酒店開(kāi)業(yè)典禮

編號(hào)：HSCH2008—001機(jī)密等級(jí)：密件，請(qǐng)勿外傳。xxxxxxxx大酒店開(kāi)業(yè)慶典及環(huán)境藝術(shù)、項(xiàng)目落實(shí)方案活動(dòng)時(shí)間：10月1日上午10：18分地點(diǎn)：水榭廣場(chǎng)為使開(kāi)業(yè)慶典安全有序的進(jìn)行，根據(jù)慶典的需要，特安排如下：

一、會(huì)場(chǎng)布置

1、拱門空飄花籃布置

A、分別在酒店的入口、廣場(chǎng)、大門前布置3個(gè)拱門。

B、空飄懸掛在酒店門前草坪及通往客房的主要區(qū)域

C、花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊2、背景板噴繪布置點(diǎn)A、入口簽名版（搭架子）B、水榭正方“金華xxxxxxxxxx大酒點(diǎn)開(kāi)業(yè)慶典”C、行道樹(shù)戶外燈柱噴繪（一面固定、另一面介紹酒店經(jīng)營(yíng)內(nèi)容），底部懸掛別致光源燈籠。D、酒店門口中間部分包彩色噴繪柱子E、各入口開(kāi)業(yè)指示導(dǎo)向牌3、地毯布置A、位置及面積

水榭廣場(chǎng)、兩側(cè)樓梯門前車道、至酒店區(qū)域燈籠布置

A、懸掛位置：餐廳門口、客房門口、行道燈柱

4、舞獅場(chǎng)地

A、時(shí)間安排：水榭廣場(chǎng)、大堂

B、舞獅場(chǎng)地：水榭廣場(chǎng)空坪和大堂、餐廳等5、水榭?jī)?nèi)懸浮紅球布置與造型6、嘉賓休息區(qū)人數(shù)；150人B、嘉賓休息區(qū)安排

餐廳大堂：普通嘉賓包間：管部門領(lǐng)導(dǎo)

7、簽到臺(tái)A、布置位置：中餐廳門口

B、簽到所需物品

五本簽到本、一盒簽到筆、五個(gè)標(biāo)志牌及200朵胸花（采購(gòu)部支持）

C、簽到組人員安排（待定）4名

禮品發(fā)放保管：3名（酒店大堂區(qū)域）

禮金收取：財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)

佩帶胸花：禮儀小姐5人

7、酒店宣傳

各主要區(qū)域、出口的箭頭指示，由策劃部執(zhí)行中餐廳、大堂歡迎牌塊，內(nèi)容為“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”和“熱烈祝賀豪森大酒店隆重開(kāi)業(yè)“。電梯間：貼上豪森主要分布區(qū)域及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容。所有咨客臺(tái)貼上“xxxxxxxxxx大酒店歡迎您二、活動(dòng)主要流程：07：30——全體工作人員到位08：00——檢查各小組的準(zhǔn)備情況08；30——09：00慶典前奏09；00——09：30女子樂(lè)坊6人組合演奏（水榭階梯兩側(cè)）。09：30——10：00舞獅表演（女子樂(lè)坊與舞獅隊(duì)交替進(jìn)行）10：18——慶典禮儀正式開(kāi)始（司儀出場(chǎng)，介紹嘉賓與活動(dòng)）10：25分——員工方陣宣誓上崗宣言（挑選一名優(yōu)秀的人員宣誓）宣誓結(jié)束后向總經(jīng)理匯報(bào)10；30分——由請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)講話D、食品安全衛(wèi)生西餐服務(wù)組負(fù)責(zé)人：主要工作內(nèi)容：A、制定當(dāng)天服務(wù)流程9月20日B、由策劃部配合完成軟裝飾布置9月20日C、咖啡豆架、雪茄柜、酒吧等產(chǎn)品到位9月20日D、當(dāng)天嘉賓座位分布圖、桌面設(shè)計(jì)9月25日E、網(wǎng)球場(chǎng)服務(wù)人員9月30日花藝組負(fù)責(zé)人：園藝主管主要工作內(nèi)容：A、完成內(nèi)外環(huán)境園藝修補(bǔ)，突出喜慶氛圍9月25日B、各不要區(qū)域插花、花籃設(shè)計(jì)制作，要求簡(jiǎn)潔、大方、不俗氣9月29日C、配合餐廳插花設(shè)計(jì)的需要與制作行政組負(fù)責(zé)人；主要工作內(nèi)容；A、當(dāng)天慶典安全保衛(wèi)計(jì)劃9月25日B、酒店消防設(shè)施的審批9月25日前C、監(jiān)控等設(shè)施完善9月20日D、員工代表方陣的演練9月25日前工程組負(fù)責(zé)人：主要工作內(nèi)容：A、涉及到開(kāi)業(yè)的所有硬件設(shè)計(jì)調(diào)試9月25日前B、協(xié)助策劃部制作相關(guān)的布置項(xiàng)目9月28日前C、當(dāng)天水、電等維護(hù)與措施D、亮燈景觀工程9月29日E、協(xié)助禮儀公司與演出公司安裝調(diào)試9月29日總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人：主要工作內(nèi)容：A、廣告宣傳文字編寫9月16日B、所有邀請(qǐng)嘉賓名單審核9月20日C、所有合同的審批9月25日D、參加剪彩嘉賓的審定9月28日E、媒體廣告的發(fā)布9月20日F、媒體嘉賓的邀請(qǐng)審定組負(fù)責(zé)人：配合人：主要工作內(nèi)容涉及到所有慶典項(xiàng)目的審定每天檢查各組的進(jìn)展情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人：主要工作內(nèi)容：行道樹(shù)燈柱廣告西餐廳及各樓道等軟裝飾確認(rèn)與審定審定所有慶典項(xiàng)目的方案與設(shè)計(jì)效果，及時(shí)調(diào)整。給予相關(guān)人員緊急授權(quán)，以便及時(shí)開(kāi)展工作。如酒店方遇到的困難，及時(shí)集團(tuán)總部給予的支持與協(xié)助聽(tīng)取酒店方每天進(jìn)展的項(xiàng)目落實(shí)，部署與調(diào)整。本次策劃活動(dòng)亮點(diǎn)與注意細(xì)節(jié)：十一黃金周、附近周圍公園的人群分布效應(yīng)存在缺陷：部分嘉賓邀請(qǐng)困難（可能全家外出旅游）打造金華最時(shí)尚與抽象的慶典活動(dòng)，提升豪森酒店的形象亮點(diǎn)：水榭廣場(chǎng)“印象效應(yīng)”大象的唐裝，水榭池內(nèi)的懸浮物造型、亮燈工程美妙音樂(lè)用餐、抽象的大堂中心藝術(shù)設(shè)計(jì)、全體管理團(tuán)隊(duì)塑造的LOGO許愿環(huán)節(jié)其他方面：嘉賓路線圖：入口：水榭廣場(chǎng)（右邊簽名板簽名----禮儀引導(dǎo)下走進(jìn)撲滿鮮花的紅地毯——到中餐廳門口簽到——客戶經(jīng)理陪同入座休息區(qū)域——參加慶典——赴西餐廳享用豐盛的午宴）。注意：如領(lǐng)導(dǎo)到，請(qǐng)派高管隨行陪同。禮品發(fā)放處：憑禮品券在酒店大堂領(lǐng)取簽到處：憑邀請(qǐng)函發(fā)放禮品券與房卡司機(jī)用餐券：如有領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)，發(fā)放就餐券在中餐廳用餐。安全保衛(wèi)

1、酒店現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)

門前側(cè)梯兩邊3個(gè)保安，維持門前秩序，放置花籃，勸阻頑童進(jìn)入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍；兩邊進(jìn)口一邊3名保安酒店后方1名保安臨時(shí)停車場(chǎng)2名保安，疏導(dǎo)交通并指揮泊車;酒店左、右兩側(cè)及進(jìn)口配2保安，防止閑雜人等進(jìn)出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導(dǎo);注意參觀人群，防止意外事故發(fā)生。

防火消防：為消除火災(zāi)隱患，酒店員工除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)外，一律不能抽煙。保安調(diào)配組成消防小組在各樓層巡邏，同時(shí)監(jiān)控室也要多加注意，保證一旦發(fā)生險(xiǎn)情能及時(shí)排除。

其余保安負(fù)責(zé)維持剪彩現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

設(shè)施安全：由工程部加強(qiáng)對(duì)酒店設(shè)施的檢修，特別是電梯的安全運(yùn)行，務(wù)必保證慶典當(dāng)天運(yùn)行穩(wěn)定，維修人員配備到位。禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作。

2、食品衛(wèi)生安全

采購(gòu)部門必須抓好食材的采購(gòu)關(guān)，提供的食材必須保持新鮮、品質(zhì)上層。廚務(wù)部也要警惕閑雜人等混入廚房，以免發(fā)生事故，給酒店造成不良影響。上菜過(guò)程中服務(wù)員必須堅(jiān)守崗位，始終保證有一人在現(xiàn)場(chǎng)。

3、酒店衛(wèi)生

1日晚上做好酒店的衛(wèi)生，開(kāi)業(yè)當(dāng)天要保持各樓層的衛(wèi)生，特別在打掃衛(wèi)生間時(shí)避免高聲喊話，注意文明禮貌，多使用文明用語(yǔ)。

開(kāi)業(yè)廣告整體創(chuàng)意設(shè)計(jì)；（適用于宣傳海報(bào)、燈柱戶外廣告等設(shè)計(jì)元素參考）：[序]圖案：陽(yáng)光、自然、鳥(niǎo)語(yǔ)花香、四季分明從今天起一個(gè)新的生活情趣的地方xxxxxxxxxx酒店引領(lǐng)你帶入都市自然一步間從林間感覺(jué)廣告語(yǔ)：感動(dòng)源于自然[之一]

圖案：一只撥打算盤的手

標(biāo)題：同樣是算，我們讓您最劃算

正文：吃飯少花錢，您一定左盤右算，

同樣是算，

xxxxxxxxxx大酒店，

一定讓您最劃算！

廣告語(yǔ)：感動(dòng)源于尊重

基礎(chǔ)元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等

[之二]

圖案：一副網(wǎng)球

標(biāo)題：健康在于運(yùn)動(dòng)

正文：為生命加油！

生命在于運(yùn)動(dòng)

xxxxxxxxxx大酒店

為你健康、創(chuàng)造空間

廣告語(yǔ)：感動(dòng)源于健康

基礎(chǔ)元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等

[之三]

圖案：一間溫馨的客房，打開(kāi)窗戶一束陽(yáng)光。

標(biāo)題：安逸享受，關(guān)懷似家

正文：這里溫馨似家

陽(yáng)光，空氣一切因自然而然

xxxxxxxxxx大酒店

給您一個(gè)私人度家空間

廣告語(yǔ)：感動(dòng)源于溫馨

基礎(chǔ)元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等

[之四]

圖案：一個(gè)微笑的廚師

標(biāo)題：同樣友情，我們的笑容更坦誠(chéng)

正文：對(duì)就是對(duì)，

錯(cuò)就是錯(cuò)，

您的直言不諱，

對(duì)xxxxxxxxxx大酒店很重要。

感謝您，

因?yàn)槲覀冎溃?/p>

人與人之間既需要友情，

更需要坦誠(chéng)！

廣告語(yǔ)：感動(dòng)源于坦誠(chéng)

基礎(chǔ)元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等

[之五]

圖案：一對(duì)正在戴結(jié)婚戒指的手

標(biāo)題：同樣婚宴，我們安排更完善

正文：結(jié)婚辦婚宴，

既要喜氣，

又要品位，

還要?jiǎng)澦悖?/p>

同樣婚宴，

xxxxxxxxxx大酒店

為您安排更完善！

廣告語(yǔ)：感動(dòng)源于幸福

基礎(chǔ)元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等

[之六]

圖案：一個(gè)可愛(ài)的小女孩慶祝生日（兒童樂(lè)園）

標(biāo)題：同樣歡樂(lè)，我們慶祝更獨(dú)特

正文：給孩子過(guò)生日，

您一定希望

孩子歡歡樂(lè)樂(lè)，

同樣歡樂(lè)，