如何寫英文通知

關于如何寫英文通知

通知(notice)是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達情況或告訴公眾某種事情等時使用的一種應用文體，通常分為口頭通知和書面通知兩種。通知第2頁,共21頁，2024年2月25日，星期天1.口頭通知是面對面地把信息傳達給對方。這種通知開頭應有稱呼語，

Ladiesandgentlemen(正式場合),

Boysandgirls,

Dearfriends,開頭還常有提醒聽眾注意的開場白,

Attention,please.

MayIhaveyourattention,please?

Ihaveanannouncementtomake.結尾常用

That'all.Thankyou.

Thankyou(forlistening).

注意：口頭通知無需說明發(fā)布通知的日期和發(fā)布通知的人或單位。第3頁,共21頁，2024年2月25日，星期天Ladiesandgentlemen,Dearfriends,Boysandgirls,MayIhaveyouattentionplease?Attention,please!That’sall.Thankyou.口頭通知的格式：第4頁,共21頁，2024年2月25日，星期天書面通知書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌上或黑板上，把事情通知到有關人員。在格式上我們需要注意以下兩點：

1.通知正文上面正中地方往往寫上Notice(或NOTICE)一詞。

2.發(fā)通知的單位或個人的名稱以及日期一般寫在右下角。3.通知的對象一般以第三人稱出現(xiàn)。第5頁,共21頁，2024年2月25日，星期天NoticeTheStudents’

Union

May4,2017書面通知的格式：第6頁,共21頁，2024年2月25日，星期天通知通知是傳達將要做的事，因此，寫通知多用一般現(xiàn)在時和一般將來時。書寫通知的正文時，語言應簡潔明了，把通知的對象、事由、時間、地點、內容有條理地說清楚即可。簡單地說，就是"某人(單位)某時在某地干某事，加上注意事項"即可。當然，必須注意句子之間的安排，使之符合邏輯，條理清楚。第7頁,共21頁，2024年2月25日，星期天高二英語十一月份月考試題

書面表達第8頁,共21頁，2024年2月25日，星期天假設你是學生會主席，請根據(jù)下面圖表用英語寫一則春游的通知。注意：1．通知時間：4月20日

2．通知必須包括表內所列內容，可以適當調整內容的順序和增加細節(jié)，使其連貫、完整。3．詞數(shù)：100左右。4．生詞：植物園thebotanicalgarden；報名signupfor；學生會theStudents'Union體裁：書面通知自我介紹，“我是...”第一人稱第三人稱時態(tài)：寫通知多用一般現(xiàn)在時和一般將來時要點主題：春游第9頁,共21頁，2024年2月25日，星期天列點成句：1.第10頁,共21頁，2024年2月25日，星期天寫通知的一些常用句子：1.MayIhave/callyourattention,please?請注意啦！2.Attention,please,everybody!大家請注意啦！3.Ihaveanannouncementtomake.我要宣布一個通知。4.Ihavesomethingtotellyou.我有事情要告訴你們。5.Ihavesomegoodnewsforyou!我有好消息要告訴你們。6.Therewillbeatalkthisafternoon.今天下午有一個報告。第11頁,共21頁，2024年2月25日，星期天7.TheStudentUnionhasdecidedthat...學生會決定……8.Weshallhavealectureon...我們將要聽一個關于……的報告。9.Ithasbeendecidedthatwe'llpayavisitto...我們已決定要參觀……10.Pleasetakeyournotebookwithyou.請隨身帶著筆記本。11.We'llgatherattheschoolgateateighttomorrow.我們明天八點在校門口集合。12.Pleasebethereontimeanddon'tbelate.請準時到達那兒，不要遲到。第12頁,共21頁，2024年2月25日，星期天13.Ihopeyoucanhaveagoodtime.我希望你們能過得愉快。14.That'sall.Thankyou.完了，謝謝。第13頁,共21頁，2024年2月25日，星期天II.手把手教你①稱呼：同學們②口頭通知開頭套語③具體內容(事由、時間、地點、參與人等)：明天是3月12日——植樹節(jié)。為了保護我們的環(huán)境，校學生會(TheStudents'Union)決定二年級全體學生明天乘車去西山植樹。早晨7：00在校門口集合，別忘了穿上舊衣服，自帶工具和午餐。④結尾套語。請按以上提示寫一篇口頭通知。第14頁,共21頁，2024年2月25日，星期天[Onepossibleversion]Boysandgirls,TomorrowisMarchthe12th—TreePlantingDay.Inordertoprotectourenvironment,we'llgototheWestHilltoplanttreesthere.Pleasemeetat7:00inthemorningattheschoolgateandwe'llgotherebybus.You'dbetterputonyouroldclothesandbringtoolsandlunchwithyou.Don'tbelate.

Thankyou.第15頁,共21頁，2024年2月25日，星期天下面以一則通知為例，談談英語通知的具體寫法。

你所在中學決定舉行一次萬米賽跑活動，請你以學生會的名義用5句話寫一個書面通知，具體內容如下：

推動全民健身活動，學校決定舉行萬米長跑。

時間：11月23日下午2：00(風雨無阻)。

參加人數(shù)：每班10人(歡迎教師參加)。

注意事項：

1．1：30前在學校操場集合，請不要遲到。

2．長跑路線：沿人民大街跑到交通信號燈,然后沿著河跑，最后回到學校。

3．通知發(fā)出時間為2008年11月21日。

第16頁,共21頁，2024年2月25日，星期天寫作思路：

一、審題：這是一篇書面通知(Notice)。

二、列提綱，找要點，定句型：

1．目的：為了推動全民健身運動：inordertocarryoutthekeep-fitprogram…

2．學校決定舉行長跑比賽：ourschoolhasdecidedtohold…3比賽時間：ontheafternoonofNovember234．集合地點：theschoolplayground

第17頁,共21頁，2024年2月25日，星期天三、確定時態(tài)：通知一般使用一般將來時和一般現(xiàn)在時。

四、連句成文：

5．報名人數(shù)：tenstudentsofeachclassareaskedto…6．愿參加者到……集合Thosewhowantto…gatheron…

7．長跑路線：runalong…goalong…8．歡迎參加：bewelcometo…

第18頁,共21頁，2024年2月25日，星期天

NOTICE

Inordertocarryoutthekeep-fitprogramthroughoutthecountry，ourschoolhasdecidedtoholda10,000-metreraceat2：00pm

ontheafternoonofNovember23nomatterwhetheritrainsornot．Tenstudentsofeachclassareaskedtotakepartintheraceandtheyshouldgatherontheschoolplayground

at1：30．AlltherunnerswillrunalongtheRenminStreettothetrafficlightsandthengoalongtheriverandfinallyreturntotheschool．Alltheteachersinourschoolarewelcometojoinus．Don‘tbelate．

TheStudents'Union

November21，2008第19頁,共21頁，2024年2月25日，星期天根據(jù)下列內容和提示，寫一篇5句話的口頭通知稿。

提示：

1．事由：歡迎日本學生來校參觀。

2．參觀日期：9月15日。

3．參觀人數(shù)：約20人。

具體安排：

1．9月15日上午8：45在校門口集合，歡迎來校參觀的日本學生(9: