新市委會(huì)務(wù)工作規(guī)定

市委會(huì)務(wù)工作規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范自治市會(huì)務(wù)工作，提高自治市各類會(huì)議的質(zhì)量和效率，確保各類會(huì)議能有效貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。制定如下制度：

一、辦會(huì)要求

加

強(qiáng)會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，做好本單位各類會(huì)議的籌備工作，提高工作效率和會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。由市委辦公室或市人民政府辦公室牽頭組織的全市性會(huì)議，由辦公室承辦。對(duì)部門承辦的全市性會(huì)議，部門要提出會(huì)議籌備方案和安排意見，報(bào)市委或市人民政府分領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)報(bào)市委或市人民政府主要審定。承辦部門要按批準(zhǔn)的籌備方案和安排意見，做好會(huì)務(wù)工作，并做好與市委辦或政府辦的聯(lián)系與溝通，遇事及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、辦會(huì)程序（一）會(huì)議審批市委、市政府重要會(huì)議，由市委辦公室或政府辦公室負(fù)責(zé)提前起草會(huì)議方案，呈報(bào)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。有關(guān)部門要求以市委、市政府名義或以市委、市政府聯(lián)合召開的會(huì)議，須提前向市委或政府辦公室報(bào)送書面請(qǐng)示，由辦公室提出意見后報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)審批。市委辦和政府辦對(duì)會(huì)議議題與有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和把關(guān)，提出擬辦意見，報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)審定。（二）會(huì)前準(zhǔn)備工作1.擬訂方案。自治市各委、辦、局和人民團(tuán)體應(yīng)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會(huì)議方案報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議方案應(yīng)考慮：會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程、議程、參會(huì)人員范圍和人數(shù)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.會(huì)議通知。市領(lǐng)導(dǎo)同意會(huì)議安排意見后，由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知（邀請(qǐng)函），報(bào)分管市領(lǐng)導(dǎo)審核后按自治文件辦理規(guī)定程序簽發(fā)。事關(guān)全市大局、需要協(xié)調(diào)各有關(guān)部門和單位相互配合的綜合性會(huì)議一般由市委辦、政府辦聯(lián)合或單獨(dú)發(fā)會(huì)議通知。部門工作會(huì)議通知原則上由各單位負(fù)責(zé)，一般由主辦部門自行發(fā)文通知。部門工作會(huì)議的通知（邀請(qǐng)函），需市委辦或政府審核后報(bào)分關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)于時(shí)間緊迫、來不及下發(fā)通知的，可電話通知有關(guān)單位的綜合部門或直接通知參會(huì)人員，并講清楚會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容、要求。通知承辦人要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保落實(shí)參加會(huì)議的市領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)人員。必要時(shí)應(yīng)及時(shí)通知新聞單位派記者做好宣傳報(bào)道工作；通知公安分局做好安全保衛(wèi)工作；通知交警大隊(duì)做好交通指揮工作。3.材料準(zhǔn)備。由會(huì)議主辦單位或相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模，組織或通知有關(guān)單位草擬好會(huì)議材料、文件（包括參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、日程，會(huì)議須知、編組名單、材料目錄、領(lǐng)導(dǎo)的主持詞、講話稿、工作報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議文件、學(xué)習(xí)資料、責(zé)任書等）。會(huì)議有關(guān)材料、文件要按與會(huì)人數(shù)付印并裝袋，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)印制分裝并根據(jù)會(huì)議需要擺放在會(huì)場(chǎng)。必要時(shí)，主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會(huì)人員醞釀、準(zhǔn)備意見或建議。由部門承辦的會(huì)議，市委辦公室或政府辦公室要通知有關(guān)部門提前將會(huì)議程序、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞和有關(guān)背景材料送領(lǐng)導(dǎo)審閱。4.會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)議主辦單位根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)，擬定會(huì)場(chǎng)的形式及擺設(shè)方案報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審定后，協(xié)調(diào)確定會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)布置工作，包括：會(huì)場(chǎng)的形式、會(huì)場(chǎng)規(guī)模、會(huì)議證件的制作、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛、標(biāo)語口號(hào)的制作和懸掛、國(guó)徽黨徽的懸掛、領(lǐng)導(dǎo)姓名牌的準(zhǔn)備、簽到臺(tái)的設(shè)置、主席臺(tái)的擺設(shè)、音響設(shè)備及有關(guān)影音帶的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)供水、供電和空調(diào)的保障等。（1）桌椅擺放。根據(jù)會(huì)議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求，在沒有固定桌椅的會(huì)議場(chǎng)所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺(tái)，需要了解在主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放，主席臺(tái)下桌椅的擺放根據(jù)具體會(huì)議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺(tái)的座談會(huì)等會(huì)議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數(shù)較多，可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對(duì)面增設(shè)2-3行桌椅。（2）制作名牌。各單位可參照目前使用倒v形透明有機(jī)玻璃臺(tái)卡制作名牌，根據(jù)具體會(huì)議要求，制作人名名牌或單位名稱名牌。制作時(shí)一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺(tái)卡。以名牌內(nèi)容居于卡面正中為美觀。（3）座位安排。擺放名牌，做好主席臺(tái)座次安排和與會(huì)人員座位安排。在會(huì)前將主席臺(tái)或其他座位上的領(lǐng)導(dǎo)姓名牌按領(lǐng)導(dǎo)排名的有關(guān)規(guī)定擺放好。與會(huì)人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序，按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會(huì)議室的座位安排參照以上做法。會(huì)議主辦單位需要事先了解應(yīng)參會(huì)人員中實(shí)際能夠參會(huì)的人數(shù)，并據(jù)此合理安排好座位、擺放參會(huì)單位或個(gè)人名牌，盡量避免開會(huì)時(shí)會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)空席。（4）重大會(huì)議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可擺放花木，布置橫幅會(huì)標(biāo)，橫幅一般為紅底白字。（[NextPage]5）調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備，如果有參會(huì)人員在會(huì)議期間需要使用筆記本電腦，還需布置好電插座。（6）事先搞好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，落實(shí)衛(wèi)生清理工作。5、會(huì)前策劃對(duì)一些有表彰、簽約、授匾、贈(zèng)旗等儀式的會(huì)議，會(huì)議承辦單位要認(rèn)真策劃好頒獎(jiǎng)和簽約等儀式的有關(guān)細(xì)節(jié)，必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)前排練。（

三）會(huì)中服務(wù)工作1、會(huì)場(chǎng)檢查。會(huì)議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安排和檢查會(huì)場(chǎng)是否按預(yù)先確定的方案布置，燈光、音響是否正常，席位排列是否有誤，會(huì)場(chǎng)上需分發(fā)的文件是否準(zhǔn)備好，擺放好。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。2、會(huì)議簽到。會(huì)議主辦單位要安排專人負(fù)責(zé)簽到，檢查與會(huì)人員報(bào)到情況，并向會(huì)議主持人報(bào)告。3、會(huì)場(chǎng)照應(yīng)。（1）由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)安排、引導(dǎo)與會(huì)有關(guān)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，指導(dǎo)保衛(wèi)工作人員，防止無關(guān)人員擅自進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)；制止會(huì)議期間使用手提電話、傳呼機(jī)；傳遞緊急文件，傳呼重要電話等。（2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)控制會(huì)議進(jìn)程，注意整個(gè)會(huì)場(chǎng)情況，做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息的工作。（3）注意領(lǐng)導(dǎo)的暗示，領(lǐng)會(huì)其意圖，做好會(huì)場(chǎng)的有關(guān)工作。4、做好攝影攝像工作。會(huì)議攝影攝像和報(bào)道一般由市廣播電視局負(fù)責(zé)完成，必要時(shí)由市委辦或市政府辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行攝影攝像項(xiàng)工作。5、做好會(huì)議記錄，必要時(shí)進(jìn)行錄音。指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音，會(huì)議記錄要盡量做到詳細(xì)、完整、準(zhǔn)確、力求忠于原話。在有錄音設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)使用錄音設(shè)備進(jìn)行錄音，在沒有錄音設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所可使用錄音筆進(jìn)行錄音。6、落實(shí)服務(wù)人員，做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會(huì)議具體要求和參會(huì)人數(shù)，確定供應(yīng)瓶裝水或熱茶。在人數(shù)較多的情況下，一般供應(yīng)瓶裝水，并事先放置在每個(gè)座位上。如有供應(yīng)熱茶，應(yīng)每半小時(shí)加1次熱茶。（四）會(huì)后整理工作1.清理會(huì)場(chǎng)，主要包括撤下會(huì)標(biāo)橫幅、收走臺(tái)卡等用品、通知有關(guān)部門清掃場(chǎng)地等。2.起草會(huì)議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等，根據(jù)要求及時(shí)制發(fā)文件下發(fā)。需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)