CE

解析：屬于平行文的文種有通知、函。

13、【多選題】適用于公文的修辭手法有

對比

引用

A:

雙關

B:

層遞

C:

反語

D:

答E:案：ABD

解析：適用于公文的修辭手法有對比、引用、層遞。

14、【多選題】公文處理制度包括

辦公會議制度

審核簽發(fā)制度

A:

平時歸卷制度

B:

歸檔制度

C:

閱文制度

D:

答E:案：BCDE

解析：公文處理制度包括審核簽發(fā)制度、平時歸卷制度、歸檔制度、閱文制度。

15、【多選題】文書學形成階段具有代表性的論著有

徐望之的《公牘通論》

潘嘉的《文書學綱要》

A:

許同莘的《公牘學史》

B:

松世勤的《文書學基礎》

C:

周連寬的《公文處理法》

D:

答E:案：ACE

解析：文書學形成階段具有代表性的論著有徐望之的《公牘通論》、許同莘的《公牘學

史》、周連寬的《公文處理法》。

16、【問答題】批辦

答案：由單位領導人針對需要辦理的公文對有關承辦部門或承辦人作出批示意見，體現(xiàn)對

辦文工作的具體指導和集中領導的環(huán)節(jié)。

17、【問答題】歸檔

答案：是指各單位將其管理活動中形成、處理完畢、具有保存價值的文件材料，由文書處

理部門或承辦部門整理立卷，定期向檔案室移交，并集中統(tǒng)一保管的活動。

18、【問答題】歸檔文件分類

答案：將歸檔文件按來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干類別和層次，以構(gòu)

或邏輯清晰、聯(lián)系密切的文件系統(tǒng)。

19、【問答題】公文（內(nèi)容）結(jié)構(gòu)

答案：是指公文內(nèi)容的組織構(gòu)造，是對公文內(nèi)容的恰當組織和安排。

20、【問答題】文書

答案：是人們在社會實踐中為處理事務的需要，以文字的方式，在特定載體上形成的具有

一定效用的信息記錄。

21、【問答題】辦畢公文的含義及處置方式。

答案：（1）辦畢公文是指完成了處理程序、已經(jīng)發(fā)出或承辦完畢的公文；（2）包括兩

層含義：一是發(fā)文部門制作公文過程結(jié)束；二是收文機關對公文傳遞的任務已經(jīng)處理完

畢；（3）具體工作方式包括；舊檔整理（立卷）、清退、銷毀以及暫存等。

22、【問答題】擬寫案卷題名的具體要求。

答案：（1）主題明確，有助于清晰準確揭示出卷內(nèi)文件的共同主題，反映該卷主要內(nèi)容

信息。（2）文學表達準確精煉，便于查找利用卷內(nèi)文件。（3）基本結(jié)構(gòu)完整，符合

作者（責任者）一內(nèi)容（問題）——名稱（文種）的基本結(jié)構(gòu)，各部分表達規(guī)范。

23、【問答題】發(fā)文字號的含義、構(gòu)成及作用。

答案：發(fā)文字號是指發(fā)文機關對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼。它由發(fā)文機關代

字、年份和序號組成。作為專指性很強的文件代號，為引用和檢索文件提供便利，同時也

便于對文件進行統(tǒng)計和管理。

24、【問答題】保證公文處理程序的有序性的意義。

答案：（1）有序性符合公文處理程序的客觀規(guī)律。（2）公文處理的一般程序，包括各

環(huán)節(jié)的位置順序，每個環(huán)節(jié)內(nèi)部的具體工作步驟，環(huán)環(huán)相扣，排列有序，體現(xiàn)了公文生

成、運轉(zhuǎn)和社會組織工作的客觀規(guī)律，為提高公文處理效率和辦文質(zhì)量，實現(xiàn)辦公自動化

奠定基礎。（3）在實際工作中，各單位應建立精細的文書工作程序和工作步驟，以滿

足公文處理的質(zhì)量要求。

25、【問答題】如何選擇主送機關與抄送機關？

答案：（1）除普發(fā)性公文外，通常一份公文只能選擇一個主送機關，應避免多頭主送。

（2）除領導直接交辦的事項外，不應將公文直接主送領導者個人。（3）選擇抄送機關

時，應選擇確需了解相關情況或需其予以協(xié)作的有關機關，不得任意擴大抄送范圍。

（4）以下情況可以抄送：①向下級機關的重要發(fā)文應同時抄送直接上級機關。②受

雙重領導的機關向其中一個上級機關主送公文時，應抄送另一上級機關；向受雙重領導的

機關文時應抄送另一上級機關。③公文內(nèi)容涉及有關機關的職權范圍需其予以配合時，

可抄送該機關。（5）下列情況不得抄送；①請示不得在上報的同時抄送下級機關；

接收抄送文件的機關不得再向其他機關轉(zhuǎn)抄轉(zhuǎn)送。②凡與公文辦理無關的機關一律不得

抄送。

26、【問答題】如何確定公文的生效時間？（12分）

答案：公文的生效時間即公文現(xiàn)行效用時間范圍的起點，通常有如下幾種情況：（1）

自形成之日起生效。即以公文上標注的成文時間為準，多數(shù)公文均如此。（2）自通過

或批準之日起生效。即以公文上標注的法定機構(gòu)討論通過或核準批示日期為準。（3）

自公布之日起生效。多數(shù)規(guī)范性公文均如此。（4）以公文自身規(guī)定的時間為生效時

間。一些需要在實施前做廣泛解釋宜傳或需要準備其他各種條件的，或發(fā)布之日后一段時

間內(nèi)難以為有關組織、個人知曉的規(guī)范性公文常采用這種形式。（5）以其他公文規(guī)定

的時間為生效時間。一些需以特殊形式履行、受社會有關方面公平監(jiān)督確認程序的公文，

常采用這種形式。（6）以公文送達受文者的時間為生效時間。采用這種形式常出于維

護受文者特殊法定權益的目的。

27、【問答題】指出下列案卷題名的不規(guī)范之處，并說明正確寫法。（10分）（1）××

大學本年度新生來源情況統(tǒng)計報表（2）××研究所與××街道辦事處關于“共建”問題的

案卷（3）2010年財務管理類（4）有關生產(chǎn)、銷售以及售后服務情況的統(tǒng)計報表、通

知、來往文書等（5）××大學有關教學管理的辦法、報告和教學質(zhì)量評估的通知

答案：（1）“本年度”表達不明確，應寫明具體年度，如“2010”年；（2）“共建”

屬于不規(guī)范簡稱，表意不明，應說明縣體內(nèi)容；“案卷”一詞使用不當，應標明主要文

種；（3）案卷題名結(jié)構(gòu)不完整，缺乏作者（責任者），應標明卷內(nèi)文件的主要作者

（責任者）；內(nèi)容部分表達過于籠統(tǒng)，應說明財務管理的具體內(nèi)容；缺乏文件名稱部分，

應標明主要文種；（4）案卷題名結(jié)構(gòu)不完整，缺乏作者（責任者），應標明卷內(nèi)文件

的主要作者（責任者）；文件名稱部分的“來往文書”使用不當，應標明主要文種；

（5）案卷題名不應分為兩段，案卷題名的相關要素應集中表達：“教學管理”與“教學

質(zhì)量評估”概念是包含關系，應予合并。

28、【問答題】請結(jié)合簡報的撰寫要求分析以下簡報的優(yōu)點，并擬寫標題。（15分）簡報

第28期××部辦公廳1998年8月20日自長江流域和松花江、嫩江流域遭受特大洪災以

來，××部廣大干部職工情系災區(qū)，緊急動員，踴躍捐款，以實際行動落實上級關于組織抗

洪救災捐款活動的緊急通知和部領導“行動要快，全力做好”的指示，為抗洪賑災奉獻愛

心。8月11日動員大會后，我部同志無論是黨、團員還是普通群眾，無論是在職人員還是

離退休干部職工，紛紛爭先恐后，伸出援助之手，為災區(qū)人民盡一份綿薄之力。部機關黨委

領導同志率先捐款；各司局領導和駐外使館大使、總領事、參贊都是本單位第一批捐款者；

全部同志人人捐款，就連剛?cè)氩可心╊I過工資的同志也向災區(qū)人民奉獻愛心。截至8月19

日，××部所屬各單位干部職工共捐款497萬元。離退休老同志在此次捐款賑災活動中表

現(xiàn)尤為突出。92歲高齡的著名法學家、國際法院前大法官倪××同志生病住院，當?shù)弥杩?/p>

消息后，立即讓孩子替他捐款2萬元；一位93歲高齡的老同志，一直臥病在床，生活難以自

理，經(jīng)濟也不寬裕，當他在病床上聽到災情后十分焦急，急忙告訴保姆替他捐獻了2000元；

一位離休干部近年來一直資助4名貧困大學生，老家還有身患癌癥的弟弟需要接濟，經(jīng)濟負

擔較重，但是仍然捐獻了1000元；一位退休干部已雙目失明，愛人沒有工作，家庭條件比較

艱苦，但是他在愛人的攙扶下堅持親自到部機關捐款，表達了一個殘疾老人的愛心。有的老

大使召開家庭會，決定每人都要捐款，保姆為此深受感動，也捐獻了平日的積蓄。災情牽

動著我駐外使領館人員的心。他們說：“雖然遠離祖國，不能戰(zhàn)斗在抗洪救災第一線，但

是，我們的心和祖國的脈搏一起跳動?！币环接须y，八方相助。幾天來，180多個駐外使領

館、團、處和駐香港公署干部職工共捐款人民幣近300萬元。（報尾略）

答案：（1）標題賦分標準：3分只要寫出準確概括簡報內(nèi)容、得體適用的標題即可。

例如：xx部廣大干部職文踴躍為抗洪救災捐款獻愛心洪水無情人間有愛—xx部干部

職工為抗洪救災獻愛心（2）簡報優(yōu)點的賦分標準：12分，其中：①選材精心。選取

了具有典型意義、能夠體現(xiàn)干部職工奉獻愛心的感人事跡和可貴品質(zhì)的材料，有報道價

值。②真實具體。用具體事例和數(shù)據(jù)說明捐款救災情況，而不是空講道理，具有說服力

和教育意義。③語言簡明。