倉(cāng)庫(kù)管理制度【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】

物管從業(yè)二十年，本文極具參考價(jià)值，如若有用請(qǐng)打賞支持，謝謝！倉(cāng)庫(kù)管理制度【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】１、目的

規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。

２、適用范圍

適用于公司及下屬各管理部的倉(cāng)庫(kù)管理工作。

３、職責(zé)

１）公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。

２）公司／管理部負(fù)責(zé)人協(xié)助物品的驗(yàn)收。

３）倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管，定期匯總出入庫(kù)單據(jù)交于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。

４）公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。

４、主要任務(wù)

１）按計(jì)劃采購(gòu)，及時(shí)滿足需要又要避免積壓，保證資金合理使用；

２）加強(qiáng)物資的入庫(kù)、出庫(kù)管理及清查盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符；

３）加強(qiáng)物資的實(shí)物管理，做到物資不毀損、不變質(zhì)、防止其損失。

５、原則

１）凡是公司物資，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)收付管理；

２）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專職（或兼職）保管人員，負(fù)責(zé)材料物資的管理；

３）保管同采購(gòu)應(yīng)分離，不得互兼。

６、程序

１）庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

①日常消耗的庫(kù)存限額：一般為每月平均消耗量；特殊情況另行處理。

②管理部庫(kù)存物品的總額，應(yīng)控制在該管理部管理費(fèi)收入及其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的總和的１０％以內(nèi)。

２）物品采購(gòu)的申請(qǐng)

①公司各管理部在每月２０日前，將下月物資使用計(jì)劃交于財(cái)務(wù)核算部會(huì)計(jì)。

②財(cái)會(huì)核算部會(huì)計(jì)根據(jù)預(yù)算和當(dāng)月物耗，在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核，將物資使用計(jì)劃表交于采購(gòu)人員。

③采購(gòu)人員匯總各部門、各項(xiàng)目部的物資使用計(jì)劃，編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃表交于倉(cāng)庫(kù)管理員。

④倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存量和庫(kù)存限額，在一個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃的審核，交于財(cái)務(wù)核算部會(huì)計(jì)主管。

⑤財(cái)會(huì)核算部會(huì)計(jì)主管根據(jù)下列內(nèi)容審核：倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量；當(dāng)月實(shí)際消耗量；

⑥庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)：下月預(yù)計(jì)消耗量；下月資金預(yù)算。

⑦采購(gòu)計(jì)劃在每月２６日前報(bào)公司總裁／執(zhí)行董事審批。

⑧總裁／執(zhí)行董事批準(zhǔn)后，交采購(gòu)員按照《采購(gòu)管理制度》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

⑨當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品低于規(guī)定庫(kù)存限額時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。

３）物品入庫(kù)程序

①采購(gòu)物品的入庫(kù)程序：

采購(gòu)人員應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日，將物品辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，特殊情況不能當(dāng)日入庫(kù)的，需報(bào)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理；

采購(gòu)人員通知物品供應(yīng)商送貨上門，采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到相關(guān)部門驗(yàn)貨，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)符合采購(gòu)計(jì)劃的物品按照《物品驗(yàn)收管理制度》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收；

經(jīng)驗(yàn)收合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開具《入庫(kù)單》，會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)員，并將物品分類存放；

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單和入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)，及時(shí)登記材料物品明細(xì)賬。

②退回物品的入庫(kù)程序：

相關(guān)人員將未使用完的物品送到庫(kù)房；

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)核查結(jié)果，按照《物品驗(yàn)收管理制度》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收；

合格品，紅字填寫《出庫(kù)單》，在備注欄內(nèi)填寫退回物品入庫(kù)字樣，放入合格品存放區(qū)內(nèi)。

不合格品，填寫《不合格品處理表》后，存放在不合格區(qū)等待處理。

③設(shè)備工具的入庫(kù)程序：

新采購(gòu)的工具按采購(gòu)物品的入庫(kù)程序執(zhí)行；

退還的設(shè)備工具入庫(kù)程序：

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上登記，并由使用人及其所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。

合格品，紅字填寫《出庫(kù)單》，在備注欄內(nèi)填寫退回設(shè)備工具入庫(kù)字樣，放入合格品存放區(qū)內(nèi)。

不合格品，填寫《不合格品處理表》后，存放在不合格區(qū)等待處理。上一頁(yè)12下一頁(yè)謝謝大家閱讀，感謝您的打賞支持，我們將更加努力提高哦我們的專業(yè)水平為您服務(wù).

借用工具入庫(kù)程序：

工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈。

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄，按照《物品驗(yàn)收管理制度》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記核銷。

④工作裝的入庫(kù)程序：

新做的工裝按采購(gòu)物品的入庫(kù)程序執(zhí)行。

退還的工作裝入庫(kù)程序：

工裝使用人在工裝退還倉(cāng)庫(kù)前必須把衣服清洗干凈。

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)人事行政部收回服裝的通知及使用人的《個(gè)人服裝登記卡》上的項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工作裝。

倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照《物品驗(yàn)收管理制度》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)退回的工作裝進(jìn)行驗(yàn)收。

合格品，紅字填寫《出庫(kù)單》，在備注欄內(nèi)填寫退回工作裝入庫(kù)字樣，放入合格品存放區(qū)內(nèi)，同理標(biāo)明已使用時(shí)間。

不合格品，填寫《不合格品處理表》后，存放在不合格區(qū)等待處理。

倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在《個(gè)人服裝登記卡》上登記核銷，并經(jīng)使用人確認(rèn)。

４）倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理

①物品存放庫(kù)房區(qū)域劃分：合格物品物品存放區(qū)；不合格物品存放區(qū)；待檢物品存放區(qū)。

②倉(cāng)庫(kù)物品分類：電器類（01）、水暖類（02）、五金類（03）、土雜類（04）、勞保類（05）、工具類（06）、建材類（07）、花木類（08）、其他（09）。

５）倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理

①物品領(lǐng)用程序

物品使用人憑其所在部部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)；

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列的品種，逐一發(fā)放；

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》的內(nèi)容分類填寫《出庫(kù)單》，領(lǐng)用人需在《領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。

②工具領(lǐng)用程序

工具領(lǐng)用人憑其所在的部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)；

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人的《工具卡》記錄，核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)免象；如經(jīng)核對(duì)，已有領(lǐng)用記錄，但沒有報(bào)廢或其他處理記錄，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕發(fā)放；如經(jīng)核對(duì)，沒有該工具領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給使用人后，并在其《工具卡》上登記。

③服裝領(lǐng)土完整用程序

新到崗員工由人事行政部填寫《到崗?fù)ㄖ獣罚⒚餍彰?、部門、職位、入職時(shí)間、原因等內(nèi)容；

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《到崗?fù)ㄖ獣泛汀秳诒９芾碇贫取分泄ぱb的配置，發(fā)放員工工裝，同理登記《個(gè)人服裝使用卡》，并經(jīng)使用人確認(rèn)；

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《個(gè)人服裝使用卡》填表制《出庫(kù)單》。

６）倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢管理

①物品報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)

物品到有效期限；

客觀原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值；

按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。

②物品報(bào)廢程序

參照《物資報(bào)廢管理制度》執(zhí)行。

７）倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)

①每月２５日，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)；

②根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果，填寫《庫(kù)存材料盤點(diǎn)表》；

③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將庫(kù)存材料明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì)；

經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的出入庫(kù)單，編制《庫(kù)存材料出入庫(kù)情況表》；

如經(jīng)核對(duì)有誤：實(shí)物多于賬面余額的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理；實(shí)物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處理。

④倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在２８日前將當(dāng)月《庫(kù)存材料盤點(diǎn)表》、《庫(kù)存材料出入庫(kù)情況表》報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人審核；

⑤財(cái)務(wù)管理中心會(huì)計(jì)主管應(yīng)于每月２５日至３１日對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行