無紙化會議系統(tǒng)方案1

無紙化會議系統(tǒng)方案1．系統(tǒng)結(jié)構(gòu)硬件效勞器：采用高性能的效勞器，所有的內(nèi)容存儲在效勞器，方便管理。屏蔽網(wǎng)絡(luò)：1000客戶機：終端NC配合19英寸的液晶升降器，提供開闊的視野，無輻射。軟件系統(tǒng)軟件：WIN2003SERVER操作系統(tǒng)工作站系統(tǒng)：WINXP接口外部信息接入端口：網(wǎng)絡(luò)NC連接圖2.無紙化會議系統(tǒng)保密隨著國家信息化進程的不斷加快，信息平安問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。節(jié)省在政府機關(guān)、科研機構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加本錢，而且也不適應(yīng)信息化時代的開展。同時與建設(shè)一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。本無紙化系統(tǒng)主要設(shè)備DELL計算機，無紙化會議主要有以下特點：易管理會議終端機上沒有任何存儲設(shè)備，所有程序的運行都是在效勞器上，所有用戶端的權(quán)限也都由效勞器端控制，會議終端無法更改效勞器的配置。易維護通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會出現(xiàn)客戶機系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時很方便，會議結(jié)束后，徹底去除垃圾文件。強平安DELL電腦沒有本地存儲設(shè)備，不可能感染病毒，外部的存儲數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底去除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到最初的狀態(tài)。便操作使用人員無須任何計算機應(yīng)用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：翻開電源；開關(guān)DELL計算機同家電一樣簡單。對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更全的功能。在以往的系統(tǒng)設(shè)計中，通常考慮使用無盤工作站來實現(xiàn)，在無盤系統(tǒng)中，系統(tǒng)的穩(wěn)定和運行速度是建設(shè)無紙化會議的一個關(guān)鍵所在。在無盤工作站系統(tǒng)中，雖然它有易管理、平安、等諸多優(yōu)點，但是由于速度的限制，使得無盤工作站沒有在高端場所廣泛應(yīng)用。系統(tǒng)的速度主要有三個瓶頸1：效勞器2：網(wǎng)絡(luò)鏈路3：工作站在本次的方案中，我們著重從上面三方面去提高速度。效勞器，我們選用的HP的雙核效勞器，提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度，配備了雙千兆的網(wǎng)卡。網(wǎng)絡(luò)鏈路：我們采用的六類屏蔽網(wǎng)絡(luò)，在整個數(shù)據(jù)傳輸鏈路中，我們的千兆網(wǎng)卡、千兆接口交換機、和六類屏蔽線纜，確保了千兆網(wǎng)的物理根底。工作站：根據(jù)以往的工程經(jīng)驗和****單位的實際需求，由于工作站從效勞器提取的數(shù)據(jù)還是在本地運算，所以本地工作站的運算速度也會影響到整體的速度，我們的工作站選用了酷睿2雙核的CPU，1G的內(nèi)存，確保數(shù)據(jù)在本地能流暢運行。通過以上的分析，可以保證整個系統(tǒng)速度能運行在一個較高的水平上，確保了工作效率。2.1系統(tǒng)介紹eMeeting是針對會議系統(tǒng)開發(fā)的一套支持多會議室多會議管理的網(wǎng)絡(luò)會議室系統(tǒng),會議軟件已經(jīng)在航天研究院、部隊等具有高度保密的單位得到成功應(yīng)用。并且得到客戶的一致認可。網(wǎng)絡(luò)會議管理系統(tǒng)〔eMeeting〕以信息技術(shù)為核心，以協(xié)同工作為主線、以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)、以滿足業(yè)務(wù)管理為目標(biāo)，從根本上改變企業(yè)的傳統(tǒng)會議管理模式，為企業(yè)構(gòu)建起一個全面的，協(xié)同的，過程化的會議管理平臺。有效地加強企業(yè)的會議管理能力，提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通效率。2.2會議流程首先，會議主辦單位首先進行會議申請，內(nèi)容包括：申請單位、會議名稱，會議時間，主持人，會議內(nèi)容摘要等。通過審批后，會議主辦單位進入網(wǎng)絡(luò)會議管理系統(tǒng)，進行會議定制，包括：錄入?yún)藛T，定制會場布局，上傳會議資料等。完成這些操作后，辦會人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統(tǒng)的管理端〔會務(wù)端〕開啟會議。與會人員到達會場后，根據(jù)會場的電子桌牌進入指定位置，并在自己計算機終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關(guān)信息。評審結(jié)束后根據(jù)會議簽到表打印評審信息。會議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統(tǒng)界面進行會議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作。

圖網(wǎng)絡(luò)會議召開流程圖2.3系統(tǒng)功能模塊圖圖網(wǎng)絡(luò)會議管理系統(tǒng)功能模塊圖系統(tǒng)由4大功能模塊組成,包括:1.會議申請審批模塊；2.會前準(zhǔn)備模塊；3.會務(wù)管理模塊；4.參會用戶模塊。2.4軟件功能介紹該系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會議室硬件系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)高效會議的完整解決方案.企業(yè)內(nèi)部只需部署一套效勞端軟件,即可支持企業(yè)內(nèi)部的所有會議室和會議管理.在會議軟件系統(tǒng)中最主要的是的參會用戶模塊,該模塊包含以下功能：會議簽到：議題目錄：主要是把會議安排過程及會議的主要議題的厄要說明，類似文件的目錄會議資料：就是準(zhǔn)備會議時上傳過來的會議中要使用的文件，可分類、分目錄，也可為個人建立單獨文件夾來存放自己的會議文件，在上傳文件時可設(shè)置其屬性〔可見性〕。上傳文件：有些文件可能是臨時由移動設(shè)備帶到會議室內(nèi)，這時可通過系統(tǒng)的外置接口來把會議文件上傳到系統(tǒng)中。上傳成功后即能設(shè)置文件的屬性〔可見性〕。桌面同步：任何一位參會者都可將自己的電腦畫面同屏給所有參會者，當(dāng)點擊同屏申請時，會議主持者點擊確認，此時所有參會者的電腦畫面都顯示同屏申請者的電腦畫面。所有參會者都可取消同屏畫面，自行操作，也可返回到正在同屏的畫面。會議布置圖：主要就是顯示會議室內(nèi)每個參會者的位置，及信息〔部門、職位、姓名、單位等〕。電子白板：點擊此功能即可把當(dāng)時的電腦畫面做為電子白板使用，勾、畫、標(biāo)注、色筆等功能。保存時，以圖片形式存在系統(tǒng)指定的目錄。電子書簽：當(dāng)翻開會議文件時，再點擊電子書簽，參會者在電子書簽上按文件面的頁數(shù)，要修改文字，改后文字，做上標(biāo)記。這樣就能通過書簽的索引目錄來查閱自己修改的所有位置及內(nèi)容。會議紀(jì)要：當(dāng)匯報者在匯報時，可通過此功能簡單厄要的記錄會議的主要精神，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙式記錄?；ラ_工具：就是一種文字通信的工具，點擊此按扭，系統(tǒng)會就把所有參會人員的名單列出來，來參會的人員，圖標(biāo)上帶有顏色，沒來參會的人員名字上為灰色，雙擊帶顏色的人員圖標(biāo)就會出現(xiàn)，互動的通訊信息框。表決：軟件里面分兩種形式的表決：投票表決，由參會人員投票〔同意，放棄、不同意等〕統(tǒng)計出來的能過率〔百分比〕，同意的百分比，不同意的百分比及放棄的百分比。打分式表決，由參會人員根據(jù)議題進行打分，最后來看哪個意題的分數(shù)高。3會議結(jié)束后工作3.1下載會議資料考前須知：

會議結(jié)束兩周后，所有會議資料自動刪除，如需下載會議資料，請盡快下載。在我的會議界面，進入會議的資料管理界面，點擊會議資料表格中的資料名稱，那么可以下載此會議資料。界面如下：圖下載會議資料界面3.2查看表決信息考前須知：

正在開始的會議不能查看投票結(jié)果。在登錄后，進入我的會議界面，點擊我安排的會議表格中的“”，那么翻開投票結(jié)果界面，查看本次會議的投票結(jié)果。圖3.2.13.3刪除會議考前須知：

正在開始的會議不能刪除。在登錄后，進入我的會議界面，點擊表格中的“”，那么彈出確認界面，點擊“確定”后，那么刪除所選會議。刪除會議后那么所有會議資料及相關(guān)參會人員信息同時刪除。4保密要求4.1會議資料保密要求1、認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》等相關(guān)保密要求。2、會務(wù)人員同時作為會場的保密平安員，負責(zé)本會場的保密平安檢察，發(fā)現(xiàn)不平安的因素要及時報告保密部門。3、會議參會者應(yīng)當(dāng)遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章，嚴(yán)防泄密。4、會議資料的保密工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負責(zé)，保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原那么。5、會議資料上傳時不準(zhǔn)許上傳絕密級會議資料。6、會場資料不準(zhǔn)許用移動存儲設(shè)備拷貝出會場?！沧ⅲ簳鼋K端USB端口已經(jīng)屏蔽。〕5會議要求5.1會議管理“三不準(zhǔn)”行為準(zhǔn)那么1、不準(zhǔn)把絕密級會議資料上傳到會場使用；2、不準(zhǔn)私自把會議資料從會場帶出；3、不準(zhǔn)損壞會場設(shè)備；5.2會務(wù)人員行為標(biāo)準(zhǔn)1、會前要做好充分的安排與準(zhǔn)備工作，定義會場布局、上傳會議資料。2、會議開始前提前進入會場，調(diào)好會議設(shè)備。3、會中做好事務(wù)工作，如：簽到，發(fā)言、會議記錄等。4、會后結(jié)束當(dāng)前會議，并做好整理會議記錄、總結(jié)會議內(nèi)容的工作。

6.方案特色1：采用高性能的HP效勞器，運算速度快、穩(wěn)定性好。2：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采用了MOLEX的六類屏蔽線纜，保密性好，支持千兆網(wǎng)速。3：客戶端采用了具有雙核INTEL處理器的DELL超薄機器。提高本地的運算能力，同時機器的噪聲比擬小。4：采用了專門的會議管理軟件，會議結(jié)束關(guān)機后，會議文件自動刪除，在本地的客戶機上沒有任何痕跡。大大提高了會議資料的保密性和平安性，防止泄密。5：在會議終端機內(nèi)，物理隔離信息接入口，保證會議期間不能拷貝會議文件。在會議結(jié)束后自動刪除。6：預(yù)留豐富的接口，方便以后的設(shè)備〔如