印章管理新規(guī)制度材料

印章管理制度印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確企業(yè)多種權(quán)利義務(wù)關(guān)系關(guān)鍵憑證和工具，印章管理應(yīng)做到分散管理、相互制約。為明確使用人和管理人員責(zé)權(quán)，特制訂本制度。一、印章定義企業(yè)印章關(guān)鍵指：集團(tuán)企業(yè)、各分企業(yè)、子企業(yè)、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)公章、法人代表私章、協(xié)議章、財(cái)務(wù)章等印章。二、各類(lèi)印章管理范圍刻制、使用、保管、更換及廢止。三、各類(lèi)印章使用管理要求（一）公章刻制1、公章刻制，必需符合國(guó)務(wù)院頒布相關(guān)公章刻制要求，并經(jīng)重慶市公安局立案（集團(tuán)下屬單位由注冊(cè)地公安局立案）。2、新企業(yè)成立，基礎(chǔ)印章(公章、協(xié)議章、法人代表私章、財(cái)務(wù)章)刻制，應(yīng)由董事長(zhǎng)或集團(tuán)行政部門(mén)指定印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交集團(tuán)辦公室立案，并從刻制之日起實(shí)施相關(guān)法規(guī)和制度。3、各分企業(yè)、子企業(yè)、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展，需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》常常務(wù)副總裁或責(zé)任人同意后，送交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)刻制并立案。（二）印章使用1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需和集團(tuán)行政辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接收對(duì)應(yīng)責(zé)權(quán)通知，推行《印章簽收手續(xù)》并立案。(已經(jīng)使用需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))2、單位公章：集團(tuán)企業(yè)公章由董事長(zhǎng)指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)保管。各分企業(yè)、子企業(yè)、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)及集團(tuán)直屬部門(mén)有需蓋集團(tuán)公章文件、資料等，需先到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，對(duì)外需董事長(zhǎng)簽字同意，對(duì)內(nèi)需經(jīng)辦人簽字同意，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)常務(wù)副總裁或董事長(zhǎng)簽字同意后方能加蓋公章（董事長(zhǎng)已簽發(fā)集團(tuán)紅頭文件除外）。蓋章后經(jīng)手人應(yīng)在《公章使用登記薄》上簽字。集團(tuán)行政部門(mén)應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》和《公章使用登記薄》同期留檔。各分企業(yè)、子企業(yè)、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)公章由董事長(zhǎng)任命分企業(yè)、子企業(yè)經(jīng)理、駐外辦事機(jī)構(gòu)責(zé)任人或指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)保管。具體使用管理可參考集團(tuán)企業(yè)上述管理措施。但每次使用，必需在《公章使用登記薄》簽字?！豆率褂玫怯洷　酚筛鞣制髽I(yè)、子企業(yè)、駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)留檔備查。3、協(xié)議章：集團(tuán)企業(yè)、各分企業(yè)、子企業(yè)協(xié)議章由辦公室責(zé)任人保管，關(guān)鍵用于簽署各類(lèi)協(xié)議使用。蓋章前須先到集團(tuán)企業(yè)辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《協(xié)議章使用申請(qǐng)表》，后將董事長(zhǎng)親筆簽署協(xié)議和法務(wù)部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)，一并交由辦公室責(zé)任人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由集團(tuán)辦公室，并在《協(xié)議章使用登記薄》簽字。集團(tuán)行政部門(mén)需將《協(xié)議章使用申請(qǐng)表》和《協(xié)議章使用登記薄》同期留檔立案。4、財(cái)務(wù)章：集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由董事長(zhǎng)指定財(cái)務(wù)人員專(zhuān)員保管，關(guān)鍵用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章關(guān)鍵用于發(fā)票蓋章。各分企業(yè)、子企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由董事長(zhǎng)指派到各企業(yè)財(cái)務(wù)中心人員專(zhuān)員保管，其使用措施按財(cái)務(wù)中心要求實(shí)施。5、法人代表私章：法人代表私章由財(cái)務(wù)中心或財(cái)務(wù)中心派駐各分企業(yè)、子企業(yè)出納保管，關(guān)鍵用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(zhǎng)簽發(fā)或財(cái)務(wù)中心責(zé)任人已審批同意后方可蓋章。6、其它職能部門(mén)章：其它職能部門(mén)章，標(biāo)準(zhǔn)上不對(duì)外，關(guān)鍵適適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制職能部門(mén)章，需由部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行保管并根據(jù)制度嚴(yán)格要求使用該章。使用后交集團(tuán)企業(yè)行政部門(mén)立案。四、公章廢止、更換1、廢止或繳銷(xiāo)印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》并呈集團(tuán)企業(yè)辦公室核實(shí)，報(bào)集團(tuán)企業(yè)常務(wù)副總裁或董事長(zhǎng)同意后，由集團(tuán)企業(yè)辦公室責(zé)任人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。需交政府職能部門(mén)銷(xiāo)毀，交給職能部門(mén)。2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》，呈相關(guān)部門(mén)責(zé)任人，簽批遺失處理及處罰意見(jiàn)后，交由集團(tuán)企業(yè)辦公室按指示處理。若是遺失企業(yè)基礎(chǔ)印章時(shí)必需登報(bào)申明。3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》，寫(xiě)明更換原因并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批后，交由辦公室按指示處理。如需要新印章，應(yīng)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新印章。五、印章保管人責(zé)權(quán)范圍對(duì)于集團(tuán)企業(yè)和各分企業(yè)、子企業(yè)、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)印章管理，采取是分散管理相互監(jiān)督措施。企業(yè)行政部門(mén)關(guān)鍵職責(zé)是對(duì)印章使用進(jìn)行綜合性管理，印章保管人含有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任和權(quán)力，具體劃分以下：1、集團(tuán)企業(yè)和下屬各單位各職能部門(mén)印章保管人因?yàn)樵趯?shí)際工作中對(duì)印章含有獨(dú)立使用條件，所以必需負(fù)全部使用責(zé)任。2、公章保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但含有監(jiān)督及被許可使用權(quán)力，所以公章保管人對(duì)公章使用結(jié)果負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任。而對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意公章使用經(jīng)手人負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。3、財(cái)務(wù)章保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但含有監(jiān)督及被許可使用權(quán)力，所以財(cái)務(wù)章保管人對(duì)財(cái)務(wù)章使用結(jié)果負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)次要責(zé)任。而對(duì)未經(jīng)同意公章使用，經(jīng)手負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。4、法人代表私章保管者是出納員，出納員既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)董事長(zhǎng)或財(cái)務(wù)中心責(zé)任人審批支付申請(qǐng)或取款匯款憑證方可使用，不然負(fù)全部責(zé)任。5、未經(jīng)同意嚴(yán)禁將公章、協(xié)議章、法人代表私章獨(dú)立帶離企業(yè)使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時(shí)，需和辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回企業(yè)蓋章。6、企業(yè)高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地實(shí)施重大項(xiàng)目或完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)印章出差，須經(jīng)企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并立即歸還。7、如遇需要開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證實(shí)，需由部門(mén)責(zé)任人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如包含到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和證實(shí)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)上一律不予證實(shí)，其不良后果由簽批人和保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。8、印章管理人員因公因私外出1天以上，事前應(yīng)銜接好工作是否用印事宜。必需時(shí)，應(yīng)將所管印章交給領(lǐng)導(dǎo)指定人臨時(shí)保管，并辦理好交接手續(xù)。9、印章保管人如工作變動(dòng)或離職，單位應(yīng)明確新印章保管人員和其辦理交接手續(xù)。印章交接必需在行政部門(mén)責(zé)任人監(jiān)督下進(jìn)行。交接統(tǒng)計(jì)上必需有移交人、接管人、監(jiān)交人三位署名和手印。該手續(xù)存檔備查。10、全部印章使用，全部必需嚴(yán)格實(shí)施本管理制度，做好申請(qǐng)和使用登記。企業(yè)印章只適適用于和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)利益之行為。11、印章使用申請(qǐng)人及管理責(zé)任人要嚴(yán)格根據(jù)上述要求申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給企業(yè)造成嚴(yán)重影響或重大經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)將依法追究其法律責(zé)任。六、附則1、本制度最終解釋權(quán)歸企業(yè)行政人事部，行政人事部負(fù)責(zé)本制度修訂及完善。2、本制度自頒布之日起實(shí)施。附件：1.《印章制作申請(qǐng)表》2.《印章使用申請(qǐng)表》3.《印章廢止申請(qǐng)表》附件1：印章制發(fā)申請(qǐng)表日期部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)印章總類(lèi)名稱(chēng)材質(zhì)形式申請(qǐng)理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：常務(wù)副總裁：年月日總裁：年月日備注：附件2：印章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人印章類(lèi)別□公章□法人章□財(cái)務(wù)章□協(xié)議章用印份數(shù)發(fā)往單位申請(qǐng)事由常務(wù)副總裁審核：年月日總裁審批：年月日備注：掌印人簽字印章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人印章類(lèi)別□公章□法人章□財(cái)務(wù)章□協(xié)議章用印份數(shù)發(fā)往單位申請(qǐng)事由常務(wù)副總裁審核：年月日總裁審批：年月日備注：掌印人簽字附