人事行政專員工作交接

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人事行政專員工作交接序號項目內(nèi)容備注交接方式

1

保險

2

公積金

用工：填寫《信息采集》、《員工登記》及《照片掃描》三個表格退工：填寫《退工.表格三險補(bǔ)繳：如有員工需要補(bǔ)繳三險，那么需要填寫《補(bǔ)繳》表格辦理日期：每月25日前需將人員變更提交到上海外勞力管理所詳細(xì)地址：張江路1458號用工：《上海市單位招工備案登記表》、《個人社會保險登記表》、《社保辦事提示單》及辦理人員身份證(首次辦理)社保退工：退工登記表補(bǔ)繳：如員工需補(bǔ)繳，需填寫《社保辦事提示單》辦理日期：每月25日前需將人員變更提交到上海社保局詳細(xì)地址：新金橋路金藏路辦理日期：每月27日保險公司上門收單；填寫表格：《商業(yè)團(tuán)體保全申請書》及《團(tuán)險理賠申請表》考前須知：商業(yè)保險辦理流程：每月收單后，需將填寫完畢并蓋章的《商業(yè)團(tuán)體保全申請書》掃描件及電子檔發(fā)送給保險公司，抄送給潘秀夫聯(lián)系人及郵箱：陳啟tar.chen@a*a秀698醫(yī)?？I(lǐng)取醫(yī)?？ňC合保險養(yǎng)老保險簽收記錄及簽發(fā)員工公積金封存：上海浦東公積金管理中心上海浦東南路封存855#世紀(jì)大廈12樓業(yè)務(wù)辦理員工公積金辦理：上海張江建行科苑路支行

每月7-8日收到付款申請單，郵件、書面及歷史資需整理明細(xì)后經(jīng)部門經(jīng)理核料轉(zhuǎn)交實后交財務(wù)付款

①、進(jìn)入人員申請類型為4。退出人員申請類型為5②、新三險繳納人員繳納商業(yè)意外及商業(yè)醫(yī)療兩項，投保級別為1;五險繳納人員只繳納商業(yè)意外，投保級別為2.③、需申請商業(yè)保險醫(yī)療理賠需填寫《團(tuán)險理賠申請表》,提交就醫(yī)發(fā)票原件及病

郵件、書面及歷史資料(10年度-今每月辦理明細(xì))及商業(yè)保險2022-2022年度合同，雇主險合同轉(zhuǎn)交

書面詳細(xì)辦理流程看查看上海住房公積金網(wǎng)郵件、書面及歷史資料09-今轉(zhuǎn)交

人事行政專員工作交接

人事行政工作交接

序號

項目

內(nèi)容1.檔案建立在員工入職時，需要為其建立員工檔案，存檔資料為入職資料；2.檔案更新員工在職期間產(chǎn)生的全部書面資料均需要歸檔，同時，員工信息登記表亦需要做出更新；3.資料催繳員工的入職資料及離職手續(xù)需要完備，對于缺少的員工資料，需要實時催繳(建議運用郵件通知后，電話確認(rèn))。4.離職檔案當(dāng)員工離開公司時，需要提前一個月提出離職申請，并在這一個月內(nèi)完成工作交接，歸還領(lǐng)用的公司物品，相應(yīng)產(chǎn)生的書面資料亦需要存入員工檔案。入職手續(xù):請參照員工入職資料要求預(yù)備入職手續(xù)。其中涉及到電子檔更新、書面資料存檔及合同制作。另，如是本部員工需要跟

進(jìn)郵箱開通、電腦及電話線等事宜。離職手續(xù):書面資料包括《陛通員工離職申請表》、《解除勞動合同協(xié)議》、《離職工作交接表》、《離職后保密協(xié)議》及《離職職業(yè)病體檢放棄聲明書》。入職手續(xù)齊備后才可以發(fā)送勞動合同給入職員工；離職手續(xù)齊備后才可以開具離職證明給離職員工入職手續(xù)無非常狀況下，本部及項目外包部員工僅需要發(fā)送一般員工的入職資料通知；人事外包事業(yè)部下AMC項目需要發(fā)送職業(yè)病體檢的入職資料通知如有任何疑問，其他項目視狀況而定！離職手續(xù)員工離開公司時，需要提前一個月提出離職申請，并在這一個月內(nèi)完成工作交接，歸還領(lǐng)用的公司物品，相應(yīng)產(chǎn)生的書面資料亦需要存入員工檔案我公司工資卡辦理銀行為目前為浦發(fā)銀行，所需資料為：1、員工身份證復(fù)印件2、工資卡辦理表格(見郵件附件)辦理流程：1、在每月工資卡辦理期限前將辦理資料(書面及電子資料)提供應(yīng)財務(wù)部小楊。2、務(wù)必確定辦理人員的最新聯(lián)系地址，并將地址同時提供應(yīng)小楊。

備注

交接方式

3

員工檔案

上海陛通在職員工檔案共計206份，離職檔案(09今),詳細(xì)明細(xì)請查看員工信息登記表格

郵件、書面及歷史資料轉(zhuǎn)交

4

員工入離職

郵件

5

工資卡辦理

辦離職前確認(rèn)辦理人員最新聯(lián)系地址

郵件

6

員工合同制作依據(jù)合同模板為新進(jìn)員工制作合同員工合同及員工關(guān)系處理員工關(guān)系處理針對員工問題及相關(guān)要求，依據(jù)公司狀況予以合同模板解答及解決。制表人簽收人

電子檔

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人事行政專員工作交接序號項目內(nèi)容備注交接方式

1

保險

2

公積金

用工：填寫《信息采集》、《員工登記》及《照片掃描》三個表格退工：填寫《退工.表格三險補(bǔ)繳：如有員工需要補(bǔ)繳三險，那么需要填寫《補(bǔ)繳》表格辦理日期：每月25日前需將人員變更提交到上海外勞力管理所詳細(xì)地址：張江路1458號用工：《上海市單位招工備案登記表》、《個人社會保險登記表》、《社保辦事提示單》及辦理人員身份證(首次辦理)社保退工：退工登記表補(bǔ)繳：如員工需補(bǔ)繳，需填寫《社保辦事提示單》辦理日期：每月25日前需將人員變更提交到上海社保局詳細(xì)地址：新金橋路金藏路辦理日期：每月27日保險公司上門收單；填寫表格：《商業(yè)團(tuán)體保全申請書》及《團(tuán)險理賠申請表》考前須知：商業(yè)保險辦理流程：每月收單后，需將填寫完畢并蓋章的《商業(yè)團(tuán)體保全申請書》掃描件及電子檔發(fā)送給保險公司，抄送給潘秀夫聯(lián)系人及郵箱：陳啟tar.chen@a*a秀698醫(yī)?？I(lǐng)取醫(yī)?？ňC合保險養(yǎng)老保險簽收記錄及簽發(fā)員工公積金封存：上海浦東公積金管理中心上海浦東南路封存855#世紀(jì)大廈12樓業(yè)務(wù)辦理員工公積金辦理：上海張江建行科苑路支行

每月7-8日收到付款申請單，郵件、書面及歷史資需整理明細(xì)后經(jīng)部門經(jīng)理核料轉(zhuǎn)交實后交財務(wù)付款

①、進(jìn)入人員申請類型為4。退出人員申請類型為5②、新三險繳納人員繳納商業(yè)意外及商業(yè)醫(yī)療兩項，投保級別為1;五險繳納人員只繳納商業(yè)意外，投保級別為2.③、需申請商業(yè)保險醫(yī)療理賠需填寫《團(tuán)險理賠申請表》,提交就醫(yī)發(fā)