游泳館托管服務(wù)項(xiàng)目檔案管理方案

第一節(jié)檔案管理計(jì)劃 1一、管理部門職責(zé) 1二、管理人員配備 2三、項(xiàng)目檔案內(nèi)容 2第二節(jié)檔案管理制度 3一、查閱利用制度 3二、檔案保密制度 4三、檔案保管制度 5第一節(jié)檔案管理計(jì)劃一、管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各類檔案的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目的技術(shù)圖書資料實(shí)行業(yè)務(wù)管理，并根據(jù)本項(xiàng)目管理的需要編制各種檢索工具，積極開展檔案的提供利用工作。2.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)檔案管理制度。3.負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各部門檔案人員和有關(guān)人員做好歸檔資料的積累、整理工作，提出本項(xiàng)目專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核計(jì)劃，會同有關(guān)部門、單位搞好各類檔案的鑒定、銷毀、移交工作。4.做好各類檔案的管理和統(tǒng)計(jì)工作，編制各種專題目錄、索引及匯編資料，辦理檔案的借閱手續(xù)，負(fù)責(zé)檔案的復(fù)制、修裱及檔案庫房安全措施的落實(shí)，確保檔案的完整和安全。二、管理人員配備我公司成立檔案管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要文件檔案的收錄和整理，并對采購單位的相關(guān)檔案進(jìn)行收集，以便更好地為采購單位服務(wù)，具體檔案管理人員名單如下表：序號姓名年齡專業(yè)職務(wù)備注12345678910三、項(xiàng)目檔案內(nèi)容1.游泳館檢查記錄。2.培訓(xùn)考核記錄。3.獎(jiǎng)懲記錄。4.從業(yè)人員調(diào)離記錄。5.集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄。6.公共用品采購、驗(yàn)收、出入庫、儲存記錄。7.公共用品更換記錄。8.消毒記錄。9.游泳池水水質(zhì)循環(huán)凈化消毒記錄。10.設(shè)備設(shè)施日常檢查維護(hù)維修記錄。11.水質(zhì)監(jiān)測記錄。12.教學(xué)培訓(xùn)檔案。13.投訴及投訴處理記錄。14.發(fā)生傳染病傳播或安康危害事故后的處理情況。第二節(jié)檔案管理制度一、查閱利用制度1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。對突出的利用效果，要簡要填寫《檔案利用效果登記》。2.凡借閱項(xiàng)目檔案，需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，員工不得為外單位借閱或轉(zhuǎn)借檔案資料，若造成泄密和檔案流失者將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.外單位人員借閱項(xiàng)目檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部門借出查閱，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。4.查閱利用檔案，必須在閱覽室內(nèi)，不得帶出室外，不得轉(zhuǎn)借他人傳閱，隨意摘錄和復(fù)制。5.摘錄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)檔案管理人員同意，摘抄時(shí)必須保持檔案內(nèi)容的準(zhǔn)備性，不準(zhǔn)隨意篡改。6.借閱人員要嚴(yán)守保密制度，對所有檔案必須進(jìn)行妥善保管，嚴(yán)禁涂改、勾畫、拆卷，增刪和抽頁，對經(jīng)裝訂、折疊的圖紙資料，使用后需折疊復(fù)原歸還，不得丟失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。7.項(xiàng)目檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對，正確無誤時(shí)，方能簽字蓋章。8.項(xiàng)目檔案管理人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等損壞現(xiàn)象，要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。二、檔案保密制度1.檔案管理人員必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保檔案安全。2.凡是到檔案室查閱檔案者，必須嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則不準(zhǔn)帶出檔案室，確需要帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。3.查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料，嚴(yán)禁非檔案人員在檔案庫房滯留和翻閱檔案。4.本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交還檔案管理部門。5.在對外工作中，需要提供檔案的，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，按檔案管理規(guī)定辦理手續(xù)。6.凡借（查）閱涉密檔案者，必須遵守保密制度，未經(jīng)許可，任何單位和個(gè)人不得私自抄錄，復(fù)制檔案材料和拍攝內(nèi)容，更不準(zhǔn)將檔案中的保密內(nèi)容泄露，違者必究。7.檔案人員要經(jīng)常檢查室內(nèi)保密設(shè)施，關(guān)好、鎖好門、窗、柜架等，做好檔案安全保密工作。三、檔案保管制度1.檔案保管是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防止檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。2.按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。3.堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。4.加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。5.庫房要保持溫度在攝氏14-24℃，相對濕度在45-60％之內(nèi)，保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠無有害氣體污染。6.庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生