2024年合同管理制度

2024年合同管理制度合同管理制度是公司為了加強(qiáng)合同管理、避免失誤、提高經(jīng)濟(jì)效益而結(jié)合公司實(shí)際情況制訂的制度。以下是小編為大家整理的2024年合同管理制度（精選35篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。2024年合同管理制度1一、總則為了規(guī)范公司的合同管理，確保合同的合法、合規(guī)和有效執(zhí)行，保障公司的合法權(quán)益，特制定本合同管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有涉及合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等相關(guān)活動。三、合同管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的要求。2.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，履行約定的義務(wù)。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同簽訂前，應(yīng)對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評估，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防范。四、合同管理職責(zé)1.公司法務(wù)部門：負(fù)責(zé)制定、修訂和完善本制度；負(fù)責(zé)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的審查；協(xié)助處理合同糾紛。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行及變更等事宜；及時(shí)向法務(wù)部門提供合同相關(guān)的信息和資料。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付與結(jié)算；對合同履行過程中的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行監(jiān)督和管理。五、合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，與對方進(jìn)行洽談，達(dá)成初步意向。2.業(yè)務(wù)部門起草合同草案，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.法務(wù)部門對合同草案進(jìn)行法律審查，提出修改意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見修改合同草案，形成最終合同文本。5.雙方簽訂正式合同，并按照約定履行相關(guān)義務(wù)。六、合同履行與變更1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。2.如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對方協(xié)商，達(dá)成一致意見后，報(bào)請法務(wù)部門審核，并按照公司審批流程進(jìn)行審批。七、合同解除與糾紛處理1.合同解除應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。2.合同糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、公平的原則，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。八、合同檔案管理1.合同檔案是公司的重要資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管，防止遺失或損壞。2.合同檔案應(yīng)包括但不限于合同文本、簽訂審批文件、履行過程中的相關(guān)文件及資料等。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期整理合同檔案，確保其完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.本制度的修訂，應(yīng)由公司法務(wù)部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2024年合同管理制度2第一章總則第一條為了規(guī)范合同管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除、終止及糾紛處理等環(huán)節(jié)的管理。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、公正、公平、誠實(shí)信用的原則，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；2.組織開展合同法律審查，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)；3.協(xié)調(diào)各部門之間的合同管理工作，推動合同履行；4.處理合同糾紛，維護(hù)公司權(quán)益；5.對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出改進(jìn)意見。第五條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，配合合同管理部門開展相關(guān)工作。第三章合同訂立第六條合同訂立應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，遵循市場競爭規(guī)則，確保公司利益最大化。第七條合同訂立前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同內(nèi)容符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求。第八條合同訂立應(yīng)經(jīng)過公司內(nèi)部審批程序，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，符合公司利益。第九條合同訂立應(yīng)采用書面形式，明確雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等條款。第四章合同履行第十條合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。第十一條合同履行過程中，如遇不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并簽訂書面協(xié)議。第十二條合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。第五章合同變更與解除第十三條合同變更應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議，明確變更內(nèi)容、履行期限等事項(xiàng)。第十四條合同解除應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定，經(jīng)過雙方協(xié)商一致或依法解除。第十五條合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜，確保公司利益不受損害。第六章合同糾紛處理第十六條合同糾紛發(fā)生后，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十七條在合同糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)積極參與，提供法律支持和協(xié)助。第七章附則第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他制度執(zhí)行。第二十條本制度的修訂和廢止，應(yīng)經(jīng)過公司決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。2024年合同管理制度3第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理活動，確保合同的有效性和執(zhí)行力，保障公司合法權(quán)益，特制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除、終止以及合同檔案管理等活動。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、誠信、風(fēng)險(xiǎn)可控的原則，確保公司利益最大化。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司合同事務(wù)。該部門下設(shè)合同管理小組，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行合同管理工作。第五條合同管理部門的職責(zé)包括：1.制定和完善公司合同管理制度和流程；2.審核、修改、簽訂公司各類合同；3.監(jiān)督合同的履行情況，確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成；4.協(xié)調(diào)處理合同履行過程中的問題和糾紛；5.負(fù)責(zé)合同檔案的建立、保管和查詢工作；6.組織開展合同管理的培訓(xùn)和宣傳工作。第三章合同簽訂第六條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同對方進(jìn)行資信調(diào)查，了解其經(jīng)營狀況、履約能力等信息，并形成書面報(bào)告。第七條合同文本應(yīng)由合同管理部門起草或?qū)徍?，確保合同條款清晰、明確、合法。合同文本應(yīng)包含雙方基本信息、合同標(biāo)的、履行期限、付款方式、違約責(zé)任等必要條款。第八條合同簽訂應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟绦颍ú块T負(fù)責(zé)人審批、法務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等。未經(jīng)審批的合同不得擅自簽訂。第九條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同原件歸檔，并建立合同臺賬，記錄合同基本信息、履行情況等。第四章合同履行與變更第十條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第十一條如遇合同內(nèi)容需要變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與對方協(xié)商，形成書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)過合同管理部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。第十二條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)形成書面總結(jié)報(bào)告，提交合同管理部門備案。第五章合同檔案管理第十三條合同管理部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。第十四條合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、履行過程中的相關(guān)文件等。合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，并定期進(jìn)行歸檔整理。第十五條合同管理部門應(yīng)提供合同檔案的查詢服務(wù)，方便公司內(nèi)部人員查閱和使用。第六章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度的修改、廢止應(yīng)經(jīng)過公司管理層審批，并以書面形式通知相關(guān)部門和人員。第十八條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2024年合同管理制度4第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障合同的有效執(zhí)行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門及全體員工在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過程中的行為。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠實(shí)信用原則，確保公司利益最大化。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作。第五條合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定合同管理相關(guān)制度和流程；2.審核合同文本，提出修改意見；3.監(jiān)督合同簽訂、履行、變更、解除和終止過程；4.協(xié)調(diào)處理合同糾紛；5.對合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。第三章合同簽訂第六條合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)對合作方進(jìn)行資信調(diào)查，確保其具備履行合同的能力。第七條合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，確保合同內(nèi)容合法、完整、準(zhǔn)確。第八條合同簽訂應(yīng)經(jīng)過合同管理部門審核，并報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可正式簽訂合同。第九條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的歸檔、保管和備案工作。第四章合同履行第十條合同履行過程中，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按期完成。第十一條如遇合同履行困難或需要變更合同條款，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。第十二條合同履行完畢后，相關(guān)部門應(yīng)辦理合同結(jié)算手續(xù)，確保合同款項(xiàng)及時(shí)收回。第五章合同變更、解除與終止第十三條合同變更、解除或終止應(yīng)符合法律法規(guī)和公司制度規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面協(xié)議。第十四條合同變更、解除或終止后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同關(guān)系得到妥善處理。第六章合同糾紛處理第十五條合同糾紛發(fā)生時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商無果，可提請合同管理部門介入處理。第十六條合同管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行合同糾紛分析，提出解決方案，并報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時(shí)，可尋求法律途徑解決合同糾紛。第七章附則第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條本制度的修改和廢止，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實(shí)施。以上即為公司的合同管理制度，各部門及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保合同管理工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2024年合同管理制度5一、總則為規(guī)范公司合同管理行為，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，特制定本合同管理制度。本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及糾紛處理等相關(guān)活動。二、合同管理原則1.合法性原則：合同管理必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。2.公平性原則：合同管理應(yīng)體現(xiàn)公平、公正原則，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。3.保密性原則：合同管理過程中涉及的公司商業(yè)秘密和敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密。三、合同管理職責(zé)1.合同管理部門：負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作，包括合同起草、審核、簽署、歸檔、履行監(jiān)督等。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、簽訂及履行，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同執(zhí)行情況。3.法律顧問：為合同管理提供法律咨詢和支持，協(xié)助處理合同糾紛。四、合同訂立與審核1.合同訂立前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同內(nèi)容符合公司利益。2.合同草案應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行初步審核，確保合同條款完整、明確、合法。3.初步審核通過后，合同應(yīng)提交法律顧問進(jìn)行法律審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。4.審核通過的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。五、合同履行與監(jiān)督1.合同簽署后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.若合同履行過程中發(fā)生變更或解除情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同歸檔與信息管理1.合同管理部門應(yīng)建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。2.合同管理部門應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同信息的電子化管理和查詢。七、合同糾紛處理1.若合同履行過程中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門應(yīng)組織法律顧問和相關(guān)部門進(jìn)行糾紛分析，制定處理方案。3.糾紛處理過程中，公司應(yīng)堅(jiān)持依法維權(quán)原則，積極與對方協(xié)商解決；若協(xié)商無果，可采取法律途徑解決。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定。2024年合同管理制度6一、總則1.本制度旨在規(guī)范公司的合同管理流程，確保合同的簽訂、履行、變更和解除等各個(gè)環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和公司要求，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.本制度適用于公司所有部門及員工，涉及對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等各類合同。二、合同管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行等必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。2.公平性原則：合同內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公平、公正、誠實(shí)信用的原則，不得損害公司及對方當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.規(guī)范性原則：合同管理應(yīng)遵循公司規(guī)定的流程，確保合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等各環(huán)節(jié)規(guī)范有序。三、合同管理職責(zé)1.合同管理部門：負(fù)責(zé)合同的登記、編號、歸檔、查詢等日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的合同事務(wù)，確保合同管理流程的順暢。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按期履行合同義務(wù)。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的法律審查，提出修改建議，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。四、合同管理流程1.合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同草案，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.法律審查：法務(wù)部門對合同草案進(jìn)行法律審查，提出修改意見，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。3.合同審批：合同草案經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，確保合同符合公司戰(zhàn)略和利益。4.合同簽訂：經(jīng)審批通過的合同，由雙方代表簽字蓋章，正式生效。5.合同履行：業(yè)務(wù)部門按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。6.合同變更與解除：如需變更或解除合同，應(yīng)提前與對方協(xié)商，并按照公司規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)。五、合同檔案管理1.合同管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔，確保合同檔案的完整性和安全性。2.合同檔案應(yīng)包括但不限于合同原件、附件、審批文件、履行過程中的相關(guān)文件等。3.合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理和整理，對于已履行完畢的合同，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷毀。六、監(jiān)督與考核1.公司應(yīng)定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.對于違反合同管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.合同管理工作應(yīng)納入公司績效考核體系，對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。2.本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理部門所有。2024年合同管理制度7第一節(jié)總則第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條凡以公司名義對外簽訂的各類合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。第二節(jié)合同的管理部門第三條合同管理責(zé)任部門與相關(guān)管理部門（一）財(cái)務(wù)部為公司各類合同的總管理責(zé)任人，即合同管理責(zé)任部門。（二）合同相關(guān)管理部門及職責(zé)：1、銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目合同的簽訂與履行；2、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購合同的簽訂與履行；3、設(shè)備部門負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購進(jìn)合同的簽訂與履行；4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類合同的簽訂與履行；5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行；6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容第四條合同簽訂原則（一）簽訂合同應(yīng)在公平原則的前提下，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。（二）當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益。（三）不得簽訂違反法律、行政法規(guī)的無效合同。第五條合同的基本內(nèi)容合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬，付款方式；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1/3同等法律效力。第七條對于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專門的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。第五節(jié)關(guān)于口頭合同（協(xié)議）第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。第十條對于銷售中少量的銷量（一般以商砼300立方左右為限）及現(xiàn)金交易等口頭合同，必須以《銷售合同評審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。第六節(jié)合同的簽訂第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷售項(xiàng)目按《銷售合同評審表》、物資采購項(xiàng)目按《物資采購合同評審表》所列流程執(zhí)行，合同評審表會簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。第十四條公司合同專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，合同專用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。第七節(jié)合同的存檔第十五條合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔，同時(shí)，財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)。《合同交接表》由財(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫、保管，作為各類正式合同的目錄備案。第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù)，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)管理。第十七條存檔要求：（一）合同完整齊全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。（二）財(cái)務(wù)部對所有公司對外簽訂的各類合同實(shí)行統(tǒng)一編號，各合同存檔部門應(yīng)建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專人對各部門合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。第八節(jié)合同的履行第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)，主要檢查監(jiān)督合同履行全過程是否按合同約定條款執(zhí)行。第二十條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差，合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級并提請雙方作偏差修正。第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對合同予以嚴(yán)密規(guī)范。第二十二條對于無法履行、必須提請?jiān)V訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。第九節(jié)合同的借閱第二十三條借閱程序、責(zé)任（一）合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理。（二）因工作需要借閱合同檔案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門經(jīng)理簽批后方能借閱，當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還，歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對，如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。（三）閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。（四）如借閱期間合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十節(jié)附則第二十四條如有違反上述規(guī)定者，公司將視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人予以考核處罰。第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。2024年合同管理制度8第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等管理活動。第三條合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，維護(hù)公司利益。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理部門應(yīng)明確職責(zé)，建立健全合同管理制度。第五條合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和修訂合同管理制度，確保制度適應(yīng)公司發(fā)展需要；2.審核合同文本，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，維護(hù)公司利益；3.監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題；4.負(fù)責(zé)合同的歸檔、保管和查詢工作；5.對合同管理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)意見。第三章合同簽訂第六條合同的簽訂應(yīng)遵循以下程序：1.業(yè)務(wù)部門與對方進(jìn)行初步溝通，明確合作意向；2.業(yè)務(wù)部門編制合同草案，提交合同管理部門審核；3.合同管理部門對合同草案進(jìn)行審核，提出修改意見；4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)修改意見修改合同草案，與對方協(xié)商一致后，簽訂正式合同。第七條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)核實(shí)對方資質(zhì)、信用等信息，確保合作方具備履行合同的能力。第八條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件交合同管理部門歸檔，并留存復(fù)印件備查。第四章合同履行第九條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容和期限履行義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。第十條如遇合同履行困難或?qū)Ψ竭`約等情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，共同制定解決方案。第十一條合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，確保合同履行質(zhì)量。第五章合同變更、解除與終止第十二條合同變更應(yīng)遵循以下程序：1.雙方協(xié)商一致，提出變更申請；2.業(yè)務(wù)部門編制合同變更協(xié)議草案，提交合同管理部門審核；3.合同管理部門審核通過后，雙方簽訂正式變更協(xié)議。第十三條合同解除應(yīng)遵循以下程序：1.雙方協(xié)商一致，提出解除申請；2.業(yè)務(wù)部門編制合同解除協(xié)議草案，提交合同管理部門審核；3.合同管理部門審核通過后，雙方簽訂正式解除協(xié)議。第十四條合同終止應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.合同約定的履行期限屆滿，合同自然終止；2.雙方協(xié)商一致，提前終止合同；3.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商終止合同。第六章附則第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度的修改、廢止，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議批準(zhǔn)。第十七條本制度未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)定執(zhí)行。2024年合同管理制度9第一章總則第一條為了加強(qiáng)對合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式：（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管；同時(shí)，負(fù)責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；（二）公司合同成本部根據(jù)經(jīng)營部招投標(biāo)情況，負(fù)責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報(bào)批；（三）公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé)，負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂，并報(bào)行政人力資源部存檔。第六條合同管理職責(zé)（一）職能部門職責(zé)：1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）合同管理人員職責(zé)：1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；3、負(fù)責(zé)登記合同臺帳，建立合同檔案；4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對方談判合同。第三章合同簽訂與審核第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等，依其工作職責(zé)對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭議的方法；（九）其他約定事項(xiàng)等第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。第十一條合同的簽訂必須審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無權(quán)辦理：（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》，加蓋公司公章。（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無效。（三）委托代理人履行如下職責(zé)：1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同；2、對簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé)；3、對須報(bào)請上級審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；4、對簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé)；履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理；5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。（四）《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時(shí)使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。（五）委托代理人因工作調(diào)動或退休的，法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書》。（六）委托代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的，法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。第十四條合同管理部門要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能履行，應(yīng)依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應(yīng)措施。第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行：（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況；（五）其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。對中止履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的，可以依法解除合同。第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同：（一）當(dāng)我方需要變更合同時(shí)，應(yīng)書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。（二）對方要求變更合同時(shí)，如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。（一）當(dāng)需要解除合同時(shí)，應(yīng)書面通知對方并說明理由。（二）當(dāng)接到對方要求解除合同的通知時(shí)，應(yīng)立即回復(fù)對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。第十九條發(fā)生合同糾份的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第五章合同檔案管理第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。第二十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定：（一）合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。（三）借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴(yán)防丟失。（四）未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。第六章合同印章管理第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴(yán)防丟失。第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢，應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。第七章合同監(jiān)督檢查第三十條合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：（一）合同管理制度實(shí)施情況；（二）合同管理臺帳及檔案建立情況；（三）合同簽訂與履行情況；（四）合同糾紛處理情況；（五）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，受檢查部門要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題作出解釋和說明。第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權(quán)對受檢查部門作出如下處理：（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟(jì)損失部門和個(gè)人，追究其相應(yīng)的責(zé)任；（二）對在合同管理工作中存在問題的部門和個(gè)人，給予通報(bào)批評或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分；（三）對在合同管理工作中成績顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人，按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。2024年合同管理制度10第一章總則第一條為規(guī)范公司的合同管理行為，確保合同的訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)有明確的法律依據(jù)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門及員工在對外簽訂、履行各類合同過程中的行為。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，合同雙方權(quán)利義務(wù)明確。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂、解釋及日常合同管理工作。第五條合同管理部門職責(zé)包括：1.審核合同文本，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)；2.監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)處理合同履行過程中的問題；3.協(xié)調(diào)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益；4.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期評估和總結(jié)。第三章合同的訂立與審核第六條合同訂立前，相關(guān)部門應(yīng)對合作方進(jìn)行資信調(diào)查，確保其具備履行合同的能力。第七條合同文本應(yīng)由合同管理部門或法律顧問起草，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。第八條合同文本完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于：合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、完整性，合同雙方權(quán)利義務(wù)的明確性，違約責(zé)任條款的合理性等。第九條經(jīng)合同管理部門審核通過的合同文本，應(yīng)提交公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。第四章合同的履行與變更第十條合同簽署后，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按期完成。第十一條如遇合同履行過程中的問題或需變更合同內(nèi)容，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與合同管理部門溝通，共同制定解決方案。第十二條合同變更應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核，并重新簽署變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更后的權(quán)利義務(wù)及履行期限等。第五章合同的解除與終止第十三條合同解除或終止應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定及合同約定。任何一方提出解除或終止合同的，應(yīng)提前通知對方，并按照合同約定進(jìn)行協(xié)商處理。第十四條合同解除或終止后，相關(guān)部門應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算、退還保證金等，并保存相關(guān)文件和記錄。第六章檔案管理第十五條合同管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同文本、履行過程中的文件、變更協(xié)議、解除或終止協(xié)議等進(jìn)行歸檔管理。第十六條合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整、可查。第七章附則第十七條本制度自發(fā)布之日起施行，由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后實(shí)施。第十九條本制度與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2024年合同管理制度11為加強(qiáng)我院經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤及經(jīng)濟(jì)糾紛，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制訂本制度。一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂1、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。2、對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本院負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。3、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際履約能力，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。4、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。5、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及醫(yī)院內(nèi)部其他科室的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一權(quán)衡，然后簽約。6、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。7、合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)我院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)1、醫(yī)院各類經(jīng)濟(jì)合同由法人代表及院長或其授權(quán)委托人審批，主要包括如下經(jīng)濟(jì)合同：（1）醫(yī)院的各類經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)合同；（2）對外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營等重大對外經(jīng)濟(jì)合同；（3）醫(yī)院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；（4）醫(yī)院各類固定資產(chǎn)購置合同；2、經(jīng)濟(jì)合同審查的主要內(nèi)容：（1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。3、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。4、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：（1）合同申報(bào)各類經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)辦人員，應(yīng)事先填寫“合同會審表”，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后按審批程序報(bào)醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（2）合同會審①由醫(yī)院院務(wù)會議對送審的經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)格條款進(jìn)行審核，經(jīng)調(diào)查研究后出具審核意見；②由醫(yī)院法律顧問對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性提出審核意見；③由合同涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核意見。（3）合同審批經(jīng)院務(wù)會議會審后的合同文本，報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。三、經(jīng)濟(jì)合同的履行1、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。3、相關(guān)科室應(yīng)及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)對醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)合同的履行情況應(yīng)進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面：（1）合同履行情況；（2）合同未能履約的原因、責(zé)任；（3）合同管理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記情況；（4）合同履行過程中的存在問題和處理意見；（5）其他情況。四、經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除1、在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。2、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。3、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。4、經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。5、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。五、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理1、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。2、合同糾紛由簽約科室負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)。3、處理合同糾紛的原則：（1）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。（2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本院合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。（3）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時(shí)，應(yīng)積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。5、合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。六、經(jīng)濟(jì)合同的管理1、本醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理由院長總負(fù)責(zé)，由辦公室管理。2、醫(yī)院合同管理的主要職責(zé)是：（1）負(fù)責(zé)管理本醫(yī)院簽訂的合同；（2）負(fù)責(zé)審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性；對須報(bào)請上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；（3）負(fù)責(zé)本院法人代表委托書的日常管理；（4）根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本醫(yī)院合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；（5）負(fù)責(zé)處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。3、醫(yī)院必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。具體如下：（1）建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。（2）建立合同管理臺帳。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。2024年合同管理制度12一、總則1、制定目的使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。2、適用范圍本公司合同編號的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。3、權(quán)責(zé)單位（1）法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。（2）總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。4、合同分類根據(jù)公司實(shí)際情況，對合同做下列分類：（1）銷售合同；（2）采購合同；（3）擔(dān)保合同；（4）委托合同；（5）租賃合同；（6）技術(shù)合同；（7）承包合同；（8）工程合同；（9）其他合同。二、文件編號管理1、編號原則本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。（1）第一組代碼。第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為：1）銷售合同使用“XS”；2）采購合同使用“CG”；3）擔(dān)保合同使用“DB”；4）委托合同使用“WT”；5）租賃合同使用“ZL”；6）技術(shù)合同使用“JS”；7）承包合同使用“CB”；8）工程合同使用“GC”；9）其他合同使用“QT”。（2）第二組代碼。第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn)，示例：200907。（3）第三組代碼。第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為：1）格式合同類使用“H”：公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同；2）協(xié)議類即非格式合同使用“X”：雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。代表字母外加小括號為準(zhǔn)，示例：（H）或（X）。（4）第四組代碼。第四組代碼代表合同流水號，采用四位數(shù)字，示例：總第0001號。（5）合同編號組合示范，以銷售合同為例：XS200907（H）總第0001號或者XS200907（X）總第0001號。2、編號管理督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后，對合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號。三、附則本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。2024年合同管理制度13第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)公司章程和相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及合同事務(wù)的部門及員工，包括但不限于合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議解決等。第三條合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則，確保公司利益最大化。第二章合同管理職責(zé)第四條公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、完善及監(jiān)督執(zhí)行，提供合同法律審查及咨詢服務(wù)。第五條各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的簽訂、履行及日常管理，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第六條公司高層管理人員負(fù)責(zé)審批重大合同，并對合同管理負(fù)最終責(zé)任。第三章合同簽訂第七條合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)對合同對方進(jìn)行資信調(diào)查，確保對方具備履行合同的能力。第八條合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，包括雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。第九條合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門法律審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第十條合同簽訂應(yīng)遵循公司審批流程，重大合同須經(jīng)公司高層管理人員審批。第四章合同履行與變更第十一條合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。第十二條如遇合同履行困難或需要變更合同條款，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通，提出解決方案。第十三條合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照原合同簽訂流程進(jìn)行審批。第五章合同解除與終止第十四條合同解除或終止應(yīng)遵循合同約定及法律法規(guī)，確保雙方權(quán)益不受損害。第十五條如因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致合同解除或終止，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。第六章合同檔案管理第十六條公司應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第十七條合同檔案應(yīng)包括合同原件、附件、審批文件、履行過程中的相關(guān)文件等。第十八條合同檔案應(yīng)指定專人管理，定期進(jìn)行整理、歸檔及備份，防止丟失或損壞。第七章爭議解決第十九條合同爭議解決應(yīng)遵循合同約定及法律法規(guī)，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第二十條如發(fā)生合同爭議，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，配合法務(wù)部門開展?fàn)幾h解決工作。第八章附則第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行，由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改。第二十三條本制度與相關(guān)法律法規(guī)及公司其他制度相抵觸的，以相關(guān)法律法規(guī)及公司其他制度為準(zhǔn)。2024年合同管理制度14第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議處理等活動。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠信、互利的原則，確保公司利益最大化。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部，負(fù)責(zé)全面管理公司合同事務(wù)。合同管理部下設(shè)合同審查小組，負(fù)責(zé)合同審查工作。第五條合同管理部職責(zé)：1.制定合同管理政策和制度；2.組織合同審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；3.監(jiān)督合同履行情況，及時(shí)處理合同履行中的問題；4.負(fù)責(zé)合同檔案的建立、保管和查詢；5.協(xié)調(diào)處理合同爭議和糾紛。第三章合同簽訂第六條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解對方資信、履約能力等信息，形成書面報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部審查。第七條合同審查小組應(yīng)對合同內(nèi)容、條款、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面審查，提出審查意見。審查通過的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。第八條合同簽訂后，合同管理部應(yīng)及時(shí)將合同原件歸檔，并建立合同臺賬，記錄合同基本信息、履行情況等。第四章合同履行與變更第九條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成。第十條如遇合同內(nèi)容需要變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與對方協(xié)商，形成書面變更協(xié)議，經(jīng)合同管理部審查后，提交公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。第十一條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)形成書面總結(jié)報(bào)告，提交合同管理部備案。第五章合同爭議處理第十二條合同履行過程中發(fā)生爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，爭取達(dá)成和解。第十三條如無法達(dá)成和解，業(yè)務(wù)部門應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，形成書面報(bào)告，提交合同管理部。合同管理部應(yīng)組織專業(yè)人員對爭議進(jìn)行分析，提出解決方案。第十四條如需通過法律途徑解決爭議，合同管理部應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理訴訟或仲裁手續(xù)，并跟進(jìn)案件進(jìn)展。第六章附則第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司合同管理部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度的修改、廢止，須經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)。第十七條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2024年合同管理制度151、目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。3、職責(zé)3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：3.2.1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；3.2.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。4、合同的簽訂4.1合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4.2合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。4.3合同的內(nèi)容4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4.3.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。4.3.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。4.3.7合同的擔(dān)保合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.3.8合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。4.3.9保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。4.3.10合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。4.3.11違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4.3.12解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4.4簽訂合同的工作程序4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。5、合同的變更、解除5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.2.5法律規(guī)定的其他情形。5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；6、合同的履行6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。6.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。6.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；6.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù)；6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時(shí)的確認(rèn)；6.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；6.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。7、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；7.2合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。8、合同的日常管理8.1本公司實(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。8.2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。9、考核與獎(jiǎng)懲9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；9.4.3遺失重要證據(jù)；9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。10、附則本制度從20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。2024年合同管理制度16第一章總則第一條為規(guī)范公司的合同管理活動，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門、員工及合作伙伴在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過程中的管理活動。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、誠信、公平、公正的原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保護(hù)公司合法權(quán)益。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部，負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。合同管理部設(shè)合同管理員，負(fù)責(zé)具體合同的審查、登記、歸檔等日常管理工作。第五條合同管理部的主要職責(zé)：1.制定和完善公司合同管理制度；2.審核公司各類合同，提出法律意見；3.監(jiān)督合同的履行，處理合同糾紛；4.匯總合同執(zhí)行情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；5.組織合同相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳活動。第六條其他部門在簽訂合同時(shí)，應(yīng)積極配合合同管理部的工作，提供必要的資料和信息，確保合同的合法性和有效性。第三章合同簽訂第七條合同的簽訂應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，嚴(yán)禁簽訂違法、違規(guī)或損害公司利益的合同。第八條合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同條款的合理性和可行性。第九條合同應(yīng)由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人簽訂，并加蓋公司公章。第十條合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件交合同管理部登記、歸檔，并建立合同臺賬，方便查閱和管理。第四章合同履行第十一條合同履行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。第十二條合同履行過程中如遇問題或變更需求，應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議，并報(bào)合同管理部備案。第十三條合同履行完畢后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部提交合同履行報(bào)告，總結(jié)合同履行情況，提出改進(jìn)建議。第五章合同糾紛處理第十四條合同履行過程中如發(fā)生糾紛，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)和資料。第十五條合同管理部應(yīng)組織相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行分析和評估，提出解決方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條對于無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，公司應(yīng)依法提起訴訟或采取其他合法手段維護(hù)公司權(quán)益。第六章附則第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由合同管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第十九條本制度的修改和廢止，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實(shí)施。2024年合同管理制度17第一章總則第一條為了規(guī)范公司合同管理，明確合同訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，保障公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有對外簽訂的合同，包括但不限于購銷合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動合同等。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則，確保合同條款明確、完整，具有可執(zhí)行性。第二章合同訂立第四條合同訂立前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評估，確定合作方資信狀況、履約能力等信息，確保合作方具備合法經(jīng)營資格。第五條合同訂立應(yīng)當(dāng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等條款。第六條合同訂立過程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，避免存在歧義或漏洞。第七條合同訂立后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同備案手續(xù)，確保合同有效性和可追溯性。第三章合同履行第八條合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，確保合同按期履行，并及時(shí)記錄合同履行情況。第九條合同履行中如遇到不可抗力或其他原因?qū)е聼o法按期履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方，協(xié)商解決辦法，并盡可能減少損失。第十條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)收付。第四章合同變更與解除第十一條合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并采用書面形式進(jìn)行確認(rèn)，確保變更內(nèi)容明確、合法。第十二條合同解除應(yīng)當(dāng)遵循合同約定或法律規(guī)定，確保解除程序合法、合規(guī)，避免產(chǎn)生不必要的法律糾紛。第五章合同檔案管理第十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)建立健全，包括合同原件、履行記錄、變更記錄、解除記錄等相關(guān)資料。第十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失或損壞，確保合同檔案的完整性和可追溯性。第十五條合同檔案應(yīng)當(dāng)定期歸檔，方便查閱和管理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案信息的保密性。第六章監(jiān)督與責(zé)任第十六條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理監(jiān)督機(jī)制，定期對合同管理情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十七條合同管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保合同管理規(guī)范、有效，對合同管理不善造成的損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十八條違反本制度規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，涉嫌違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。第七章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十一條本制度的修改和廢止，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照公司規(guī)定程序進(jìn)行。2024年合同管理制度181、目的規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。2、適用范圍適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。