集團企業(yè)智能化財務共享中心建設研究

引言集團企業(yè)整體規(guī)模較大，往往涉及多個行業(yè)領域，覆蓋大量產業(yè)部門?；诩瘓F企業(yè)自身規(guī)模特性以及運行特點，為推動集團企業(yè)良性發(fā)展，打造更為高效、更為靈活的管理機制，厚植集團企業(yè)競爭力，持續(xù)提升盈利能力，集團企業(yè)決策者、管理者嘗試調整思路，對現(xiàn)有財務共享中心進行技術升級，推動共享中心運轉的智能化，實現(xiàn)財務管理的精細化。一、財務共享中心概述對財務共享中心概念以及智能化建設重要性分析，有助于集團企業(yè)決策者與管理者從總體層面出發(fā)，快速厘清工作思路，精準把握新形勢下財務共享服務模式構建核心要點，為后續(xù)智能化升級與管理體系建設奠定堅實基礎。（一）財務共享中心概念財務共享服務作為一種成熟的財務管理模式，主要利用系列專業(yè)化財務管理手段，劃分財務管理權責界限，形成體系化、規(guī)范化、信息化的管理機制，將上下游集團企業(yè)中重復性業(yè)務進行有序整合，打造獨立的利潤中心，開展資金集約化調配。在保證資金配置成效的同時，抵御資金管理壓力，科學應對潛在風險。財務共享中心建設穩(wěn)步實現(xiàn)了集團企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)集成化處理，依托大數(shù)據(jù)等技術手段，形成財務數(shù)據(jù)發(fā)掘、匯總、分析以及應用的完整閉環(huán)，為集團企業(yè)發(fā)展決策、運營管理等提供數(shù)據(jù)支持。現(xiàn)階段，財務共享中心得到廣泛性應用，蘋果、微軟、豐田等全球范圍內知名的集團企業(yè)也進行了相應的管理體系與技術模塊建設，借助統(tǒng)一的財務管理平臺，將集團企業(yè)資源以及運營重點向核心業(yè)務遷移，實現(xiàn)資源整合、成本管控、效率提升等目標，逐步擴大自身行業(yè)競爭優(yōu)勢，穩(wěn)固市場定位。經過多年的摸索，財務共享中心形式更加豐富，涵蓋對象日益多元，形成了一大批可借鑒的構建經驗。以A公司為例，考慮到海外市場布局的實際，其在集團企業(yè)內部設立了財務共享中心，將分散在不同國家和地區(qū)的會計業(yè)務匯集到服務中心，實現(xiàn)財務資金、人力資源、信息技術、稅務信息等有效共享，從集團企業(yè)全局性發(fā)展高度出發(fā)，為各個子公司或者業(yè)務部門推送財務服務，實現(xiàn)了內部管理環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理，從而降低了集團企業(yè)內部管理成本，提升了工作效率和管理效能。（二）智能化財務共享中心重要性智能化財務共享中心建設，實現(xiàn)了財務共享服務的便捷化，提升了財務數(shù)據(jù)處置能力，有助于集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實施。財務管理模式構建的目的在于，為集團企業(yè)決策者、管理者提供數(shù)據(jù)信息，完整呈現(xiàn)集團企業(yè)運行情況，幫助集團企業(yè)適時修正決策布局，優(yōu)化管理流程，順利完成各項任務。考慮到集團企業(yè)財務數(shù)據(jù)體量龐大，為最大程度地縮短財務數(shù)據(jù)處置周期，尤其對于集團企業(yè)而言，依托財務共享中心，可以建立有效的內部管理模式，持續(xù)釋放管理優(yōu)勢。市場經濟背景下，國內不少集團企業(yè)采取兼并或者收購的方式，擴大自身規(guī)模，提升科研、生產以及服務能力。財務共享中心的智能化建設，在很大程度上可以降低管理難度，推動垂直化、集約化管理模式，通過共享財務數(shù)據(jù)信息、規(guī)范財務業(yè)務流程，在集團企業(yè)內部形成標準的財務運行模式，真正意義上實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)分流與財務核算集約，有效應對了現(xiàn)階段集團企業(yè)在財務管理過程中面臨的系列問題，對于集團企業(yè)整體布局以及日常管理提供了制度支持。大數(shù)據(jù)技術的推動下，集團企業(yè)智能化財務共享中心運轉成效持續(xù)提升，在保證財務管理成效的基礎上，財務人員崗位需求大大降低，這種崗位設置與人員安排，可以持續(xù)降低內部成本，管控人員費用支出。具體來看，集團企業(yè)往往將不同子公司納入統(tǒng)一管理框架內，進行財務信息集約管理，在這一過程中會產生大量的冗余數(shù)據(jù)，財務人員需要投入大量時間與精力，開展數(shù)據(jù)分析、評估等系列工作，無形之中限制了財務共享中心作用的發(fā)揮。智能化建設進程，在很大程度上使得子公司可以借助財務共享信息平臺，快速融入集團企業(yè)相關業(yè)務之中，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了對財務人員的工作壓力，從而壓縮了管理層規(guī)模，控制了人員費用整體成本。同時在各類信息技術加持下，財務共享流程更為標準規(guī)范，集團企業(yè)管理者、決策者可以在較短時間內，快速獲取集團企業(yè)經營情況，明確經營管理環(huán)節(jié)存在的不足，并采取相關舉措，加以處理應對，確保集團企業(yè)運行質量，增強了內控管理水平，確保集團企業(yè)管理者可以根據(jù)財務數(shù)據(jù)，及時獲知運行狀態(tài)，并以此為契機，結合外部市場統(tǒng)籌兼顧各類因素，制定必要的管理舉措，推動集團企業(yè)平穩(wěn)運轉，提升內部運行效率。二、集團企業(yè)智能化財務共享中心建設面臨的主要問題智能化財務共享中心產生的經濟價值，使得越來越多的集團企業(yè)嘗試進行財務管理體系轉型，加快技術更新與管理布局。但是受到傳統(tǒng)財務管理思路以及工作方法的影響，在智能化財務共享中心推進過程中，仍舊面臨大量的難點與堵點問題。對難點問題開展系統(tǒng)性梳理，對于財務共享中心框架搭建以及功能完善有著指導作用。（一）財務管理組織架構不健全集團企業(yè)智能化財務共享中心由于定位特殊，在運行過程中需要承擔大量的工作責任，實現(xiàn)對集團企業(yè)內部各項財務經營活動的精準調控。為確保智能化財務共享中心的服務能力提升，強化集團企業(yè)總體管理質效，相關部門需要著眼于管理要素，立足財務共享中心職責功能，統(tǒng)籌集團企業(yè)發(fā)展定位，逐步完善組織架構，預先集團企業(yè)結算、審核以及風險預估模塊，形成以會計核算為重心、管理會計為重點、資金管理為核心的完整化財務管理鏈條，打造財務管理閉環(huán)。但是從實際情況來看，部分集團企業(yè)對組織架構開展模塊化設置時，在相關組織結構設置環(huán)節(jié)缺乏大局觀與整體觀，沒有定向做好智能化財務共享中心組織架構設置，使得財務共享中心運行過程中，硬件技術更新速度緩慢、部門權責界限模糊，影響了財務管理工作正常開展。為科學處置這種情況，穩(wěn)步提升智能化財務共享中心運行效能，集團企業(yè)應當吸收過往經驗，廣泛學習歐美集團企業(yè)在智能化財務共享中心建設方面的優(yōu)秀經驗做法，統(tǒng)籌行業(yè)特點與企業(yè)布局，有針對性地做好集團企業(yè)智能化財務共享中心創(chuàng)建、運行工作。（二）財務技術體系構建緩慢集團企業(yè)智能化財務共享中心的高效運轉，有賴于信息技術支撐，在大數(shù)據(jù)技術、軟件技術的技術框架下，可以推動財務共享中心整體架構的健全完善，充分滿足現(xiàn)階段集團企業(yè)財務信息跨區(qū)域共享要求，切實發(fā)揮財務共享服務中心的作用價值。但是從實際情況來看，部分集團企業(yè)在財務共享中心創(chuàng)建過程中，將工作重心放在組織架構的健全完善層面，沒有能夠從工作角度出發(fā)，明確大數(shù)據(jù)技術、信息技術、軟件技術等現(xiàn)代化手段信息技術的使用價值，沒有根據(jù)財務共享中心功能定位以及組織架構，做好技術迭代升級以及組合優(yōu)化。這種情況未得到妥善處理，影響了財務共享中心運行成效，造成信息交互壁壘，降低了財務管理的集約化水平，無形之中限制了財務共享中心管理效能全面發(fā)揮。集團企業(yè)財務信息系統(tǒng)不完善，由于組織架構的特殊性，集團企業(yè)內部不同子公司財務系統(tǒng)信息通道存在數(shù)據(jù)通信接口覆蓋不夠全面等問題，技術模塊短板，影響了集團企業(yè)內部財務信息共享能力。財務信息系統(tǒng)內部存在的技術壁壘，使得整個集團企業(yè)財務共享中心在組織開展日常工作中，出現(xiàn)資產核算不清、財務管理效率不高、預算編制不科學等系列問題，造成財務數(shù)字化管理體系缺失。隨著集團企業(yè)智能化財務共享中心建設的深入開展，部分集團企業(yè)逐步認識到自身在財務信息系統(tǒng)建設方面存在的問題，嘗試投入大量資源，組織人員，定向開展系統(tǒng)升級，但實際工作中，由于企業(yè)缺乏相關經驗，財務信息系統(tǒng)在規(guī)劃、組建過程中，暴露出系統(tǒng)功能與財務需求匹配度不高、融合維度單一、互動性能較差等問題。三、集團企業(yè)智能化財務共享中心創(chuàng)建路徑與方法在集團企業(yè)智能化財務共享中心創(chuàng)建環(huán)節(jié)，財務部門及其工作人員需要堅持問題導向、需求導向、目標導向，劃定工作框架、完善運行流程、細化管理方法，確保財務共享中心管理優(yōu)勢全面發(fā)揮。（一）持續(xù)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢為消除過往技術不足，補齊技術短板與管理漏洞，集團企業(yè)需要總結全面智能化財務共享中心的運行經驗，突出技術導向，著眼于財務管理實際，立足財務共享中心權責定位，系統(tǒng)做好智能化財務共享平臺建設工作，依托大數(shù)據(jù)等有效手段，持續(xù)強化集團企業(yè)內部不同層級之間財務信息有效共享能力，促進財務信息快速交互，以技術為導向，精簡管理體系，科學壓縮管理環(huán)節(jié)，以智能化技術手段推動管理體系升級，實現(xiàn)集團企業(yè)不同部門之間、子公司之間財務管理工作聯(lián)動，更好地滿足現(xiàn)階段財務管理工作開展要求。具體來看，集團企業(yè)管理者、決策者需要轉換思路，突出技術導向，合理應用大數(shù)據(jù)技術，采取必要舉措，搭建完備的技術應用體系，依托數(shù)據(jù)發(fā)掘、數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)分析等流程，在推動集團企業(yè)智能化財務共享中心運行流程優(yōu)化完善的基礎上，強化財務服務管理能力，持續(xù)提升數(shù)據(jù)信息化采集水平。財務管理部門可以加大合作力度，積極與技術部門進行深度合作，將技術手段與管理任務有機結合起來，以確保大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢全面發(fā)揮。例如實際技術應用環(huán)節(jié)，技術人員在充分與財務管理人員進行溝通后，立足財務共享中心崗位分工，針對性設置審核數(shù)據(jù)采集層、審核數(shù)據(jù)存儲層、審核分析挖掘層、審核業(yè)務應用層等系統(tǒng)模塊，搭建智能化財務共享平臺，打破財務管理信息壁壘，加強信息溝通與共享能力。具體來看，審核數(shù)據(jù)采集層借助大數(shù)據(jù)技術完成外部數(shù)據(jù)導入、財務特征提取以及結算審核提取等系列工作，通過上述工作合理化應用，確保核算數(shù)據(jù)真實性，避免數(shù)據(jù)缺失?？紤]到整個集團企業(yè)成本數(shù)據(jù)較多，短時間內財務信息獲取難度相對較大，基于這種實際，技術人員在數(shù)據(jù)存儲層構建環(huán)節(jié)，可以通過分布式數(shù)據(jù)庫、知識庫以及溯源庫等結構，開展數(shù)據(jù)中轉，為后續(xù)使用提供數(shù)據(jù)支持。從技術層面來看，這種大數(shù)據(jù)技術應用方式，實現(xiàn)難度較低，具有較強的可行性，具備推廣的價值。為了保證實用性，減少操作難度，審核業(yè)務應用層搭建環(huán)節(jié)，應當做好可視化功能搭建，將數(shù)據(jù)分析結果、核算報告、簽證信息等進行集成，借助可視化方式呈現(xiàn)出來，便于后續(xù)管理工作開展。大數(shù)據(jù)技術融入智能化財務共享中心，確保了財務管理中心運轉效能，管理人員可以深入參與集團企業(yè)財務共享中心之中，實現(xiàn)財務管理的便捷化與有效化。（二）持續(xù)提升會計核算智能化水平會計核算中心作為集團企業(yè)智能化財務共享中心的有機組成，其技術架構與管理模塊的搭建，可以持續(xù)強化財務共享中心核算能力，通過系列核算工作，全面提升財務數(shù)據(jù)真實性與有效性?；谶@種功能定位，財務管理部門為穩(wěn)步提升會計核算成效，集團企業(yè)在共享中心規(guī)劃與組建環(huán)節(jié)，可以嘗試從大數(shù)據(jù)技術應用角度出發(fā)，定向完成集團企業(yè)賬目信息、內部稽查信息、報表數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總與處置，這種崗位分工，可以最大程度地明確管理責任，理順財務數(shù)據(jù)共享流程，減少了外部因素干擾，全面提升核算工作成效。在明確會計核算中心主要流程之外，管理可以進行智能化升級?；诖髷?shù)據(jù)技術優(yōu)勢，財務管理人員需要將大數(shù)據(jù)技術納入會計核算框架中，深入推動會計核算工作深入開展，具體來看，財務管理人員著眼于實際，立足會計核算目標，梳理會計核算職責，優(yōu)化會計核算內容，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術與會計核算深度融合，逐步搭建起標準化與體系化會計核算模式，更好地服務于集團企業(yè)智能化財務共享中心運行要求。通過大數(shù)據(jù)技術與會計核算工作有效銜接，可以突出技術優(yōu)勢，降低人為因素干擾作用，實現(xiàn)會計核算結果精準度與有效性。為了適應集團企業(yè)發(fā)展需要，降低財務數(shù)據(jù)共享難度，可以在集團企業(yè)內部設置數(shù)據(jù)接口，劃定技術權限，這種處理方式既可以提升會計核算工作成效，又能夠提升信息安全、降低財務數(shù)據(jù)丟失或者泄露的概率。（三）穩(wěn)步提高管理會計智能化水平財務管理體量較大，為提升管理質效、減少工作強度，在財務共享中心建立過程中，需要全面發(fā)揮管理會計中心的作用。在管理會計制度框架下，厘清財務管理權責界限，推動財務管理扁平化模式，真正將財務管理與集團企業(yè)運行結合起來。管理會計中心的組建，使得相關部門職責與核算會計中心進行職能剝離，就財務共享中心組織構成來看，著眼于財務管理有效性，管理團隊需要進行條塊化體系創(chuàng)建，可以最大程度地改善現(xiàn)有財務管理部門權責界限，厘清財務管理內容，避免出現(xiàn)管理重疊等情況，去除冗余管理體系。在管理體系設立的同時，還應當利用技術手段，在管理會計中心與會計核算中心之間，建立起信息交互通道，以便于管理人員可以更好地服務財務管理工作。例如管理團隊在垂直化管理模式中，利用大數(shù)據(jù)技術、云計算技術，將集團企業(yè)不同部門、下屬集團企業(yè)之間的財務信息進行總體采集、科學處置以及高效共享，使得集團企業(yè)全面了解財務狀況，進而設定科學的集團企業(yè)管理策略，輔助發(fā)展決策，實現(xiàn)風險科學評估，形成財務管理閉環(huán)，切實發(fā)揮集團企業(yè)智能化財務共享中心作用。（四）增強資金管理智能化水平資金管理中心健全與完善，便于財務管理人員更好開展資金管理系列工作，集團企業(yè)財務共享的基礎在于，通過資金合理化管理，提升資金供給穩(wěn)定性，避免潛在財務風險。基于這種目標定位，集團企業(yè)財務共享中心運行過程中，需要根據(jù)集團企業(yè)層級的不同，設立相應的資金管理中心架構，由資金管理中心負責資金審批、核算以及執(zhí)行，強化資金使用科學性。在資金管理中心介入下，財務管理人員可以根據(jù)集團企業(yè)發(fā)展要求，定向調整資金使用場景，提升資金整體的配置能力，充分滿足集團企業(yè)發(fā)展過程中對于資金的使用需求，使得資金規(guī)模與集團企業(yè)發(fā)展相適應。為達到這一目標，持續(xù)進行技術創(chuàng)新之外，還需要做好專業(yè)人才的培養(yǎng)與發(fā)掘工作，形成穩(wěn)定的人才隊伍，通過職業(yè)素養(yǎng)的提升，滿足不同場景下資金管理工作的要求，保證了資金管理與使用的科學性與合理性，實現(xiàn)了資金利用率的提升。企業(yè)會計信息質量在一定程度上會影響企業(yè)財務風險在管理上的效果，在信息化建設和持續(xù)發(fā)展進程中，企業(yè)應當建立相對完善的內部財務控制和管理信息網絡，使得企業(yè)可以快速獲取各類財務信息數(shù)據(jù)，防止因為決策失誤導致財務產生風險。細化財務管理云平臺功能，形成外部商旅云、發(fā)票云、采購云，形成功能專一的財務管理機制，通過云服務共享，企業(yè)決策者與消費者之間可以進行低成本信息交互，企業(yè)可以利用財務管理思維，搭建完備化產業(yè)鏈，形成端對端財務管理流程機制，促進業(yè)務與財務融合。企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術應用環(huán)節(jié)，需要充分利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等路徑，全面分析企業(yè)現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)信息，增強財務管理水平。例如在企業(yè)與客戶發(fā)生銷售行為時，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術，精準分析客戶支付行為，論證客戶信用等級，在此基礎上，制定針對性營銷策略，以持續(xù)提高財務管理水平，彌補過往財務管理工作在數(shù)據(jù)處理方面存在的問題，提升企業(yè)盈利能力，促進良好合作關系形成，強化企業(yè)在市場經濟中的競爭力。例如在企業(yè)采購環(huán)節(jié)，利用大數(shù)據(jù)技術，采集各類信息，增強財務信息透明化，管理者可以更好地掌握資金使用、物資分配情況，確保企業(yè)經營水平。特別是在當前信息化時代發(fā)展背景影響下，信息技術的更新?lián)Q代速度也會隨之提升，企業(yè)多個環(huán)節(jié)施工都不能夠脫離信息技術而存在，計算機網絡技術和財務管理軟件等也是目前企業(yè)財務管理模式和思想以及方法執(zhí)行不可或缺的重要載體。不但要求在思想上防止出現(xiàn)監(jiān)督和控制脫節(jié)的問題，并且還需要使用當前世界領先的財務管理軟件，只有這樣才能夠讓企業(yè)財務風險管理信息化水平得到提升。當然，人的因素涉及財務風險管理信息化水平，需要加強財務會計信息化相關業(yè)務的培訓，可以從制度和管理、預測和防范等方面入手，不斷提升當前財務風險在管理上的效果，盡可能降低財務風險對于企業(yè)效益當前產生的負面影響，發(fā)揮會計信息系統(tǒng)在企業(yè)財務風險管理方面的重要價值。（五）實現(xiàn)財務風險智能化為健全完善財務共享中心風險識別與處置能