智能門鎖管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

年4月19日智能門鎖管理系統(tǒng)使用手冊(cè)文檔僅供參考M1智能門鎖管理系統(tǒng)V08M1智能門鎖管理系統(tǒng)V08特點(diǎn):

1)界面美觀華麗,流程直觀規(guī)范,無(wú)需對(duì)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)就能正常操作。

2)功能不斷完善,軟件的成熟度,穩(wěn)定性非常之高。

3)功能強(qiáng)大,卡類不但支持射頻卡,還支持IC卡,能夠?qū)崿F(xiàn)門鎖數(shù)據(jù)通訊,及時(shí)提取開門記錄。能夠根據(jù)實(shí)際的酒店管理情況實(shí)現(xiàn)散客開房制卡,團(tuán)體開放制卡及各種功能卡、管理卡的發(fā)放,管理及查詢。

4)安裝簡(jiǎn)便,對(duì)軟件維護(hù)要求非常的低快速入門1.1、名詞解釋房間項(xiàng)目:房間項(xiàng)目也能夠理解為房間的種類(例如可分為標(biāo)準(zhǔn)房間、商務(wù)房間等)。具體到某個(gè)房間類型都有其相對(duì)應(yīng)的房間,而每個(gè)房間就具體到某一來(lái)店登記的賓客,一般把房間提供給一個(gè)客人后,在當(dāng)前客人未退出占用狀態(tài)前暫時(shí)無(wú)法提供給另一個(gè)客人開房制新卡,但能夠制兼容卡。同時(shí),房間項(xiàng)目設(shè)置也能夠設(shè)置套房的子房間。清潔區(qū)域設(shè)置:清潔區(qū)域設(shè)置主要是提供制作清潔卡的區(qū)域劃分。主要包括:(1)創(chuàng)立一個(gè)新的區(qū)域;(2):為所創(chuàng)立的區(qū)域選擇房間。如果在此設(shè)置好了清潔區(qū)域,那么在制作清潔卡的時(shí)候就能夠看到您所添加的清潔區(qū)域名稱了。串口選擇:制卡所選擇的默認(rèn)串口,可根據(jù)實(shí)際情況修改串口的選擇?？蛻粜畔⒃O(shè)置:客戶信息是指使用該軟件的授權(quán)人,也可設(shè)置為酒店的名稱。操作員設(shè)置:操作員是指使用本系統(tǒng)的人員,管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。本系統(tǒng)分為三級(jí)權(quán)限:超級(jí)用戶、一般用戶及限制用戶。系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)定了一個(gè)超級(jí)用戶:ADMIN初始密碼為空,該用戶有系統(tǒng)的最高權(quán)限,包括:(1)能夠添加其它級(jí)別的用戶及設(shè)定密碼;(2)能夠使用系統(tǒng)的所有功能。散客開房制卡:為單個(gè)客戶開房前制作開門卡并登記相關(guān)的客人信息。按照客戶的要求給客戶安排房間,房間項(xiàng)目必須是在”系統(tǒng)設(shè)置”中的”房間項(xiàng)目”中已經(jīng)設(shè)置的,系統(tǒng)只能對(duì)已設(shè)置的房間項(xiàng)目(房間)進(jìn)行制卡操作。團(tuán)體開房制卡:為團(tuán)體客戶開房前制作開門卡并登記相關(guān)的客人信息。不同的是,團(tuán)體開放制卡能夠一次性選擇多個(gè)房間,系統(tǒng)將自動(dòng)按照順序制作開門卡,同時(shí)房間項(xiàng)目必須是在”系統(tǒng)設(shè)置”中的”房間項(xiàng)目”中已經(jīng)設(shè)置,系統(tǒng)只能對(duì)已設(shè)置的房間項(xiàng)目(房間)進(jìn)行制卡操作。來(lái)賓登記:制作賓客卡時(shí),須對(duì)賓客進(jìn)行登記。也可不填寫任何項(xiàng)目,使用系統(tǒng)的默認(rèn)值。房間狀態(tài):房間的當(dāng)前使用狀態(tài)。例如:可供、占用、停用、預(yù)定等狀態(tài)。更改房態(tài):客人完成開房制卡的動(dòng)作后,房態(tài)將變?yōu)檎加?客人退房后房態(tài)將變?yōu)榍謇?同時(shí)也能夠手動(dòng)更改房態(tài)。其它界面中的快捷鍵能夠直接看界面中的提示進(jìn)行相應(yīng)的操作。1.2、啟用步驟第一步:安裝本系統(tǒng)。詳見(jiàn)<智能門鎖系統(tǒng)安裝指南>第二步:執(zhí)行”系統(tǒng)維護(hù)→系統(tǒng)設(shè)置”菜單,設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目。房間項(xiàng)目設(shè)置串口設(shè)置制卡參數(shù)設(shè)置操作員設(shè)置大區(qū)域管理設(shè)置區(qū)域管理設(shè)置樓層管理設(shè)置第三步:開始使用1.3、日常運(yùn)行步驟第一步、雙擊圖標(biāo)打開本系統(tǒng)第二步、輸入正確的用戶名單機(jī)試用版為ADMIN及密碼為空進(jìn)行登錄第三步、團(tuán)體開房制卡:來(lái)賓登記→制賓客卡(快捷鍵F2)第四步、散客開房制卡:點(diǎn)擊大圖標(biāo)→右鍵→散客開房制卡第五步、賓客退卡:來(lái)賓登記→退/改賓客卡第

六步、查詢模塊:查詢來(lái)賓信息、入住率、開鎖記錄等。第

七步、維護(hù)系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份第

八步、維護(hù)系統(tǒng)→系統(tǒng)設(shè)置1.4、管理區(qū)域設(shè)置與維護(hù)第一步、添加大區(qū)域:右鍵單擊功能圖→操作→添加大區(qū)域第二步、為大區(qū)域添加區(qū)域:點(diǎn)該大區(qū)域→右鍵→添加區(qū)域第三步、為區(qū)域添加樓層:點(diǎn)該區(qū)域→右鍵→添加樓層1.5、硬件設(shè)備支持1、刷卡設(shè)備支持

IC卡芯片推薦使用菲利普4442芯片2、串口通信

支持計(jì)算機(jī)串行數(shù)據(jù)通信各功能模塊操作方法2.1、系統(tǒng)主界面:系統(tǒng)主界面:(圖1)2.2、來(lái)賓登記2.2.1(圖2)(圖3)(圖4)經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊菜單”來(lái)賓登記→制賓客卡”菜單進(jìn)入賓客開單制卡界面。(注:房間在系統(tǒng)主界面中以圖標(biāo)顯示,右鍵可選擇切換顯示模式)進(jìn)入”制賓客卡”界面后(如圖3),能夠看到有關(guān)選定開單房間的基本信息及一些制卡參數(shù)?？晒┓块g(類型)選項(xiàng)頁(yè)顯示當(dāng)前可供的房間,所有房間(區(qū)域)以區(qū)域方式顯示所有房間信息?？呻p擊一個(gè)房間,則該房間將添加到制卡房間選項(xiàng)頁(yè),也可在制卡房間選項(xiàng)頁(yè)雙擊一條記錄,以清除該條記錄。附加房間能夠手動(dòng)輸入,也能夠點(diǎn)擊旁邊的按鈕選擇房間填寫完之后,點(diǎn)擊”確定”按鈕將完成開單任務(wù),點(diǎn)擊”取消”按鈕取消此次開單操作。2.2.2、賓客退卡:功能有卡退卡-在讀卡器中插卡后點(diǎn)擊”讀卡”按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)將卡中的信息讀入到系統(tǒng)當(dāng)中。然后點(diǎn)擊退房完成”退房”操作。如圖5-1無(wú)卡退卡–選擇要退卡的房間點(diǎn)”退卡”執(zhí)行操作。如圖5-2(圖5-1)(圖5-2)2.2.3、賓客續(xù)卡:功能此項(xiàng)操作可在讀卡后修改卡的結(jié)束日期,增加卡的有效時(shí)間。如圖(圖6)2.2.4、更改房態(tài):功能此項(xiàng)操作可手動(dòng)修改處于非占用狀態(tài)的房間狀態(tài)為”可供”、”預(yù)訂”、”停用”等狀態(tài)。如圖選擇一個(gè)房間,選擇”更改房態(tài)”,系統(tǒng)將允許手動(dòng)更改當(dāng)前房間的狀態(tài)。賓客制卡后房態(tài)將變?yōu)檎加?。賓客退卡后房態(tài)將變?yōu)榍謇怼?圖7)2.2.5、隱藏顯示功能圖:功能2.2.6、鎖定屏幕:功能此項(xiàng)功能能夠鎖定屏幕。需輸入密碼解鎖。如圖(圖8)2.2.7、退出:功能點(diǎn)擊菜單”來(lái)賓登記→退出系統(tǒng)”,系統(tǒng)將提示”真的要退出系統(tǒng)嗎?”,點(diǎn)擊”是”將中斷當(dāng)前所有的操作并退出本系統(tǒng),點(diǎn)擊”否”將返回。

(注:退出系統(tǒng)前請(qǐng)先確認(rèn)對(duì)未保存的操作進(jìn)行保存,否則系統(tǒng)將取消未保存的操作)2.3、管理卡(圖9)2.3.1、管理卡退卡:功能實(shí)現(xiàn)管理卡的讀卡退卡、無(wú)卡退卡 讀卡退卡:如圖10-1先讀出管理卡上的內(nèi)容點(diǎn)退卡按鈕退卡無(wú)卡退卡:如圖10-2先查詢出能夠進(jìn)行退卡的管理卡點(diǎn)退卡按鈕退卡(圖10-1)(圖10-2)2.3.2、管理卡續(xù)卡:功能增加管理卡的有效期。如圖11(圖11)2.3.3、總管卡:功能選擇或輸入員工姓名設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開或是開反鎖(圖12)2.3.4、制服務(wù)卡:功能根據(jù)設(shè)置的樓座、區(qū)域、樓層名稱,制服務(wù)卡。如圖1選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇樓層名稱設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開或是開反鎖(圖13)2.3.5、大樓卡:功能制作大樓卡。如圖1選擇樓座名稱選擇或是輸入員工姓名設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開或是開反鎖(圖14)2.3.6、區(qū)域卡:功能制作區(qū)域卡。如圖1選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇或是輸入員工姓名設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開或是開反鎖(圖15)2.3.7、制維修卡:功能制作維修卡。如圖1雙擊選擇房間輸入員工姓名選擇常開、反鎖點(diǎn)擊制卡(圖16)2.3.8、清潔卡:功能制作清潔卡。如圖17選擇清潔區(qū)域選擇或是輸入員工姓名設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開或是開反鎖(圖17)2.3.9、管理卡查詢:功能查詢管理卡。如圖1選擇或是輸入員工姓名選擇或是輸入卡的類型(圖18)2.4、通訊管理(圖19)2.4.1、門鎖數(shù)據(jù)通訊:功能接收門鎖的開門記錄。如圖20選擇串口并連接開鎖記錄讀取(圖20)2.4.2、開鎖記錄查詢:功能查詢接收到的門鎖開門記錄。如圖2選擇開始結(jié)束時(shí)間輸入房間號(hào)碼查詢可另存為EXCEL文檔(圖21)2.4.3、房間設(shè)置卡:功能制作房間設(shè)置卡。如圖22雙擊選擇房間號(hào)碼至右邊”制卡房間”點(diǎn)制卡按鈕制卡(圖22)2.5、系統(tǒng)設(shè)置(圖23)2.5.1、修改當(dāng)前操作員密碼:功能修改當(dāng)前操作員密碼。在新密碼中輸入要修改的密碼在確認(rèn)密碼中輸入要修改的確認(rèn)密碼。點(diǎn)擊”保存”按鈕后就完成了保存操作。點(diǎn)擊”取消”按鈕將取消此次操作并自動(dòng)關(guān)閉本窗口。(圖24)2.5.22.5.2.1輸入房間類型輸入床位數(shù)量點(diǎn)擊確定按鈕保存(圖25)2.5.2.2單個(gè)選擇房間類型輸入房間編號(hào)選擇所在大區(qū)選擇所在區(qū)域選擇所在樓層如是套房則選套房點(diǎn)擊確定按鈕保存(圖26)2.5.2.3批次添加房間信息輸入起始及結(jié)束房間編號(hào)輸入標(biāo)記字符選擇前置還是后置標(biāo)記字符選擇房間類型選擇所在大區(qū)選擇所在區(qū)域選擇所在樓層點(diǎn)擊確定按鈕保存(圖27)2.5.選擇子房間類型輸入子房間號(hào)碼最多可允許添加8個(gè)子房間(圖28)2.5.選擇制卡類型設(shè)置清潔區(qū)域名稱設(shè)置擴(kuò)展區(qū)域名稱制賓客卡的相關(guān)參數(shù)設(shè)置(圖29)2.5.2.6添加、刪除、修改系統(tǒng)的操作員輸入登陸名稱輸入操作員姓名輸入密碼及確認(rèn)密碼選擇操作員角色(圖30)2.5.3、系統(tǒng)日志:功能輸入操作員或是內(nèi)容摘要,經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊查詢按鈕來(lái)查詢相關(guān)的日志信息。點(diǎn)擊刪除按鈕則刪除當(dāng)前所有的日志信息。按”退出”按鈕則退出。(圖31)2.5.4、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能為保證數(shù)據(jù)的安全要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞可使用最近備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),恢復(fù)后的數(shù)據(jù)只能是備份過(guò)的數(shù)據(jù),沒(méi)備份的數(shù)據(jù)將丟失。如圖點(diǎn)擊菜單”系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)界面(如圖32)。此窗口分為兩個(gè)頁(yè)面(數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù))。數(shù)據(jù)備份:備份路徑是默認(rèn)的,也可點(diǎn)擊備份路徑后的”…”按鈕來(lái)更改備份路徑,點(diǎn)擊”確定”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復(fù):點(diǎn)擊恢復(fù)文件后的”…”按鈕來(lái)指定用來(lái)覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件的完整路徑,點(diǎn)擊”確定”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。(圖32)(圖33)2.6快速通道功能能夠快速實(shí)現(xiàn)賓客卡的制作如圖34點(diǎn)擊快速通道按鈕輸入房間號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證)選擇入住時(shí)間及結(jié)束時(shí)間點(diǎn)擊快速制卡(圖34)2.7添加大區(qū)域、區(qū)域及樓層相關(guān)信息功能如圖35,36,37,38(圖35)(圖36)(圖37)(圖38)2.8選擇一個(gè)房間所能實(shí)現(xiàn)的功能如圖39,40散客開放制卡(圖39)(圖40)2.9團(tuán)體開放制卡如圖41,圖42(圖41)(圖42)3.0顯示風(fēng)格設(shè)置如圖43、44、45、46大圖標(biāo)小圖標(biāo)列表報(bào)表(圖43)(圖44)(圖45)(圖46)制卡說(shuō)明3.1團(tuán)體客人開房制卡選用‘團(tuán)體開房制卡’功能,具體操作步驟如下選擇一個(gè)房間,單擊鼠標(biāo)右鍵如圖47雙擊選擇房間(可選擇多個(gè)房間同時(shí)制卡)如圖48輸入或點(diǎn)擊按鈕選擇附加房間選擇輸入賓客姓名,身份證信息等賓客信息,也可不輸入全部用默認(rèn)值選擇開時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,常開標(biāo)志及開反鎖標(biāo)志點(diǎn)擊制卡按鈕制作門卡(圖47)(圖48)3.2散客開房制卡選用‘散客開房制卡’功能,具體操作步驟如下選擇一個(gè)房間,單擊鼠標(biāo)右鍵如圖50雙擊選擇房間(可選擇多個(gè)房間同時(shí)制卡)如所選擇為套房則系統(tǒng)將列出該套房所有的子房間供選擇;如選擇的房間不是套房則列出所有房間類型相同的房間選擇輸入賓客姓名,身份證信息等賓客信息,也可不輸入全部用默認(rèn)值選擇開時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,常開標(biāo)志及開反鎖標(biāo)志點(diǎn)擊制卡按鈕制作門卡(圖49)(圖50)3.3制總管卡點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵如圖51輸入員工姓名該項(xiàng)為必填項(xiàng)如圖52設(shè)置開始,結(jié)束時(shí)間及常開,開反鎖標(biāo)志點(diǎn)擊制卡按鈕制作總管卡(圖51)(圖52)3.3制應(yīng)急卡點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵輸入員工姓名該項(xiàng)為必填項(xiàng)設(shè)置開始,結(jié)束時(shí)間及常開,開反鎖標(biāo)志點(diǎn)擊制卡按鈕制卡3.4制樓座卡如圖53選擇樓座點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊制卡按鈕制卡(圖53)3.5制區(qū)域卡如圖54、55