外國員工入職與管理制度

外國員工入職與管理制度1.背景與目的為了規(guī)范外國員工的入職與管理，并保障企業(yè)的正常運(yùn)營，訂立本制度。本制度適用于全部外國員工，旨在確保他們接受公平待遇、合法權(quán)益得到保障的同時(shí)，也要求他們遵守相關(guān)法律法規(guī)，不影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.定義外國員工：指持有外國國籍并在企業(yè)就業(yè)的員工。企業(yè)：指本公司（以下簡稱“公司”）及其附屬機(jī)構(gòu)。3.入職要求與程序3.1入職要求外國員工入職須同時(shí)滿足以下要求：1.擁有在本國合法居留及工作的相關(guān)證件。2.具備與崗位要求相符的專業(yè)技能或工作經(jīng)驗(yàn)。3.通過面試和背景調(diào)查等程序，被公司錄用。4.健康情形符合國家和地區(qū)的職業(yè)健康要求。3.2入職程序外國員工入職前需將個(gè)人信息、護(hù)照、簽證及居留許可等相關(guān)證件提交公司，由公司進(jìn)行核驗(yàn)并備案。公司將向外國員工供應(yīng)招聘酬勞、薪酬福利、工作內(nèi)容、責(zé)任與權(quán)利等相關(guān)合同和協(xié)議，外國員工需在入職前閱讀并簽署。公司將組織員工培訓(xùn)以幫忙外國員工了解公司的規(guī)章制度、文化及工作流程，并進(jìn)行入職手續(xù)辦理。具備以上條件的外國員工，方可正式入職。4.合同與薪酬福利4.1合同公司與外國員工簽訂勞動合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合國家和地區(qū)的勞動法律法規(guī)。勞動合同應(yīng)明確商定雙方的權(quán)利義務(wù)、工作職責(zé)、薪酬福利等內(nèi)容，雙方應(yīng)依照合同履行各項(xiàng)義務(wù)。勞動合同期限依據(jù)雙方協(xié)商確定，一般不超出五年。合同期滿后，依據(jù)實(shí)際情況，雙方可以協(xié)商續(xù)簽或停止合同。4.2薪酬福利公司依據(jù)外國員工的工作崗位、本領(lǐng)和貢獻(xiàn)，按績效評估結(jié)果供應(yīng)相應(yīng)薪酬，確保公平、公正和透亮。外國員工薪酬包含基本工資、績效獎金、津貼等，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門訂立和管理。公司將依據(jù)外國員工的實(shí)際需要，供應(yīng)相應(yīng)的福利待遇，如社會保險(xiǎn)、住房、醫(yī)療、子女教育等，并依據(jù)法規(guī)要求購買商業(yè)保險(xiǎn)。5.工作管理與規(guī)范5.1工作時(shí)間與休假外國員工的工作時(shí)間依照中國國家法定工時(shí)進(jìn)行布置，并遵守公司內(nèi)部考勤制度。外國員工享有法定的年假、帶薪休假等假期，具體休假布置由公司人力資源部門管理，并依據(jù)個(gè)人實(shí)際情況予以敏捷調(diào)整。5.2工作紀(jì)律與行為規(guī)范外國員工應(yīng)遵守公司的工作紀(jì)律和員工行為準(zhǔn)則，聽從公司布置，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗。外國員工應(yīng)保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息，不得在經(jīng)營競爭對手企業(yè)或從事有競爭性的商業(yè)活動。外國員工應(yīng)遵守中國的法律法規(guī)，敬重本地的社會風(fēng)俗和文化習(xí)慣，不得從事非法活動、危害國家安全或社會穩(wěn)定的行為。5.3評估與晉升公司將對外國員工進(jìn)行定期績效評估，評估結(jié)果將作為晉升和嘉獎的依據(jù)。外國員工晉升途徑與晉升標(biāo)準(zhǔn)與公司內(nèi)部員工全都，并依據(jù)具體情況訂立晉升計(jì)劃和培養(yǎng)措施。6.退出與停止6.1退出與解聘外國員工在合同期滿后可以選擇停止合同，應(yīng)提前向公司提出書面通知，并依照合同商定進(jìn)行結(jié)算。公司有權(quán)在以下情況停止合同：外國員工嚴(yán)重違反公司制度或法律法規(guī)、供應(yīng)虛假信息、工作本領(lǐng)無法滿足崗位要求等情況。6.2離職結(jié)算外國員工在停止合同后，公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)算其應(yīng)得的工資、獎金和福利待遇。如外國員工存在違約行為，公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任，并保存索賠權(quán)利。7.更改與解釋本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改與修訂，更改與修訂后的制度在公司內(nèi)部通知后生效。8.違規(guī)處理與申訴外國員工如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、解除勞動合同等處理措施。外國員工如對處理有異議，可以提起申訴，并交由公司人力資源部門進(jìn)行調(diào)查和處理。以上為本