裝飾公司員工基礎手冊管理新規(guī)制度大全

煙臺天孚裝飾工程員工手冊二0一四年一月一日目錄1．序言………2．企業(yè)文化…………………3．職員守則…………………4．人事管理………4．1總則…………4．2編制和定編……4．3職員招聘……………4．4培訓制度……………4．5試用期人員…………4．6職員正式聘用…………4．7考勤、薪酬管理…4．8加班制度………4．9調(diào)動管理…4．10獎罰管理…4．11職員辭職、解聘……………5．行政管理………5．0總則………5．1作息時間、外出、請假管理……………5．2會議制度…………5．3檔案管理…………5．4印章管理…………5．5辦公用具管理……5．6書籍管理……5．7計算機管理……5．8保密制度…5．9接待管理…5．10信件、郵件管理…6．其它…6．1申訴程序…6．2勞動爭議…7．附言… 1．前言

為深入深化企業(yè)管理，充足發(fā)揮企業(yè)職員主動性和發(fā)明性，切實維護企業(yè)利益和保障職員正當權益，規(guī)范企業(yè)全體職員行為，秉持職業(yè)道德，特制訂本手冊。

本手冊適適用于天孚裝飾全體職員。使您立即融入企業(yè)團體中來、了解企業(yè)管理制度，使您知識、才華及早在企業(yè)發(fā)揮作用和實現(xiàn)價值，為企業(yè)發(fā)明無盡財富。

“篳路藍縷，玉汝于成”。煙臺天孚裝飾工程創(chuàng)建來，經(jīng)過企業(yè)上下艱辛求索，奮發(fā)進取，企業(yè)隊伍不停壯大，業(yè)務不停擴展，“天孚裝飾”品牌形象日益彰顯，在競爭日益猛烈建筑裝飾行業(yè)市場中脫穎而出，得到了大眾認知和社會肯定?！靶坳P漫道真如鐵，現(xiàn)在邁步從頭越”。展望未來，只要上下同心同德，開拓進取，企業(yè)職員價值將會和企業(yè)價值實現(xiàn)同時增加，天孚企業(yè)將會在創(chuàng)建友好社會似錦前途中不停實現(xiàn)新跨越！

煙臺天孚裝飾工程

二0一四年一月一日2．企業(yè)文化篇經(jīng)營理念：誠實守信、開拓創(chuàng)新共鑄價值、分享成功企業(yè)精神：忠誠、責任和價值等同超越自我-----創(chuàng)一流企業(yè)工作準則：管理科學、服務周到、程序正當、運作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團體優(yōu)異質量保證：為協(xié)議負責、為工程負責、為用戶負責3．職員守則3．1目標和適用范圍維護辦公秩序，建立辦公制度，確保企業(yè)含有良好辦公秩序和辦公效率；本守則適適用于企業(yè)全部在職職員。3．2職員形象規(guī)范職員形象包含職員儀容、儀表、談吐、舉止等。3.2.1儀容、儀表（1）衣飾：職員在工作時間著裝應保持端莊、整齊、得體、大方。女職員不得穿吊帶裝、超短裙；男職員不得穿背心、短褲。（2）儀容：要求整齊、美觀。男職員不可留長發(fā)。3.2.2行為、舉止（1）職員上班時應保持良好精神狀態(tài)，精力充沛，情緒飽滿；（2）工作時間不串崗，不看和工作無關書報、雜志，不得瀏覽和工作無關網(wǎng)頁；（3）坐姿端正，不得坐在椅子上滑行辦事。不坐在桌上，蹺腳時不甩腿，女職員就座時雙膝應并攏；（4）不隨地吐痰，丟雜物、煙頭、果皮等；（5）接外線電話，首先是“您好，天孚裝飾！”，找人“請稍等”。遇有商務公事當事人不在時，接話人應認真統(tǒng)計并立即轉告。3．3辦公場所規(guī)范3.3.1辦公時間不得擅離職守、隨意串崗，因公外出需向上級領導說明并登記；3.3.2自覺遵守會場秩序。按時參與會議，不在會場交頭接耳、開小會，開會時應將手機設置在振動位置，不在會場使用手機；3.3.3不得在辦公時間內(nèi)私自會客長談，確需會見應盡可能縮短會客時間，來訪客人未經(jīng)許可不得帶入辦公區(qū)；3.3.4辦公區(qū)及辦公時間內(nèi)不得使用地方方言，特殊情況除外；3.3.5嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、閑聊、化妝、賭博和從事其它違法活動；3.3.6企業(yè)標準上不一樣意職員使用電話辦理私人事宜，但在必需情況下給通融，使用電話時應注意文明禮貌、長話短說、盡可能壓低音量；3.3.7為確保聯(lián)絡通暢，職員手機等移動通訊工具應在晚上十點前保持開機狀態(tài)；職員手機號碼如有變更，應在第一時間通知企業(yè)綜管部立案。3.3.8養(yǎng)成清潔、整齊良好習慣，注意個人衛(wèi)生，珍惜環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰。保持地面及桌面清潔，文件資料擺放整齊，關鍵文件注意保管，天天下班后將桌面進行清理，將關鍵資料、物品放入柜內(nèi)鎖好；3.3.9珍惜企業(yè)財物，包含各類辦公設備，若無故損壞，視情節(jié)給處罰；3.3.10辦公室衛(wèi)生應隨時清潔，確保窗明幾凈；3.3.11總經(jīng)理辦公室應由辦公室人員進行整理。樹立保密意識，嚴禁偷看、探詢、傳輸、盜用企業(yè)各級機密?？偨?jīng)理室非請勿入；3.3.12不得利用職務之便接收其它企業(yè)員工請吃和禮品饋贈、小費及回扣。4．人事管理篇4．1總則第一條為了完善企業(yè)人事管理制度，加強企業(yè)人事管理，促進企業(yè)隊伍建設，依據(jù)國家和山東省和煙臺市相關勞感人事管理相關要求，參考中國外企業(yè)人事管理相關規(guī)章制度，特制訂本要求。第二條企業(yè)突出企業(yè)管理以人為本，強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和了解，努力爭取經(jīng)過強化人事管理，提升職員素質，建立起友好、團結、共同進取良好人際關系，推進企業(yè)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。4．2編制和定編第一條企業(yè)各部門用人實施定崗定員。第二條企業(yè)各職能部門設置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報企業(yè)總經(jīng)理同意后，并在綜管部立案后實施。綜管部負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制檔案。第三條各部門依據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要，或依據(jù)臨時業(yè)務需要，制訂年度、季度用工計劃，經(jīng)總經(jīng)理同意后，在綜管部立案。第四條因工作需要，各部門增加職員時，標準上應不超出本部門用工計劃。4．3職員招聘管理第一條為了適應企業(yè)不停發(fā)展壯大需要，立即為企業(yè)提供多種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用標準，實現(xiàn)企業(yè)合理配置。第二條企業(yè)招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更重視個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其它部門工作前提下，應優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應聘人員。第三條招聘程序1．申請：用人部門填寫《招聘申請表》，經(jīng)部門主管簽字同意后上報總經(jīng)理。2．審核：總經(jīng)理依據(jù)申請部門編制情況及工作計劃進行批復，同意后再交由綜管部辦理。3．公布信息：綜管部依據(jù)《招聘申請表》要求，在一個工作日內(nèi)開始尋求適合人選。經(jīng)過多種有效路徑向企業(yè)內(nèi)部職員和社會公布招聘信息，并負責搜集和整理應聘資料。4．內(nèi)部應聘：內(nèi)部職員應聘時，應填寫《職員調(diào)職申請表》上交綜管部。5．面試：綜管部依據(jù)《招聘申請表》，對取得簡歷進行篩選，將初選合格簡歷轉交用人部門，用人部門挑選適合簡歷，通知綜管部安排面試。綜管部負責安排面試日程，通知用人部門，并對應聘者進行儀表、求職動機、所學專業(yè)及相關證件、語言表示能力等方面初試。然后由用人部門主管或部門責任人對應聘者進行專業(yè)知識面試，必需時經(jīng)過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識深度及廣度。綜管部、用人部門主管在《職位申請表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應和應聘人主管進行咨詢和協(xié)商，以免影響其它部門正常工作。6．錄用：應聘者經(jīng)過企業(yè)面試、背景審查，并經(jīng)確定合格后，可被企業(yè)聘為正式職員。7．職員入職：新職員到綜管部報到，填寫《職員入職審批表》并提供身份證、畢業(yè)證、職稱證復印件及小一寸彩色照片四張。綜管部在新職員入職當日發(fā)放基礎辦公用具。部門主管隨即應就企業(yè)相關制度和新職員面談。新職員入職一周內(nèi)須簽署《保密協(xié)議》。新職員入職后一個工作日內(nèi)，更新職員通訊錄及部門編制、組織結構圖等。依據(jù)新職員實際入職人數(shù)，綜管部將統(tǒng)一組織新職員入職培訓。8．轉正：綜管部在職員試用期結束前一周，通知待轉正職員上交個人試用期總結。部門主管填寫《轉正\晉升申請表》，交綜管部匯簽，經(jīng)總經(jīng)理同意。新職員轉正后一周內(nèi)，必需到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結果上交綜管部。體檢不合格，不予聘用。職員轉正當月綜管部為其辦理轉正后人事手續(xù)：即簽署《勞動協(xié)議》、辦理社會保險；如有過參保情況者，需將社會保險冊原件交至財務部。職員轉正后其所享受工資待遇根據(jù)企業(yè)要求標準實施。4．4培訓制度第一條為提升職員素質和工作效率，加強職員品德教育及知識技能培訓，企業(yè)依據(jù)各部門工作需要及工作性質開展具體崗位培訓，職員應主動參與，不停更新知識、提升技能，對于企業(yè)要求必需參與相關培訓，如無正當理由，職員不得缺席；如確有困難不能參與者，須按相關請假制度之要求提前向部門經(jīng)理或綜管部提出申請。第二條職員培訓分為崗前培訓和在崗培訓（1）崗前培訓。企業(yè)新招聘職員在上崗前均須接收崗前培訓，崗前培訓關鍵包含：A、企業(yè)介紹及企業(yè)文化B、企業(yè)規(guī)章制度C、企業(yè)業(yè)務特點D、職員將入職崗位要求及工作要求步驟等專業(yè)知識（2）在崗培訓。企業(yè)經(jīng)過在崗培訓制度，為開發(fā)職員潛在能力、提升職員價值提供條件，在崗培訓關鍵形式有：A、定時或不定時培訓B、E-mail其它培訓方法第三條職員崗前培訓不合格者不得錄用，累計三次在崗培訓不合格者可由綜管部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后給予降薪或降級處理。4．5試用期人員第一條經(jīng)招聘錄用新職員必需先試用，內(nèi)部招聘職員可免試用期。試用期為1-3個月，試用期是考評本人和企業(yè)在工作中相互協(xié)調(diào)時期，通常職員經(jīng)過試用期工作適應做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期通常不得延長。職員在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上，則轉正時間順延。第二條試用期內(nèi)，職員若不愿在本企業(yè)繼續(xù)工作，應提前三天可向綜管部提出辭職申請，由所屬部門和綜管部出具意見，經(jīng)總經(jīng)理同意，在綜管部辦理相關交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給企業(yè)造成損失者，企業(yè)將依據(jù)中國勞動法相關要求相關法律要求，追究其法律責任。相關法律要求第三條試用期間，如發(fā)覺下列情況之一者，企業(yè)可隨時給予解聘：1．發(fā)覺不符合應聘條件者；2．違反國家法紀，違反企業(yè)制度，損害企業(yè)利益，破壞企業(yè)形象者；3．不能勝任本職員作者；4．以前在其它單位受過嚴重處罰者；5．發(fā)覺患有傳染性疾病或其它嚴重疾病者。4．6職員正式聘用第一條新職員試用期滿，由本人對試用期工作情況進行總結，經(jīng)所在部門和綜管部簽署意見，報企業(yè)總經(jīng)理同意。第二條經(jīng)同意能夠聘用職員，綜管部和其辦理勞動保險手續(xù)及其它相關手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務享受對應工資、福利待遇，其工作按所聘職務或企業(yè)領導安排進行。第四條企業(yè)有權依據(jù)職員能力、工作表現(xiàn)和企業(yè)實際需要，將職員調(diào)至需要部門和崗位，將給職員接觸不一樣層面工作機會，促進個人能力提升。企業(yè)內(nèi)部空缺職位，職員可報名參與或舉薦其它人才。職員崗位變動后，薪資等級將隨之調(diào)整。職員有權提出調(diào)整工作崗位申請，企業(yè)將依據(jù)具體情況給立即反饋。4．7考勤、薪酬管理第一條全部職員按時上下班。若因故不能按時者，須由本人填寫《外出審批單》說明原因，由其所在部門主管簽字，兩個工作日內(nèi)上交給綜管部。每個月綜管部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財務部作為工資發(fā)放依據(jù)。第二條除特殊情況，職員一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。第三條專管文員天天監(jiān)督職員上、下班。第四條上班時間開始5分鐘到30分鐘到班者，按遲到論處；超出30分鐘按曠工論處。30天內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)3天基礎工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)5天基礎工資，并書面警告。累記5次以上10次以下者，扣發(fā)10天基礎工資，取消全部獎金并記過一次，累記達10次以上者扣發(fā)半月工資，取消全部獎金并記大過一次。第六條有下列情形之一者，按曠工處理：（1）無故遲到、早退超出半小時，按曠工半天處理；（2）各類假期期滿后，未經(jīng)同意不按時上班或不上班，按實際曠工天數(shù)計算；（3）拒不接收領導分配工作或私自離開工作崗位，按實際未上班時間計算曠工時間。第七條曠工處理措施：（1）曠工半天扣除當日工資；（2）曠工1天扣除三天工資，并警告處理；（3）連續(xù)曠工2天扣除5天工資，并記小過一次。（4）連續(xù)曠工3天者，扣除10天工資，記大過一次。（5）連續(xù)曠工4天（含4天）以上或十二個月累計曠工6天以上者，作解除勞動處理。（6）凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按要求扣發(fā)其本人部分績效工資、獎金等。第八條綜管部負責每個月公布一次職員考勤情況。第九條凡職員違反企業(yè)要求時，罰款金額均從當月工資中扣除。第十條薪酬管理（待定）4．8加班制度第一條適用范圍1、企業(yè)非分成人員確因工作需要加班，適用本要求。第二條加班標準企業(yè)提倡高效率工作，激勵職員在工作時間內(nèi)完成工作任務。因工作需要，企業(yè)在正常工作日下班以后舉行會議、活動和培訓不得算加班。但對于因工作需要加班，企業(yè)視情況做調(diào)休處理或是支付對應加班工資（一線工程施工現(xiàn)場職員除外）。加班應遵照以下標準：1、效率至上標準。各部門須有計劃開展各項工作，提升工作效率，對加班加點從嚴控制。2、健康第一標準。各部門在安排加班時，必需結合加班人員身體情況，對加班頻次、時間長短及和正常上班時間間隔做出合理安排，確保職員身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先標準。職員加班后，應優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休，計算加班補助。第三條加班時間限制1、職員在要求工作時間外（包含在休息日或法定假日內(nèi)）因工作需要延長工作時間，自下班1小時起，且延長時間超出1小時均視為加班。2、工作日加班以1小時為最小單位，工作日加班時長不得超出4個小時，特殊情況可做合適調(diào)整，周日如需加班，工作量不得少于4小時。3、在本職員作份內(nèi)之事，且理應于當日工作時間內(nèi)結束而又未立即結束工作，又不能提出正當理由使部門或企業(yè)認可，視為本職應該完成處理，不作為加班處理。若職員又不去繼續(xù)完成份內(nèi)工作，視為工作不力，按企業(yè)相關制度處罰。第四條加班審批1、組織職員加班前，首先須取得職員本人同意。2、加班前需填報《加班審批表》（見附件），寫明加班時間、地點、事由、預計加班時長，以部門經(jīng)理審批、綜管部經(jīng)理立案同意為準。事先沒經(jīng)核準加班視為自愿延時工作。3、《加班審批單》應于實際加班第二天填寫實際加班時長后，自留存根聯(lián)，原件上交綜管部責任人，方便月終計算加班時間和加班工資。第五條加班監(jiān)督及服務：1、不管是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，職員均需統(tǒng)計加班時間，綜管部核實加班工時時，需將職員加班統(tǒng)計和實際加班情況統(tǒng)計查對。查對發(fā)覺沒有加班統(tǒng)計或和加班統(tǒng)計不一致視為無效加班。2、綜管部幫助各部門作好職員加班管理工作，不定時檢驗加班管理制度在各部門實施情況，對加班異常情況進行監(jiān)督檢驗。3、企業(yè)無償提供加班工作餐，相關事宜由綜管部統(tǒng)一安排。第六條加班調(diào)休1、職員加班后各部門首先安排調(diào)休，職員也可要求優(yōu)先給相同時間調(diào)休，所在部門經(jīng)理須盡可能在合適時間安排職員調(diào)休。2、職員有權要求將加班時間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時間最長標準上不得超出一周；具體調(diào)休時間由職員所在部門經(jīng)理安排，標準上加班調(diào)休需在本月或次月內(nèi)完成，特殊原因由總經(jīng)理同意。第七條加班工資計算1、正常工作日加班工資=時加班工資計算基數(shù)×加班小時數(shù)×150%2、企業(yè)休息日加班工資=時加班工資計算基數(shù)×加班小時數(shù)×200%（周六為企業(yè)正常上班時間）3、法定節(jié)假日加班工資=時加班工資計算基數(shù)×加班小時數(shù)×300%4、時加班工資計算基數(shù)=加班職員月基礎工資÷（21.75天×8小時/天）其中：21.75天為計算加班工資法定月平均工作天數(shù),即（365-104）÷125、法定假節(jié)日加班，其加班工資在當月發(fā)工資時一起按上述要求支付；除法定假節(jié)日以外其它加班，根據(jù)調(diào)休優(yōu)先標準，依據(jù)工作安排和個人申請，進行調(diào)休。6、因工作需要暫未計算加班工資加班，且在六個月內(nèi)不能安排調(diào)休，在確定不能進行調(diào)休當月，將未能調(diào)休加班按要求支付加班工資。7、加班時長由綜管部月末統(tǒng)一核實，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可發(fā)放加班工資。第八條罰則1、因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。2、加班期間消極怠工者，取消加班賠償。4．9調(diào)動管理第一條調(diào)動1．職員調(diào)動分為平行調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動和臨時調(diào)動。2.全部調(diào)動，全部須經(jīng)部門主管同意，交綜管部立案；管理人員調(diào)動則直接由總經(jīng)理同意。第二條平行調(diào)動1．平行調(diào)動是指在職位等級、薪酬不變情況下職位變動。2.職員調(diào)動取決于以下（但不限于）情況：（1）部門工作量增減；（2）為職員職業(yè)生涯發(fā)展需要，進行職位輪換；（3）職員不能勝任現(xiàn)任職位；（4）工作急需；（5）其它原因；第三條晉升調(diào)動1、晉升調(diào)動是指在職位等級或薪酬向上調(diào)整職位變動。2、職員同時含有下列條件，有資格晉升到高職位：（1）職員在原職位表現(xiàn)優(yōu)異；（2）有擔任高一級職位能力和潛力；（3）完成晉升職位所必需教育和培訓；（4）老實、正直、態(tài)度主動；3、晉升調(diào)動可經(jīng)過自薦或直接主管推薦，經(jīng)總經(jīng)理同意，由綜管部審核實施。第四條降職調(diào)動1．降職調(diào)動是指在職位等級或薪酬向下調(diào)整職位變動。2．職員符合下列條件之一時，由上級主管提議，總經(jīng)理同意，方能夠降職。（1）不能勝任本職員作。（2）因為組織結構調(diào)整，對應職位被取消，沒有適宜職位空缺。3．降職人員從降職次月起實施新職位工資和福利標準。4．降職調(diào)動應該從嚴掌握。5．職員有權對降職調(diào)動提出異議，但企業(yè)一經(jīng)決定，職員應該服從。第五條臨時調(diào)動1．假如一個部門人員臨時緊缺，經(jīng)總經(jīng)理同意后，能夠從其它部門臨時調(diào)感人員。被臨時調(diào)感人員仍實施原職位工資福利標準。2．臨時調(diào)動最長不超出30天，不然該職員必需辦理正式調(diào)轉手續(xù)，工資福利按新職位標準實施。4．10獎罰管理制度第一條總則1．企業(yè)實施任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明用人標準。2．企業(yè)職員工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉薪、晉級對象。對職員晉薪、晉級應嚴格要求，公平對待。3．本制度適用注明獎罰條款其它各項規(guī)章制度。第二條獎勵制度1．對職員獎勵實施以精神激勵和物質獎勵相結合措施。2．企業(yè)設置以下獎勵方法：書面表彰；嘉獎；小功；大功；年底評獎。3．獎勵要求：（1）對于以下表現(xiàn)之一職員，應該給書面表彰；一貫忠于職守，主動負責，廉潔奉公，工作突出；主動維護企業(yè)榮譽，在用戶中樹立良好企業(yè)形象和口?。粯酚趲椭?，合理處理工作事務；其它應該給獎勵（2）對于以下表現(xiàn)之一職員，應該給嘉獎努力學習專業(yè)知識和技能，理論水平、工作效率有顯著提升，忠于職守，主動主動完成上級交給各項工作任務，成績顯著。認真勤奮、承接、實施或督導工作得力者。企業(yè)實施薪金保密制，如有檢舉XX職員違反“薪金保密管理制度”條款，檢舉者將獎勵現(xiàn)金200元，記嘉獎一次。工作勤奮，超額完成工作任務者，當月被評為優(yōu)異職員者。（3）對于以表現(xiàn)之一職員，應該給小功對工作步驟或管理制度主動提出合理化提議，被采納者。主動研究改善工作方法，提升工作效率或減低成本確有成效者。檢舉揭發(fā)違反要求或損害企業(yè)利益事件者。對可能發(fā)生意外事故能防患于未然，確保企業(yè)及財物安全者。策劃、承接、實施關鍵事務成績顯著者。其它應給記小功事跡者。（4）對于以下表現(xiàn)之一職員，應該記大功對危害企業(yè)和國家事件，立即阻止，避免較大損失者；開拓企業(yè)業(yè)務，經(jīng)營業(yè)績（利潤、營業(yè)額）驕人，當季度被評為優(yōu)異職員者；在工作或技術上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟效應；同壞人壞事作斗爭，對維護正常工作秩序有顯著功績者；對企業(yè)發(fā)展有重大貢獻，應記大功之事跡者；發(fā)覺事故苗頭，立即采取方法，預防重大事故發(fā)生者；對天災、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象，不顧安危、見義勇為者，保護企業(yè)財產(chǎn)預防或挽救事故有功，使企業(yè)利益蒙受重大損失者；其它應給記大功事跡者。（5）職員有下列情形者年底可參與優(yōu)異工作者評獎十二個月中累計二次記大功（但無處罰統(tǒng)計）者。開拓企業(yè)業(yè)務，經(jīng)營業(yè)績（利潤、營業(yè)額）驕人者在當年工作中給企業(yè)帶來重大效益者。在當年工作中，嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，認真完成本職員作，在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標桿作用，工作成績優(yōu)異者。在工作中，能鼓舞士氣，率領團體，努力進取者。其它應參選優(yōu)異工作評獎者情況。4．在本職員作崗位上做出突出貢獻者，同時含有較強業(yè)務能力和領導才能者，可提升行政職務。5．獎勵程序以下：（1）職員所在部門主管提名；（2）綜管部審核；（3）總經(jīng)理審批；6．獎勵按時間劃分可分為不定時獎勵和年底尤其獎。第三條處罰制度1．職員有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給通報批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分；情節(jié)嚴重，觸犯法律，提交司法部門依法處理：（1）違反國家法律、法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響；給予開除。（2）違反勞動紀律，常常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務；依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度給予罰款。（3）不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序；給予開除。（4）拒不實施企業(yè)或部門領導決定，干擾企業(yè)工作；給予開除。（5）工作不負責任，損壞設備工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失；給予開除。（6）玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失；給予開除。（7）濫用職權，違反財經(jīng)紀律，浪費浪費企業(yè)資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失；給予開除。（8）財會人員不堅持財會制度，喪失標準，造成經(jīng)濟損失；依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度給予罰款。（9）貪污、偷竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等，還未達成刑事處分；給予開除。（10）挑撥是非，破壞團結，損害她人聲譽或領導威信影響惡劣；給予開除。（11）泄露企業(yè)機密，把企業(yè)用戶介紹給她人或向用戶索取回扣、介紹費；給予開除。（12）散布謠言，損害企業(yè)聲譽或影響企業(yè)正常經(jīng)營；給予開除。（13）利用職權對職員打擊報復或偏護職員違法亂紀行為；給予開除。（14）有其它違章違紀行為，應給予處罰；2．各部門主管對職員違反企業(yè)行為，應立即向綜管部匯報，職員也可檢舉揭發(fā)。3．綜管部接到匯報、檢舉后，應立即進行調(diào)查。調(diào)查完結，并將調(diào)查結果和處分意見，報總經(jīng)理同意，由綜管部實施并通知受處分人。4．給職員行政處分和經(jīng)濟處罰，應該慎重決定。必需搞清事實，取得證據(jù)，征求相關部門意見，并許可受處分人進行申辯。5．對職員進行處分，應書面通知本人，并記入檔案。6．獎勵程序以下：（1）職員所在部門主管提名；（2）綜管部審核；（3）總經(jīng)理審批；4．11職員辭職、解聘第一條職員辭職1．企業(yè)職員辭職需提前三十天提出書面匯報，凡未按要求提前三十天遞交書面辭職匯報而要求立即解除聘用協(xié)議者，辭職人員應按30天基礎工資向企業(yè)交納賠償費。2．在協(xié)議期內(nèi)，職員要求辭職，除向企業(yè)償還30天基礎工資外,還須將為其提前支付各項管理費用和各項險種投保費用按要求退還企業(yè)。3．辭職處理程序（1）職員提出書面辭職申請并填寫《辭職申請表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可生效。（2）在收到《辭職申請表》后一個工作日內(nèi)，由職員所在部門、綜管部就辭職原因、對企業(yè)見解和期望等和辭職人談話。假如職員最終決定辭職，由其所在部門和職員本人確定最終工作日并通知綜管部、財務部，上報總經(jīng)理同意。（3）職員在最終工作日辦理交接工作和其它離職手續(xù)，并填寫《辭職\解聘人員交接單》。第二條職員解聘1．出現(xiàn)下列情況之一，企業(yè)有權立即解除《勞動協(xié)議》，對被解聘職員企業(yè)不給任何賠償。（1）乙方被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)刪除，改為或被國家相關部門依法限制人身自由超出七？天以上；刪除，改為或被國家相關部門依法限制人身自由超出七？天以上（2）在試用期內(nèi)，不符合錄用條件；（3）嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度；（4）嚴重瀆職、營私舞弊，對企業(yè)利益造成重大損害；（5）職員入職時提供虛假個人情況資料；（6）職員在本企業(yè)任職期間，在其它和本企業(yè)相關行業(yè)企業(yè)兼職；（7）在工作業(yè)績上弄虛作假者；（8）連續(xù)曠工4天（含4天）以上或十二個月累計曠工超出6天（含6天）者。2．出現(xiàn)下列情況之一，企業(yè)可解除《勞動協(xié)議》，但標準上需提前三十天書面通知職員，并依據(jù)國家相關要求給一定賠償金。（1）因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事企業(yè)另行安排工作。（2）不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。（3）企業(yè)經(jīng)營情況或技術設備條件發(fā)生改變，致使職員富余。3．職員解聘程序（1）部門提出解除勞動協(xié)議請求，填寫《解聘人員申報表》，由部門主管和綜管部簽字后報總經(jīng)理同意，由綜管部負責辦理；（2）綜管部依據(jù)解聘原因，和被解聘人就解聘方案達成一致意見；（3）一個工作日內(nèi)，綜管部向被解聘職員出具書面《解聘通知》；（4）被解聘人在最終一個工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《辭職\解聘人員交接單》和相關資料。（5）職員離開企業(yè)后一月內(nèi)，綜管部辦理離職人員社會保險轉離手續(xù)；（6）經(jīng)企業(yè)派出培訓或進修者，如工作期限未滿協(xié)議要求，則須按協(xié)議要求交還或賠償相關費用；第三條手續(xù)辦理企業(yè)職員不管解聘、辭職，必需填寫《辭職\解聘人員交接單》，經(jīng)確定辦妥各項手續(xù)，財務部得到綜管部通知后方可結算工資，未經(jīng)企業(yè)同意而不到企業(yè)上班者視為自動離職處理，停發(fā)工資。若給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者，企業(yè)有權追究當事人經(jīng)濟責任，情況嚴重者追究其法律責任。5．行政管理篇5．0總則為加強企業(yè)行政事務管理，理順企業(yè)內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提升辦事效率，特制訂本要求。5．1作息時間、請假管理第一條工作時間每七天基礎工作時間為42小時，即天天7小時，正常工作時間為星期一至星期六。早晨：08：00---11：30下午：13：30---17：00第二條外出1.外出審批（1）職員外出辦理業(yè)務前，須到前臺據(jù)實填寫《外出審批單》，經(jīng)部門主管簽字確定后，將表單交于前臺處，方可外出。（2）如有特殊情況，無法簽到后外出辦事者，需提前半日辦妥外出審批手續(xù)，前臺立案。若未審批，而直接外出，按遲到或曠工處理。2．離崗處分（1）私自離崗超出60分鐘以上者，按曠工半天處理（2）私自離崗超出4小時以上者按曠工1天處理，扣發(fā)三日薪金，并給記小過一次。第三條休假全部本要求內(nèi)假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除計算。1．法定假：國家要求法定節(jié)日和公休假日為職員有薪休假日。法定假期前后，標準上不得辦理病假以外請假手續(xù)。2．事假：（1）職員有事必需親自申請事假。標準上，每位職員每十二個月事假累計不能超出6天。特殊情況除外。凡休事假職員按實際發(fā)生時間扣發(fā)工資。（2）職員請事假，須提前寫《請假申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意后，由綜管部留存。（3）因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)，事后應在上班當日補辦手續(xù)。事假扣發(fā)當日薪水。（4）職員層請假一天以內(nèi)（含一天），須寫《請假申請表》由部門經(jīng)理同意，報綜管部；一天以上應填寫《請假申請表》由部門經(jīng)理審核，報綜管部，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可休假；（5）部門經(jīng)理以上管理職員事假，由總經(jīng)理同意，綜管部留存。（6）每個月事假累計不得超出三天（含三天），超出者按對應天數(shù)雙倍薪金扣除。3．病假：（1）職員請病假須填寫《請假申請表》，部門經(jīng)理同意后方可休假。若當次請假少于一天（含一天）者，可在當日上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉告綜管部，病愈上班后須填寫《請假申請表》于當日內(nèi)提交到綜管部。（2）連續(xù)請假二天以上（含二天）者，應向綜管部門提供醫(yī)院提議休息相關證實，并辦理請假手續(xù)后方可休假，不然按曠工處理。（3）每個月病假少于半天（含半天）薪金照發(fā)。（4）每個月病假少于一天（含一天）扣當日半薪。（5）每個月病假二天以上（含二天）至七天以內(nèi)（不含七天），按病假扣除對應天數(shù)薪金。（6）每個月病假七天以上（含七天），扣除對應天數(shù)雙倍薪金。（7）連續(xù)請假五天以上（含五天），須總經(jīng)理簽發(fā)準假文件。（8）無法提借醫(yī)院提議休息相關證實者，三天以內(nèi)（含三天）按事假處理，三天以上則不予同意。（9）偽造相關證實材料或手續(xù)不齊全者，以曠工論處。4．年假：（1）全部全職職員在本企業(yè)工作十二個月后從第13個月起可享受企業(yè)給有薪年假。依據(jù)職員不一樣職務給不一樣年假天數(shù)。以后每增加十二個月加給1天，但最多以10天為限。需休年休假職員應提前一周填寫《請假申請表》報綜管部初審，后由部門主管和總經(jīng)理同意，交綜管部留存。由綜管部進行資格初審，部門主管領導同意。三天以上或部門經(jīng)理以上職務者休假須報總經(jīng)理同意。每十二個月年假，職員應在應享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動放棄，不作累積或補薪。病事假1年累計超出15個工作日或曠工2次（包含2次）或得到2次書面通報批評/警告者當年不再離受年休假。年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。在企業(yè)任職未滿十二個月職員，不享受年假。5．產(chǎn)假、護理假：（1）女職員符正當定生育條件，享受國家法定產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天累計90天產(chǎn)假。晚育者，增加30天假期；如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證實增加有薪產(chǎn)假15天；多胞胎生育，每多生一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職員懷孕不滿4個月流產(chǎn)者，給15天產(chǎn)假；懷孕4個月以上流產(chǎn)者給42天產(chǎn)假。（2）產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。（3）產(chǎn)假發(fā)放基礎工資全額。超出產(chǎn)假按事假，扣發(fā)工資。（4）產(chǎn)假期滿后超出15天以上者，按曠工停發(fā)工資。（5）護理假：男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護理假10天。（6）哺乳假：嬰兒周歲內(nèi)母親享受每日一小時哺乳假（不含午餐時間）。6．婚假：（1）婚假須提前一周填寫《請假申請表》報相關工作部門經(jīng)理會簽，并經(jīng)總經(jīng)理同意有效，交綜管部留存。（2）婚假為3天，含有法定晚婚條件者增加七天（職員必需在結婚注冊以后5個月內(nèi)取假）。7．喪假：（1）企業(yè)正式職員祖父、父母、兒女、配偶死亡，能夠請喪假，假期3天，薪金照發(fā)。（2）標準上提前一天填寫《請假審請表》報相關工作部門經(jīng)理會簽，報綜管部立案，經(jīng)總經(jīng)理同意有效，喪假只能一次性連休。8．探親假：由企業(yè)派遣到外地職員，每十二個月探親假7天，探親假只能一次性連休。第四條請假要求1.職員休假必需填寫《請假申請單》，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意并報綜管部立案，方可休假。不經(jīng)同意自行休假者，視為曠工。2.請假最小單位：補休假、病假、事假以“1小時”為請假最小單位；年休假以“半天”為請假最小單位。3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護理假、喪假職員，休假期間工資按正常出勤計發(fā)。5．2會議制度第一條會議類型企業(yè)辦公會議分為工作匯報會議和專題專題會議及部門內(nèi)部會議三種。第二條會議安排1.工作匯報會議：每個月第一個星期一早晨8：30分召開，由總經(jīng)理主持，各部門責任人參與。工作匯報內(nèi)容包含：上月工作完成情況，本月工作計劃，需要其它部門幫助處理事項等。匯報人員應于會前認真準備，到時全方面匯報。2.專題專題會議：不定時召開，由總經(jīng)理（或指定專員）主持，相關部門責任人參與，必需時指定人員列席。關鍵針對專題專題事件進行討論研究。申請召開這類會議部門，應提前二天以書面形式提出并附背景說明，報總經(jīng)理確定召開后，由綜管部通知相關部門或人員做好會前準備。3．部門內(nèi)部會議：每七天五下午五點召開，由部門主管主持，所屬部門人員參與?？偨Y本周工作完成情況及匯報下周工作計劃。第三條會議對議定事項形成對應決議或決定，總經(jīng)理有最終決議及決定權。第四條對于工作匯報會議，綜管部將指定專員作好會議統(tǒng)計，并整理存檔。關鍵決議事項形成會議紀要，印發(fā)相關部門或人員。綜管部對需落實落實事項進行催辦、督察并反饋情況。第五條相關和會人員，不得遲到、早退。標準上不許可請假，如有要事不能參與者，須提前一天向綜管部遞交《請假說明》。5．3檔案管理第一條歸檔范圍：企業(yè)計劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、技術資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議統(tǒng)計、決議、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議、項目方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等含有參考價值文件材料。第二條企業(yè)及各部門、職員全部有保護檔案義務。檔案管理要指定專員負責，明確責任，確保原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需確保安全。第三條檔案工作實施統(tǒng)一領導，分級保管、分級查閱標準，進行網(wǎng)絡化管理。第四條檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領導，綜管部負責接收，搜集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門檔案管理工作。第五條單個工程完成審計后，各部門須將相關工程資料移交至綜管部存檔。第六條檔案借閱和索?。?.總經(jīng)理借閱密級檔案可經(jīng)過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.企業(yè)其它人員需借閱檔案時，依據(jù)檔案設密情況進行借閱。借閱通常檔案資料由綜管部檔案保管專員同意；借閱秘密檔案資料由綜管部主任同意；借閱機密、絕密檔案資料由總經(jīng)理同意。3.借閱檔案必需珍惜，保持整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁私自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理同意方可摘錄和復制，通常內(nèi)部檔案綜管部主任同意方可摘錄和復制。第七條檔案銷毀：1.任何組織或個人非經(jīng)許可無權隨意銷毀企業(yè)檔案材料；2.若按要求需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可銷毀，通常內(nèi)部檔案，須經(jīng)企業(yè)綜管部同意后方可銷毀。3.經(jīng)同意銷毀企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專員監(jiān)督銷毀。第八條檔案備份制度1.企業(yè)全部有價值文件、報表、業(yè)務統(tǒng)計等必需備份。2.各部門應盡可能采取電腦管理和工作，便于業(yè)務資料數(shù)字化處理和保留。對存入電腦資料、檔案，綜管部將定時備份存檔。第九條處罰條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給50~500元扣薪處理，若組成犯罪依法追究刑事責任：1.毀損、丟失或私自銷毀企業(yè)檔案2.私自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案，3.涂改、偽造檔案，4.未立即上報歸檔或管理不善者，5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。5．4印章管理第一條企業(yè)總經(jīng)理授權由綜管部全方面負責企業(yè)印章管理工作。第二條企業(yè)印章使用一律由部門責任人同意，上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項要求造成后果由直接責任人員負責第三條印章保管人應對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明簽署情況給予查對，經(jīng)查對無誤方可蓋章。第四條用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存；企業(yè)全部需要蓋印章文件，均應存檔備查。第五條印章標準上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用，應事先填寫《印章使用單》，載明事項，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后由兩人以上共同攜帶使用。第六條印章保管人必需妥善保管印章，如有遺失，必需立即向總經(jīng)理匯報。第七條任何人員必需嚴格依據(jù)本措施要求程序使用印章，未經(jīng)本措施要求程序，不得私自使用。第八條違反本措施要求，給企業(yè)造成損失，由企業(yè)對違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重，移交相關機關處理。第九條本措施解釋權歸企業(yè)總經(jīng)理。5．5辦公用具管理第一條辦公用具發(fā)放：1、每個月25號前，各部門責任人將該部門所需要辦公用具制訂計劃提交綜管部；2、由綜管部指定專員依據(jù)實際工作需要制訂每個月辦公用具總計劃及預算。300元以內(nèi)物品申購交財務部審核；300元以上（含300元）由財務部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用具由財務部統(tǒng)一購置。3、每個月5號，綜管部下發(fā)辦公用具至各部門，由各部門派指定專員簽收領??；突發(fā)性而又未做計劃辦公用具，可臨時向綜管部申請領取。4、除正常配給辦公用具外，若還需用其它用具須經(jīng)綜管部主任同意方可領用；5、企業(yè)新聘職員辦公用具，由綜管部直接發(fā)放。在新職員工作未滿七天（含七天），只給發(fā)放基礎辦公用具（包含中性筆一支，鉛筆一支，軟抄本一本）；工作滿七天且在試用期內(nèi)，可依據(jù)合理消耗情況向本部門責任人申請領取，以確保新聘人員正常工作；6、負責管理辦公用具人員要建立《庫存記錄表》，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；7、綜管部辦公用具管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格根據(jù)要求制度辦事，不許可非保管人員私自領用。8、綜管部每個月月底統(tǒng)計各部門領用情況上報至財務部。第二條維護和更新1、設施類辦公用具日常維護由各部門負責，注意保管、清理。預防人為損壞。2、維修工作由綜合管理部負責落實修理人員。3、需要更換或更新用具，由各部門提出提議，經(jīng)綜合管理部匯總，報企業(yè)領導同意后，統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品處理全部廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實施控制和管理要求，按指定回收處負責處理。5．6書籍管理第一條本企業(yè)書籍由綜管部負責管理，并于每十二個月6月、12月下旬各清點一次。第二條新購書籍除按次序編號外，還應編制《書籍目錄清單》。第三條借書人以本企業(yè)職員為限。第四條企業(yè)書籍概不得外借，借閱者限于當日歸還。如因特殊情況需外借者，必需經(jīng)由總經(jīng)理同意后，方可借出。第五條職員借書須在綜管部登記，借閱時間為早晨9點至下午17點（其中午休時間，借閱人須將書籍交還綜管部），借閱人員必需按時歸還。在要求時間內(nèi)，可借閱數(shù)次，但單次一本為限。職員所借書籍，如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。第六條遇調(diào)(離)職應將借用書籍全部歸還，才能為其辦理調(diào)（離）職手續(xù)。第七條職員借閱書籍不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原書籍價格加倍賠償。第八條職員借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，將出具書面警告，暫停其借書權30天；必需時將取消其借書權，并記大過一次。5．7計算機管理為了加強本企業(yè)電腦管理，規(guī)范電腦使用行為，確保電腦高效、安全運行，特制訂以下管理制度：一、電腦故障應急處理方法1、計算機使用者發(fā)覺計算機出現(xiàn)問題以影響正常操作時應急時聯(lián)絡綜管部報修，并對問題進行具體描述方便維修人員正確判定問題所在。2、經(jīng)綜管部責任人審核同意后給予報修。二、硬件日常維護及注意事項1、和水相關器具等擺放應遠離電源、鍵盤，主機、打印機散熱風扇散熱孔旁不要遮擋其它物品，以保持良好散熱通風。2、珍惜硬件設施，做好計算機每日維護保養(yǎng)工作。嚴格按操作程序正常開機、關機；對任何硬件設施或加密狗、USB設備不得帶電插拔預防燒毀計算機硬件。3、節(jié)省使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。打印反復數(shù)量多，應盡可能使用復印機復印。應盡可能雙面打印或復印。4、部門責任人要對本部門工作人員使用計算機中違規(guī)行為進行立即勸阻、阻止。如疏于管理造成嚴重后果，要負連帶責任。5、外出、午休、下班等時間超出30分鐘不使用電腦時請立即根據(jù)正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以降低電磁輻射、節(jié)省用電、延長電腦使用壽命、保護自己及她人身體健康。立即檢驗機器設備，關機后，切斷電源。三、軟件系統(tǒng)管理1、企業(yè)關鍵辦公軟件（如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達軟件、加密狗等）應由專員領用專員看管，不得隨意帶出；節(jié)假日超出3天（包含3天），應將以上軟件上交綜管部，不然，全部一切造成上述軟件丟失或損壞全部由軟件使用者照價賠償。2、關鍵部門或個人文檔必需進行妥善保管，對企業(yè)或個人資料，未經(jīng)許可任何人不得進行改動。3、嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無關軟件，不然，一經(jīng)發(fā)覺，每次罰款50元，嚴禁使用企業(yè)電腦進行私人網(wǎng)上聊天等一切和工作無關事，一經(jīng)發(fā)覺罰款50元，嚴禁使用企業(yè)電腦閱覽公布黃色網(wǎng)站反動類型文章一經(jīng)發(fā)覺罰款100元，嚴重者交由公安局關處理。四、硬件系統(tǒng)管理1、各部門電腦及配件由綜管部依據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門之間、職員之間不得私自調(diào)換電腦及其配件，違者，除責令當事人雙方換回機器外，并對當事人雙方罰款100元。2、各部門職員未經(jīng)企業(yè)同意，嚴禁私自折裝電腦硬件及設備。違者，將對當事人罰款200元以上，假如發(fā)覺電腦及拆裝后配置跟原配置不相同，將由當事人負擔一切經(jīng)濟責任，部門責任人如發(fā)覺本部門職員私自折裝電腦，應立即阻止并對當事人口頭警告。五、企業(yè)文檔及網(wǎng)絡管理1、對于多人共用電腦，應合理分配好資料存放空間，各自建立自己文件夾，方便存放文件資料。2、各部門建立文件時，應對關鍵文件進行備份，以免造成文件丟失。3、任何人員未經(jīng)所在項目經(jīng)理同意，不得查看或修改她人文件內(nèi)容，不得刪除她人文件內(nèi)容或更改她人文件。違者，除扣發(fā)工資外，若文件泄密或丟失而造成一切損失，將由當事人負擔。4、非電腦維護人員不得拆卸或更換計算機硬件，不得安裝和工作無關軟件，新增加軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理同意后由電腦維修人員實施安裝。5、在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件，嚴禁登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上文件必需優(yōu)異行殺毒，確定無毒后，才能應用到當?shù)貦C器，不要接收和下載來歷不明文件。定時升級殺毒軟件，查殺病毒。6、使用計算機人員應立即做好業(yè)務相關數(shù)據(jù)備份，預防因機器故障或被她人誤刪除引發(fā)文件丟失。7、工作人員管理好自己用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位，應立即通知綜管部責任人更改相關密碼和權限。不得盜用她人用戶名和密碼登錄計算機，或更改、破壞她人文件資料。8、嚴禁利用計算機玩游戲、聊天、看電影；嚴禁瀏覽登入反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息和利用電子信箱收發(fā)相關上述內(nèi)容郵件。9、嚴禁對計算機私設開機口令、對硬盤格式化操作、改變機器配置。10、計算機系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅動盤）應由專員進行保管，不得隨意帶出或個人存放。11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴重破壞，或使工作受嚴重影響，還要追究其經(jīng)濟責任和進行必需行政處分。5．8保密制度第一條總則1、為保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)權益，特制訂本制度。2、企業(yè)秘密是關系企業(yè)權力和利益，依據(jù)特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉事項。3、企業(yè)隸屬組織和分支機構和職員全部有保守企業(yè)秘密義務。4、企業(yè)保密工作，實施既確保秘密又便利工作方針。5、對保守、保護企業(yè)秘密和改善保密