小學工會檔案管理制度范本

第頁共頁小學工會檔案管理制度范本一、總則為規(guī)范小學工會檔案管理工作，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作，促進工會工作的開展，特編制本制度。二、收集范圍1.小學工會檔案的主要內容包括：工會組織機構的設置、變動情況，工會會員的基本信息，工會活動的記錄、組織和實施及實施情況，工會經費的使用和管理情況，工會工作的評價和總結等。2.收集方式：定期向每位工會委員、會員發(fā)放檔案收集表，要求填寫相關信息，并收集工會活動的相關材料和記錄。三、整理與保管1.整理原則：對收集的檔案材料進行分類整理，按照年度和類型排列，確保檔案材料的完整性和準確性。2.保管措施：保管檔案材料的場所應具備安全、防火、防潮、防塵等條件。檔案室內應配備專門的保管設施，如：防火柜、密封袋、文件架等。檔案材料應定期進行檢查、整理。四、利用與借閱1.利用范圍：根據工會工作需要，可以查閱、復印和調閱相應的檔案材料。但涉及保密和個人隱私的檔案材料，須得到相關人員的書面授權。2.借閱程序：申請借閱檔案材料的人員需填寫借閱申請表，并提供相關的證件。經審核符合條件后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限：一般檔案材料的借閱期限為一周，若有特殊情況須延長借閱期限時，需提前向管理人員提交申請并說明理由。4.借閱規(guī)定：借閱期間負有檔案材料的保管責任，不得私自帶離、復印或泄露檔案內容，如有違反將負相應的法律責任。五、檔案的保存與銷毀1.檔案的保存期限：小學工會檔案的保存期限原則上為永久保存，特殊情況下，根據實際需要，經批準可延長或提前銷毀。2.檔案的銷毀程序：符合銷毀條件的檔案應經過審批、登記，并按照相關法律法規(guī)進行銷毀。銷毀記錄需保存，并報上級工會備案。六、檔案管理責任1.校工會書記是小學工會檔案的主要管理人員，負責檔案的收集、整理、保管等工作，并配備相關的工作人員協(xié)助完成。2.檔案管理人員應保守檔案機密，嚴格執(zhí)行工會檔案管理制度，確保檔案的完整、準確和安全。七、附則1.小學工會檔案管理制度應定期進行評估和更新，隨時調整和優(yōu)化工作程序和內容。2.本制度的解釋權歸小學工會所有，如有需要修改或補充，必須經過工會相關負責人或上級機構的批準。以上是小學工會檔案管理制度的范本，僅供參考。具體實施中可根據實際情況進行適度的調整和完善。小學工會檔案管理制度范本（二）第一章總則第一條為了規(guī)范小學工會檔案的管理，提高檔案整理和利用的效率，保護工會檔案的安全和完整性，制定本小學工會檔案管理制度。第二條本制度適用于小學工會檔案的管理、整理、利用和保管工作。第三條小學工會檔案是指小學工會自成立以來形成的具有管理價值和歷史價值的各類紙質和電子檔案。第四條小學工會檔案應當依照法律法規(guī)的要求進行整理、管理和保管，并經過及時歸檔。第五條檔案利用應當遵守國家法律法規(guī)和規(guī)章制度，并按照工會組織的需要進行。第二章檔案整理和管理第六條小學工會應當將檔案分類、歸類和編目，確保檔案的有序和易查。第七條小學工會檔案應當按照時限進行整理、鑒定和借閱，及時歸檔。第八條小學工會應當建立檔案借閱登記制度，借閱檔案必須經過工會主席批準，并在借閱期限內歸還，不得私自調閱或泄露檔案內容。第九條小學工會應當建立檔案保密制度，對于涉及個人隱私的檔案應當加密存儲并進行嚴格保密。第十條小學工會應當建立檔案電子化管理制度，對于法律法規(guī)要求的檔案，進行電子化備份，并確保電子檔案的文件格式的規(guī)范性和兼容性。第三章檔案利用和保管第十一條小學工會應當制定檔案利用管理制度，明確檔案利用的范圍、方式和流程。第十二條小學工會應當建立檔案的出入庫登記制度，確保檔案的安全和完整性。第十三條小學工會應當編制檔案借閱統(tǒng)計報告，定期向工會主席匯報檔案的利用情況。第十四條小學工會應當建立檔案保管制度，配備專人負責檔案的保管工作，確保檔案的安全和無損耗。第十五條小學工會應當制定檔案銷毀制度，對于無繼續(xù)利用價值的檔案，應當按照規(guī)定進行銷毀處理。第四章法律責任第十六條對于違反本制度規(guī)定的行為，小學工會應當依法進行處理，追究相關責任人的法律責任。第十七條小學工會應當對于檔案丟失、損壞等問題依法進行補償，并進行內部整改。第十八條小學工會應當加強員工的檔案管理意識和培訓，提高工作人員的檔案管理能力。第五章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起生效。第二十條本制度解釋權歸小學工會所有。第二十一條本制度的修訂和補充，需經小學工會主席批準。以上為小學工會檔案管理制度的模板，僅供參考。實際制定時應根據小學工會的具體情況進行適當?shù)男薷暮屯晟?。小學工會檔案管理制度范本（三）第一章總則第一條為了規(guī)范小學工會檔案管理工作，加強檔案管理工作的組織、計劃、協(xié)調、監(jiān)督和服務職能，提高工會檔案工作的科學化、規(guī)范化水平，保證檔案的完整性和安全性，制定本管理制度。第二條小學工會檔案管理工作應嚴格按照黨和國家檔案法規(guī)定的原則和要求進行，堅持以服務校本教育為宗旨，為小學工會工作者提供良好的檔案環(huán)境和優(yōu)質的檔案服務。第三條小學工會檔案管理工作必須得到校領導班子的關心和支持，由工會全體成員共同參與并履行職責。第四條小學工會檔案管理工作應當堅持程序規(guī)范、記錄準確、完整性和檔案的合理安排。第二章檔案管理部門第五條小學工會檔案管理工作由工會檔案管理部門負責，具體負責人員由校領導任命。第六條檔案管理部門的主要職責是：（一）負責起草和制定小學工會的檔案工作計劃，并組織實施；（二）負責小學工會檔案的收集、整理、保管和利用；（三）負責小學工會計劃和檔案工作的統(tǒng)籌安排和監(jiān)督檢查；（四）負責對小學工會檔案的清理、整理、鑒定和歸檔；（五）組織推進小學工會檔案信息化建設，并建立信息化檔案管理系統(tǒng)；（六）參與和協(xié)助小學工會職能部門的各類檔案工作；（七）負責小學工會檔案的借閱、復制、編寫、發(fā)放和銷毀工作；（八）對工作中的異常情況及時處理，確保檔案工作正常進行；（九）協(xié)助其他部門對復雜的案卷、檔案資料的整理、編纂和保管等工作；（十）負責檔案的評估、統(tǒng)計、分析和報告工作；（十一）制定對檔案管理工作不規(guī)范的人員進行紀律處理或者給予獎勵的紀律辦法；（十二）完成領導交辦的其他工作。第三章檔案的收集、整理、保管和利用第七條小學工會檔案的收集應當有計劃、有組織地進行，確保收集的檔案資料的完整性和準確性。第八條小學工會檔案的整理應當按照一定的流程進行，包括評估、整理和鑒定等環(huán)節(jié)，確保檔案的規(guī)范性和可查性。第九條小學工會檔案的保管應當建立健全的檔案保管制度和檔案室，確保檔案的安全性和機密性。第十條小學工會檔案的利用應當遵循法律法規(guī)的規(guī)定，確保檔案的科學使用和檔案信息的共享。第四章檔案的評估、統(tǒng)計、分析和報告第十一條小學工會檔案的評估應當按照一定的流程進行，包括鑒定和審核等環(huán)節(jié)，確保檔案的可信度和可靠性。第十二條小學工會檔案的統(tǒng)計應當定期進行，包括檔案數(shù)量統(tǒng)計和檔案種類統(tǒng)計等工作，確保檔案工作的科學化和規(guī)范化。第十三條小學工會檔案的分析應當深入挖掘和利用檔案信息，為決策提供參考和支持。第十四條小學工會檔案的報告應當及時、準確地提交給上級工會組織，向上級工會組織匯報小學工會檔案工作的進展，接受上級工會組織的督導和指導。第五章檔案的借閱、復制、編寫、發(fā)放和銷毀第十五條小學工會檔案的借閱應當依法進行，遵循檔案借閱申請和借閱審批程序，確保檔案的使用合規(guī)和檔案信息的安全。第十六條小學工會檔案的復制應當依法進行，確保檔案復制的準確性和完整性。第十七條小學工會檔案的編寫應當遵循一定的標準和規(guī)范，確保檔案信息的規(guī)范化和統(tǒng)一化。第十八條小學工會檔案的發(fā)放應當經過審批，確保檔案信息的安全性和檔案利用的合規(guī)性。第十九條小學工會檔案的銷毀應當按照一定的程序進行，確保檔案銷毀的合規(guī)性和檔案信息的安全性。第六章紀律和激勵第二十條對于檔案管理工作中違反本管理制度和相關法律