2009年1月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

0052620091

1、【單選題】社會(huì)群體共同活動(dòng)中不可或缺的決策、指揮及其特定作用就是

領(lǐng)導(dǎo)職能

秘書職能

A:

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)

B:

輔助活動(dòng)

C:

答D:案：A

解析：社會(huì)群體共同活動(dòng)中不可或缺的決策、指揮及其特定作用就是領(lǐng)導(dǎo)職能。

2、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能所需要的特定輔助實(shí)質(zhì)上屬于他們的

本職任務(wù)

分外活動(dòng)

A:

無關(guān)工作

B:

主要任務(wù)

C:

答D:案：A

解析：領(lǐng)導(dǎo)者為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能所需要的特定輔助實(shí)質(zhì)上屬于他們的本職任務(wù)。

3、【單選題】凡職能范圍限定或主要限定在為領(lǐng)導(dǎo)者提供非政務(wù)類輔助的秘書人員屬于

企事業(yè)秘書

文字性秘書

A:

事務(wù)類秘書

B:

機(jī)要性秘書

C:

答D:案：C

解析：事務(wù)秘書:負(fù)責(zé)單位的.日常事務(wù)性工作,如接待、值班、車輛調(diào)度等。

4、【單選題】將從屬與主導(dǎo)、秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)劃分開來的秘書工作特性是

政治性

輔助性

A:

近身性

B:

綜合性

C:

D:

答案：B

解析：將從屬與主導(dǎo)、秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)劃分開來的秘書工作特性是輔助性。

5、【單選題】我國(guó)古代官吏性秘書人員通過采風(fēng)調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于

夏王朝

商王朝

A:

西周王朝

B:

春秋戰(zhàn)國(guó)

C:

答D:案：C

解析：我國(guó)古代官吏性秘書人員通過采風(fēng)調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于西周王朝。

6、【單選題】我國(guó)秘書參謀活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)平等溝通最早出現(xiàn)在

西漢劉邦統(tǒng)治時(shí)

唐代李世民統(tǒng)治時(shí)

A:

南京臨時(shí)政府時(shí)期

B:

新中國(guó)建立以后

C:

答D:案：C

解析：我國(guó)秘書參謀活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)平等溝通最早出現(xiàn)在南京臨時(shí)政府時(shí)期。

7、【單選題】秘書參謀應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)者提供的是

初始信息

表象信息

A:

零散信息

B:

深層信息

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)者提供的是深層信息。

8、【單選題】現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者最為需要的秘書是

聽命辦事的秘書

主動(dòng)辦事的秘書

A:

勤辦事善參謀的秘書

B:

專門謀劃的秘書

C:

答D:案：C

解析：現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者最為需要的秘書是勤辦事善參謀的秘書。

9、【單選題】秘書承擔(dān)參謀任務(wù)的隨機(jī)性主要體現(xiàn)在

任務(wù)下達(dá)的隨機(jī)性

業(yè)務(wù)活動(dòng)的隨機(jī)性

A:

主輔關(guān)系的隨機(jī)性

B:

信息溝通的隨機(jī)性

C:

答D:案：A

解析：秘書承擔(dān)參謀任務(wù)的隨機(jī)性主要體現(xiàn)在任務(wù)下達(dá)的隨機(jī)性。

10、【單選題】在領(lǐng)導(dǎo)管理實(shí)踐中最重要的信息關(guān)注點(diǎn)往往是

預(yù)測(cè)信息

特殊信息

A:

現(xiàn)狀信息

B:

經(jīng)驗(yàn)信息

C:

答D:案：B

解析：在領(lǐng)導(dǎo)管理實(shí)踐中最重要的信息關(guān)注點(diǎn)往往是特殊信息。

11、【單選題】秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者踩線決策應(yīng)

不予參與

給予輔助

A:

提醒勸諫

B:

與其爭(zhēng)辯

C:

答D:案：C

解析：秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者踩線決策應(yīng)提醒勸諫。

12、【單選題】秘書對(duì)決策施行中出現(xiàn)的失調(diào)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)提出

停止施行建議

協(xié)調(diào)控制建議

A:

重新決策建議

B:

加強(qiáng)監(jiān)督建議

C:

答D:案：B

解析：秘書對(duì)決策施行中出現(xiàn)的失調(diào)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)提出協(xié)調(diào)控制建議。

13、【單選題】針對(duì)決策施行中環(huán)境條件的轉(zhuǎn)化秘書應(yīng)作

適變參謀

糾偏參謀

A:

比較參謀

B:

拾遺補(bǔ)闕參謀

C:

答D:案：A

解析：針對(duì)決策施行中環(huán)境條件的轉(zhuǎn)化秘書應(yīng)作適變參謀。

14、【單選題】對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人決策的基本要求是

迅速?zèng)Q策

平穩(wěn)決策

A:

依法決策

B:

臨機(jī)決策

C:

答D:案：C

解析：依法決策、依法行政,領(lǐng)導(dǎo)干部是關(guān)鍵。

15、【單選題】反常卻積極的秘書參謀活動(dòng)往往會(huì)產(chǎn)生

積極結(jié)果

一般影響

A:

嚴(yán)重后果

B:

相應(yīng)成效

C:

答D:案：C

解析：反常卻積極的秘書參謀活動(dòng)往往會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

16、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人缺失包括其職能行為的遺漏和個(gè)人

部分工作的失誤

品德言行的不足

A:

決策思維的偏頗

B:

計(jì)劃安排的不周

C:

答D:案：B

解析：領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人缺失包括其職能行為的遺漏和個(gè)人品德言行的不足。

17、【單選題】社會(huì)活動(dòng)對(duì)象是接受活動(dòng)主體作用的

直接的被作用方面

間接的被作用方面

A:

直接的作用方面

B:

間接的作用方面

C:

答D:案：A

解析：社會(huì)活動(dòng)對(duì)象是接受活動(dòng)主體作用的直接的被作用方面。

18、【單選題】秘書參謀活動(dòng)的主體即參謀者是

職能人員

被領(lǐng)導(dǎo)者

A:

領(lǐng)導(dǎo)者

B:

秘書

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀職能是秘書基本職能之一，秘書參謀活動(dòng)的主體即參謀者是秘書。

19、【單選題】左右秘書參謀效應(yīng)的雙邊及多邊關(guān)系中起關(guān)鍵作用的關(guān)系是

秘書與領(lǐng)導(dǎo)

秘書與部門

A:

部門與領(lǐng)導(dǎo)

B:

秘書與環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：左右秘書參謀效應(yīng)的雙邊及多邊關(guān)系中起關(guān)鍵作用的關(guān)系是秘書與領(lǐng)導(dǎo)。

20、【單選題】相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者及部門等方面作為參謀活動(dòng)的客體也是

參謀者

被參謀者

A:

參謀主體

B:

作用主體

C:

答D:案：B

解析：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者及部門等方面作為參謀活動(dòng)的客體也是被參謀者。

21、【單選題】參謀對(duì)象對(duì)參謀主體的諧振度一般出于其

認(rèn)知度

需要度

A:

使用度

B:

信任度

C:

答D:案：D

解析：參謀對(duì)象對(duì)參謀主體的諧振度一般出于其信任度。

22、【單選題】秘書的基本領(lǐng)導(dǎo)觀之一是將領(lǐng)導(dǎo)者視作監(jiān)督輔助的

職能對(duì)象

可能對(duì)象

A:

對(duì)象之一

B:

唯一對(duì)象

C:

答D:案：A

解析：秘書的基本領(lǐng)導(dǎo)觀之一是將領(lǐng)導(dǎo)者視作監(jiān)督輔助的職能對(duì)象。

23、【單選題】組織系統(tǒng)中的部門分工具體承擔(dān)系統(tǒng)的

綜合職能

單一職能

A:

全面職能

B:

輔助職能

C:

答D:案：B

解析：組織系統(tǒng)中的部門分工具體承擔(dān)系統(tǒng)的單一職能。

24、【單選題】在組織發(fā)展中，秘書應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注

傾向

經(jīng)驗(yàn)

A:

成績(jī)

B:

教訓(xùn)

C:

答D:案：A

解析：在組織發(fā)展中，秘書應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注傾向。

25、【單選題】秘書參謀方案中的價(jià)值目標(biāo)應(yīng)

盡可能高

持中穩(wěn)妥

A:

遵從領(lǐng)導(dǎo)

B:

切合實(shí)際

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀方案中的價(jià)值目標(biāo)應(yīng)切合實(shí)際。

26、【單選題】秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作中的缺失，應(yīng)該

諫而不止

諫而有度

A:

諫而無范

B:

諫而相爭(zhēng)

C:

答D:案：B

解析：秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作中的缺失，應(yīng)該諫而有度。

27、【單選題】秘書參謀的動(dòng)機(jī)方向、作用針對(duì)、表達(dá)方式等因素屬于活動(dòng)的

時(shí)間存在形態(tài)

內(nèi)涵構(gòu)成形態(tài)

A:

空間存在形態(tài)

B:

作用發(fā)揮形態(tài)

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀的動(dòng)機(jī)方向、作用針對(duì)、表達(dá)方式等因素屬于活動(dòng)的空間存在形態(tài)。

28、【單選題】參謀者參謀動(dòng)機(jī)純正、參謀方向亦順應(yīng)參謀對(duì)象決策管理實(shí)質(zhì)目標(biāo)的參謀形

態(tài)是

負(fù)面參謀

正面參謀

A:

語(yǔ)言參謀

B:

預(yù)測(cè)參謀

C:

答D:案：B

解析：正面參謀指參謀者的動(dòng)機(jī)純正、參謀方向也順應(yīng)參謀對(duì)象決策管理實(shí)質(zhì)目標(biāo)的參謀

活動(dòng)形態(tài)。

29、【單選題】處于從屬和被動(dòng)地位的秘書在參謀活動(dòng)中應(yīng)該

在被動(dòng)中進(jìn)行思考

在授意下出謀獻(xiàn)策

A:

待指示后運(yùn)籌謀劃

B:

在被動(dòng)中求得主動(dòng)

C:

答D:案：D

解析：處于從屬和被動(dòng)地位的秘書在參謀活動(dòng)中應(yīng)該在被動(dòng)中求得主動(dòng)。

30、【單選題】秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競(jìng)爭(zhēng)中以新求活、以奇制勝，通常采用的參謀藝術(shù)是

借鑒他人、學(xué)習(xí)先進(jìn)

推陳出新、獨(dú)辟蹊徑

A:

奇思妙想、埋頭探尋

B:

沿襲傳統(tǒng)、以靜制動(dòng)

C:

答D:案：B

解析：從“以新求活、以奇制勝”可以看出，選項(xiàng)B符合題意。

31、【多選題】秘書在信訪工作中發(fā)揮參謀作用常用的方法有

信訪動(dòng)態(tài)參謀法

民意綜合參謀法

A:

個(gè)案處理參謀法

B:

態(tài)勢(shì)分析參謀法

C:

效果反饋參謀法

D:

答E:案：ABCE

32、【多選題】提高秘書參謀質(zhì)量的參謀藝術(shù)主要有

秘書參謀思維藝術(shù)

力爭(zhēng)主動(dòng)參謀藝術(shù)

A:

秘書參謀溝通藝術(shù)

B:

參謀自我調(diào)控藝術(shù)

C:

激勵(lì)秘書有效參謀藝術(shù)

D:

答E:案：ABDE

33、【多選題】秘書對(duì)決策形成的參謀需經(jīng)過的主要階段有

協(xié)調(diào)

監(jiān)控

A:

B:

準(zhǔn)備

論證

C:

形成

D:

答E:案：CDE

34、【多選題】西周王朝與夏商相比，秘書參謀活動(dòng)體現(xiàn)為

由“重神事”轉(zhuǎn)向“重人事”

參謀性人員隊(duì)伍擴(kuò)大

A:

參謀性工作崗位減少

B:

已出現(xiàn)調(diào)查研究參謀方法

C:

出現(xiàn)了游士秘書參謀方法

D:

答E:案：ABD

35、【多選題】組織系統(tǒng)內(nèi)以秘書群體為主體構(gòu)成的秘書部門又被稱作

人事管理部門

綜合辦公部門

A:

辦公廳、室

B:

秘書處、科

C:

具體職能部門

D:

答E:案：BCD

36、【問答題】簡(jiǎn)述秘書參謀活動(dòng)中要把握的相關(guān)規(guī)范。

答案：秘書參謀也必須把握有關(guān)規(guī)范。首先是國(guó)家的法律、法規(guī)，它是任何組織的秘書參

謀都必須遵循的。其次是組織規(guī)范，也就是不違背本組織現(xiàn)行管理制度和管理原則。其三

是國(guó)家的有關(guān)方針、政策，秘書在具體的參謀活動(dòng)中，必須與國(guó)家的方針、政策保持一致

性。

37、【問答題】簡(jiǎn)述“秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的直接參謀”這一領(lǐng)導(dǎo)的秘書觀。

答案：這一領(lǐng)導(dǎo)者的秘書觀包括：（1）其一，參謀咨詢是領(lǐng)導(dǎo)者追求正確決策的必需

輔助；（2）其二，秘書參謀是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)行決策管理的直接輔助：（3）其三，秘書參

謀效應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)效應(yīng)的補(bǔ)充與延伸。

38、【問答題】簡(jiǎn)述秘書參謀效應(yīng)的含義及意義。

答案：指秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動(dòng)所產(chǎn)生的實(shí)際作用，包括正面效果和可能產(chǎn)生的

負(fù)面影響，秘書參謀效應(yīng)，直接而深刻地影響領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的進(jìn)程與成效，間接而深刻地影響

整個(gè)組織系統(tǒng)的目標(biāo)管理效果。

39、【問答題】簡(jiǎn)述我國(guó)封建開明時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)中秘書性參謀活動(dòng)的特點(diǎn)。

答案：（1）大多有強(qiáng)烈的責(zé)任感，敢于直言上諫；（2）有豐富的學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)實(shí)

和歷史有深刻的認(rèn)識(shí)，能夠提出極具價(jià)值的參謀建議：（3）能體察民情，了解民意，

具有民本思想：（4）高級(jí)秘書官更構(gòu)成的智囊班子，大都有多元智能結(jié)構(gòu)，由各有專

長(zhǎng)的人員構(gòu)成，能夠有效地發(fā)揮參謀作用。

40、【問答題】簡(jiǎn)述秘書近身服務(wù)的條件。

答案：秘書在領(lǐng)導(dǎo)者的近身位置，使秘書參謀具有極為有利的條件：（1）一是謀斷契

合的便利：（2）二是直接溝通的便利：（3）三是相互理解信賴的基礎(chǔ)：（4）四

是相互補(bǔ)償?shù)男Ч?/p>

41、【問答題】試述秘書工作的本質(zhì)特征。

答案：一般將輔助性認(rèn)作秘書工作的本質(zhì)屬性。但輔助性只是將從屬與主導(dǎo)，將秘書工作

與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)劃分開來的一個(gè)標(biāo)志，在相當(dāng)程度上可說是秘書工作同其類屬活動(dòng)的一大共

性。深入分析，就會(huì)看到：（1）工作內(nèi)涵及活動(dòng)的綜合性與單指性，構(gòu)成秘書工作與

其類屬工作的明顯區(qū)別之一。相對(duì)而言，綜合性更為秘書工作所獨(dú)具。（2）同領(lǐng)導(dǎo)活

動(dòng)密切貼近的近身性與存在相對(duì)層級(jí)間距的層距性，構(gòu)成秘書工作同其類屬工作的又一顯

著區(qū)別。比較而言，近身特征更為秘書工作所獨(dú)具。（3）從滿足事物本質(zhì)屬性的條件

出發(fā)，考慮秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作，與類屬工作的特定關(guān)系，我們認(rèn)為秘書工作的本質(zhì)屬性

應(yīng)該是近身、綜合輔助性。

42、【問答題】試述秘書如何參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行。

答案：（1）要輔助領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持正身潔行的指導(dǎo)思想。堅(jiān)持為人民服務(wù)的根本宗旨，促進(jìn)領(lǐng)

導(dǎo)者正身潔行，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的公仆意識(shí)，當(dāng)好人民的公仆：要通過參謀建議使領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)范

自身行為，帶頭遵從法律規(guī)范、制度紀(jì)律和道德規(guī)范，起到表率作用。（2）正確維護(hù)

領(lǐng)導(dǎo)形象。要輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本、為民造福、與民同心、忠實(shí)地代表人民的根本利益和

長(zhǎng)遠(yuǎn)利益；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的個(gè)人缺失，進(jìn)行預(yù)防維護(hù)參謀，盡可能避免出現(xiàn)失誤：還要進(jìn)行

拾補(bǔ)維護(hù)參謀，發(fā)現(xiàn)缺失及時(shí)參謀、及時(shí)提醒，以至規(guī)勸諫諍。只有這樣，秘書才能有效

地輔助領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行、廉明行政。

43、【問答題】案例：某省屬高校對(duì)是否將生物系擴(kuò)建為生命科學(xué)學(xué)院的問題，發(fā)生激烈爭(zhēng)

論。反對(duì)者認(rèn)為作為省屬高校，辦好現(xiàn)有生物系就夠了，不必盲目逐潮，圖名貪大，勞民傷

財(cái)。校長(zhǎng)一時(shí)難下決心。曾隨校長(zhǎng)多次調(diào)研、座談此事的校辦主任單獨(dú)向校長(zhǎng)進(jìn)言：“現(xiàn)生

物系只有動(dòng)物專業(yè)，專業(yè)結(jié)構(gòu)單一、老化，脫離生命科學(xué)發(fā)展趨勢(shì)，早已不適應(yīng)國(guó)家發(fā)展需

要；系內(nèi)已有少數(shù)教師在基因遺傳與生物化學(xué)等方面頗有研究，不及時(shí)擴(kuò)建，他們將因難以

施展而流失，更不利吸引外來人才。應(yīng)早下決心，抓住機(jī)遇建院?！毙ｉL(zhǎng)沉思一會(huì)問：“反

對(duì)呼聲也得考慮呀?！敝魅蜗喔妫骸皳?jù)了解，持反對(duì)意見的沒有專家，而且，其中不少人已

在作冷靜思考?！甭犃酥魅蔚姆治觯ｉL(zhǎng)表示：“建院是