電力行業(yè)檔案歸檔范圍及期限

序號歸檔文件保管期限1可行性爭論、任務(wù)書1.1工程建議書及其批復(fù)永久1.2工程選址意見書及其報(bào)批文件永久1.3可行性爭論報(bào)告及其評估、報(bào)批文件永久1.4工程評估永久1.5批復(fù)永久1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、打算任務(wù)書及其報(bào)批文件永久2設(shè)計(jì)根底文件2.1勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、掌握點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量地位、觀測記錄永久2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)根底資料永久3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久3.2方案設(shè)計(jì)永久3.3初步設(shè)計(jì)永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久3.5施工圖設(shè)計(jì)103.6技術(shù)隱秘材料、專利文件永久序號歸檔文件保管期限3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書103.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久3.9設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批永久4工程治理文件4.1征地、移民文件4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)永久議書4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2打算、投資、統(tǒng)計(jì)、治理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)30劃、實(shí)施打算和調(diào)整打算4.2.2概算、預(yù)算治理、差價(jià)治理方法304.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件304.2.4規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定304.2.5304.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同掌握文件304.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1文件304.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委任授永久權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評30標(biāo)紀(jì)律、序號歸檔文件評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報(bào)告保管期限4.3.4中標(biāo)通知書304.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、永久合同變更文件4.4專項(xiàng)申請、批復(fù)文件4.4.1永久規(guī)劃等文件4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)永久議文件4.4.3永久5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖30紙會(huì)審紀(jì)要5.1.2305.1.330單5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告305.1.5永久單、備忘錄等施工定位〔水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控永久制點(diǎn)等〕測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探〕序號 歸檔文件 保管期限土、巖試驗(yàn)報(bào)告、根底處理、根底工程施永久工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄

永久各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形永久監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告5.2

工程質(zhì)量檢查、評定交工驗(yàn)收記錄證明竣工圖聲像材料設(shè)備及管線安裝施工文件

永久永久永久永久開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖30紙會(huì)審紀(jì)要30打算、技術(shù)措施文件30單建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 30年永久業(yè)務(wù)聯(lián)系序號 歸檔文件 單、備忘錄等5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久5.2.7隱蔽工程檢查試驗(yàn)記錄永久5.2.8強(qiáng)度、密封性試驗(yàn)報(bào)告305.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄305.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告305.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄305.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄105.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄305.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工預(yù)、決算永久5.2.16竣工圖永久5.2..17聲像材料305.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要305.3.2打算、技術(shù)措施文件105.3.3單305.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告30序號歸檔文件保管期限5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄305.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核305.3.8記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告永久5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)105.3.10電氣裝置交接記錄105.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久5.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久5.3.13竣工圖永久5.3.14聲像材料306監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)306.1.2施工及設(shè)備器材供給單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審306.1.3 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技30術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審6.1.46.1.56.1.66.1.76.1.86.1.96.1.106.1.116.1.126.1.13

歸檔文件 開〔停、復(fù)、返〕工令、許可證、中間驗(yàn)30年收證明書設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批3030令、指示、來往函件工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)30告〔月、季、年〕報(bào)、備忘30錄30年文件等檢查、抽查記錄施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、30施工安全事故報(bào)告工程進(jìn)度打算、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件303030質(zhì)量認(rèn)證、評估6.1.146.2

主要材料及工程投資打算、完成報(bào)表設(shè)備選購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料

306.2.1打算306.2.2市場調(diào)查、考察報(bào)告306.2.3錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表30序號歸檔文件保管期限6.2.4報(bào)告306.2.5開動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令306.2.6會(huì)議紀(jì)要、來往文件306.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單306.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)306.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件306.2.10造結(jié)算審核文件306.2.11設(shè)備選購、監(jiān)造工作總結(jié)306.3監(jiān)理工作聲像材料307工藝設(shè)備文件7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)307.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄307.3設(shè)備、材料選購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明書307.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單307.57.67.788.18.28.38.48.5

設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件名目設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定科研工程開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書協(xié)議書、托付書、合同爭論方案、打算、調(diào)查爭論報(bào)告試驗(yàn)記錄、圖標(biāo)、照片試驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)

303030永久永久說明書3099.19.29.39.49.59.6

階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料考察報(bào)告、重要課題爭論報(bào)告涉外文件合同及其附件談判記錄談判過程中外商提交的材料出國考察及收集來的有關(guān)資料

永久永久永久永久30109.79.89.99.10

國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 永久各設(shè)計(jì)階段審查議定書 永久技術(shù)問題來往函電 永久國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使永久用說明書等隨機(jī)文件序號 歸檔文件 保管期限國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)10發(fā)票、保險(xiǎn)單證明件1010.110.210.310.410.510.610.710.810.9

國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施外國技術(shù)人員現(xiàn)場供給的文件材料生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備、試生產(chǎn)文件技術(shù)預(yù)備打算開、停車方案設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告運(yùn)行記錄技術(shù)培訓(xùn)材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙

10301010103010301010永久10.10 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)10行檢測記錄11竣工驗(yàn)收文件1