物品驗收管理制度【物業(yè)管理經驗分享】

物管從業(yè)二十年，本文極具參考價值，如若有用請打賞支持，謝謝！物品驗收管理制度【物業(yè)管理經驗分享】１、目的

規(guī)范采購物品的驗收工作，確保入庫物品符合規(guī)定要求。

２、職責

行政管理部采購員負責物品的采購。

公司倉庫管理員負責所購物品的驗收，各部門協(xié)助。

３、程序

１）物品驗證的要求

①每次采購物品數(shù)量少于１０個時，要求１００％抽樣驗收；

②每次采購物品數(shù)量多于１０個時，要求１０％至５０％驗收；

③采購物品必須具備合格主，特別是對批量購買的物品必須要驗證合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存；

④對目測無法驗證的物品，必須使用相關工具進行驗證；

⑤對專業(yè)性較強的工具、設備的驗證，必須由相關部門協(xié)助驗收；

⑥所驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃》上的內容相符；

⑦倉庫管理員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料完整在驗證無誤后交財會核算部保存、備查。

２）物品驗證的分類

①應送計量所檢定的物品儀器儀表類：萬用表、鉗形表、其他。

②應抽樣驗收合格證的物品水暖類：水表；電器類：電表；清潔表：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；綠化類：肥料、藥品、種籽；機械設備類：吸塵器、榨水機等；儀器儀表類：水平儀、壓力表等；機械零件類：空調、水泵、電梯、發(fā)電機等設備的備用配件；其他。

③應抽樣驗證外觀完好度、接觸部位赤活度和壁厚均勻度驗證的物品水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、接連管等；電器尖：開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲；易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、修枝剪、小鋤頭等；其他。

④應抽樣式試用或通電驗收的物品油料類：油漆、涂料等；機械設備類：吸塵器、疏通機、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。

⑤凡不屬于上述范圍的，應對其是否符合采購計劃要求的規(guī)格、符號、數(shù)量等進行抽樣或全部核對。

３）物品驗證的方法

①物品的包裝驗證方法

倉庫管理員應目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、元滲漏、元污染或破損痕跡；

注意核對物品包裝上注明的生產日期和有效期限：已過有效期限的，倉庫管理員應拒絕驗收入庫；離有效期不足一個月的物品，由倉庫管理員組織人員對其試用，檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。

②物品的質量驗證方法

倉庫管理員應仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、裂痕或扭曲變形；

倉庫員在驗證鐵制的物品時，應注意物品有無銹跡；

仔細檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象，轉動物品連接部位，檢查其轉動是否靈活，有無大的磨擦聲；

驗證物品的顏色、質地、規(guī)格、尺寸等是否符合購買要求；

檢查物品附屬件是否齊全。

③物品的性能驗證方法

倉庫管理員應對物品的機械部分反復試動，檢查其靈活性、準確性；

驗收機械設備類必須進行試用驗證方法，以便檢查其性能情況；

驗收電器物品時，應使用萬用表測試；

國家規(guī)定的其他驗證方法。

４）物品驗收程序

①新采購物品的驗收程序

采購員應將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處接收；

倉庫管理員根據(jù)物品驗證的相關規(guī)定，對物品進行驗收：驗證合格的物品，由倉庫管理員填寫《物品驗收記錄》，然后填制《入庫單》，并將物品按《倉庫管理制度》中的相關規(guī)定進行存放；驗證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應填寫《不合格品處理表》后，放置在等處理區(qū)域，等待處理：性能有問題的，不能使用或影響使用效果的，應拒絕入庫；對暫時無法檢驗的物品，應收入倉庫待檢物品存放區(qū)，等待相關部門或人員檢驗。

②退回倉庫的物品驗證程序

退物品人員將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收；

倉庫管理員應先對：該物品的規(guī)格型號；該物品的性能情況；該物品的可利用價值；該物品的其他特性。

倉庫管理員根據(jù)物品驗證的相關規(guī)定進行驗證：經驗證合格的，由倉庫管理員按照《庫房管理制度》中的相關規(guī)定進行入庫存放；難驗證不合格的，由倉庫管理員填寫《不合格品處理表》后，存放在不合格區(qū)，等待處理。

４、物品驗證資料的保管

倉庫管理員應作好每次物品驗證結果的記錄。

物品驗證相關資料由倉庫管理員按月歸檔長期保存。上一頁12下一頁謝謝大家閱讀，感謝您的打賞支持，我們將更加努力提高哦我們的專業(yè)水平為您服務.

注：1、悅華置地實行先預算、后開支的財務原則：

悅華置地實行財務預算管理制度，各級人員在資金的收支使用前均應按照財務制度申報預算，并嚴格按預算努力開源節(jié)流。財務管理中心有權拒絕辦理所有一切事先無預算的財務資金流出手續(xù)。

2、悅華置地有關管理、運營體系（與財務有關的）：

（1）核算考評體系

成本控制，對從事經營的部門進行獨立核算，其核心實施部門為財會核算部。

主要職責：

對經營性部門進行嚴格的財務核算，主要包括核心企業(yè)、各專業(yè)公司。

控制公司運營成本。

工作要求：

對獨立核算部門的核算，通過預算/匡算和決算/結算來實施。具體可按照集團制定的核算制度和標準進行。決算結果作為考核員工及部門的直接依據(jù)。

（2）后勤保障、考核、考評體系

公司對每一位員工進行月度、年度考評，對非經營部門進行考核。其核心實施部門為行政管理部、人力資源部。

１）后勤保障

為公司的各項經營管理活動提供后勤保障，確保公司現(xiàn)在資源的充分、有效利用，控制公司管理成本。

２）績效考核

對非經營性的部門和個人，公司有用績效考核的辦法，具體考核內容：

①對員工的考勤。

②對員工／部門的工作記錄：

Ａ、一般員工每日的工作日志

Ｂ、管理人員每周的工作總結

Ｃ、高管人員每月的工作報告

Ｄ、集團領導每季度的情況匯總

Ｅ、各部門每周／月／年度的工作總結

３）考評體系

根據(jù)員工／部門的核算和考核結果，集團對每位員工、部門／核心企業(yè)／專業(yè)公司進行半年／年度的考評并作出評價?？荚u包括以下方面：

①獨立核算／經營性部門的經營業(yè)績。

②考核部門視工作性質不同，分三種情況：

Ａ、管理和監(jiān)控、監(jiān)督部門：上級領導／部門的評價

Ｂ、服務性部門：服務對象的評價

Ｃ、協(xié)調性部門：同事及合作伙伴的評價

③員工／部門履行基本工作職責，完成基本任務、工作計劃情況。

④對工作的評價：

Ａ、服務／工作對象的評價

Ｂ、上級主管的評價

Ｃ、下屬員工的評價

Ｄ、同事的評價

Ｅ、綜合評價

４）考核原則

考核應遵循客觀、公正和有效，避免教條和形式，應將考核內容數(shù)字化、標準化。

對管理部門/個人重點在上級主管的意見；對服務性部門/個人重在服務對象的意見；對于協(xié)調性部門/個人重在同事和下屬的意見。

部門員工考核重點在于完成任務的數(shù)量及質量，同時兼顧失誤、過失及責任事故。

（3）監(jiān)控臨督體系

對公司各類資源及經營管理活動進行監(jiān)控監(jiān)督，其核心實行部門為董事會/董事局/執(zhí)行董事、董事會（總裁）辦公室、財務管理中心。

１）監(jiān)控監(jiān)督機構

各分／子公司、專業(yè)公司第一負責人對本公司內的經營管理活動進行全面／授權范圍內監(jiān)控監(jiān)督，并承擔相應責任。

董事會／董事局／執(zhí)行董事對公司的經營范圍、經營管理活動進行全面監(jiān)控監(jiān)督。

各分／子公司、專業(yè)公司配合董事會（總裁）辦公室，對各項目經營管理活動進行監(jiān)控。

各分／子公司、專業(yè)公司可視需要，設立審計監(jiān)察部對本公司內部進行監(jiān)控。

２）原則

各分／子公司、專業(yè)公司應及時向執(zhí)行董事、董事會（總裁）辦公室匯報／匯總。

充分利用信息手段進行監(jiān)控／監(jiān)督。

充分發(fā)揮各個部門、每個員工的作用。

嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

董事會（總裁）辦公室可對各類經營管理行為進行事中事后的檢查，對違規(guī)行為進行查處。

３）監(jiān)控監(jiān)督包含內容：

①經營監(jiān)控及監(jiān)督：

Ａ、無形資產、市場資源、客戶資源的監(jiān)控

Ｂ、經營人員違規(guī)行為的監(jiān)控和監(jiān)督

Ｃ、經營