存貨內(nèi)部控制制度

存貨內(nèi)部控制制度控制目標(biāo)：為完善存貨管理制度，保證公司存貨安全完整?？刂脐P(guān)鍵點：一切存貨的收入與發(fā)出都應(yīng)辦理憑證。存貨的領(lǐng)用、發(fā)出、審核、保管、記賬均要貫徹分工負(fù)責(zé)要求。存貨不僅要進(jìn)行金額控制，而且應(yīng)實施實物控制。存貨的報廢、失竊、盤虧要有報批制度，保證賬實相符。存貨采用永續(xù)盤存的方法。控制措施：１、存貨計價１．１購入的存貨，按照總價加上應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的各項雜費、途中合理損耗，入庫前的加工整理費和挑選費用以及繳納的稅金等計價；１．２自制產(chǎn)成品。按照自制過程中所發(fā)生的各項實際支出計價，包括在制造、生產(chǎn)過程中所發(fā)生的料、工、費等實際支出計價；１．３盤盈的存貨按照存貨同類產(chǎn)品的實際成本計價，即重置計價；１．４其它存貨按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定計價；１．５發(fā)出商品按加權(quán)平均法核算其發(fā)出成本。２、存貨的購入２．１日常經(jīng)常性購入的存貨由采購部門購入，倉庫部門對所購入的存貨進(jìn)行驗收，并填寫入庫單（電腦輸入），入庫單一式五聯(lián)，（其中第一聯(lián)倉庫，第二聯(lián)采購，第三、四聯(lián)財務(wù)，第五聯(lián)顧客）。存貨入庫后，由采購部門將入庫單財務(wù)聯(lián)（三、四聯(lián)）隨同發(fā)票傳遞于財務(wù)部門報帳及付款。入庫單由經(jīng)手人、倉庫記帳員、保管員分別簽字方可有效。２．２購入存貨必須要求供貨單位提供增值稅發(fā)票。因特殊情況確實無法取得增值稅發(fā)票的，由供應(yīng)部門說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可持普通發(fā)票及入庫單到財務(wù)部結(jié)帳及付款。２．３大宗商品采購。大宗商品的采購應(yīng)由供應(yīng)部門提具采購報告，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。商品入庫時，應(yīng)將購貨發(fā)票、入庫單（財務(wù)聯(lián)）及經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報告?zhèn)饔谪攧?wù)部結(jié)帳及付款。大宗商品定義為：單價為5000元或商品購銷總額為100000元以上。２．４自制產(chǎn)成品。生產(chǎn)部門加工完畢移交于倉庫的產(chǎn)品，由倉庫部門認(rèn)真驗收合格后，填具產(chǎn)成品入庫單，并經(jīng)雙方簽字、確認(rèn)。產(chǎn)品入庫單一式四聯(lián)，存根、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)部門各一聯(lián)。２．５入庫單（財務(wù)聯(lián)）應(yīng)傳遞及時，因人為原因在存貨入庫后一個月內(nèi)尚未傳于財務(wù)部，公司財務(wù)部對此事項將不予認(rèn)可并拒絕付款，所造成的損失由經(jīng)手人全權(quán)負(fù)責(zé)。２．６購貨發(fā)票應(yīng)隨同商品驗收單、入庫單及對方的送貨單由經(jīng)手人、驗收人、倉庫記帳員報分管總經(jīng)理審批傳財務(wù)部記帳。３、存貨的發(fā)出３．１正常經(jīng)營性銷售發(fā)出的商品，由銷售部提具發(fā)貨申請，倉庫部門開具銷售出庫單，銷售出庫單應(yīng)連續(xù)編號，詳細(xì)填寫：購貨單位名稱、日期、產(chǎn)品品名、數(shù)量單價、金額、經(jīng)手人及收款日期，并由經(jīng)辦人、購貨單位簽收。銷售單一式五聯(lián)，（第一聯(lián)倉庫，第二聯(lián)銷售部門，第三、四聯(lián)財務(wù)部，第五聯(lián)顧客。）銷售單財務(wù)聯(lián)應(yīng)及時傳遞財務(wù)部入帳及收款。３．２大宗商品（指銷售單價5000或銷售總額超過100000元以上的商品）銷售由銷售部門提具申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可發(fā)貨。３．３公司內(nèi)部部門領(lǐng)用。由各部門提具經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請，倉庫方可開具出庫領(lǐng)用單發(fā)貨。３．４銷售單（領(lǐng)用單）應(yīng)及時傳遞至財務(wù)部，因人為原因在存貨出庫后一周內(nèi)尚未將銷售單或（財務(wù)聯(lián)）傳遞至財務(wù)部，財務(wù)部門有權(quán)追究相關(guān)經(jīng)手人之責(zé)，所造成的損失由經(jīng)手人全權(quán)負(fù)責(zé)。４、存貨的庫存管理４．１存貨入庫、單據(jù)輸入、輸出、傳遞及時，禁止單據(jù)積壓、滯留。４．２庫存商品應(yīng)分門別類擺放整齊，力求整齊、集中并置標(biāo)示牌。４．３倉庫保管員應(yīng)定期對庫存存貨進(jìn)行清理，發(fā)現(xiàn)殘次冷背及過期、霉變的存貨應(yīng)分開存放，并以書面形式上報采購部、財務(wù)部及分管副總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。４．４月末，財務(wù)部與倉庫存貨的進(jìn)銷存帳必須帳帳相符（包括商品大類及個別商品）。４．５月末，倉庫存貨必須帳實相符。５、盤點制度５．１存貨盤點范圍：包括公司所有存貨；５．２人員及職責(zé)，設(shè)置盤點人、協(xié)點