2011年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720114

1、【單選題】研究中外秘書工作及其環(huán)境的結(jié)構(gòu)、層次、要素、相互關(guān)系和變化規(guī)律，宜采

用()

個案研究法

系統(tǒng)研究法

A:

文獻(xiàn)研究法

B:

歷史研究法

C:

答D:案：B

解析：研究中外秘書工作及其環(huán)境的結(jié)構(gòu)、層次、要素、相互關(guān)系和變化規(guī)律，宜采用系

統(tǒng)研究法。

2、【單選題】在中外秘書比較中，要抓住縱向歷史發(fā)展的()

關(guān)節(jié)點(diǎn)

中介點(diǎn)

A:

對稱點(diǎn)

B:

等時點(diǎn)

C:

答D:案：A

解析：在中外秘書比較中，要抓住縱向歷史發(fā)展的關(guān)節(jié)點(diǎn)。

3、【單選題】在"君權(quán)神授"觀念的影響下，中外奴隸制國家秘書性工作均帶有一定的()

神秘色彩

宗教色彩

A:

政治內(nèi)含

B:

風(fēng)俗內(nèi)含

C:

答D:案：B

解析：在"君權(quán)神授"觀念的影響下，中外奴隸制國家秘書性工作均帶有一定的宗教色彩。

4、【單選題】原始社會重要的秘書性人員，被稱作宗教秘書性活動的始祖的是()

孔甲

倉頡

A:

巫祝

B:

C:

史官

答D:案：C

解析：【正確答案】C【答案解析】原始社會重要的秘書性人員，被稱作宗教秘書性活動

的始祖的是巫祝。

5、【單選題】與歐洲相比，我國宗教活動中秘書性工作一般()

不介入世俗社會生活

對全社會均能產(chǎn)生影響力

A:

與官方保持密切往來

B:

十分注重為皇室服務(wù)

C:

答D:案：A

解析：與歐洲相比，我國宗教活動中秘書性工作一般不介入世俗社會生活。

6、【單選題】在封建社會，中國與歐洲國家宗教活動中的秘書性工作的宗旨是()

傳播宗教教義

宣揚(yáng)宗教權(quán)威

A:

發(fā)布國家號令

B:

解釋經(jīng)典思想

C:

答D:案：A

解析：在封建社會，中國與歐洲國家宗教活動中的秘書性工作的宗旨是傳播宗教教義。

7、【單選題】與歐洲相比，我國封建社會承擔(dān)富商家族的秘書性工作的主要是()

隨從

專職秘書性人員

A:

管家

B:

專職師爺

C:

答D:案：C

解析：與歐洲相比，我國封建社會承擔(dān)富商家族的秘書性工作的主要是管家。

8、【單選題】唐代設(shè)立的政事堂，為"三省"的()

上級機(jī)構(gòu)

下級機(jī)構(gòu)

A:

平級機(jī)構(gòu)

B:

C:

集體議事處

答D:案：D

解析：政事堂，唐、宋宰相議事的地方。政事堂會議是常設(shè)的，協(xié)助皇帝統(tǒng)治全國的最高

決策機(jī)構(gòu)。唐初設(shè)政事堂于門下省。參加政事堂會議的原僅三省長官（中書令、侍中、尚

書左右仆射），是當(dāng)然宰相。其后，皇帝又以他官參加政事堂會議，稱為參知政事、同中

書門下三品等（以后逐漸統(tǒng)一為同中書門下平章事之名），亦為宰相。唐中宗即位后，移

政事堂于中書省。唐玄宗開元十一年（723），改政事堂名為中書門下。但其后仍有稱為

中書政事堂或中書都堂。后晉時，又曾改名為政事廳。

9、【單選題】在明代地方政權(quán)機(jī)關(guān)布政使司內(nèi)設(shè)立的秘書機(jī)構(gòu)有經(jīng)歷司、照磨所和()

理問所

典籍廳

A:

稽察房

B:

行人司

C:

答D:案：A

解析：【正確答案】A【答案解析】在明代地方政權(quán)機(jī)關(guān)布政使司內(nèi)設(shè)立的秘書機(jī)構(gòu)有經(jīng)

歷司、照磨所和理問所。

10、【單選題】在明代既是中央總的收文機(jī)關(guān)，又參與商議朝廷大政的中央高級秘書機(jī)構(gòu)是

()

六科

通政司

A:

誥敕房

B:

內(nèi)閣

C:

答D:案：B

解析：在明代既是中央總的收文機(jī)關(guān)，又參與商議朝廷大政的中央高級秘書機(jī)構(gòu)是通政

司。

11、【單選題】1861年，清政府成立"總理各國事務(wù)衙門"，其內(nèi)設(shè)司掌文書工作的秘書機(jī)構(gòu)

是()

秘書廳

總務(wù)司

A:

司務(wù)廳

B:

清檔房

C:

D:

答案：C

解析：1861年，清政府成立"總理各國事務(wù)衙門"，其內(nèi)設(shè)司掌文書工作的秘書機(jī)構(gòu)是司務(wù)

廳。

12、【單選題】國民政府負(fù)責(zé)秘書工作的機(jī)構(gòu)是()

秘書處

文官處

A:

總務(wù)處

B:

文印處

C:

答D:案：B

解析：國民政府負(fù)責(zé)秘書工作的機(jī)構(gòu)是文官處。

13、【單選題】決定秘書參謀輔助活動的出發(fā)點(diǎn)是有利于()

上司的偏好

本單位的工作

A:

國家人民的利益

B:

秘書本人的職責(zé)

C:

答D:案：C

解析：決定秘書參謀輔助活動的出發(fā)點(diǎn)是有利于國家人民的利益。

14、【單選題】在美國撰擬正式報告，除了領(lǐng)導(dǎo)確定目的、主題和重要內(nèi)容外，還要給起草

者下達(dá)()

委托書

委托函

A:

授權(quán)書

B:

授權(quán)函

C:

答D:案：C

解析：在美國撰擬正式報告，除了領(lǐng)導(dǎo)確定目的、主題和重要內(nèi)容外，還要給起草者下達(dá)

授權(quán)書。

15、【單選題】與我國相比，西方國家承擔(dān)會議進(jìn)程的管理和調(diào)度的大多是()

會議秘書

會議發(fā)起人

A:

會議主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)

B:

C:

會議主持者、組織者

答D:案：D

解析：與我國相比，西方國家承擔(dān)會議進(jìn)程的管理和調(diào)度的大多是會議主持者、組織者。

16、【單選題】下列關(guān)于秘書管理機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的說法中，不符合中國情況的是()

范圍比較寬

大而全的機(jī)關(guān)事務(wù)管理模式

A:

機(jī)關(guān)編制膨脹，后勤人員過多

B:

綠化、清潔等由專門的公司承擔(dān)

C:

答D:案：D

解析：“綠化、清潔等由專門的公司承擔(dān)”不符合中國秘書管理機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的情況。

17、【單選題】與我國相比，西方國家充當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)專職秘書的人大都是()

辦文型秘書

辦事型秘書

A:

智囊型人物

B:

管理型人物

C:

答D:案：C

解析：與我國相比，西方國家充當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)專職秘書的人大都是智囊型人物。

18、【單選題】西方女性婚后重新當(dāng)秘書的目的主要是()

補(bǔ)貼家用

充實生活

A:

養(yǎng)家糊口

B:

熱愛秘書工作

C:

答D:案：B

解析：西方女性婚后重新當(dāng)秘書的目的主要是充實生活。

19、【單選題】與西方相比，我國秘書工作職業(yè)化的時代進(jìn)程()

滯后于西方

領(lǐng)先于西方

A:

與西方完全同步

B:

與西方大體相似

C:

D:

答案：A

解析：與西方相比，我國秘書工作職業(yè)化的時代進(jìn)程滯后于西方。

20、【單選題】與我國相比，西方國家對秘書素質(zhì)要求更為側(cè)重于()

政治水平

理論知識

A:

業(yè)務(wù)能力

B:

文化素養(yǎng)

C:

答D:案：C

解析：與我國相比，西方國家對秘書素質(zhì)要求更為側(cè)重于業(yè)務(wù)能力。

21、【單選題】形成"秘書-文官-中高級官員"一體化的干部培養(yǎng)模式的是()

法國行政學(xué)院

德國秘書培訓(xùn)班

A:

美國國家秘書協(xié)會

B:

日本全國秘書教育協(xié)會

C:

答D:案：A

解析：形成"秘書-文官-中高級官員"一體化的干部培養(yǎng)模式的是法國行政學(xué)院。

22、【單選題】與我國相比，美國秘書工作更為強(qiáng)調(diào)秘書人員的()

行政助理作用

綜合性公務(wù)服務(wù)

A:

為領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)

B:

對單位所有成員負(fù)責(zé)

C:

答D:案：A

解析：與我國相比，美國秘書工作更為強(qiáng)調(diào)秘書人員的行政助理作用。

23、【單選題】我國的辦公室主任、副主任、秘書處長、科長相當(dāng)于英國秘書系統(tǒng)的()

行政級

執(zhí)行級

A:

文書級

B:

操作員

C:

D:

答案：B

解析：我國的辦公室主任、副主任、秘書處長、科長相當(dāng)于英國秘書系統(tǒng)的執(zhí)行級。

24、【單選題】與我國相比，西方國家對一般秘書人員的信息服務(wù)更強(qiáng)調(diào)()

綜合分析

加工整理

A:

及時準(zhǔn)確傳報

B:

挖掘和升華

C:

答D:案：C

解析：與我國相比，西方國家對一般秘書人員的信息服務(wù)更強(qiáng)調(diào)及時準(zhǔn)確傳報。

25、【單選題】與西方相比，我國的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架更注重()

獨(dú)立性

靈活性

A:

完整性

B:

開放性

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架更注重完整性。

26、【多選題】學(xué)習(xí)中外秘書比較的要領(lǐng)主要有()

理清脈絡(luò)

戰(zhàn)線結(jié)合

A:

相關(guān)理解

B:

主動思考

C:

錯位比較

D:

答E:案：ABCD

解析：學(xué)習(xí)中外秘書比較的要領(lǐng)主要有理清脈絡(luò)、戰(zhàn)線結(jié)合、相關(guān)理解、主動思考。

27、【多選題】封建社會中期，中國與歐洲城市秘書性工作相同相似的有()

從事辦文輔政日常事務(wù)

辦理涉外事務(wù)和外交文書

A:

經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書性工作增多

B:

都具有較大的獨(dú)立性

C:

大量協(xié)商、協(xié)調(diào)和簽定契約

D:

E:

答案：ABC

解析：封建社會中期，中國與歐洲城市秘書性工作相同相似的有從事辦文輔政日常事務(wù)，

辦理涉外事務(wù)和外交文書，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書性工作增多。

28、【多選題】秘書工作的中觀環(huán)境主要包括()

人際關(guān)系

社會環(huán)境

A:

組織管理體制

B:

權(quán)力運(yùn)行方式

C:

秘書的組織環(huán)境

D:

答E:案：CDE

解析：秘書工作的中觀環(huán)境主要包括組織管理體制、權(quán)力運(yùn)行方式、秘書的組織環(huán)境。

29、【多選題】與我國相比，日本秘書著作更強(qiáng)調(diào)的研究重點(diǎn)有()

工作操作細(xì)節(jié)

秘書工作語言

A:

秘書工作禮儀

B:

秘書與主管的關(guān)系

C:

秘書綜合職能

D:

答E:案：ABCD

解析：與我國相比，日本秘書著作更強(qiáng)調(diào)的研究重點(diǎn)有工作操作細(xì)節(jié)、秘書工作語言、秘

書工作禮儀、秘書與主管的關(guān)系。

30、【多選題】中外秘書信息工作的共同特點(diǎn)有()

服務(wù)性

從屬性

A:

廣泛性

B:

綜合性

C:

時效性

D:

答E:案：ABCDE

解析：中外秘書信息工作的共同特點(diǎn)有服務(wù)性、從屬性、廣泛性、綜合性、時效性。

31、【問答題】簡述中外秘書工作實踐比較研究的必要性。

答案：(1)更系統(tǒng)地吸收外國特別是西文發(fā)達(dá)國家秘書工作有益的經(jīng)驗;(2分)(2)更深人地

認(rèn)識秘書工作的基本職能和本質(zhì)屬性,提高我國秘書人員的業(yè)務(wù)水平:(2分)(3)對我國傳統(tǒng)

秘書工作方法加以改進(jìn)，形成符合我國時代發(fā)展的秘書工作體系。(2分)

32、【問答題】簡述中外秘書參謀輔助能量的差異之處。

答案：(1)中西方領(lǐng)導(dǎo)一般是選擇忠誠可靠的人充當(dāng)秘書。但西方社會領(lǐng)導(dǎo)者與秘書各自

不同的利益趨向更容易削弱相互的信任而影響秘書參謀輔助的能量:(2分)(2)就秘書的參

謀智能而言,中國秘書由于更強(qiáng)調(diào)參謀輔助的作用,其發(fā)揮參謀輔助作用更有優(yōu)勢;(2分)(3)

從主動性上看，西方秘書因諸多因素的影響，提出參謀建議的主動性較差;而中國秘書與

領(lǐng)導(dǎo)的根本利益一致,其積極性主動性較高。(2分)

33、【問答題】簡述中外收文處理的不同之處。

答案：(1)在范圍上存在差異。中國收文主要指公務(wù)文書，不包括一般郵件:而外國一些國

家則處理所有郵寄到的郵件;(2分)(2)內(nèi)容上的差異。中國將收受、辦文處理結(jié)合為一個

處理過程;而外國主要是收受處理;(1分)(3)秘書在收文處理中參謀輔助程度的差異。中

國秘書要提出擬辦建議;而外國秘書僅需劃出重點(diǎn);(1分)(4)領(lǐng)導(dǎo)參與程度差異。外國領(lǐng)

導(dǎo)起領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用:中國領(lǐng)導(dǎo)還要具體參與批辦等環(huán)節(jié);(1分)(5)要求上的差異。(1分)

34、【問答題】簡述中外秘書會后事務(wù)相同相似之處。

答案：(1)對會議用過的物品、設(shè)備和材料,都要進(jìn)行清點(diǎn)、整理或歸還或收藏保管;(2

分)(2)都要進(jìn)行會議的財務(wù)結(jié)算、支付有關(guān)經(jīng)費(fèi),報銷有關(guān)單據(jù);(2分)(3)都要進(jìn)行會議組

織情況和服務(wù)情況的總結(jié)。(2分)

35、【問答題】簡述中外秘書組織操辦紀(jì)念活動需注意的事項。

答案：(1)統(tǒng)籌安排、分工負(fù)責(zé);(1分)(2)加強(qiáng)檢查督促,保證質(zhì)量:(1分)(3)把握全局,

隨時準(zhǔn)備處理各種問題;(2分)(4)活動結(jié)束后要做好總結(jié)匯報和新聞報道工作。(2分)

36、【問答題】試述中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書文稿撰擬在內(nèi)容和要求上的相近之處。

答案：(1)撰擬內(nèi)容相近:①主要撰擬領(lǐng)導(dǎo)人的各種場合的講話稿;(1分)②撰寫情況綜合

報告,且是領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書的經(jīng)常性任務(wù);(1分)③協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人撰擬對有關(guān)重要文件或文章

批加的按語;(1分)④代領(lǐng)導(dǎo)人草擬種類信函,與各方面進(jìn)行溝通;(1分)⑤為領(lǐng)導(dǎo)人草擬題

辭稿。(1分)(2)撰擬要求上有相近之處:①撰擬講話稿要精心安排結(jié)構(gòu),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臄⑹?/p>

方式,語言通俗流暢表達(dá)準(zhǔn)確;(1分)②撰擬情況報告要真實、全面、及時;(1分)③按語撰

擬要旗幟鮮明，放眼全局且符合未來發(fā)展的趨勢;(1分)④草擬信函授要準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意

圖甚至還要符合領(lǐng)導(dǎo)人語言習(xí)慣的個性特征;(1分)⑤撰擬題辭也要諳熟各種題辭的形式、

內(nèi)容語言等、都要精當(dāng)而富有個性。(1分)

37、【問答題】試述中外秘書完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦事項的異同。

答案：(1)相同相近之處:①扮演角色的相近,都是要完成領(lǐng)導(dǎo)人隨機(jī)交辦的工作任務(wù);(1

分)②任務(wù)范圍的相近,均沒有確定的限制;(1分)③授權(quán)方式的相近，一般都是要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)

人授權(quán);④基本要求的相近,要求邊聽邊記，要隨時與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,及時請示及時匯報。

(1分)(2)差異之外:①交辦事務(wù)內(nèi)容的差異:一是