酒店開業(yè)慶典活動方案

酒店開業(yè)慶典活動方案一、活動背景1.XX大酒店市第一家店——通濟(jì)門店即將開業(yè)，預(yù)計到16年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè)。2.如何將“泛主題體驗式酒店”的認(rèn)知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”，轉(zhuǎn)化成X市市場落地推廣的市場動力，是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動目的及意義1.正式宣布進(jìn)入X市市場，引起X市市場同行、目標(biāo)消費者以及媒體朋友的關(guān)注;2.讓X市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨特服務(wù)，創(chuàng)造出對體驗的強(qiáng)烈欲望3.進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;4.借助開業(yè)機(jī)會，建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。5.讓X市人們了解、認(rèn)識、對有個感性認(rèn)識三、活動主題1.活動主題：XX，新旅伴——XX開業(yè)儀式2.活動基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動流程整個活動流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。(一)籌備工作：(1)\o"工作計劃"工作計劃擬定：1)整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。2)活動方案通過后，確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。(2)場地確定：酒店大門口(3)禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))(5)人員邀請與確定：在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;在活動前三天，把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;建議邀請人員見以下表格。表一：人員邀請組成序號項目內(nèi)容人員1參加開業(yè)儀式人員邀請酒店方面根據(jù)實際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加2重點客戶（新客戶和潛在客戶）

3政府部門

4公關(guān)公司方面媒體（電視、報紙）

5

6主持人

7其他人員

注：人員邀請應(yīng)注明來賓身份。(6)物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到

3簽到筆若干來賓簽到

4胸花

若干來賓

5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉

G：10：20-10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭

H：10：35-10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

I：10：50-11：00政府部門嘉賓致辭

J：11：00-11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊精神(內(nèi)容見附表五)

K：11：05-11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上!”〉

L：11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

M：11：20-11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問

N：11：50-13：30答謝午餐

O：結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))

注：活動前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實際情況而定。

(2)其他：

1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。

2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)

3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)

4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)

(三)后期跟進(jìn)工作

1)剩余物資的搬運工作;(陳俊俊負(fù)責(zé))

2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。(陳俊俊負(fù)責(zé))

五、費用預(yù)算

項目規(guī)格數(shù)量價格備注舞臺7m×4m×0.8m1個700含運輸、安裝背景板7m×4.5m1個788含運輸、安裝音響

1對450元/套含調(diào)音師一名紅地毯

50平方175含安裝氣球拱門

1個230含條幅、維護(hù)、安裝和平鴿

800只2240放飛氦氣球

600個840放飛空飄氣球直徑2.5M8個1760含氣象費、條幅、維護(hù)、安裝禮炮高：1.2M7門490

紅綢布

1條/揭牌時用，（慶典公司贈送）簽到簿、筆、

3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個700

旗袍

10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤、彩球）

9套225供嘉賓剪彩橫幅1000cm×90cm20條1160周邊主要干道懸掛花草

若干300裝飾舞臺彩旗

30面240含竹竿、印字大