2023年印章管理制度 辦公室印章管理制度(3篇)

印章管理制度篇一 為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定： 1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。 2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。 3、向縣委、縣政府及上級(jí)部門的工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。 4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。 5、需開具證明的其它事項(xiàng)。 1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外，按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。 2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對(duì)公章使用情況做好登記。 3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方能用印；一般事項(xiàng)（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書、報(bào)表；各種上行報(bào)告、各村、部門單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。 4、嚴(yán)禁開具空白信件。 5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對(duì)不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。 6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 印章管理制度篇二 為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度： 一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。 二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。 分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用，由（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊(cè)。 三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。 四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章： 1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議； 2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同； 3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議； 4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。 五、分公司執(zhí)有的`總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。 六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）。 七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí)，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。 八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿或撤銷時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。 本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。 印章管理制度篇三 為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度： 一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。 二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。 分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用，由（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊(cè)。 三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。 四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章： 1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議； 2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同； 3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議； 4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。 五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。 六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）。 七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí)，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。 八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿或撤銷時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。 本制度自年月日起實(shí)施。 印章管理制度篇四 一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。 二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司，需電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。 三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。 四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。 五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。 六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。 七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。 八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 印章管理制度篇五 為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批； 3、公司各部門一律不得自行刻制公章。 1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管； 4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。 5、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。 3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。 3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔； 4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。 3．2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)。 2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》； 3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批； 5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。 本制度自公布之日起實(shí)施。 印章管理制度篇六 為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下： 村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。 1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。 2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。 3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。 村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。 印章管理制度篇七 一、印章管理由專人負(fù)責(zé)，印章管理者要加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?二、使用印章時(shí)，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長(zhǎng)、黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。 三、設(shè)立專門的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清楚用章時(shí)間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。 四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長(zhǎng)、書記審批。 五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。 六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。 印章管理制度篇八 第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。 第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。 （1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。 （2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 （3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。 （4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 第五條公司印章的使用范圍。 （1）凡屬以公司名義對(duì)外、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等； （3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。 （5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。 （6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等； （1）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。 （2）印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第七條印章的啟用。 （1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 （2）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。 （1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。 （2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。 （3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。 （4）公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。 第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。 第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管。 （1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。 （2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 第十六條有下列情況，公章須停用： （1）公司名稱變動(dòng)； （2）公章使用損壞； （3）公章遺失或被竊，聲明作廢。 第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。 附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請(qǐng)》。 印章管理制度篇九 第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。 第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。 第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。 第四條印章的種類 （一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。 （二）部門印章：董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司各部門的印章。 （三）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）。 （四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。 第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。 第六條部門印章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。 第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。 第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。 第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。 （一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。 （二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長(zhǎng)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。 （三）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長(zhǎng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。 （四）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。 （五）公司對(duì)外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （七）在董事長(zhǎng)出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。 （八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。 （九）介紹信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。 （十）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。 （十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對(duì)外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。 （十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。 （十二）董事長(zhǎng)對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。 第十一條印章的管理 （一）公司印章實(shí)行用印審批登記制度。 （二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。 （三）公司設(shè)印章專管人員： 4、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管 （四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。 （五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。 （六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊(cè)，交公司辦公室審核歸檔。 （七）印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章