項(xiàng)目采購管理（建設(shè)工程項(xiàng)目管理）

項(xiàng)目采購管理目的管理目的由公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購項(xiàng)目采購管理的目的是統(tǒng)一和規(guī)范EPC項(xiàng)目的設(shè)備及材料采購及管理工作，實(shí)現(xiàn)公司對工程類物資采購的統(tǒng)一管理，規(guī)范項(xiàng)目部物資采購行為，明確公司和項(xiàng)目部在釆購管理、價(jià)格管理、付款財(cái)務(wù)、質(zhì)量控制等方面的關(guān)系。采購由合作單位/分包商負(fù)責(zé)物資采購原則項(xiàng)目采購管理的目的主要是對采購過程進(jìn)行控制和監(jiān)督。項(xiàng)目對物資采購應(yīng)實(shí)行分類管理，物資采購中遵循“公開公平、有效競爭、公司利益至上”的原則。管理職責(zé)設(shè)備采購與管理部職責(zé)公司職能部門職責(zé)根據(jù)物資采購清單和項(xiàng)目總體計(jì)劃，按照“項(xiàng)目進(jìn)度管理“制訂的設(shè)備、材料的采購計(jì)劃，定期為策劃控制中心提供采購進(jìn)展情況。根據(jù)“項(xiàng)目成本管理”相關(guān)內(nèi)容，定期為策劃控制中心提供相應(yīng)成本信息。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部物資采購管理制度、流程并組織貫徹實(shí)施。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部物資采購管理制度、流程并組織貫徹實(shí)施。負(fù)責(zé)物資采購管理人員日常工作管理和考核。公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購結(jié)合“項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理”中設(shè)計(jì)與采購的工作接口要求，根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供并經(jīng)設(shè)計(jì)管理部確認(rèn)的物資清單，負(fù)責(zé)編制物資采購計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核。負(fù)責(zé)收集物資市場信息，建立適合項(xiàng)目部特點(diǎn)的供應(yīng)商名冊，組織對合格供應(yīng)商進(jìn)行考察、評價(jià)及更新。負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備、材料采購的招標(biāo)邀請函和招標(biāo)書的編制、審核、發(fā)放。組織各項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行開標(biāo)，邀請公司及項(xiàng)目部評標(biāo)委員會(huì)成員參加評標(biāo)談判，并對各評委評標(biāo)記錄進(jìn)行收集歸檔。公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購根據(jù)開標(biāo)結(jié)果，由評標(biāo)委員會(huì)推薦3家及以上合格供應(yīng)商，提供業(yè)主進(jìn)行審核。根據(jù)業(yè)主審核情況，及時(shí)上報(bào)公司進(jìn)行所采購項(xiàng)目的評標(biāo)和定標(biāo)。組織進(jìn)行采購合同的評審工作。簽訂采購合同后，及時(shí)將合同轉(zhuǎn)交信息及數(shù)據(jù)管理部存檔。根據(jù)采購合同，監(jiān)督供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況,及時(shí)反饋制造信息狀態(tài)。公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購制訂產(chǎn)品監(jiān)造計(jì)劃，組織對所采購設(shè)備、材料進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)制。制訂產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃，對接供貨商做好發(fā)貨準(zhǔn)備和信息傳遞。根據(jù)采購合同，督促和檢查供貨商辦理各類保函，對供貨商支付申請進(jìn)行審核，及時(shí)辦理供貨方的貨款手續(xù)。負(fù)責(zé)收集整理物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范及所需的質(zhì)量證明文件要求等,配合施工監(jiān)控部對進(jìn)場材料的報(bào)驗(yàn)工作。組織供應(yīng)商提供及時(shí)的現(xiàn)場安裝、調(diào)試、質(zhì)保等技術(shù)服務(wù)。國際項(xiàng)目還需對清關(guān)所需文件及清關(guān)保函進(jìn)行辦理和管理。公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購對合作單位/分包商根據(jù)物資采購清單和項(xiàng)目總體計(jì)劃，制訂的設(shè)備、材料的采購計(jì)劃進(jìn)行評審。

參與合作單位/分包商供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場售后、技術(shù)指導(dǎo)、安裝等工作。國際項(xiàng)目還需對清關(guān)所需文件(如MasterList、免稅函)及清關(guān)保函進(jìn)行辦理和管理。

參與合作單位/分包商對供應(yīng)商的選擇及采購合同的簽訂。對合作單位/分包商制訂的產(chǎn)品監(jiān)造計(jì)劃,設(shè)備、材料的催交、檢驗(yàn)、監(jiān)制等工作進(jìn)行監(jiān)督。

對合作單位/分包商制訂的設(shè)備、材料的發(fā)運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行審批。配合策劃控制中心做好業(yè)主對重大物資制造過程及發(fā)貨前的檢驗(yàn)工作。

合作單位/分包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購（1）公司負(fù)責(zé)經(jīng)營開發(fā)部門按照公司相關(guān)規(guī)定，對招標(biāo)采購、評標(biāo)、合同評審等業(yè)務(wù)實(shí)行全面監(jiān)督管理。（3）公司法務(wù)人員應(yīng)參與采購合同法律條款談判，物資采購合同的評審，并對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。（2）公司負(fù)責(zé)監(jiān)察審計(jì)部門按照紀(jì)檢監(jiān)察制度要求對物資采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督并參與采購過程。（4）公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)參與采購合同付款風(fēng)險(xiǎn)談判，負(fù)責(zé)物資采購合同相關(guān)財(cái)稅方面的評審，參照公司收、付款及財(cái)務(wù)審批流程管理辦法支付物資采購款。公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購公司法務(wù)人員、經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)參與合作單位采購合同法律條款談判,物資采購合同的評審。合作單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)參與合作單位物資采購合同相關(guān)財(cái)稅方面的評審。編制物資采購策劃物資采購策劃定義設(shè)備采購與管理部根據(jù)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)，對項(xiàng)目所在地物資生產(chǎn)供應(yīng)能力、市場供應(yīng)價(jià)格、釆購周期、物流周期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等級以及上述不同產(chǎn)地物資的經(jīng)濟(jì)對比等物資供應(yīng)情況進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查，編制物資采購計(jì)劃表。制定物資采購計(jì)劃目的（1）確定合適的數(shù)量避免物料過少或儲(chǔ)存過多。（2）確定合適的時(shí)間使項(xiàng)目采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入物料。（3）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料購用數(shù)量及成本（4）配合公司生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度項(xiàng)目合同設(shè)計(jì)文件采購管理制度項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃（含進(jìn)度計(jì)劃）市場環(huán)境調(diào)查工程材料需求或備料計(jì)劃項(xiàng)目采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求。12項(xiàng)目采購信息，包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。3檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)；供應(yīng)方資質(zhì)審查要求。4項(xiàng)目采購控制目標(biāo)及措施。項(xiàng)目采購計(jì)劃的內(nèi)容物資需求計(jì)劃由公司負(fù)責(zé)采購由合作單位負(fù)責(zé)采購合作單位應(yīng)制作物資需求計(jì)劃，并提交至設(shè)備采購與管理部進(jìn)行評審，設(shè)備采購與管理部應(yīng)從設(shè)備、物資制作，運(yùn)輸周期重點(diǎn)考慮，予以審批。根據(jù)批復(fù)的物資采購計(jì)劃表及項(xiàng)目所在地物流運(yùn)輸周期情況，設(shè)計(jì)管理部、施工監(jiān)控部審核設(shè)計(jì)單位材料清單，對擬購物資的技術(shù)、質(zhì)量要求以及采購數(shù)量等進(jìn)行審核，設(shè)備采購與管理部按照清單和技術(shù)要求采購。項(xiàng)目設(shè)備采購與管理部招標(biāo)及合同評審時(shí)間物資加工制作周期物流運(yùn)輸周期等時(shí)間需要充分考慮以上內(nèi)容，以保證通過合理的工作時(shí)間來滿足現(xiàn)場項(xiàng)目部對物資的使用需求。供應(yīng)商管理供應(yīng)商供應(yīng)商是指那些向買方提供產(chǎn)品或服務(wù)并相應(yīng)收取貨幣作為報(bào)酬的實(shí)體，可以為企業(yè)提供原材料、設(shè)備、工具及其他資源的企業(yè)。供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是指對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作的總稱。供應(yīng)商管理的目的供應(yīng)商管理的目的是建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，并為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。供應(yīng)商管理的目標(biāo)獲得符合要求的產(chǎn)品；以最低的成本獲得產(chǎn)品；確保供應(yīng)商提供最優(yōu)的服務(wù)并及時(shí)送貨；發(fā)展并維持良好的供應(yīng)商關(guān)系；開發(fā)潛在的供應(yīng)商等。設(shè)備采購與管理部每年對合格供應(yīng)商負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工程所需主要材料建立供應(yīng)商檔案，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的評審工作。對首次接觸的新供應(yīng)商負(fù)責(zé)登記和資格預(yù)審工作，評審合格后納入供應(yīng)商檔案及名錄。供貨質(zhì)量、供貨價(jià)格、資質(zhì)情況、市場信譽(yù)、履約能力售后服務(wù)等方面進(jìn)行一次評價(jià)，對不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)從合格供應(yīng)商名錄中剔除；對技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的物資，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入評審小組參加評定，經(jīng)評定確定為合格的供應(yīng)商。物資采購應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商中選擇，如合格供應(yīng)商不能滿足需求時(shí)，可臨時(shí)增加相應(yīng)供應(yīng)商。項(xiàng)目部特殊情況對項(xiàng)目實(shí)施過程中所使用物資的供應(yīng)商建立數(shù)據(jù)庫，以滿足物資管理及工程保修的要求。當(dāng)供應(yīng)商不在企業(yè)合格供應(yīng)商名冊中，或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關(guān)方對供應(yīng)商評定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時(shí)，設(shè)備采購與管理部在采購前組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察結(jié)果列入供應(yīng)商考察報(bào)告。物資采購采購內(nèi)容根據(jù)物資分類及業(yè)主授權(quán)范圍，設(shè)備采購與管理部負(fù)責(zé)除合作單位/分包商負(fù)責(zé)采購的物資外剩余全部工程物資的采購。物資采購采用公開/邀請招標(biāo)、議標(biāo)詢價(jià)采購相結(jié)合方式。物資采購時(shí)公司各部門、項(xiàng)目部采購人員及技術(shù)、工程管理人員等人員共同參與。根據(jù)各自職能對采購程序、供應(yīng)商評價(jià)、供貨渠道、價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督。參與采購的成員應(yīng)取得公司或部門的授權(quán)。物資采購的程序嚴(yán)格按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。物資采購程序信息發(fā)布物資采購需通過公司網(wǎng)站及指定媒體等方式發(fā)布招標(biāo)信息。資料整理設(shè)備采購與管理部負(fù)責(zé)物資采購談判的過程文件整理歸檔工作。（招標(biāo)文件、供應(yīng)商投標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)通知書）評標(biāo)報(bào)送設(shè)備采購與管理部根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，填寫EPC項(xiàng)目定標(biāo)評審表，由所有參與招標(biāo)成員簽字確認(rèn)后，報(bào)送項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。中標(biāo)通知設(shè)備采購與管理部根據(jù)物資采購評審結(jié)果，負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的發(fā)放工作；對于沒有中標(biāo)的供應(yīng)商，設(shè)備采購與管理部應(yīng)書面通知參與投標(biāo)供應(yīng)商未中標(biāo)原因。如果在合同執(zhí)行過程中，中標(biāo)單位出現(xiàn)質(zhì)量或交貨時(shí)間無法滿足要求時(shí)，設(shè)備采購與管理部牽頭根據(jù)入圍廠家綜合情況，重新確定補(bǔ)充廠家，滿足用戶要求。在工程合同中約定需由業(yè)主定廠、定價(jià)并有書面函件，且公司利益不受損失、不影響工程工期、質(zhì)量的；在投標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格書中明確生產(chǎn)廠家、品牌的；有證據(jù)證明該項(xiàng)物資、設(shè)備為國內(nèi)或國外獨(dú)家生產(chǎn)的,可免于招標(biāo)。免于招標(biāo)的物資設(shè)備可采取協(xié)商定價(jià)的方式采購,協(xié)商定價(jià)時(shí)采購領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員參加,確保采購過程公開透明。當(dāng)合作單位負(fù)責(zé)采購時(shí),在合作單位初步確定材料、設(shè)備供應(yīng)商后,應(yīng)報(bào)批至設(shè)備采購與管理部,設(shè)備采購與管理部根據(jù)總合同的要求,將評審意見報(bào)項(xiàng)目部進(jìn)行審批,審批后合作單位方可簽署相關(guān)采購合同。督促生產(chǎn),組織驗(yàn)收設(shè)備采購與管理部在物資發(fā)運(yùn)前會(huì)同設(shè)計(jì)管理部對所采購物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并收集相關(guān)質(zhì)量證明文件(合格證、檢驗(yàn)證書等),并將驗(yàn)收結(jié)果提供給項(xiàng)目部進(jìn)行核對。設(shè)備采購與管理部負(fù)責(zé)或監(jiān)督合作單位根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃督促供應(yīng)商生產(chǎn)、備貨。督促供貨商生產(chǎn)組織驗(yàn)收發(fā)貨物資質(zhì)量管理物資驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管內(nèi)容在生產(chǎn)過程中對原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制進(jìn)行監(jiān)管負(fù)責(zé)部門設(shè)備采購與管理部會(huì)同設(shè)計(jì)管理部、施工監(jiān)控部(或項(xiàng)目合作伙伴)、物資供應(yīng)商出廠驗(yàn)收產(chǎn)品出廠驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照預(yù)先制定的流程及控制要點(diǎn)對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格將相關(guān)資料轉(zhuǎn)交本部門物流管理人員?？刂茦?biāo)準(zhǔn)集中采購物資驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)質(zhì)量控制要點(diǎn)及監(jiān)造管理工作生產(chǎn)控制要點(diǎn)在驗(yàn)收數(shù)量時(shí)，瀝青過磅；鋼筋過磅或檢尺；水泥抽袋檢斤；木材檢尺量方；砂石料實(shí)測實(shí)量，其他材料點(diǎn)數(shù)抽查、數(shù)量驗(yàn)收無誤后，填寫相關(guān)驗(yàn)收憑證。驗(yàn)數(shù)量對鋼材等有相關(guān)外觀要求的材料，要在驗(yàn)收憑證上注明“外觀合格”字樣。當(dāng)驗(yàn)收發(fā)生數(shù)量誤差時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司有關(guān)規(guī)定。驗(yàn)質(zhì)量對鋼材、水泥、防水材料等需要做復(fù)試檢驗(yàn)的材料,必須在發(fā)貨前進(jìn)行復(fù)試檢驗(yàn),合格后方可發(fā)貨,并做好復(fù)試檢驗(yàn)記錄。驗(yàn)規(guī)格品種物資驗(yàn)收