2023年公司印章管理制度 社區(qū)印章管理制度(3篇)

公司印章管理制度篇一 1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。 3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。 4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。 6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的`職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。 7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。 第五條印章的廢止、更換。 1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。 2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。 3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。 公司印章管理制度篇二 第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。 第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。 第三條刻印。 1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。 公司印章管理制度篇三 第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。 第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等具有法律效力的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。 （1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。如：公司行政章，合同專(zhuān)用章等。 （2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 （3）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、監(jiān)理部用章等。 （4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 第五條公司印章的使用范圍。 （1）凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等； （3）凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。 （5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 （6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等； 第六條印章的刻制。 （1）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行政部開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。 （2）印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第七條印章的啟用。 （1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 （2）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。 第八條印章的使用程序。 （1）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。 （2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。 （3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。 （4）公司各部門(mén)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作，各部門(mén)公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。 第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。 第十二條公司各類(lèi)印章實(shí)行專(zhuān)人保管。 （1）公司的印章、專(zhuān)用公章由人力資源行政部專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。 （2）公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 第十六條有下列情況，公章須停用： （1）公司名稱(chēng)變動(dòng)； （2）公章使用損壞； （3）公章遺失或被竊，聲明作廢。 第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。 第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。 讀書(shū)破萬(wàn)卷下筆如有神，以上就是為大家整理的5篇《公司印章管理制度_公司印章管理制度》，希望可以對(duì)您的寫(xiě)作有一定的參考作用，更多精彩的范文樣本、模板格式盡在。 公司印章管理制度篇四 1.印章定義： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。 2.各類(lèi)印章管理的范疇： 印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。 3.各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例： 3.1刻?。?3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)) 3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。 3.2.6其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 3.3廢止、更換： 3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。 3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。 4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的`保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。 4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 4.8如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 公司印章管理制度篇五 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)__縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。 一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。 二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的'材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。 三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。 四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。 公司印章管理制度篇六 為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。 一、公章的'使用范圍。 1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。 2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。 3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。 二、印章的使用要求。 1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。 2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。 3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。 4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。 5．對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。 6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。 7．規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。 1．本委公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。 2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。 4．公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。 第一章總則。 第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。 第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。 第二章印章地領(lǐng)取和保管。 第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第三章印章地使用。 第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。 第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。 第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。 第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。 第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。 第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 第四章責(zé)任。 第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。 第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第五章附則。 第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 公司印章管理制度篇七 為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定： 本公司印章分為公司公章、合同專(zhuān)用章。 （1）、合同專(zhuān)用章。 （2）、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專(zhuān)用章、公司部門(mén)章七類(lèi)。 1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專(zhuān)人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專(zhuān)用章為銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專(zhuān)用章為質(zhì)監(jiān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，公司部門(mén)章為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。 2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰。 3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的`財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，必須預(yù)先填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。 4、合同專(zhuān)用章。 （1）、合同專(zhuān)用章。 （2）、質(zhì)檢專(zhuān)用章以及公司部門(mén)章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。 5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。 6、任何情況不得攜出各類(lèi)印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書(shū)》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請(qǐng)單上寫(xiě)明的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）。 7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰。 8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類(lèi)公司印章。 9、各類(lèi)印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。 10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。 11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。 2、合同專(zhuān)用章（1）為簽訂采購(gòu)合同使用； 3、合同專(zhuān)用章（2）為簽訂銷(xiāo)售合同使用； 4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用； 5、質(zhì)檢專(zhuān)用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)上使用； 6、部門(mén)章只限于本公司內(nèi)部使用，對(duì)外不得使用。 （1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》（附件四），寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。 （2）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。 2、合同專(zhuān)用章的使用:。 （1）合同專(zhuān)用章（1）由經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用申請(qǐng)表》（附件五）及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門(mén)章后，方可加蓋印章。 （2）合同專(zhuān)用章（2）僅限于銷(xiāo)售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章后，方可加蓋印章。 （3）采購(gòu)合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上（含本數(shù)）、銷(xiāo)售合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專(zhuān)用章。 （4）若銷(xiāo)售產(chǎn)品只有訂單而無(wú)合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。 （5）銷(xiāo)售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第（4）款。 （6）各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專(zhuān)用章使用情況，并將已簽合同分類(lèi)歸檔。 3、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章的使用： （1)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。 （2)除正常財(cái)務(wù)，需使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法定代表人印章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《法定代表人印章使用申請(qǐng)表》（附件六）寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。 （3)任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章。 4、各部門(mén)印章的使用。 （1）各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。 （2）各部門(mén)印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。 1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更，需及時(shí)向管理部申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交管理部，并定期銷(xiāo)毀。 2、印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。 1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見(jiàn)《印章保管協(xié)議》（附件八）。 2、由于審批人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失決定，或由印章保管人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過(guò)錯(cuò)行為觸犯《刑法》，公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。 公司印章管理制度篇八 一、為保證印章（公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。 二、印章的使用: 公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。 （1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。 （2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。 （3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。 （4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。 （6）公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。 （7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。 三、印章的管理 （1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。 （2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。 （3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。 （4）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。 （5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。 四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。 五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。 六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。 七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。 九、本制度自發(fā)布之日起施行。 公司印章管理制度篇九 公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。 二、公司印章使用范圍 公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。 （一）公司公章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。 2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。 5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。 6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。 7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。 8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。 （二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。 （三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （四）發(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。 三、公司印章的管理職責(zé) （一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。 （二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。 （三）印章管理員 1、負(fù)責(zé)印章的保管。 2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。 3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。 四、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)。 2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。 （二）印章的使用 1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。 2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。 3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。 4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。 5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書(shū)，應(yīng)注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。） 7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。 8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。 9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。 （三）印章的保管 1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的'新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。 6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。 五、公司印章的停用 （一）有下列情況，印章須停用： 1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失，聲明作廢。 （二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。 六、印章違規(guī)使用的處理辦法 1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。 2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。 七、附則 1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。 2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。 公司印章管理制度篇十 為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。 1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。 2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。 3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。 1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。 2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。 3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。 4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。 5．對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。 6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。 7．規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。 1．本委公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。 2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。 4．公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。 第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。 第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。 第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。 第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。 第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。 第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。 第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。 第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。 第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 公司印章管理制度篇十一 為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。 1、由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。 2、其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。 3、委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。 1、已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。 2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。 3、特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。 4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。 5、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。 6、一律不得在空白的.紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。 7、規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 8、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。 1、本委公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。 2、公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 3、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。 4、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。 公司印章管理制度篇十二 為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。 本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。 1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。 2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、印章的啟用。 1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。 2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 一、本會(huì)各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。 1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。 2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。 三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 五、有下列情況，相關(guān)印章須停用： 2、印章使用損壞； 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。 一、使用范圍如下： 1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章； 2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章； 3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 二、使用程序。 1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。 2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。 3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)秘書(shū)處備案。 一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。 第一條：印章的種類(lèi)。 （一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。 （二）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 （三）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。 （四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。 第二條：印章的使用規(guī)定。 （一）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 （二）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。 （三）以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 （四）各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。 （一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 （二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 （三）經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 （一）文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 （二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。 第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。 公司印章管理制度篇十三 公司行政公章由公司辦公室設(shè)專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)章及合同專(zhuān)用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人保管。 1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。 2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。 3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。 4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存查。 5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的`書(shū)件。 6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。 7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。 公司印章管理制度篇十四 一、公司公章和合同專(zhuān)用章，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。各部、室及各類(lèi)專(zhuān)用章由本部門(mén)指定專(zhuān)人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代管。 二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類(lèi)型、用印事由、用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋??；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。 三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。 五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。 六、非因公出據(jù)的各類(lèi)證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。 七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專(zhuān)用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。 八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開(kāi)具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問(wèn)題的`，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。 十、對(duì)開(kāi)出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。 公司印章管理制度篇十五 1.印章定義： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。 2.各類(lèi)印章管理的范疇： 印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。 3.各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例： 3.1刻印： 3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)) 3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。 3.2.6其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 3.3廢止、更換： 3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。 3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。 4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 4.4法