隱私與個(gè)人信息保護(hù)制度

隱私與個(gè)人信息保護(hù)制度1.制度目的和適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)員工的隱私與個(gè)人信息得到有效的保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人信息泄露、濫用或錯(cuò)誤處理，并規(guī)范企業(yè)對(duì)員工個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)和處理行為。本制度適用于本企業(yè)全部涉及員工個(gè)人信息的處理活動(dòng)。2.定義和解釋個(gè)人信息：指與自然人或法人相關(guān)的任何信息。敏感個(gè)人信息：指涉及個(gè)人身份、資產(chǎn)等方面的信息，包含但不限于身份證號(hào)碼、銀行賬戶、健康情形等。數(shù)據(jù)處理：指對(duì)個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)牟僮鳌?.個(gè)人信息的收集與使用個(gè)人信息的收集應(yīng)遵從合法、正當(dāng)和必需的原則，并明確告知被收集者個(gè)人信息的目的、范圍、使用方式和保護(hù)措施。個(gè)人信息的使用應(yīng)在明確授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁超范圍收集或?yàn)E用個(gè)人信息。不得將個(gè)人信息用于營(yíng)銷、廣告等商業(yè)行為。個(gè)人敏感信息的收集、使用和處理必需獲得被收集者的明確同意，并要采取額外的安全措施加以保護(hù)。4.個(gè)人信息的存儲(chǔ)和保護(hù)個(gè)人信息的存儲(chǔ)必需采取必需的技術(shù)措施，確保安全可靠，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或泄露。任何員工都有責(zé)任保護(hù)個(gè)人信息的機(jī)密性和完整性。全部存儲(chǔ)個(gè)人信息的設(shè)備必需設(shè)置充分的安全措施，包含但不限于加密、訪問權(quán)限掌控和防病毒保護(hù)等。離職員工應(yīng)立刻從系統(tǒng)中刪除或清除他們可訪問的個(gè)人信息，并確保不會(huì)被惡意使用或泄露。定期對(duì)個(gè)人信息的存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行安全審查和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)和加強(qiáng)安全防護(hù)措施。5.個(gè)人信息的處理在個(gè)人信息的處理過程中，應(yīng)保持及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。不得修改、刪除或竄改個(gè)人信息，確保個(gè)人信息的數(shù)據(jù)質(zhì)量和全都性。個(gè)人信息的處理活動(dòng)應(yīng)遵從相應(yīng)的法律法規(guī)，不得進(jìn)行違法、違規(guī)或有悖倫理的處理行為。個(gè)人信息處理時(shí)應(yīng)保密，僅限授權(quán)人員可訪問，嚴(yán)禁將個(gè)人信息供應(yīng)給未經(jīng)授權(quán)的第三方。在個(gè)人信息處理過程中發(fā)現(xiàn)異常、漏洞或安全事件，應(yīng)立刻報(bào)告給相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人，并采取緊急措施進(jìn)行處理和調(diào)查。6.員工權(quán)利和義務(wù)員工有權(quán)要求企業(yè)保護(hù)其個(gè)人隱私和個(gè)人信息安全，并及時(shí)供應(yīng)個(gè)人信息的處理方式和范圍。員工有權(quán)拒絕供應(yīng)無關(guān)的個(gè)人信息，以及要求更正、刪除或停止處理個(gè)人信息。員工有義務(wù)遵守企業(yè)的隱私保護(hù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，不得濫用個(gè)人信息或違反個(gè)人信息保護(hù)制度。員工發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息泄露或?yàn)E用行為，應(yīng)立刻報(bào)告給相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人，搭配調(diào)查和采取必需的應(yīng)對(duì)措施。7.違規(guī)處理與懲罰對(duì)違反隱私與個(gè)人信息保護(hù)制度的員工，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。對(duì)有意泄露或?yàn)E用個(gè)人信息的員工，將依法追究法律責(zé)任，并向受影響的員工供應(yīng)賠償。企業(yè)將定期對(duì)員工進(jìn)行隱私保護(hù)制度的培訓(xùn)和教育，提高員工對(duì)個(gè)人信息保護(hù)的意識(shí)和本領(lǐng)。8.其他事項(xiàng)本制度的實(shí)施和修改由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，形成制度后應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。本制度與相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)保持全都，對(duì)個(gè)人信息保護(hù)供應(yīng)更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。員工在工作中離不開個(gè)人信息的收集和處理，因此保護(hù)員工的隱私與個(gè)人信息安全就顯得尤為緊要。本制度的目的是為了確保員工個(gè)人信息的合法、正當(dāng)和必需的處理，