OA使用規(guī)范課件

OA使用規(guī)范2024/4/16OA使用規(guī)范怎樣進(jìn)行請示？請示擬稿是一個(gè)審批流程的開始，請示擬稿的文件起草就類似您在本地計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔編輯一樣的方便。請示發(fā)布一般需要四步。進(jìn)入【請示擬稿】頁面、填寫請示相關(guān)信息、書寫請示正文內(nèi)容、進(jìn)行流程審批相應(yīng)的操作。第一步：進(jìn)入請示頁面。我們點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)辦公】—【公文管理】－【請示管理】中的【請示擬稿】，便可以進(jìn)入到【請示擬稿】的頁面OA使用規(guī)范怎樣進(jìn)行請示？OA使用規(guī)范怎樣進(jìn)行請示？第二步：填寫請示相關(guān)信息。選擇【請示類型】，【請示模版】，【秘密等級】，【緊急程度】，填寫【主送領(lǐng)導(dǎo)】、【請示金額】、【請示標(biāo)題】等。例如：我們選擇請示類型為“行政請示”、模版為“行政請示”，這時(shí)行政請示模版會(huì)自動(dòng)顯示出來。我們再來填寫“關(guān)于購買新服務(wù)器的申請”的標(biāo)題等信息。OA使用規(guī)范怎樣進(jìn)行請示？OA使用規(guī)范怎樣進(jìn)行請示？第三步：書寫請示正文。我們在自動(dòng)調(diào)用出來的模版上直接書寫正文。OA使用規(guī)范怎樣進(jìn)行請示？第四步：書寫完請示正文后，選擇相應(yīng)的操作按鈕，進(jìn)行請示的審批工作。樣請示發(fā)布工作就完成了，我們只需要等待上級審批文件了。OA使用規(guī)范如何進(jìn)行請示查詢？我們辦理過的請示，以后想再查看一下，我們可以進(jìn)入【導(dǎo)航菜單欄】—【網(wǎng)絡(luò)辦公】－【公文管理】—【請示管理】－【請示查詢】中，在查詢區(qū)輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】，可以將我們參與過的請示查詢出來。OA使用規(guī)范如何進(jìn)行請示查詢？OA使用規(guī)范請示分發(fā)OA使用規(guī)范如何撤銷錯(cuò)誤請示狀態(tài)？如果您在進(jìn)行請示辦理時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，那該如何處理呢？這時(shí)我們便可以通過點(diǎn)擊【請示查詢】進(jìn)入查詢頁面，在【查詢區(qū)】查找辦理錯(cuò)誤的請示，然后點(diǎn)擊請示標(biāo)題進(jìn)入到顯示頁面，再點(diǎn)擊按鈕，這時(shí)這個(gè)文件就可以進(jìn)行撤回到您的【待辦】窗口。OA使用規(guī)范如何撤銷錯(cuò)誤請示狀態(tài)？【撤回】是指您辦理的文件到了下一步驟，您發(fā)現(xiàn)還需要進(jìn)行文件修改，可以點(diǎn)擊【撤回】，將流程撤回到您的辦理步驟。OA使用規(guī)范如何補(bǔ)充審批意見？作為請示流程一個(gè)步驟的審批人，當(dāng)您審批完畢后，您發(fā)現(xiàn)您還需要再來表達(dá)一下意見，這時(shí)還是進(jìn)入【請示查詢】界面，查找您需要表達(dá)意見的文件，然后點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入顯示界面，點(diǎn)擊【補(bǔ)充意見】按鈕，這時(shí)可以在顯示出來的對話框中，進(jìn)行意見補(bǔ)充。OA使用規(guī)范如何補(bǔ)充審批意見？補(bǔ)充后的意見會(huì)現(xiàn)在再辦理情況中。OA使用規(guī)范如何對請示進(jìn)行管理？如果您有請示管理的權(quán)限，還可以對請示進(jìn)行管理。點(diǎn)擊【請示管理】，然后有可以看到所有您有權(quán)利看到的文件。OA使用規(guī)范如何對請示進(jìn)行管理？如果您需要?jiǎng)h除一些文件，可以勾選需要?jiǎng)h除的請示標(biāo)題前的【復(fù)選框】，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，這時(shí)這些文件就會(huì)被刪除OA使用規(guī)范如何對請示進(jìn)行管理？同時(shí)，您作為請示管理者，您也可以看到其它請示文件到了什么狀態(tài)。OA使用規(guī)范如何閱讀新聞？OA使用規(guī)范在新聞窗口直接閱讀新聞進(jìn)入【我的辦公桌】后，【信息顯示區(qū)】中間上方顯示的就是【新聞】窗口，如下圖所示，根據(jù)發(fā)布順序整齊的顯示在這里，等待您的閱讀。這里不僅能夠看到新聞的標(biāo)題而且能夠看到發(fā)表時(shí)間，在【新聞】窗口中圖片新聞的上方還會(huì)有滾動(dòng)的快訊信息，或許您還發(fā)現(xiàn)有的新聞后面會(huì)有標(biāo)志，這些是最新的新聞或是您還沒有閱讀過的新聞。OA使用規(guī)范如何編寫新聞？看了這么多的新聞，是不是有點(diǎn)摩拳擦掌了呢？準(zhǔn)備好發(fā)布需要的新聞素材，我們也來發(fā)布一個(gè)新聞。打開左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】中的【公共信息】，進(jìn)入【新聞管理】模塊選擇其中的【新聞發(fā)布】，OA使用規(guī)范如何編寫新聞？OA使用規(guī)范如何編寫新聞？上圖中，輸入新聞相關(guān)信息區(qū)域中的【類型】、【圖片新聞】和【快訊】三個(gè)下拉菜單展開放大OA使用規(guī)范如何編寫新聞？如果您想發(fā)布快訊，編寫新聞時(shí)勾選【快訊】復(fù)選框，并填寫新聞標(biāo)題滾動(dòng)顯示的天數(shù)，然后再發(fā)布新聞。最終填寫好的新聞OA使用規(guī)范怎樣修改新聞內(nèi)容？新聞發(fā)布后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤怎樣進(jìn)行修改呢？在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】—【網(wǎng)絡(luò)辦公】—【公共信息】中的【新聞管理】，點(diǎn)擊【新聞管理】進(jìn)入頁點(diǎn)擊想要修改的新聞標(biāo)題，會(huì)出現(xiàn)【新聞修改】的窗口。OA使用規(guī)范怎樣修改新聞內(nèi)容？在想要修改的項(xiàng)目上做好相應(yīng)的修改，點(diǎn)擊【確定】按鈕，會(huì)彈出【數(shù)據(jù)提交成功】的提示框，再次點(diǎn)擊【確定】按鈕，就可以完成修改了。OA使用規(guī)范怎樣刪除新聞呢？已經(jīng)過期又不需要保留的新聞，我們可以把它刪除掉。在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】—【網(wǎng)絡(luò)辦公】—【公共信息】中的【新聞管理】，點(diǎn)擊【新聞管理】進(jìn)入頁面OA使用規(guī)范如何閱讀規(guī)章制度？在【我的辦公桌】上的【待閱】窗口中可以看到有“（規(guī)章）”字樣的規(guī)章制度，查看方法與“【期刊】窗口直接閱讀期刊”方法一樣，這里就不多介紹了，下面我們重點(diǎn)來看一下怎樣在【規(guī)章查詢】中進(jìn)行查看規(guī)章制度。在【導(dǎo)航菜單欄】—【網(wǎng)絡(luò)辦公】—【公共信息】－【規(guī)章制度】－【規(guī)章查詢】中查看到規(guī)章制度，點(diǎn)擊【規(guī)章查詢】進(jìn)入規(guī)章制度查詢頁面，您可以直接點(diǎn)擊規(guī)章制度的標(biāo)題，打開規(guī)章制度內(nèi)容的頁面。OA使用規(guī)范如何閱讀規(guī)章制度？OA使用規(guī)范如何閱讀規(guī)章制度？如何閱讀規(guī)章制度？OA使用規(guī)范如何閱讀規(guī)章制度？您可以直接點(diǎn)擊規(guī)章制度的標(biāo)題，打開規(guī)章【規(guī)章閱讀】的頁面。OA使用規(guī)范如何閱讀規(guī)章制度？企業(yè)的規(guī)章制度都有誰已經(jīng)學(xué)習(xí)過了，詳細(xì)行政部門和人力資源部門對此都比較重視，那么我們就來看一下如何查看規(guī)章制度閱讀情況。點(diǎn)擊【閱讀情況】按鈕。OA使用規(guī)范如何閱讀規(guī)章制度？OA使用規(guī)范如何閱讀規(guī)章制度？名字顯示為紅色時(shí)，表示這個(gè)人已經(jīng)閱讀過本規(guī)章，名字顯示為黑色時(shí)，表示還沒有讀過。點(diǎn)擊名字，還可以看到此人看過規(guī)章的時(shí)間和次數(shù)等等。OA使用規(guī)范怎樣發(fā)布規(guī)章制度？在【導(dǎo)航菜單欄】—【網(wǎng)絡(luò)辦公】—【公共信息】－【規(guī)章制度】－【規(guī)章發(fā)布】，打開期刊發(fā)布界面OA使用規(guī)范怎樣發(fā)布規(guī)章制度？在【規(guī)章發(fā)布】界面中OA使用規(guī)范怎樣發(fā)布規(guī)章制度？同通知、期刊發(fā)布一樣，規(guī)章發(fā)布也可以選擇發(fā)布范圍，點(diǎn)擊【選擇范圍】后面的文本輸入框，會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)人員選擇對話框，OA使用規(guī)范車輛管理我們點(diǎn)擊【導(dǎo)航菜單欄】—【網(wǎng)絡(luò)辦公】－【行政辦公】－【車輛管理】中的【用車申請】，會(huì)看到車輛申請的頁面。申請頁面上方的區(qū)域，是企業(yè)里所有車輛使用情況的顯示表格。我們看到表格中是以顯示的時(shí)間區(qū)域，表明此車在這個(gè)時(shí)間段被占用。例如：京B60001，2006年8月6日8:00至11:00被使用。這樣我們就非常清楚的了解到車輛空閑情況，什么時(shí)間我們該申請什么車輛。OA使用規(guī)范車輛管理如果我們在沖突的時(shí)間里，仍需申請車輛，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示。如果您點(diǎn)擊【取消】，取消本次用車申請。如果您點(diǎn)擊【確定】，此用車申請會(huì)通過設(shè)置好的車輛審批流程，提交給車輛管理員進(jìn)行審批處理，由車輛管理員來根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行用車協(xié)調(diào)，并在【車輛調(diào)度】中進(jìn)行車輛安排調(diào)整。后面我們會(huì)講解如何進(jìn)行安排車輛，進(jìn)行車輛調(diào)度。OA使用規(guī)范車輛管理車輛申請審批通過后，車輛申請情況會(huì)顯示在【車輛調(diào)度】－【批準(zhǔn)申請】選項(xiàng)卡中，這里會(huì)顯示所有經(jīng)過流程審批后的用車信息。另外還能看到具體的申請情況，派車狀態(tài)。OA使用規(guī)范車輛管理我們想要對需要派車的申請，進(jìn)行派車操作，那就點(diǎn)擊每條申請前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊操作欄里的【派車】，進(jìn)入到派車頁面。OA使用規(guī)范直接派車我們在實(shí)際工作中有很多時(shí)候，可能要臨時(shí)用車，來不及申請車輛。那么我們會(huì)經(jīng)常通過電話或者其它方式跟車輛管理員聯(lián)系，來申請用車，那么車輛管理員可以根據(jù)實(shí)際情況，直接進(jìn)行派車。我們來講解一下如何進(jìn)行直接派車。我們進(jìn)入【車輛調(diào)度】－點(diǎn)擊【直接派車】按鈕，顯示出直接派車的頁面。然后同樣是選擇【用車部門】，【用車人】，【聯(lián)系電話】，填寫【出車任務(wù)】，選擇【用車時(shí)間】等相關(guān)的用車信息。選擇使用的車輛，選擇司機(jī)，點(diǎn)擊【提交】，這時(shí)車輛便已經(jīng)安排完畢，車輛申請人和司機(jī)都會(huì)收到尋呼進(jìn)行提示。OA使用規(guī)范直接派車OA使用規(guī)范回車登記車輛外出回來以后，我們要把車輛外出的詳細(xì)情況進(jìn)行登記，這樣我們對車輛的管理會(huì)更好了，那我們就來一起看看如何進(jìn)行回車登記的操作吧。我們進(jìn)入【導(dǎo)航菜單欄】—【網(wǎng)絡(luò)辦公】－【行政辦公】