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文檔簡介
6)其它細(xì)節(jié)竹簡簽到:來賓簽到摒棄慣用的簽到薄,用古色古香的竹簡來代替,從入場的第一時(shí)應(yīng)受到不一樣的節(jié)日氛圍。放映宣傳片:租賃支架和投影布,廣場邊側(cè)支起幕布,用投影機(jī)放映項(xiàng)目宣傳片。猜謎環(huán)節(jié):所有謎都放在燈上,燈謎用數(shù)字標(biāo)號(hào),客戶自己選擇猜哪個(gè)燈的燈謎,猜中的燈謎,可得一份禮品,禮品名稱寫在燈謎后。所有準(zhǔn)備好的燈謎都準(zhǔn)備好答案。禮品分為三個(gè)檔次:最好的10份,二等的20份,其它的記念品,最好的為毛巾套裝,二等為小鏡框,記念品為2元的掛件。七、活動(dòng)宣傳途徑I 活動(dòng)前期宣傳□短信媒體-選擇湖州號(hào)碼價(jià)值段(主要是已購和預(yù)約客戶)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行短信廣告告知活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)宣傳網(wǎng)絡(luò)媒體-在湖州搜房網(wǎng)站論壇和新聞版塊做活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容預(yù)告電話預(yù)約-在原湖州籍客戶里面告知活動(dòng)信息,邀約其朋友一起來參加I活動(dòng)現(xiàn)場宣傳□活動(dòng)現(xiàn)場內(nèi)-廣告架噴繪一X展架-人員宣傳七、媒體邀請(qǐng)計(jì)劃湖州電視臺(tái)(2人)湖州搜房網(wǎng)(2人)八、主持人藝人邀請(qǐng)活動(dòng)主持人(1人),邀請(qǐng)湖州電視臺(tái)《我愛紅歌會(huì)》、《開心茶館》欄目,知名主持人,屠丹紅(小開心)擔(dān)任活動(dòng)主持邀請(qǐng)演藝人員)歌手1名)琵琶演奏1名)古箏演奏1名)茶藝師1名九'活動(dòng)流程表:□進(jìn)場時(shí)間:2010年9月18日晚,進(jìn)場現(xiàn)場布置(部分)2010年9月19日,現(xiàn)場裝飾布置完成(白天)0地點(diǎn): 湖州紅星美凱龍銷售中心案場廣場時(shí)間(AM)主題16:00活動(dòng)現(xiàn)場物料開始就位17:00現(xiàn)場布置到位,作最后檢查17:30來賓進(jìn)場,活動(dòng)準(zhǔn)備開始18:00-18:05開場(以表演開場)18:0.5-18:10主持人開場白介紹活動(dòng)內(nèi)容及到場嘉賓18:10-18:15領(lǐng)導(dǎo)致辭18:15領(lǐng)導(dǎo)宣布中秋活動(dòng)開始18:15-19:30文藝演出+猜燈謎18:00-20:00全程由服務(wù)人員為來賓送個(gè)美食及香茗19:30-20:00填寫愿望,施放孔明燈20:10焰火表演,燃放煙花20:15-20:30結(jié)束十、工作人員安排活動(dòng)總控:胡維維 執(zhí)行調(diào)度:李智偉~工作事項(xiàng) ,作內(nèi)谷及控制要點(diǎn) 人員安排 負(fù)責(zé)人1停車引導(dǎo)1、引導(dǎo)停車2、禁止車輛停放在活動(dòng)現(xiàn)場湯一鳴、黃勇明保安浙^鳴2入口處1、禮儀小姐2名李智偉李智偉3簽到區(qū)1、簽到2、發(fā)放禮品袋3、引導(dǎo)入座鄒潔萍胡海琴潘翔鄒潔萍4項(xiàng)目咨詢-案場、放映PPT區(qū)域1、項(xiàng)目解說2、項(xiàng)目咨詢3、預(yù)約登記張利桃、顧蕾蕾、沈莎莎、張靜張利桃5猜謎區(qū)1、協(xié)助客戶參與猜迷2、發(fā)送獎(jiǎng)品一禮儀小姐胡奇?zhèn)ナY波胡奇?zhèn)?品茗表演1、協(xié)助茶藝師送品茗2、餐點(diǎn)、茶水供應(yīng)服務(wù)張英、姚佳張英7活動(dòng)控制及外場1、活動(dòng)前期及現(xiàn)場安排掌控2、現(xiàn)場拍照學(xué)育偉竽襠偉8辦公室及后勤保障1、禮品總數(shù)2、活動(dòng)后禮品清點(diǎn)3、茶水、餐點(diǎn)陳贊贊、高陽陳贊贊9機(jī)動(dòng)巡查機(jī)動(dòng)朱悅朱悅十一、活動(dòng)準(zhǔn)備□活動(dòng)主要工作內(nèi)容安排I活動(dòng)前期(9月16日前)執(zhí)行手冊(cè)及附件的接收和反饋與外協(xié)廣告公司的對(duì)接,現(xiàn)場布置及物料制作溝通和反饋人員招募及培訓(xùn)主持人理解MC串詞,藝人確定名單和出場時(shí)間項(xiàng)目宣傳資料(印刷品)接收和反饋-為中秋感恩活動(dòng)準(zhǔn)備的A3DM單頁(新制作)活動(dòng)禮品準(zhǔn)備媒體邀請(qǐng)計(jì)劃落實(shí)宣傳計(jì)劃落實(shí)短信內(nèi)容擬定腳本官方對(duì)外活動(dòng)新聞通稿網(wǎng)站宣傳論壇稿□邀請(qǐng)計(jì)劃落實(shí)原有登記湖州籍客戶邀請(qǐng)商界社會(huì)友人項(xiàng)目意向客戶電話邀請(qǐng)現(xiàn)場搭建準(zhǔn)備-外協(xié)廣告搭建商活動(dòng)提前一天(9月18日周五晚上)進(jìn)行現(xiàn)場布置和搭建工作I活動(dòng)當(dāng)天工作人員按照上述安排時(shí)間表執(zhí)行各部門包括外協(xié)廣告公司準(zhǔn)備活動(dòng)開始前各項(xiàng)工作檢查就位活動(dòng)準(zhǔn)備物料到位I活動(dòng)后:后勤部門和外協(xié)搭建商整理場地媒體后續(xù)宣傳報(bào)道十二'物料及人員準(zhǔn)備① 銷售及宣傳物料項(xiàng)目A3單頁(300份)手提袋(200份)禮品(200份)雨傘/杯子(40個(gè))②活動(dòng)物料(數(shù)量暫定,視情況取舍)(1)路演搭建舞臺(tái)背景版噴繪(活動(dòng)主題)0桁架,若干米廣場音響,1套X展架,7個(gè)(2個(gè)項(xiàng)目,1個(gè)銷售信息,1張中秋活動(dòng),1張交通示意)Q紅地毯,若干平方桁架搭建紅燈籠牌坊,2塊(猜謎區(qū))椅子,150把(2)人員招募外場主持人,1名茶藝師,1名歌手,1人古箏演奏,1個(gè)琵琶演奏,1名?現(xiàn)場布置□ 對(duì)接好廣告公司,最終現(xiàn)場布置效果圖,審稿和簽字敲定十三、活動(dòng)當(dāng)天銷售政策口登記客戶、物料清單統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量描述尺寸備注路演物料舞臺(tái)11舞臺(tái)主題背景板1塊廣場音響1紅地毯200m2150把舞臺(tái)燈光2舞臺(tái)立式照明燈中秋節(jié)日中國紅元素裝飾物料外力面紅燈籠2嗇裝飾,中國紅紅燈籠20外場掛在樹上猜謎燈籠墻2面中式大紅燈籠1掛案場內(nèi)或大門口茶具若干開發(fā)商借孔明燈100個(gè)購買簽到竹簡2套購買,火2000發(fā)購買活動(dòng)禮品物料猜謎禮品20精裝禮盒毛巾自有4010—20兀內(nèi)禮品購買1005兀內(nèi)小禮品購買月餅12種不同口味品種購買雨傘40茶杯10活動(dòng)宣傳物料準(zhǔn)備新A3單頁1500活動(dòng)及案場用新設(shè)計(jì)制作X展架2塊簽到、中秋活動(dòng)新設(shè)計(jì)制作手提袋200份自有LED橫幅游字1提前準(zhǔn)備好文字內(nèi)容短信文字內(nèi)容1份腳本主持人串詞1份搜房活動(dòng)預(yù)告軟文、論壇稿活動(dòng)新聞通稿1篇人員招募主持人1湖州電視臺(tái)知名主持茶藝師1表演茶道歌手1演唱節(jié)日歌曲古箏演奏1營造節(jié)日氣氛琵琶演奏1營造節(jié)日氣氛其
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