東莞健力口腔醫(yī)院物資供應(yīng)鏈管理平臺(tái)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)裝備管理及質(zhì)控軟件采購項(xiàng)目（重新采購）-售賣稿

競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件

南礴指標(biāo)

YoudeTendering

（競(jìng)爭(zhēng)性磋商）

東莞健力口腔醫(yī)院物資供應(yīng)鏈管理

項(xiàng)目名稱：

平臺(tái)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)裝備管理及質(zhì)控軟

件采購項(xiàng)目（重新采購）

采購編號(hào)：YDZB19DGQY0307-1

采購單位：東莞健力口腔醫(yī)院

采購代理機(jī)構(gòu):廣東有德招標(biāo)采購有限公司

二。二。年三月

溫馨提示

1、磋商截止時(shí)間一到，本公司不接收任何響應(yīng)文件，因此，請(qǐng)適當(dāng)提前到達(dá)。

2、請(qǐng)正確填寫《首次報(bào)價(jià)一覽表》。多包項(xiàng)目請(qǐng)仔細(xì)檢查包組號(hào)，包組號(hào)跟包組名稱必

須一致。

3、請(qǐng)仔細(xì)檢查《法定代表人授權(quán)委托書》、《磋商函》、《首次報(bào)價(jià)表》等重要格式文

件是否有按要求蓋公章、簽名（或蓋私章）、簽署日期。

4、加★號(hào)的條款必須響應(yīng)。

5、響應(yīng)文件應(yīng)按順序編制頁碼。

6、我公司為采購代理機(jī)構(gòu)，不對(duì)供應(yīng)商獲取磋商文件時(shí)提交的相關(guān)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，

如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)相關(guān)資料被盜用或復(fù)制，應(yīng)遵循法律途徑解決，追究侵權(quán)者責(zé)任。

7、供應(yīng)商如需對(duì)項(xiàng)目提出詢問或質(zhì)疑,應(yīng)按響應(yīng)文件附件中的詢問函和質(zhì)疑函的格式提交。

（本提示內(nèi)容非磋商文件的組成部分，僅為善意提醒。如有不一致，以磋商文件為準(zhǔn)。）

使用微信掃描二維碼在線獲取

目錄

第一部分磋商邀請(qǐng).....................................................5

第二部分用戶需求書...................................................8

第三部分磋商須知前附表.............................................16

第四部分磋商須知....................................................18

附件1詢問函格式....................................................35

附件2質(zhì)疑函格式....................................................36

第五部分評(píng)審方法,步驟'標(biāo)準(zhǔn).......................................38

第六部分合同書格式..................................................49

第七部分響應(yīng)文件格式...............................................55

(-)價(jià)格部分格式(獨(dú)立成冊(cè))......................................55

附件3首次報(bào)價(jià)表....................................................56

附件4明細(xì)報(bào)價(jià)表....................................................57

附件5其他格式(如有).............................................58

(-)商務(wù)技術(shù)文件格式...............................................59

附件6磋商函........................................................61

附件7法定代表人身份證明書.........................................62

附件8法定代表人授權(quán)委托書.........................................63

附件9響應(yīng)供應(yīng)商基本情況說明格式..................................64

附件10承諾書.......................................................65

附件11采購代理服務(wù)費(fèi)承諾書.......................................66

附件12商務(wù)差異表...................................................67

附件13業(yè)績(jī)表格式...................................................68

附件14資格聲明函...................................................69

附件15在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明.......................70

附件16技術(shù)參數(shù)差異表..............................................71

附件17擬投入本項(xiàng)目設(shè)備情況表.....................................72

附件18響應(yīng)貨物詳細(xì)說明格式.......................................73

附件19項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)人員情況表.....................................74

附件20擬擔(dān)任本項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表..............................75

附件21實(shí)質(zhì)性響應(yīng)一覽表（可選）....................................76

附件22服務(wù)條款要求扣分明細(xì)響應(yīng)表（可選）.........................77

附件23磋商保證金匯入情況說明......................................78

附件24政府采購?fù)稑?biāo)擔(dān)保函遞交情況說明.............................79

附件25中小企業(yè)聲明函（如需）......................................80

附件26殘疾人福利性單位聲明函（如需）.............................81

附件27監(jiān)獄企業(yè)的證明文件（如需）..................................82

附件28政策適用性說明（如需）......................................83

附件29相關(guān)保函格式.................................................84

附件30資格性、符合性自查索引表....................................88

附件31詳細(xì)評(píng)審索引表................................................89

第一部分磋商邀請(qǐng)

廣東有德招標(biāo)采購有限公司（以下簡(jiǎn)稱“采購代理機(jī)構(gòu)”）受東莞健力口腔醫(yī)院（以下

簡(jiǎn)稱“采購人”）的委托，擬對(duì)東莞健力口腔醫(yī)院物資供應(yīng)鏈管理平臺(tái)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)裝備管理

及質(zhì)控軟件采購項(xiàng)目（重新采購）進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。

—采購編號(hào)：YDZB19DGQY0307-1

二項(xiàng)目名稱：東莞健力口腔醫(yī)院物資供應(yīng)鏈管理平臺(tái)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)裝備管理及質(zhì)控軟件采購項(xiàng)目

（重新采購）

三采購預(yù)算：￥310,000.00元

四項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求

1項(xiàng)目?jī)?nèi)容：東莞健力口腔醫(yī)院物資供應(yīng)鏈管理平臺(tái)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)裝備管理及質(zhì)控軟件采購

2地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)。

3項(xiàng)目要求：（詳見用戶需求書）

五供應(yīng)商資格要求

1供應(yīng)商須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，以提供資格聲明

函為準(zhǔn)（詳見磋商文件第七部分響應(yīng)文件格式）；

2供應(yīng)商須具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的法人或其他組織

或自然人（提供在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法

人證書或社會(huì)團(tuán)體法人登記證書復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章，如供應(yīng)商為自然人的提供自然

人身份證明復(fù)印件并自然人簽字）；

3為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商，不得

再參加該采購項(xiàng)目同一合同項(xiàng)下的其他采購活動(dòng)；以提供資格聲明函為準(zhǔn)（詳見磋商文

件第七部分響應(yīng)文件格式）；

4單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)

下的政府采購活動(dòng)；以提供資格聲明函為準(zhǔn)（詳見磋商文件第七部分響應(yīng)文件格式）；

5供應(yīng)商未被列入"信用中國”網(wǎng)站（WWMcreditchina.gov.cn）“記錄失信被執(zhí)行人或重

大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單；同時(shí)，不處于中

國政府采購網(wǎng)（WWW.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參

加政府采購活動(dòng)期間。（以采購代理機(jī)構(gòu)于響應(yīng)截止日當(dāng)天在“信用中國”網(wǎng)站

（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(wǎng)查詢結(jié)果為準(zhǔn)，如在上述網(wǎng)站查詢結(jié)果

均顯示沒有相關(guān)記錄，視為不存在上述不良信用記錄；采購代理機(jī)構(gòu)同時(shí)對(duì)信用信息查

詢記錄和證據(jù)截圖存檔）

6本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。

六磋商文件公示期

該項(xiàng)目磋商文件公示期為：2020年3月26日至公20年4月2日。

七獲取招標(biāo)文件方式

符合資格的潛在供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在2020年3月26日起至2020年4月2日期間（法定節(jié)假

日除外）北京時(shí)間上午9:00時(shí)至12:00時(shí)，下午14:30時(shí)至17:30時(shí)，按下述方式獲

取磋商文件，本磋商文件每本￥150元。

1疫情防控期間，我司暫?，F(xiàn)場(chǎng)獲取磋商文件，統(tǒng)一采用線上獲取磋商文件的方式，供應(yīng)

商可使用微信掃描二維碼（二維碼詳見招標(biāo)文件溫馨提示）或微信搜索公眾號(hào)“有德招

標(biāo)東莞分公司”進(jìn)行獲取。

2聯(lián)系人及聯(lián)系方式：范小姐（0769）23362836

八擬參加本項(xiàng)目的供應(yīng)商須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求獲取磋商文件后方可參與本項(xiàng)目的磋商。

獲取文件而不參加磋商的供應(yīng)商，請(qǐng)?jiān)陂_標(biāo)日期兩日前以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu)。

九響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間

2020年4月7日14時(shí)30分（北京時(shí)間）

［響應(yīng)文件遞交開始時(shí)間：2020年4月7日14時(shí)00分（北京時(shí)間）］

十響應(yīng)時(shí)間

2020年4月7日14時(shí)30分（北京時(shí)間）

+-響應(yīng)地址（即：響應(yīng)文件遞交地址）

東莞市東城區(qū)東莞大道19號(hào)鼎峰卡布斯國際廣場(chǎng)A座904號(hào)

十二磋商文件公示/下載媒體

中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）X中國采購與招標(biāo)網(wǎng)

（http://www.chinabidding.com.cn）x廣東有德招標(biāo)采購有限公司網(wǎng)站（www.youde.net）

十三聯(lián)系事項(xiàng)：

1采購項(xiàng)目聯(lián)系人（采購代理機(jī)構(gòu)）：李先生聯(lián)系電話：（0769）23362836

采購項(xiàng)目聯(lián)系人（采購人）：周先生聯(lián)系電話：（0769）22118240

2采購代理機(jī)構(gòu)：廣東有德招標(biāo)采購有限公司東莞分公司地址：東莞市東城區(qū)東莞

總部地址：廣州市天河北路689號(hào)光大銀行大道19號(hào)鼎峰卡布斯國際廣場(chǎng)A座

大廈15樓1506之一、之二1603A號(hào)

聯(lián)系人：李先生聯(lián)系電話：(0769)23362836-806

傳真：(0769)23360860郵編:523129

公司郵箱：youdedg@163,com

地址：東莞市莞城街道向陽路14號(hào)

3采購人：東莞健力口腔醫(yī)院

大樓一至四樓

聯(lián)系人：周先生聯(lián)系電話：(0769)22118240

傳真：(0769)22118240郵編：523000

廣東有德招標(biāo)采購有限公司

二。二O年三月二十六日

第二部分用戶需求書

一、※物資供應(yīng)鏈管理平臺(tái)系統(tǒng)功能要求

（一）基本要求

1、分類規(guī)則至少包括：

1）根據(jù)全國衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)療器械儀器設(shè)備分類與代碼（最新“68”編碼）進(jìn)行的分類（-

級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)6.9.3.1）o

2）根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行的分類。

2、用戶信息的維護(hù)管理,提供用戶的科室分配的批量操作，以及用戶組進(jìn)行快速權(quán)限分配。

3、提供參數(shù)化管理方便，具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性，便于增加新功能、新業(yè)務(wù)。

4、提供審批功能，針對(duì)不同的單據(jù)類型提供多級(jí)審批。

5、提供消息管理功能，支持消息類型的配置，支持PC端、微信端等多種消息配置。

6、與醫(yī)院現(xiàn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)友好對(duì)接。

7、使用中能根據(jù)醫(yī)院具體情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行部分的修改。

8、院長(zhǎng)、職能科室、使用科室根據(jù)醫(yī)院給定的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)信息的查詢。

（二）庫房管理

1、提供模板維護(hù)功能，可將多條產(chǎn)品信息進(jìn)行組合形成一個(gè)申領(lǐng)模板。為申領(lǐng)耗材時(shí)直接

選擇預(yù)設(shè)的產(chǎn)品信息。

2、提供全院各個(gè)臨床科室使用電子化申請(qǐng)，并實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)的流程化處理、歸口處理，滿足醫(yī)

院對(duì)于耗材采購規(guī)范化管理訴求。

3、提供各產(chǎn)品庫存上下限設(shè)置。根據(jù)醫(yī)院要求設(shè)置不同產(chǎn)品的庫存上下限。

4、數(shù)據(jù)調(diào)用完整：調(diào)用的基礎(chǔ)信息中要包括：物資分類、產(chǎn)品字典、產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品使用

說明、規(guī)格、包裝、價(jià)格等信息。

5、▲耗材申請(qǐng)：通過科室進(jìn)行耗材申領(lǐng)生成采購訂單，經(jīng)庫管確認(rèn)、修訂、補(bǔ)充后形成揀

貨出庫單或采購計(jì)劃，可通過圖形化界查詢相關(guān)部門或供應(yīng)商的處理進(jìn)度。（須提供功

能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

6、實(shí)現(xiàn)請(qǐng)領(lǐng)請(qǐng)購業(yè)務(wù)的一體化處理：科室無需區(qū)分請(qǐng)領(lǐng)或請(qǐng)購，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)庫存管理

模式和實(shí)際庫存情況轉(zhuǎn)為配送或采購計(jì)劃訂單。

7、提供科室請(qǐng)領(lǐng)物品的集中配送處理：缺貨物資經(jīng)確認(rèn)后自動(dòng)轉(zhuǎn)為采購計(jì)劃，并在補(bǔ)貨后

進(jìn)行再次配送處理。

8、▲送貨單入庫等操作，提供掃描供應(yīng)商的隨貨單二維碼，進(jìn)行掃碼入庫。（須提供功能

截圖加蓋供應(yīng)商公章）

9、提供由庫管人員設(shè)置庫存上下限，當(dāng)達(dá)到庫存下限時(shí)進(jìn)行預(yù)警并可提供系統(tǒng)一鍵生成備

貨采購需求。采購需求可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行二次修改。

10、產(chǎn)品效期管理：到期前三個(gè)月發(fā)出警示。

11、▲發(fā)票管理:實(shí)現(xiàn)發(fā)票與供貨記錄鉤稽功能，通過發(fā)票二維碼送貨單信息查詢相關(guān)信息。

（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

12、▲通過電子訂單、條形碼等自動(dòng)化技術(shù)手段，與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同平臺(tái)交互，供應(yīng)商

在物資備貨時(shí)采集產(chǎn)品條碼及批號(hào)、效期、追溯編碼等信息，全程條碼化管理。（須提

供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

13、提供進(jìn)銷存臺(tái)賬，并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商對(duì)賬功能。

14、提供產(chǎn)品出庫管理。根據(jù)科室的申請(qǐng)單進(jìn)行揀貨出庫管理。

15、可根據(jù)醫(yī)院要求，針對(duì)需要退貨的產(chǎn)品進(jìn)行整單退庫，自定義產(chǎn)品退庫。

16、提供盤點(diǎn)及調(diào)賬功能，根據(jù)盤點(diǎn)情況自動(dòng)生成盤盈盤虧單。

17、可根據(jù)醫(yī)院要求，手工制作盤盈盤虧單。

18、提供數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能：包括請(qǐng)領(lǐng)單、處理狀態(tài)、出入庫情況等查詢。

（三）采購管理

1、提供采購、驗(yàn)收入庫記錄，至少包括以下信息：產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號(hào).采購時(shí)間、生產(chǎn)

批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家，供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間，驗(yàn)收人等。

2、提供通過發(fā)票掃碼驗(yàn)收，通過發(fā)票二維碼送貨單信息及送貨單明細(xì)查詢。

3、采購計(jì)劃由采購人員確認(rèn)后執(zhí)行，并按照供應(yīng)商將單據(jù)進(jìn)行拆分，并將采購訂單發(fā)送到

供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)中。

4、提供采購產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)，支持科室、單產(chǎn)品、規(guī)格型號(hào)、單據(jù)類型查詢采購情況。

5、▲送貨單驗(yàn)收功能，提供掃描供應(yīng)商的隨貨單二維碼，進(jìn)行掃碼驗(yàn)收。（須提供功能截

圖加蓋供應(yīng)商公章）

（四）高值與植入耗材

1、支持“零庫存”管理模式。具體體現(xiàn)為：供應(yīng)商寄售（委托代銷）和臨床手術(shù)跟臺(tái)使用

等業(yè)務(wù)模式。醫(yī)院可以在病人使用后與供應(yīng)商進(jìn)行事后結(jié)算，實(shí)現(xiàn)高值材料的零庫存管

理，減少醫(yī)院資金占用。

2、▲即入即出，庫房驗(yàn)收后直接出庫到供應(yīng)室二級(jí)庫房。（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公

章）

3、對(duì)介入類材料，進(jìn)行耗材備貨申請(qǐng)，對(duì)耗材進(jìn)行實(shí)物入庫，患者使用前不發(fā)生。

4、提供高值耗材零庫存管理，從臨床科室發(fā)起手術(shù)安排和材料訂貨開始，到采購員、高值

管理專職人員審核并發(fā)布需求、供應(yīng)商進(jìn)行材料配置、處理并送貨、采購人員或高值管

理專職人員驗(yàn)收入庫、供應(yīng)室清點(diǎn)接收并清洗消毒、手術(shù)室使用、剩余物品即時(shí)退貨為

止的全流程、可追溯的規(guī)范化管理。

5、提供手術(shù)間管理，二級(jí)庫房可直接根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行手術(shù)間出庫。

6、▲高值耗材實(shí)現(xiàn)全條碼化管理，做到“一物一碼”，條碼由供應(yīng)商貼碼，向上追溯到供

應(yīng)商及廠商，向下追溯到患者，按需采購，事前驗(yàn)收，術(shù)中計(jì)費(fèi)，術(shù)后結(jié)算。（須提供

功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

7、提供高值耗材的定向采購，根據(jù)手術(shù)患者針對(duì)性的進(jìn)行采購操作。

8、通過條碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高值耗材的入庫、出庫記錄；并可查詢歷史的入庫、出庫記錄。

9、▲財(cái)務(wù)人員根據(jù)患者高值耗材使用情況，生成結(jié)算計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并可

查詢歷史的結(jié)算算計(jì)劃。（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

10、提供針對(duì)手術(shù)期間使用的高值耗材進(jìn)行使用登記，生成使用清單。

11、提供針對(duì)手術(shù)期間沒有使用的高值耗材進(jìn)行退庫操作。

12、▲零庫存管理，采用寄售模式，以銷定結(jié)。（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

13、提供通過與HIS的無縫對(duì)接，可對(duì)高值耗材實(shí)行掃碼計(jì)費(fèi)，減輕人工工作量。

14、外發(fā)加工需要追溯加工進(jìn)程及各環(huán)節(jié)費(fèi)用，并能做多樣化統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（五）低值耗材使用管理

1、提供模板維護(hù)功能，可將多條產(chǎn)品信息進(jìn)行組合形成一個(gè)申領(lǐng)模板。為申領(lǐng)耗材時(shí)直接

選擇預(yù)設(shè)的產(chǎn)品信息進(jìn)行快速申請(qǐng)。

2、▲一鍵生成采購訂單，通過庫房設(shè)置的庫存上下限，自動(dòng)生成采購訂單。采購訂單由采

購人員確認(rèn)后執(zhí)行。（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

3、提供根據(jù)庫存上下限，進(jìn)行低庫存預(yù)警功能。

4、提供科室查詢功能，支持本科耗材消耗情況查詢。

5、提供多樣化報(bào)表查詢。

（六）總務(wù)管理

1、提供辦公用品的入庫、出庫、領(lǐng)用等功能。

2、提供總務(wù)低庫存預(yù)警功能。

3、提供多樣化報(bào)表查詢。

（七）不良事件管理（耗材）

1、提供科室不良申請(qǐng)上報(bào)功能。填寫相關(guān)不良事件信息,將不良事件提交到相關(guān)部門審核。

2、提供相關(guān)部門的上報(bào)審核功能，可根據(jù)情況審核通過與不通過。

（八）供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)

1、醫(yī)院各供應(yīng)商進(jìn)入?yún)^(qū)域供應(yīng)鏈云平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)登錄,并正確錄入供應(yīng)商相關(guān)信息并提交

審核，審核通過后可進(jìn)行賬號(hào)登錄。

2、供應(yīng)商相關(guān)信息管理。允許供應(yīng)商及時(shí)在線提交和更新各類資質(zhì)信息，包括上傳供應(yīng)商

對(duì)應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證、授權(quán)書、產(chǎn)品注冊(cè)證等證照掃描照片（以

附件形式上傳至系統(tǒng)），并由醫(yī)院人員審核通過后生效。

3、提供經(jīng)營范圍管理，對(duì)營業(yè)范圍、經(jīng)營范圍等進(jìn)行維護(hù)，便于自動(dòng)檢驗(yàn)供應(yīng)商的資格等

管理。

4、供應(yīng)商可在協(xié)同平臺(tái)自行維護(hù)業(yè)務(wù)員信息，對(duì)業(yè)務(wù)員的姓名、身份證、公司對(duì)業(yè)務(wù)員的

授權(quán)書、手機(jī)號(hào)、平臺(tái)登錄賬戶、密碼進(jìn)行維護(hù)。可針對(duì)經(jīng)營不同的業(yè)務(wù)范圍的業(yè)務(wù)員

進(jìn)行權(quán)限分配管理。權(quán)限不得超過供應(yīng)商賬戶。

5、資質(zhì)證照管理借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將供應(yīng)商納入耗材精細(xì)化管理平臺(tái)范疇內(nèi)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商

資質(zhì)管理、資質(zhì)效期提醒，由供應(yīng)商及時(shí)更新證照，管理部門審核，并形成資質(zhì)證照變

更記錄。對(duì)證照進(jìn)行有效管理、做到合法、合規(guī)。減少紙質(zhì)資質(zhì)證照管理的工作量與工

作強(qiáng)度，也能讓供應(yīng)商參與到證照的后續(xù)維護(hù)與監(jiān)管中來。在證照到期前，通過微信提

醒對(duì)應(yīng)經(jīng)銷商更換相應(yīng)證照。

6、提供醫(yī)院采購物資、供應(yīng)商備貨物資的訂單接收和處理功能。訂單處理時(shí)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)

鎖定，供應(yīng)商根據(jù)庫存情況錄入配送數(shù)量'預(yù)配送日期、批號(hào)、效期及等信息。完成后

將采購訂單生成送貨單，提交醫(yī)院相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。

7、供應(yīng)商可以按照預(yù)先自定義的模板、手術(shù)包進(jìn)行快速配貨，從而減輕供應(yīng)商處理工作量。

8、供應(yīng)商自助維護(hù)產(chǎn)品條碼，對(duì)條碼缺失高值耗材提供院內(nèi)條碼打印功能。

9、可支持按照批次不同進(jìn)行拆分處理，可按照物資批次進(jìn)行分批送貨?？芍С殖鰩靻伟凑?/p>

批次及送貨能力不同進(jìn)行拆分處理并打印。

10、對(duì)醫(yī)院采購訂單進(jìn)行配送處理，提交發(fā)票信息，并打印物品配送清單（自動(dòng)生成配送單

唯一條碼），清點(diǎn)物資后附帶送貨單送往醫(yī)院驗(yàn)收入庫。

11、包含手術(shù)跟臺(tái)包進(jìn)行分類、制定、修改、刪除、查詢的功能。

12、基于二維碼的送貨單管理，各醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員通過平臺(tái)將采購訂單信息發(fā)送給供應(yīng)商

或第三發(fā)配送機(jī)構(gòu)，供應(yīng)商通過平臺(tái)打印二維碼訂單，醫(yī)院直接掃描該二維碼將送貨單

驗(yàn)收，平臺(tái)可與院內(nèi)精細(xì)化管理平臺(tái)做無縫對(duì)接，做到院內(nèi)外的統(tǒng)一物資耗材精細(xì)化管

理。

13、供應(yīng)商可通過微信端查看采購訂單信息及明細(xì)。

14、提供根據(jù)所有送貨單信息進(jìn)行發(fā)票登記，發(fā)票歷史查詢、已開發(fā)票查詢、未開發(fā)票查詢，

發(fā)票清單打印等功能?？蛇M(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多。支持貨票同行以及貨票不同行。

15、▲以“微信提醒+云平臺(tái)”的方式搭建供應(yīng)商管理平臺(tái)。（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商

公章）

16、通過“微信提醒+云平臺(tái)”的方式，提供新到訂單提醒、送貨提醒、資質(zhì)證照提醒等功

能。

17、▲由供應(yīng)商維護(hù)自身、產(chǎn)品及生產(chǎn)廠商包括但不限于產(chǎn)品注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許

可證、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等基本信息。由庫房管理人員審核確認(rèn)后生成醫(yī)院資證檔

案。（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

18、資證的原始資料以附件形式上傳至系統(tǒng)，提供后期的查詢、打印、導(dǎo)出等功能。

19、實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警管理，資證到期前三個(gè)月通過“微信提醒+云平臺(tái)”給出提示。

二、醫(yī)學(xué)裝備管理及質(zhì)控軟件功能要求

（一）基本要求

1、裝備的唯一性編號(hào)“資產(chǎn)編號(hào)”必須作為裝備的身份識(shí)別號(hào)碼，并由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

2、▲裝備分類規(guī)則至少包括：（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

1）根據(jù)全國衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)療器械儀器設(shè)備分類與代碼（最新“68”編碼）進(jìn)行的分類（-

級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)6.9.3.1）。

2）根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行的分類。

3）是否為計(jì)量器具設(shè)備的分類。

3、對(duì)裝備全生命周期進(jìn)行跟蹤和管理。

4、與醫(yī)院現(xiàn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)友好對(duì)接。

5、使用中能根據(jù)醫(yī)院具體情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行部分的修改。

（二）功能要求

1、▲建立設(shè)備臺(tái)賬，臺(tái)賬信息至少包括：資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)廠家、

供應(yīng)商、購入價(jià)格、購入日期（啟用日期）、使用科室、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)（醫(yī)學(xué)裝備）、

售后客服電話、檔案號(hào)、全國衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)療器械儀器設(shè)備分類與代碼（最新“68”編碼）。

（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

2、提供盤點(diǎn)功能，提供微信端，一臺(tái)一賬一標(biāo)簽管理。

3、▲按單臺(tái)設(shè)備建立設(shè)備檔案并形成資產(chǎn)臺(tái)賬卡片。（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

4、▲檔案管理：將設(shè)備全生命周期內(nèi)發(fā)生的所有事件（如：申請(qǐng)表、可行性論證報(bào)告、招

標(biāo)相關(guān)資料、合同、發(fā)票、說明文檔、維修工單、計(jì)量、預(yù)防性維護(hù)等）按照時(shí)間及內(nèi)

容形成對(duì)應(yīng)的文檔，進(jìn)行電子化歸檔，并將文件通過唯一識(shí)別ID關(guān)聯(lián)到每一臺(tái)設(shè)備。

（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

5、APM維護(hù)：（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

1）根據(jù)分析評(píng)估結(jié)果生成PM計(jì)劃。

2）提供每一種設(shè)備維護(hù)內(nèi)容的模板，并可修訂。

3）記錄醫(yī)學(xué)裝備維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)完成時(shí)間及執(zhí)行人等相關(guān)信息。自動(dòng)生成保養(yǎng)計(jì)劃，并

提前兩周給出提示。

4）提供設(shè)備使用期限、廠家保修期等信息的預(yù)警功能。

6、計(jì)量管理：

1）錄入沒有進(jìn)行單件醫(yī)學(xué)裝備檔案管理的計(jì)量器具相關(guān)信息的錄入。

2）根據(jù)6、1）錄入的器具及分類為計(jì)量器具的設(shè)備按我院分類標(biāo)準(zhǔn)建立計(jì)量設(shè)備器

具臺(tái)帳。臺(tái)賬信息至少包括：計(jì)量編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、檢定周期、使用

科室、啟用時(shí)間、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)、測(cè)試范圍、分度值、精密等級(jí)。

3）計(jì)量設(shè)備周期性檢定管理：包括但不限于檢定單位、檢定周期、檢定日期、檢定結(jié)

果、合格證號(hào)等管理信息。系統(tǒng)自動(dòng)生成周期性檢定工作計(jì)劃表，并提前一月、一

周兩次給出提醒。

7、▲維修管理：（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

1）提供設(shè)備維修工單相關(guān)信息的錄入功能。

2）提供設(shè)備報(bào)修功能，設(shè)備使用科室可以通過系統(tǒng)或手持端直接報(bào)修故障設(shè)備。

3）提供系統(tǒng)派單功能：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置分派到不同維修團(tuán)隊(duì)的維修人員，直到維修人員

接單為止。

4）提供使用科室驗(yàn)收功能。

5）提供保修提醒、日常檢查、工程師巡檢功能。

6）提供手持端（如手機(jī)微信）查看錄入功能。

7）提供設(shè)備外修功能，錄入售后服務(wù)電話及其他聯(lián)系方式，上傳售后服務(wù)工單。

8）提供歷史工單查詢功能。

9）提供維修匯總、分析功能，生成相應(yīng)圖表，至少應(yīng)包括以下內(nèi)容，能查詢，必要時(shí)

可打印。（科室設(shè)備完好率、科室保報(bào)次數(shù)、科室誤報(bào)率、當(dāng)日故障設(shè)備修復(fù)率、

某時(shí)段維修總臺(tái)件、某時(shí)段某種設(shè)備維修占比、維修人員工作量、維修人員故障修

復(fù)率）

8、折舊管理，可與醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)做對(duì)接。

9、設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益分析：

1）對(duì)可以獨(dú)立完成特定檢查治療，并且收費(fèi)可以單獨(dú)計(jì)算的設(shè)備作為分析對(duì)象。

2）通過數(shù)據(jù)接口方式將收費(fèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到固定資產(chǎn)與耗材管理系統(tǒng)中間表;針對(duì)

全院各科室大型專項(xiàng)固定資產(chǎn)，定時(shí)批量獲取科室檢查檢驗(yàn)項(xiàng)目使用及收費(fèi)數(shù)據(jù)信

息。

3）提供多種數(shù)據(jù)采集方式：手工錄入、EXCEL導(dǎo)入、與醫(yī)院系統(tǒng)對(duì)接。

4）系統(tǒng)通過分析形成單科室的單項(xiàng)大型固定資產(chǎn)檢查檢驗(yàn)人次、收入、折舊費(fèi)用、維

修費(fèi)用、對(duì)應(yīng)材料消費(fèi)費(fèi)用的設(shè)備效益分析。

10、▲設(shè)備管理大屏幕（須提供功能截圖加蓋供應(yīng)商公章）

實(shí)時(shí)顯示設(shè)備狀態(tài)，如故障設(shè)備維修狀態(tài)、科室報(bào)修比例、生命提供類設(shè)備在用比例等

多維度的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，科學(xué)管理，一目了然。

三、★完工期與質(zhì)保期

1、完工期：自合同簽訂之日起60天內(nèi)完成安裝并交付使用。

2、質(zhì)保期：自驗(yàn)收合格之日起不少于一年。

四、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收

1、成交人必須依照磋商文件的要求和響應(yīng)文件的承諾，將系統(tǒng)、軟件安裝并調(diào)試至正常

運(yùn)行的最佳狀態(tài)。

2、若有國家標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，若無國家標(biāo)準(zhǔn)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

3、成交人應(yīng)將系統(tǒng)、軟件的用戶手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)及有關(guān)資料等交付給采購人，使用操作

及安全須知等重要資料應(yīng)附有中文說明。

4、采購人組成驗(yàn)收小組按國家有關(guān)規(guī)定、規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)人員或

機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。因系統(tǒng)、軟件的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由本地相關(guān)技術(shù)監(jiān)督部門或相

關(guān)領(lǐng)域?qū)＜诣b定。設(shè)備符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由采購人承擔(dān)，否則鑒定費(fèi)由成

交人承擔(dān)。

五、售后服務(wù)及培訓(xùn)

1、驗(yàn)收：自交付使用之日起一個(gè)月內(nèi)為試用期，試用期內(nèi)無任何質(zhì)量問題，則驗(yàn)收合格。

若試用期內(nèi)因系統(tǒng)本身或安裝等導(dǎo)致問題的，則試用期自系統(tǒng)修復(fù)后重新開始計(jì)算。

2、成交人須提供7X24小時(shí)電話咨詢服務(wù)，對(duì)于簡(jiǎn)單問題（系統(tǒng)能運(yùn)行，個(gè)別數(shù)據(jù)或功能

問題），通過網(wǎng)絡(luò)或電話遠(yuǎn)程解決；對(duì)于復(fù)雜問題（系統(tǒng)癱瘓無法工作），遠(yuǎn)程無法解

決的，提供上門服務(wù)，并在24小時(shí)內(nèi)解決。

3、服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：報(bào)表分析、數(shù)據(jù)優(yōu)化，現(xiàn)有功能模塊升級(jí)等。

4、質(zhì)保期滿后，若采購人需要后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)時(shí)，成交人應(yīng)以優(yōu)惠價(jià)格提供服務(wù)。

5、培訓(xùn)要求：成交人應(yīng)免費(fèi)提供培訓(xùn)服務(wù)，確保采購人操作人員能熟悉業(yè)務(wù)流程和維護(hù)業(yè)

務(wù)數(shù)據(jù)。

1）培訓(xùn)對(duì)象：1-2名系統(tǒng)維護(hù)管理員。

2）培訓(xùn)時(shí)間：20天。

3）培訓(xùn)內(nèi)容：業(yè)務(wù)流程操作培訓(xùn)I、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)培訓(xùn)。

六'付款方式

1、合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，采購人向成交人支付合同金額的40%；完成安裝并交付使用

后15個(gè)工作日內(nèi)，采購人向成交人支付合同金額的50%；剩余10%在質(zhì)保期滿后15個(gè)

工作日日內(nèi)一次性支付完成。

2、每次支付前成交人應(yīng)提供相應(yīng)金額的正式發(fā)票。

第三部分磋商須知前附表

本表的條款項(xiàng)號(hào)是與磋商須知條款項(xiàng)號(hào)對(duì)應(yīng)的，或增加的條款，是對(duì)第四部分《磋商須

知》及第六部分《合同書格式》的補(bǔ)充、修改和完善，如果有矛盾的話，應(yīng)以本表為準(zhǔn)。

條款項(xiàng)號(hào)對(duì)應(yīng)或增加的條款內(nèi)容

對(duì)第四部分《磋商須知》的修改及補(bǔ)充：

-說明

1.2資金來源：自籌資金

“采購人”是指：東莞健力口腔醫(yī)院

采購人聯(lián)系人：周先生

2.1

電話：（0769）22118240

地址：東莞市莞城街道向陽路14號(hào)大樓一至四樓

2.2“采購代理機(jī)構(gòu)”是指：廣東有德招標(biāo)采購有限公司

二磋商文件

9.1答疑會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)考察：本項(xiàng)目不集中舉行答疑會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)考察

三響應(yīng)文件的編制

17.1供應(yīng)商磋商時(shí)須附有磋商保證金為：人民幣叁仟伍佰元整（￥3,500.00元）

17.2磋商保證金作為供應(yīng)商磋商的組成部分，與響應(yīng)文件一同遞交。

供應(yīng)商應(yīng)按要求提交磋商保證金，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬、電匯或《政府采購?fù)?/p>

17.3標(biāo)擔(dān)保函》形式繳交，供應(yīng)商與交款人名稱必須一致，非供應(yīng)商繳納的磋商保證

金無效。

磋商保證金以轉(zhuǎn)賬形式遞交的，請(qǐng)務(wù)必按以下信息填寫匯款單：

收款單位名稱：廣東有德招標(biāo)采購有限公司東莞分公司

17.5.1收款單位開戶銀行：廣發(fā)銀行東莞分行大嶺山支行

收款單位賬戶：106041516010003831

［各供應(yīng)商在轉(zhuǎn)帳或電匯時(shí)須在用途欄上寫明采購編號(hào)及包號(hào)（如有）］

18.1磋商有效期：遞交響應(yīng)文件截止日后理天

響應(yīng)文件份數(shù)：正本一份（含商務(wù)技術(shù)文件、價(jià)格文件，價(jià)格文件必須獨(dú)立裝訂），

19.1

副本五份（含商務(wù)技術(shù)文件、價(jià)格文件，價(jià)格文件必須獨(dú)立裝訂），電子文件一

份。

六授予合同

31.1合同簽訂時(shí)間：自成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)

34.1履約保證金：本項(xiàng)目無需提供。

36.2本項(xiàng)目類型為：貨物類。

第六部分《合同書格式》僅供參考，合同具體細(xì)則以采購人及成交供應(yīng)商雙方協(xié)定為準(zhǔn)。

第四部分磋商須知

一說明

1適用范圍

1.1本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件適用于本磋商邀請(qǐng)中所述項(xiàng)目的政府采購。

1.2資金來源：（詳見磋商須知前附表）。

2定義

2.1采購人是指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織；

2.2采購代理機(jī)構(gòu)是指按照規(guī)定辦理名錄登記并通過審核的代理機(jī)構(gòu)；

2.3合格的供應(yīng)商是指：

2.3.1供應(yīng)商是響應(yīng)磋商、已在采購人或采購代理機(jī)構(gòu)處領(lǐng)購磋商文件并參加磋商的法人

或其他組織。

2.3.2任何未在采購人或采購代理機(jī)構(gòu)處領(lǐng)購磋商文件的法人或其他組織均不得參加磋商。

2.3.3除非另有規(guī)定，凡是來自中華人民共和國的法人或其他組織，且符合《中華人民共

和國政府采購法》第二十二條和《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第十七條

規(guī)定的條件均可參加磋商。

2.3.4與采購人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人或其他組織不得參加磋商。

2.3.5接受委托參與項(xiàng)目前期咨詢和磋商文件編制的法人或其他組織不得參加受托項(xiàng)目的

磋商，也不得為該項(xiàng)目的供應(yīng)商編制響應(yīng)文件或者提供咨詢。

2.3.6單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一采購項(xiàng)目

（或包組）的磋商，共同組成聯(lián)合體磋商的除外。

2.3.7聯(lián)合體各方不得在同一招標(biāo)項(xiàng)目（或包組）中以自己名義單獨(dú)參加磋商或者參加其

他聯(lián)合體磋商。

2.3.8只有在法律上和財(cái)務(wù)上獨(dú)立、合法運(yùn)作并獨(dú)立于采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商才

能參加磋商。

2.3.9磋商文件要求的其他條款。

2.4成交供應(yīng)商是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的供應(yīng)商。

3合格的貨物和服務(wù)

3.1貨物：是指供應(yīng)商制造或組織符合競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件要求的貨物等。所投的貨物必須

是其合法生產(chǎn)、合法來源的符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的貨物，并滿足競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件

規(guī)定的規(guī)格,參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、有效期、售后服務(wù)等要求。

3.2服務(wù)：是指供應(yīng)商按競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件規(guī)定完成的全部服務(wù)內(nèi)容，其中包括完成服務(wù)

所需的貨物，及須承擔(dān)的技術(shù)支持、培訓(xùn)和其它伴隨服務(wù)。

3.3工程：是指建設(shè)工程，包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修

繕等。

3.4政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國產(chǎn)品，確需采購進(jìn)口產(chǎn)品（是指通過中國海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放進(jìn)入

中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品）的，應(yīng)當(dāng)獲得財(cái)政部門核準(zhǔn)。本項(xiàng)目參照《政府采

購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》優(yōu)先采購向我國企業(yè)轉(zhuǎn)讓技術(shù)、與我國企業(yè)簽訂消化吸收再

創(chuàng)新方案的供應(yīng)商的進(jìn)口產(chǎn)品。

3.5若磋商產(chǎn)品屬于政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品的，則供應(yīng)商必須提供該產(chǎn)品國家強(qiáng)制性節(jié)

能產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)，并提供有效的中國節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書，否則視為無效響應(yīng)。

3.6供應(yīng)商提供的所有貨物、服務(wù)或工程，其質(zhì)量、技術(shù)等特征必須符合國家、行業(yè)現(xiàn)

行法律、法規(guī)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)規(guī)定。

3.7采購人有權(quán)拒絕接受任何不合格的服務(wù)或工程，由此產(chǎn)生的費(fèi)用及相關(guān)后果均由供

應(yīng)商自行承擔(dān)。

3.8供應(yīng)商應(yīng)保證本項(xiàng)目的服務(wù)或其任何一部分不會(huì)產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商

標(biāo)權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟(jì)糾紛；如果供應(yīng)商不擁有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，

則須在報(bào)價(jià)中包括合法獲取該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費(fèi)用，并在響應(yīng)文件中附有相關(guān)證明文

件。如因第三方提出其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)之訴，則一切法律責(zé)任

由供應(yīng)商承擔(dān)。

4磋商費(fèi)用

4.1供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加磋商有關(guān)的費(fèi)用。不論磋商的結(jié)果如何，采購人均

無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。

5政府采購信用擔(dān)保

5.1政府采購信用擔(dān)保，是將信用擔(dān)保作為政策工具引入政府采購領(lǐng)域，由專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)

為供應(yīng)商向采購人、代理機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)提供的保證。政府采購信用擔(dān)保有利于降低

中小企業(yè)參與政府采購成本，增加參與政府采購的機(jī)會(huì)和擴(kuò)大融資渠道，優(yōu)化中小企

業(yè)發(fā)展環(huán)境。

5.2根據(jù)《政府采購法實(shí)施條例》的規(guī)定，允許并授受供應(yīng)商以專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的擔(dān)保

函的形式交納磋商保證金或履約保證金。供應(yīng)商提交專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的磋商擔(dān)保函

的，不得再要求其提供銀行資信證明等類似文件。

5.3擔(dān)保品種

5.3.1磋商擔(dān)保，是指由擔(dān)保機(jī)構(gòu)為供應(yīng)商交納磋商保證金向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提供

的保證擔(dān)保。供應(yīng)商在磋商有效期內(nèi)撤回響應(yīng)文件或成交后不簽訂政府采購合同

的，由擔(dān)保機(jī)構(gòu)按照擔(dān)保函的約定履行支付磋商保證金的責(zé)任。

5.3.2履約擔(dān)保，是指由擔(dān)保機(jī)構(gòu)為供應(yīng)商交納履約保證金向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提供

的保證擔(dān)保。供應(yīng)商未按政府采購合同履行約定義務(wù)的，由擔(dān)保機(jī)構(gòu)按照擔(dān)保函約

定履行支付履約保證金的責(zé)任。

5.3.3融資擔(dān)保，是指擔(dān)保機(jī)構(gòu)為供應(yīng)商向銀行融資提供的保證擔(dān)保。

5.4供應(yīng)商可以以磋商擔(dān)保函、履約擔(dān)保函形式繳納保證金。

6其他

6.1所有時(shí)間均為24小時(shí)制北京時(shí)間，所有貨幣單位均為人民幣元，所使用的計(jì)量單位均

以《中華人民共和國法定計(jì)量單位》為準(zhǔn)（特別注明除外）。

6.2供應(yīng)商向我司咨詢的有關(guān)項(xiàng)目事項(xiàng)，一切以法律法規(guī)的規(guī)定和本公司書面答復(fù)為準(zhǔn)，

其他一切形式均為個(gè)人意見，不代表本公司的意見。

二競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件

7競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的構(gòu)成

7.1本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的編制參照《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、《政

府采購競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購方式管理暫行辦法》及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。

7.2要求提供的貨物或服務(wù)或工程、采購過程和合同條件在競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件中均有說

明。競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件以中文文字編寫。競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件共七部分，由下列文件以及

在采購過程中發(fā)出的澄清、修改和補(bǔ)充文件組成，內(nèi)容如下：

第一部分磋商邀請(qǐng)

第二部分用戶需求書

第三部分磋商須知前附表

第四部分磋商須知

第五部分評(píng)審體系與標(biāo)準(zhǔn)

第六部分合同通用條款

第七部分響應(yīng)文件格式

7.3供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀、并充分理解競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的全部?jī)?nèi)容（包括所有的補(bǔ)充、修

改內(nèi)容、重要事項(xiàng)、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等）。供應(yīng)商沒有按照競(jìng)

爭(zhēng)性磋商文件要求提交全部資料，或者響應(yīng)文件沒有對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件在各方面都

作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，有可能導(dǎo)致其磋商響應(yīng)被拒絕，或被認(rèn)定為無效

響應(yīng)或被確定為響應(yīng)無效。

7.4本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的解釋權(quán)歸“廣東有德招標(biāo)采購有限公司”所有。

8競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的澄清及修改

8.1采購人可以主動(dòng)地或在解答供應(yīng)商提出的疑問時(shí)對(duì)已發(fā)出的競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件進(jìn)行必

要的澄清或修改，澄清或者修改應(yīng)當(dāng)在原公告發(fā)布媒體上發(fā)布澄清（更正/變更）公

告。

8.2澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交首

次響應(yīng)文件截止時(shí)間至少5日前，以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商；不足5

日的，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止時(shí)間。

8.3采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)將澄清（更正/變更）公告書面通知已辦理報(bào)名并成功購買

競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的供應(yīng)商。其供應(yīng)商在收到澄清或修改（更正/變更）通知后應(yīng)按要求

以書面形式（傳真或電子郵件）予以確認(rèn)。采購期間，供應(yīng)商有義務(wù)上網(wǎng)查看，公告

一經(jīng)上網(wǎng)發(fā)布，即視為送達(dá)。如在24小時(shí)之內(nèi)無書面確認(rèn)則視為收到澄清（更正/變

更）公告，并有責(zé)任履行相應(yīng)的義務(wù)。

8.4磋商文件的澄清或修改（更正/變更）內(nèi)容作為磋商文件的組成部分，具有約束作用。

當(dāng)磋商文件、磋商文件的澄清或修改（更正/變更）等在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí)，

以最后發(fā)出的書面文件為準(zhǔn)。

8.5采購人發(fā)出的澄清或修改（更正）的內(nèi)容為競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的組成部分，并對(duì)潛在供

應(yīng)商具有約束力。

8.6供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件澄清或提出疑問的，采購人將視其為無異

議。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方，磋商小組有權(quán)進(jìn)行評(píng)判，

但對(duì)同一條款的評(píng)判應(yīng)適用于每個(gè)供應(yīng)商。

9競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的答疑會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)考察

9.1除非磋商須知前附表中另有規(guī)定,不舉行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察或磋商前答疑會(huì)，如舉行現(xiàn)

場(chǎng)考察或磋商前答疑會(huì)的，則按以下規(guī)定：

9.1.1在磋商須知前附表中規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn)組織公開答疑會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)考察；

9.1.2供應(yīng)商對(duì)本項(xiàng)目提出的疑問，需在答疑會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)考察召開日前至少一個(gè)工作日將問

題清單以書面形式（加蓋公章）提交至采購代理機(jī)構(gòu)，供應(yīng)商代表于上述的時(shí)間和

地點(diǎn)出席答疑會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)考察；

9.1.3已購買競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的供應(yīng)商如不出席答疑會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)考察視為對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件

所有內(nèi)容無任何異議。

三響應(yīng)文件的編制

10磋商的語言

10.1供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購人就有關(guān)磋商的所有來往函電均應(yīng)使用中

文書寫。供應(yīng)商提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附

有中文翻譯本，兩種語言不一致時(shí)以中文翻譯本為準(zhǔn)。對(duì)中文翻譯有異議的，以權(quán)

威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。

11響應(yīng)文件的構(gòu)成

11.1供應(yīng)商編寫的磋商文件應(yīng)包括價(jià)格文件、技術(shù)文件、商務(wù)文件，價(jià)格部分必須獨(dú)立

裝訂，編排順序參見磋商文件格式。

11.2響應(yīng)文件的構(gòu)成應(yīng)符合法律法規(guī)及競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的要求。

12響應(yīng)文件的編寫

12.1供應(yīng)商應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地填寫競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件中提供的磋商函、報(bào)價(jià)表以及競(jìng)

爭(zhēng)性磋商文件中規(guī)定的其它所有內(nèi)容。

12.2供應(yīng)商對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件中多個(gè)包組進(jìn)行磋商的，其響應(yīng)文件的編制可按每個(gè)包組

的要求分別裝訂和密封。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行裝訂，對(duì)未經(jīng)裝訂的響應(yīng)文件

可能發(fā)生的文件散落或缺損，由此造成的后果和責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。

12.3供應(yīng)商必須對(duì)響應(yīng)文件所提供的全部資料的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任，并無條件接受采

購人及采購人相關(guān)監(jiān)督管理部門等對(duì)其中任何資料進(jìn)行核實(shí)的要求。

12.4如果因?yàn)楣?yīng)商的響應(yīng)文件只填寫和提供了本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件要求的部分內(nèi)容和附

件，或沒有提供競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù)，而給磋商造成困難

的，其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

13磋商報(bào)價(jià)

13.1供應(yīng)商應(yīng)按照“第二部分用戶需求書”中采購項(xiàng)目貨物要求規(guī)定的內(nèi)容、責(zé)任范

圍進(jìn)行報(bào)價(jià)，并按報(bào)價(jià)表的要求報(bào)出價(jià)格。報(bào)價(jià)總價(jià)中不得包含競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件要

求以外的內(nèi)容，否則，在評(píng)審時(shí)不予核減。若磋商報(bào)價(jià)有缺漏項(xiàng)的，缺漏項(xiàng)部分的

價(jià)格視為已包含在磋商報(bào)價(jià)中，成交后不作任何調(diào)整。

13.2磋商報(bào)價(jià)應(yīng)包含：

13.2.1按磋商文件的要求全部貨物及服務(wù)內(nèi)容所需的所有費(fèi)用，包括但不限于項(xiàng)目的全部

產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)價(jià)格、應(yīng)向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其它稅等全部稅

費(fèi)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝、伴隨服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)附件價(jià)、備品備件及專用工具價(jià)（如有）以

及履行合同所需的費(fèi)用、所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等其他一切隱含及不可預(yù)見的費(fèi)用。如是

提供境外的貨物，還應(yīng)包括貨物從境外進(jìn)口己繳納或應(yīng)繳納的全部關(guān)稅、增值稅和

其它稅、報(bào)貨物境外離岸價(jià)格、國外運(yùn)輸費(fèi)、國外運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。

13.2.2對(duì)于報(bào)價(jià)免費(fèi)的內(nèi)容須標(biāo)明“免費(fèi)”。

13.3除磋商須知前附表中另有規(guī)定,供應(yīng)商所報(bào)的磋商價(jià)在合同執(zhí)行過程中是固定不變

的，不得以任何理由予以變更。任何包含價(jià)格調(diào)整要求的磋商被認(rèn)為是非實(shí)質(zhì)性響

應(yīng)磋商而予以拒絕。

13.4除磋商須知前附表中允許有備選方案外,本次磋商不接受選擇性報(bào)價(jià)，否則將被視

為無效報(bào)價(jià)。

13.5除磋商須知前附表另有規(guī)定外,本次磋商不接受具有附加條件的報(bào)價(jià)，否則將被視

為無效響應(yīng)。

13.6供應(yīng)商的首次報(bào)價(jià)高于采購預(yù)算或最高單價(jià)限價(jià)的，該供應(yīng)商的響應(yīng)文件將被視為非響

應(yīng)性報(bào)價(jià)，作無效響應(yīng)處理。

14聯(lián)合體響應(yīng)

14.1除非磋商邀請(qǐng)中另有規(guī)定，不接受聯(lián)合體響應(yīng)。如果磋商邀請(qǐng)中規(guī)定允許聯(lián)合體響

應(yīng)的，則必須滿足：

14.2以聯(lián)合體形式參加磋商的，聯(lián)合體各方均必須符合本須知“合格的供應(yīng)商”的一般

規(guī)定，并至少有一方符合滿足“合格的供應(yīng)商”的特殊條款要求；

14.3以聯(lián)合體形式進(jìn)行政府采購的，參加聯(lián)合體的供應(yīng)商均應(yīng)當(dāng)具備《中華人民共和國

政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，聯(lián)合體各方之間應(yīng)當(dāng)簽訂聯(lián)合體協(xié)議，明確

約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和義務(wù)，并將共同聯(lián)合體協(xié)議連同響應(yīng)文件一并提交；

14.4以聯(lián)合體形式參加政府采購活動(dòng)的，聯(lián)合體各方不得再單獨(dú)參加或者與其他供應(yīng)商

另外組成聯(lián)合體參加同一合同項(xiàng)下的政府采購活動(dòng)；

14.5聯(lián)合體參加的，可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交磋商保證金，以一方名義提交

磋商保證金的，對(duì)聯(lián)合體各方均具有約束力；

14.6聯(lián)合體中有同類資質(zhì)的供應(yīng)商按照聯(lián)合體分工承擔(dān)相同工作的，按照資質(zhì)等級(jí)較低

的供應(yīng)商確定資質(zhì)等級(jí)；

14.7聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與采購人簽訂采購合同，就采購合同約定的事項(xiàng)對(duì)采購人承擔(dān)

連帶責(zé)任。

15證明供應(yīng)商合格和資格的文件

15.1供應(yīng)商應(yīng)提交證明其有資格參加磋商和成交后有能力履行合同的文件，并作為其響

應(yīng)文件的一部分。如果供應(yīng)商為聯(lián)合體，應(yīng)提交聯(lián)合體各方的資格證明文件、共同

采購協(xié)議并注明主體方及各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任。

15.2供應(yīng)商提交的資格證明文件應(yīng)證明其滿足本須知定義的合格供應(yīng)商。

16證明貨物或服務(wù)或工程的合格性和符合競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件規(guī)定的文件

16.1供應(yīng)商應(yīng)提交證明文件，證明其磋商的貨物或服務(wù)或工程的合格性符合競(jìng)爭(zhēng)性磋商

文件規(guī)定。該證明文件作為響應(yīng)文件的一部分。

16.2證明貨物或服務(wù)或工程與競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、

圖紙和數(shù)據(jù)，它包括：

16.2.1貨物主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明；貨物正常使用所必須的備件和專用工具清單,

包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價(jià)格；（適用貨物類項(xiàng)目）

16.2.2服務(wù)主要內(nèi)容、方案、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)等的詳細(xì)說明；（適用服務(wù)類項(xiàng)目）

16.2.3工程主要內(nèi)容、施工方案、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)等的詳細(xì)說明；（適用工程類項(xiàng)目）

16.2.4對(duì)照競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件貨物或服務(wù)或工程內(nèi)容與要求，逐條說明所提供貨物或服務(wù)或

工程已對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的采購內(nèi)容與要求作出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，并申明與采購內(nèi)

容與要求條文的偏差和例外。特別對(duì)有具體參數(shù)要求的指標(biāo)，供應(yīng)商須提供所投服

務(wù)的具體參數(shù)值供應(yīng)商在闡述時(shí)應(yīng)注意競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的采購內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn),

供應(yīng)商在磋商中要實(shí)質(zhì)上滿足或優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的要求。

17磋商擔(dān)保

17.1供應(yīng)商參加磋商時(shí)須附有磋商保證金為：（詳見磋商須知前附表）。

17.2磋商保證金作為供應(yīng)商參見磋商的組成部分，與響應(yīng)文件一同遞交。

17.3供應(yīng)商應(yīng)按要求提交磋商保證金，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬、電匯或《政府采購?fù)稑?biāo)

擔(dān)保函》形式繳交，供應(yīng)商與交款人名稱必須一致，非供應(yīng)商繳納的磋商保證金無

效。

17.4如項(xiàng)目出現(xiàn)分包情況的，供應(yīng)商必須按包號(hào)分別提交磋商保證金并注明包號(hào)。

17.5提交保證金時(shí)應(yīng)符合下列規(guī)定：

17.5.1磋商保證金以轉(zhuǎn)賬形式遞交的，請(qǐng)務(wù)必按以下信息填寫匯款單：（詳見磋商須知前

附表）賬戶上;

17.5.2采用《政府采購磋商擔(dān)保函》遞交的，磋商擔(dān)保函有效期應(yīng)與磋商有效期一致。

17.6任何未按第17.1款和第17.4款規(guī)定的要求提交磋商保證金的，將被視為非響應(yīng)性磋

商予以拒絕。

17.7采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)退還供應(yīng)商的磋商保證金，但

因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時(shí)退還的除外。未成交供應(yīng)商的磋商保證金應(yīng)當(dāng)在成

交通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)退還，成交供應(yīng)商的磋商保證金應(yīng)當(dāng)在采購合同簽訂后

5個(gè)工作日內(nèi)退還。

17.8成交供應(yīng)商有下列情形之一的，磋商保證金將被沒收：

17.8.1供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間后撤回響應(yīng)文件的；

17.8.2供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的；

17.8.3供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；

17.8.4磋商文件規(guī)定的其他情形。

18磋商有效期

18.1磋商有效期自采購文件規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間起算，并在磋商須知前附表中

所述期限內(nèi)有效。磋商有效期比規(guī)定時(shí)間短的響應(yīng)將被認(rèn)定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，視為

無效響應(yīng)。

18.2特殊情況下，在原磋商有效期截止之前，采購代理機(jī)構(gòu)可要求供應(yīng)商延長(zhǎng)磋商有效

期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。供應(yīng)商可拒絕采購代理機(jī)構(gòu)的這種要

求，其磋商保證金將予以退還，但其磋商在原磋商有效期期滿后將不再有效。同意

延長(zhǎng)磋商有效期的供應(yīng)商將不會(huì)被要求和允許修正其磋商，而只會(huì)被要求相應(yīng)地延

長(zhǎng)其磋商保證金的有效期。在這種情況下，本須知有關(guān)磋商保證金的退還和不予退

還的規(guī)定將在延長(zhǎng)了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。

19響應(yīng)文件的式樣和簽署

19.1響應(yīng)文件的式樣：供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份響應(yīng)文件正本、電子文件和磋商須知前附表中

規(guī)定數(shù)目的副本，響應(yīng)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。每套響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)

明“正本”或“副本”。若副本與正本不符，以正本為準(zhǔn)。

19.2響應(yīng)文件的簽署

19.2.1響應(yīng)文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，響應(yīng)文件要求簽名的由法定代表人

或經(jīng)其正式授權(quán)的代表簽字，響應(yīng)文件要求蓋章的需加蓋供應(yīng)商公章，副本可由正

本復(fù)印而成，與正本具有同等法律效力。授權(quán)代表須將以書面形式出具的《法定代

表人授權(quán)委托書》附在響應(yīng)文件中；

19.2.2響應(yīng)文件中的任何重要的插字、涂改和增刪，必須由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的

代表在旁邊簽署。

19.2.3響應(yīng)文件的“正本”及所有“副本”的封面及騎縫均須加蓋供應(yīng)商公章。

四響應(yīng)文件的遞交

20響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記

20.1供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行裝訂（所有文件均不允許采用活動(dòng)夾方式裝訂），如供

應(yīng)商對(duì)磋商文件多個(gè)包組進(jìn)行參加磋商的，其響應(yīng)文件的編制應(yīng)按每個(gè)包的要求分

別裝訂和封裝。

序號(hào)響應(yīng)文件名稱裝訂包裝

1價(jià)格文件每份獨(dú)立裝訂正本、副本一起密封包裝

2商務(wù)技術(shù)文件每份獨(dú)立裝訂正本、副本、電子文件一起密封包裝

20.2電子文件用MSW0RD/EXCEL2003或以上簡(jiǎn)體中文版制作，內(nèi)容包括：由供應(yīng)商自行

制作的與正本文件一致的所有文件。電子文件由CD-R光盤或U盤儲(chǔ)存，放在商務(wù)技術(shù)

文件密封包裝內(nèi)。

20.3供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件的價(jià)格文件（含正、副本）一起密封包裝、商務(wù)技術(shù)文件（含

正、副本、電子文件）一起密封包裝，且在信封上標(biāo)明“價(jià)格文件”/“商務(wù)技術(shù)文

件”的字樣。

21響應(yīng)文件包裝密封

21.1供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件密封包裝；

21.2不足以造成響應(yīng)文件可從外包裝內(nèi)散出而導(dǎo)致響應(yīng)文件泄密的，不認(rèn)定為響應(yīng)文件

未密封。

21.3包裝封套均應(yīng)注明：

收件人名稱：廣東有德招標(biāo)采購有限公司

響應(yīng)供應(yīng)商名稱：______________________________

項(xiàng)目名稱：（詳見磋商邀請(qǐng)）

采購編號(hào)：（詳見磋商邀請(qǐng)）

注明：“于年月日北京時(shí)間：（詳見磋商邀請(qǐng)）之前不得啟封”的字

樣。

21.4如果未按本須知上款要求加寫標(biāo)記和密封，采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)誤投或提前啟封概不負(fù)責(zé)。