綜合項(xiàng)目物資采購(gòu)專項(xiàng)方案專業(yè)策劃

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項(xiàng)目物資采購(gòu)策劃編制：審核：同意：

1目標(biāo)為確保XXXXX同約定達(dá)成工期要求和質(zhì)量要求和材料設(shè)備等物資招標(biāo)工作規(guī)范化，特編制本策劃文件。2適用范圍本策劃文件只適適用于XXXXXX材料設(shè)備等物資供給商選擇。3基礎(chǔ)要求3.1材料設(shè)備等物采購(gòu)方案應(yīng)在EPC工程總承包協(xié)議簽署以后，在項(xiàng)目初始階段確定完成，報(bào)項(xiàng)目管理部審核，企業(yè)主管經(jīng)理同意（如必需時(shí)報(bào)業(yè)主確定）。3.2對(duì)材料設(shè)備等物資供給商選擇，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和中核華緯設(shè)計(jì)研究對(duì)應(yīng)項(xiàng)目管理體系文件要求，經(jīng)過(guò)規(guī)范招標(biāo)要求和程序選擇材料設(shè)備等物資供給商。4分包策劃 XXXXXX施工/安裝含以下關(guān)鍵單項(xiàng)工程工作：場(chǎng)館類；民用類；室外部分；包含材料設(shè)備等相關(guān)物資以下：由設(shè)計(jì)技術(shù)部提供清單及擬采取數(shù)量。 依據(jù)以上工作內(nèi)容，本項(xiàng)目材料設(shè)備等物資采購(gòu)結(jié)合項(xiàng)目本身及企業(yè)情況，依據(jù)工程進(jìn)度及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采買(mǎi)，施工管理部提前編制物資采購(gòu)供給方案，明確采購(gòu)方、備選供給商、物資規(guī)格、數(shù)量、擬采取時(shí)間等基礎(chǔ)信息（以下為參考表格）。

項(xiàng)目管理表格物資采購(gòu)供給方案表格編號(hào)項(xiàng)目名稱：序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)估算數(shù)量估算價(jià)值計(jì)量單位物資采購(gòu)單位(打√)采購(gòu)地點(diǎn)確定采購(gòu)方法確定采購(gòu)時(shí)間擬選擇供給商數(shù)量備注業(yè)主企業(yè)分企業(yè)項(xiàng)目部分包商1234項(xiàng)目物資責(zé)任人商務(wù)經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理審批日期日期日期………招標(biāo)方法：本項(xiàng)目除以外材料設(shè)備等物資均由中核華緯設(shè)計(jì)研究采取邀請(qǐng)招標(biāo)方法；聯(lián)合體組員不得對(duì)所劃分承包內(nèi)容材料設(shè)備等物資進(jìn)行再招標(biāo)。5供給商選擇供給商招標(biāo)實(shí)施程序：招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)階段、中標(biāo)階段5.1招標(biāo)準(zhǔn)備5.1.1先期條件設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料準(zhǔn)備完成，關(guān)鍵施工/安裝工程量不會(huì)再有大改變，確保招標(biāo)文件標(biāo)有足夠正確性；業(yè)主方已將建設(shè)用征地和多種施工條件和手續(xù)準(zhǔn)備完備。用于施工水、電、路、通訊等已經(jīng)含有并接駁到指定地點(diǎn)。和業(yè)主相關(guān)準(zhǔn)備工作協(xié)議已經(jīng)簽署。建設(shè)用資金已經(jīng)落實(shí)。5.1.2成立招標(biāo)小組、確定供給商方案和招標(biāo)方法招標(biāo)小組由集采中心確定為準(zhǔn)。供給商由需求部門(mén)組織考察后確定。招標(biāo)方法：邀請(qǐng)招標(biāo)5.1.3編制標(biāo)材料設(shè)備等物資協(xié)議標(biāo)，由需求部門(mén)組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)編制；考慮到評(píng)標(biāo)時(shí)能和標(biāo)一一對(duì)照，在編制招標(biāo)文件時(shí)，使其文字結(jié)構(gòu)、格式、科目、內(nèi)容、工程量清單等方面和材料設(shè)備等物資招標(biāo)文件格式一致。由費(fèi)用控制經(jīng)理、編制材料設(shè)備等無(wú)標(biāo)底價(jià)格，將其控制在項(xiàng)目同意控制范圍內(nèi)；材料設(shè)備等物資協(xié)議標(biāo)編制后，由本項(xiàng)目標(biāo)施工管理部經(jīng)理、采購(gòu)管理部經(jīng)理審查；5.1.4編制招標(biāo)文件由設(shè)計(jì)技術(shù)部和施工管理部組織編制‘材料設(shè)備等物資招標(biāo)邀請(qǐng)函’、‘材料設(shè)備等物資招標(biāo)文件’‘工程材料設(shè)備等物資協(xié)議’等文件。前兩個(gè)文件包含本工程綜合說(shuō)明、投標(biāo)人須知、對(duì)招標(biāo)者工程要求和協(xié)議要求等內(nèi)容。投標(biāo)人須知關(guān)鍵內(nèi)容：包含工程名稱、內(nèi)容、地址、材料設(shè)備等物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、制造周期、供貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，書(shū)寫(xiě)方面要求、文件份數(shù)和裝封要求、無(wú)條件承諾要求、投標(biāo)保函要求、文件修改要求等。招標(biāo)文件通常包含：1）投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)2）投標(biāo)者須知3）協(xié)議條件4）材料、設(shè)備技術(shù)參數(shù)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5）圖紙6）規(guī)格參數(shù)表7）投標(biāo)書(shū)格式8）投標(biāo)書(shū)附錄9）投標(biāo)確保格式10）補(bǔ)充資料表11）協(xié)議協(xié)議書(shū)格式12）施工分包商資格審查表對(duì)招標(biāo)者工程要求：包含生產(chǎn)周期、供貨計(jì)劃安排等。由設(shè)計(jì)技術(shù)部準(zhǔn)備必需資料及設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。由投資/費(fèi)用控制部編制材料設(shè)備規(guī)格參數(shù)表：擬采購(gòu)量應(yīng)以設(shè)計(jì)文件為依據(jù)提出。而且按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，方便使標(biāo)價(jià)和標(biāo)一一對(duì)應(yīng)，有利評(píng)標(biāo)對(duì)比。采購(gòu)協(xié)議關(guān)鍵條款：包含供貨范圍、雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)、材料設(shè)備價(jià)款、支付條件、結(jié)算措施、制造周期、供貨計(jì)劃、質(zhì)量控制、檢驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、索賠及罰款、不可抗拒原因等。5.2招標(biāo)階段5.2.1對(duì)投標(biāo)企業(yè)資格審查向被邀請(qǐng)投標(biāo)單位咨詢投標(biāo)意向：以確定投標(biāo)者是否含有參與投標(biāo)資格。調(diào)查表關(guān)鍵內(nèi)容包含：企業(yè)注冊(cè)證實(shí)和技術(shù)等級(jí)近期關(guān)鍵施工經(jīng)歷和業(yè)績(jī)技術(shù)力量簡(jiǎn)況機(jī)械裝備情況供給商資金或財(cái)務(wù)情況材料設(shè)備應(yīng)用實(shí)例對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行資格審查：收到投標(biāo)商報(bào)來(lái)調(diào)查表和必需時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查以后，組織對(duì)投標(biāo)者進(jìn)行資格審查，審查結(jié)果選定3~5家投標(biāo)商作為邀請(qǐng)投標(biāo)單位（供給商短名單）。5.2.2發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)通知經(jīng)過(guò)資格審查后，選定三至五家投標(biāo)商，經(jīng)需求部門(mén)審核同意后即確定為邀請(qǐng)投標(biāo)單位，向她們發(fā)出邀請(qǐng)通知書(shū)。邀請(qǐng)通知書(shū)關(guān)鍵內(nèi)容包含：說(shuō)明要求投標(biāo)意向招標(biāo)文件單位、地址、電傳、電報(bào)、電話號(hào)碼等說(shuō)明投標(biāo)截止日期和時(shí)間、投標(biāo)文件送交地點(diǎn)說(shuō)明開(kāi)標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)5.2.3發(fā)售招標(biāo)文件：本項(xiàng)目采取邀請(qǐng)招標(biāo)，所以直接向投標(biāo)者發(fā)售招標(biāo)相關(guān)文件；5.2.4投標(biāo)過(guò)程中答疑及澄清投標(biāo)者收到招標(biāo)文件后，本項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)部和施工管理部主持澄清答疑；澄清答疑關(guān)鍵內(nèi)容：向投標(biāo)商具體介紹擬采購(gòu)材料設(shè)備情況。解答投標(biāo)商對(duì)投標(biāo)文件提出多種疑問(wèn)。澄清招標(biāo)文件中相關(guān)問(wèn)題。接收投標(biāo)文件（投標(biāo)文件經(jīng)過(guò)集團(tuán)集采系統(tǒng)進(jìn)行接收）投標(biāo)文件組成通常包含：商務(wù)部分1）投標(biāo)書(shū)。2）投標(biāo)書(shū)附錄。3）協(xié)議條件（包含通用條件及專用條件）。4）投標(biāo)保函。5）法定代表人資格證書(shū)或其授權(quán)委托書(shū)。6）報(bào)價(jià)表。7）協(xié)議協(xié)議書(shū)。技術(shù)部分1）資格審查表。2）制造周期。3）供貨計(jì)劃。4）變更和偏差表。5）輔助資料表。6）招標(biāo)文件要求應(yīng)提交其它文件。7）招標(biāo)文件（全套）。投標(biāo)商按本項(xiàng)目招標(biāo)文件中要求將已經(jīng)編制好投標(biāo)書(shū)按商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)分別密封并加蓋公章，一式3份，在要求時(shí)間、地點(diǎn)遞交標(biāo)書(shū)。在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)之前任何單位和個(gè)人均不得開(kāi)封，不然該投標(biāo)文件視為無(wú)效，后果由責(zé)任人負(fù)擔(dān)。投標(biāo)書(shū)內(nèi)容應(yīng)有：對(duì)招標(biāo)文件和協(xié)議關(guān)鍵內(nèi)容確實(shí)定物資總價(jià)款及分項(xiàng)報(bào)價(jià)制造周期供貨計(jì)劃技術(shù)參數(shù)描述文件運(yùn)輸及交付方法付款要求招標(biāo)文件中要求其它必需隨標(biāo)書(shū)遞交相關(guān)資料。5.2.5開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)由集團(tuán)集采中心組織。技術(shù)標(biāo)評(píng)審：評(píng)審目標(biāo)是確定供給商供貨能力及她們實(shí)施可靠性。評(píng)審關(guān)鍵內(nèi)容：投標(biāo)書(shū)是否包含招標(biāo)文件所要求各項(xiàng)技術(shù)要求。制造周期、供貨計(jì)劃可行性和嚴(yán)謹(jǐn)性。運(yùn)輸方法是否經(jīng)濟(jì)合理可靠質(zhì)量確保體系情況。提供設(shè)備材料能否滿足本工程需要。是否有新技術(shù)應(yīng)用，該新技術(shù)采取對(duì)本工程影響。深入對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行具體資質(zhì)審查，以確定其能力和經(jīng)驗(yàn)。商務(wù)標(biāo)評(píng)審：從經(jīng)濟(jì)角度評(píng)定投標(biāo)商報(bào)價(jià)合理性和可靠性：在技術(shù)評(píng)審經(jīng)過(guò)后，商務(wù)標(biāo)評(píng)審?fù)鶐в袥Q定性意義。評(píng)審關(guān)鍵內(nèi)容：審查報(bào)價(jià)計(jì)算正確性，并將計(jì)算結(jié)果和標(biāo)數(shù)量進(jìn)行對(duì)比分析。如有較大差異，則分析其原因，評(píng)價(jià)其報(bào)價(jià)是否合理。分析工程報(bào)價(jià)平衡性，評(píng)審?fù)稑?biāo)商是否過(guò)多地提升了前期付款要求。投標(biāo)商對(duì)支付條件有何要求，是否合理，延期付款利息等。分析投標(biāo)書(shū)中資金流量表合理性表內(nèi)數(shù)字依據(jù)。審查保函是否能夠接收。分析投標(biāo)商提出任何財(cái)務(wù)和付款方面提議并評(píng)價(jià)其利弊及風(fēng)險(xiǎn)。深入評(píng)審?fù)稑?biāo)商財(cái)務(wù)實(shí)力和資信可靠程度。5.3中