【供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司采購(gòu)流程問(wèn)題及優(yōu)化建議探析12000字（論文）】

供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司采購(gòu)流程問(wèn)題及完善對(duì)策研究摘要隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的逐漸擴(kuò)大，產(chǎn)品和技術(shù)的不斷改進(jìn)和更新，顧客要求的多樣性，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的殘酷性正在日益加劇和遞增，企業(yè)的發(fā)展所面臨的困難也越來(lái)越多。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)從已從生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品漸漸地上升到供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。作為供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理，是其關(guān)鍵組成部分，也是其核心所在地，既是供應(yīng)商和企業(yè)相互建立的重要交通樞紐，又是供應(yīng)鏈管理體系進(jìn)行健康發(fā)展的橋梁，同時(shí)它還是整個(gè)供應(yīng)鏈體系上游的控制過(guò)程，它可以幫助實(shí)現(xiàn)供應(yīng)企業(yè)之間的無(wú)縫的連接，也是提升企業(yè)工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,因此我們現(xiàn)代化的發(fā)展一定情況下導(dǎo)致了企業(yè)開(kāi)始更加重視采購(gòu)管理。在采購(gòu)流程優(yōu)化的方面，其對(duì)于企業(yè)的作用尤為明顯?；诖耍疚倪x取S建筑公司作為案例公司，從相關(guān)理論進(jìn)行概述，著重分析采購(gòu)流程狀況，存在的問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題提出成因，最后提出完善對(duì)策。旨在提高企業(yè)的管理水平，特別是采購(gòu)流程優(yōu)化水平，降低成本。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈環(huán)境；采購(gòu)管理；采購(gòu)流程優(yōu)化；管理水平目錄TOC\o"1-2"\h\u96621緒論 155111.1研究背景和意義 1109091.2文獻(xiàn)綜述 2262351.3研究目的和意義 520922供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司的采購(gòu)流程問(wèn)題分析 738842.1S建筑公司概述

7128392.2S建筑公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀 8278252.3S建筑公司采購(gòu)流程存在的問(wèn)題 11123703S建筑公司采購(gòu)流程存在問(wèn)題的原因分析 12129683.1采購(gòu)申請(qǐng)流程中審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng) 1238823.2采購(gòu)流程中對(duì)供應(yīng)商的反映時(shí)間限制松散 12116513.3對(duì)供應(yīng)商管理不到位，采購(gòu)周期長(zhǎng) 13234284供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司采購(gòu)流程的優(yōu)化策略 1421274.1采購(gòu)審批流程合理調(diào)整 14101694.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理 14147324.3構(gòu)建采供產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制 15203625結(jié)論與展望 176174參考文獻(xiàn) 181緒論1.1研究背景和意義采購(gòu)是企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的第一步驟，影響著企業(yè)產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)，也影響產(chǎn)品的交付，最終影響盈利。采購(gòu)流程是供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中尤為關(guān)鍵的組成部分，是供應(yīng)與需求之間形成的重要流程，在此流程中主要包含物流、信息流、資金流以及業(yè)務(wù)流等全過(guò)程。隨著我們?nèi)蚍止ぢ兊迷絹?lái)越精細(xì)，各個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈也變得愈來(lái)愈復(fù)雜了，傳統(tǒng)采購(gòu)方式的不利之處凸顯，戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)型成為必然。各個(gè)企業(yè)不僅需要擁有先進(jìn)的采購(gòu)系統(tǒng)與和一定的模式，還應(yīng)該注重采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)與采購(gòu)流程的優(yōu)化，這樣有利于更好的完成采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)。在供應(yīng)鏈環(huán)境的發(fā)展需求中，對(duì)采購(gòu)流程需要及時(shí)優(yōu)化，調(diào)整簡(jiǎn)化流程，讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，可以節(jié)約成本，節(jié)約相關(guān)資源。采購(gòu)部門(mén)從需求部門(mén)提出采購(gòu)需求，經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，開(kāi)始采購(gòu)任務(wù)，這就形成了采購(gòu)的基本流程。但是在很多企業(yè)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)不夠規(guī)范和簡(jiǎn)化，采購(gòu)申請(qǐng)審批時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，采購(gòu)的周期比較長(zhǎng)，采購(gòu)的物資很久才到貨，最后導(dǎo)致產(chǎn)品推出時(shí)會(huì)比較倉(cāng)促甚至拖慢了進(jìn)度，浪費(fèi)時(shí)間，增加了采購(gòu)成本，對(duì)企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)產(chǎn)生不利的影響。采購(gòu)在企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中是非常重要的環(huán)節(jié)，關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的價(jià)值?；诖?，本文選取S建筑公司作為案例，進(jìn)行采購(gòu)流程的優(yōu)化分析，旨在可以通過(guò)探索采購(gòu)流程優(yōu)化舉措，為供應(yīng)鏈環(huán)境發(fā)展下的企業(yè)提供啟發(fā)和借鑒作用。通過(guò)對(duì)文章的研究，可以加強(qiáng)在供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化這方面的理論研究。本文通過(guò)對(duì)S建筑公司的現(xiàn)狀分析，提出針對(duì)該企業(yè)采購(gòu)流程中的優(yōu)化建議。所謂將企業(yè)的采購(gòu)流程優(yōu)化，即將采購(gòu)中復(fù)雜變化的動(dòng)作簡(jiǎn)單化，不僅可以提高采購(gòu)環(huán)節(jié)中的效率，還可以節(jié)省采購(gòu)的時(shí)間，最后達(dá)到減少企業(yè)供應(yīng)鏈的成本費(fèi)用，為企業(yè)增加利潤(rùn)，提升供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)模式。同時(shí)規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)方面的制度，協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系，增強(qiáng)溝通交流。通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)供應(yīng)商所屬部門(mén)之間的有效管理，使企業(yè)與他們所在供應(yīng)商之間建立一段有效并且長(zhǎng)久的合作關(guān)系，從而從供應(yīng)商中獲得高質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)惠的產(chǎn)品，達(dá)到供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)共贏的目的。

由于現(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)優(yōu)化采購(gòu)流程的積極性不高，對(duì)原有采購(gòu)流程已經(jīng)形成固定模式。因此，通過(guò)采購(gòu)流程優(yōu)化后的預(yù)期效果，可以加強(qiáng)企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)流程的想法，讓企業(yè)為了創(chuàng)造更多的收益，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而積極參與到優(yōu)化采購(gòu)流程過(guò)程中來(lái)。1.2文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀為了充分研究本課題的相關(guān)論點(diǎn)，筆者積極通過(guò)搜索前人學(xué)者文獻(xiàn)，搜索并閱讀相關(guān)內(nèi)容、了解了他們的獨(dú)到見(jiàn)解，結(jié)合自己思考，深入研究，從中收獲了較多關(guān)于本課題的專業(yè)理論知識(shí)，使我在本課題的研究方面有了更加精確的目標(biāo)。薛延峰[1]基于供應(yīng)鏈管理模式下,不僅就企業(yè)采購(gòu)流程的有效優(yōu)化提升進(jìn)行了探索和研討，還對(duì)想要優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下各個(gè)企業(yè)采購(gòu)流程的提出了一些建議，其中一條是該企業(yè)應(yīng)該要和其相對(duì)應(yīng)的供貨商建立良好的合作關(guān)系，其二以外部資源管理形式來(lái)實(shí)現(xiàn)事中控制，其三實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的完善搭建，其四構(gòu)建網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)。李勵(lì)[2]基于采購(gòu)在供應(yīng)鏈中占據(jù)了非常重要的位置，它是可以起到溝通企業(yè)與供應(yīng)商之間的疏通紐帶的作用的，要想幫助完成企業(yè)間的同步驟合作。采購(gòu)與產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力有著十分密切的關(guān)系，良好的采購(gòu)管理不但可以減少產(chǎn)品的成本費(fèi)用，而且還能提高和發(fā)揮產(chǎn)品的單價(jià)優(yōu)勢(shì)，減少產(chǎn)品累積壓縮的庫(kù)存，同時(shí)還能加速資金的流動(dòng)。乾曉薇[3]基于供應(yīng)鏈管理指在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上，有效整合采購(gòu)相關(guān)流程環(huán)節(jié)，更加具體化、形成流程化的體系，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約成本，降低風(fēng)險(xiǎn)。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)對(duì)汽車行業(yè)采購(gòu)流程做出分析，并針對(duì)其中的問(wèn)題提出優(yōu)化方案，希望以此提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。陳曉悅[4]對(duì)供應(yīng)鏈管理發(fā)展的客觀趨勢(shì),可以以供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)模式為先來(lái)觀察,通過(guò)采用大量參考文獻(xiàn)的分析法和對(duì)比法,首先,從"準(zhǔn)時(shí)制"采購(gòu)模式、"聯(lián)合采購(gòu)"模式兩個(gè)方面入手,向我們展示在供應(yīng)鏈的管理下的企業(yè)的采購(gòu)模式。其次,我們還可以從中選擇最適合的供應(yīng)商、做到強(qiáng)化采購(gòu)物料中的分類管理以及有效發(fā)展長(zhǎng)期合作關(guān)系這三個(gè)方面入手,從細(xì)節(jié)之處探索并研究了采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈的環(huán)境下可以利用到的方式方法，并且從與采購(gòu)流程相關(guān)的管理、成本方面進(jìn)行了優(yōu)化，提出了優(yōu)化建議?？党蒣5]主要通過(guò)供應(yīng)鏈的研究視角，從當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，分析采購(gòu)模式。提出的主要論文核心點(diǎn)，是從客戶需求的角度，構(gòu)建采購(gòu)模式。通過(guò)采購(gòu)模式構(gòu)建的途徑，從采購(gòu)流程需要的數(shù)據(jù)、效能、績(jī)效測(cè)評(píng)等提出建議。通過(guò)這種采購(gòu)模式的構(gòu)建，不僅為企業(yè)在如此高強(qiáng)度的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中打下了堅(jiān)實(shí)的基石，同時(shí)也為其占據(jù)了市場(chǎng)上至關(guān)重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。金榮衛(wèi)[6]在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速全球化和時(shí)代背景下,企業(yè)之間的合作也越來(lái)越緊密。這種一體化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)連接使企業(yè)之間成為了-個(gè)供應(yīng)鏈關(guān)系，在這個(gè)供應(yīng)鏈下，企業(yè)能夠?qū)⒆约旱木?、投身注入到最為關(guān)注和擅長(zhǎng)的各個(gè)領(lǐng)域，追求利益最大化。供應(yīng)鏈中上下游之間的企業(yè)間配合密度愈高，其團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)能力也就越強(qiáng)，從而整個(gè)供應(yīng)鏈條的工作效率和其經(jīng)營(yíng)的效率增益就提升的越高。在供應(yīng)鏈的不斷發(fā)展下，慢慢得組成了成熟且合適的供應(yīng)鏈管理體系，從而形成了良好且利于發(fā)展的供應(yīng)鏈環(huán)境。朱光柱[7]王志強(qiáng)[7]通過(guò)供應(yīng)鏈復(fù)雜的外部環(huán)境，分析了業(yè)務(wù)流程再造，目的是為了幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，提出的主要觀點(diǎn)是通過(guò)內(nèi)外部環(huán)境的變化，合理調(diào)配可用采購(gòu)資源，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，幫助企業(yè)在復(fù)雜的外部環(huán)境中占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。提出的觀點(diǎn)得到其他研究者的關(guān)注。目前尚未形成統(tǒng)一的發(fā)展理論體系，但是此研究觀點(diǎn)仍然可以幫助企業(yè)解決發(fā)展困境，為企業(yè)開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)流程提供幫助。呂柄樺[8]主要提出了供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)需要的方式、在管理中需要用到的評(píng)估方案，通過(guò)積極引進(jìn)發(fā)展人才，將采購(gòu)理論的應(yīng)用在實(shí)檢中，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的管理流程,不僅可以提高采購(gòu)得效率,而且還能降低采購(gòu)成本費(fèi)用。劉智煥[9]提出了采購(gòu)中作為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)直觀重要的環(huán)節(jié),優(yōu)化是否必須和可行策略研究對(duì)企業(yè)管理具有一定的指導(dǎo)意義所在，.企業(yè)應(yīng)該減少采購(gòu)的周期,優(yōu)化采購(gòu)流程,改善其內(nèi)部控制條例,優(yōu)化企業(yè)組織的結(jié)構(gòu),供應(yīng)商的核心建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而提高企業(yè)的利潤(rùn)率.夏賢利[10]提出從供應(yīng)鏈的角度觀察，工業(yè)企業(yè)采購(gòu)對(duì)其成本控制的意義進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述,其中內(nèi)部采購(gòu)流程十分紛繁復(fù)雜、采購(gòu)信息有時(shí)交流有阻塞、以及缺少供應(yīng)商細(xì)致的考核三個(gè)方面,對(duì)供應(yīng)鏈的觀察下，工業(yè)企業(yè)能后采取的控制采購(gòu)成本所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行分析解讀,并以此為據(jù),提出了在觀察供應(yīng)鏈后，工業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本能夠采取的控制優(yōu)化方法.綜上，從國(guó)內(nèi)外研究中發(fā)現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)采購(gòu)管理的研究數(shù)量較多，而且積累了一定的研究經(jīng)驗(yàn)，但是所對(duì)應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的企業(yè)采購(gòu)的流程優(yōu)化研究卻十分稀少，本文基于前人學(xué)者的研究理論和經(jīng)驗(yàn)，從目前發(fā)展的現(xiàn)狀中，分析存在的問(wèn)題，并且從采購(gòu)流程中提出具體原因，根據(jù)論證觀點(diǎn)提出具體的采購(gòu)流程優(yōu)化對(duì)策。旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要戰(zhàn)略。1.2.2國(guó)外研究現(xiàn)狀供應(yīng)鏈的理論是多種的，它依靠經(jīng)濟(jì)逐漸從最開(kāi)始的的基礎(chǔ)傳統(tǒng)概念到現(xiàn)在的相關(guān)理論，管理理念也有了一定的發(fā)展，因此形成一套供應(yīng)鏈概念。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下，為了適應(yīng)相關(guān)的采購(gòu)、供應(yīng)鏈以及管理是如何生成和發(fā)展的有關(guān)文獻(xiàn)與書(shū)籍將如下進(jìn)行闡述。FrederickWinslowTaylor[17]主要從競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，通過(guò)具體的有效的科學(xué)方法，包括觀測(cè)、分析，對(duì)其優(yōu)化，這種能夠?qū)?jīng)濟(jì)達(dá)到刺激，進(jìn)而科學(xué)管理，為工廠的供應(yīng)鏈發(fā)展提供了重要科學(xué)依據(jù)。并且從具體化的管理部門(mén)中，提出具體建議，加強(qiáng)對(duì)工人的培訓(xùn)與管理，提出最佳方法，實(shí)現(xiàn)管理與工作活動(dòng)的合理分離。Cooper[11]等主要論證了供應(yīng)鏈的發(fā)展是通過(guò)集成化的方式，從供應(yīng)商到最終環(huán)節(jié)，即顧客，是統(tǒng)一化的管理，從完整的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中進(jìn)行管理控制，加強(qiáng)相關(guān)方之間的聯(lián)系，此管理模式本身就有其綜合性特征。JawierGpnzalez-Benito[12]主要研究的方向是企業(yè)的生產(chǎn)，采購(gòu)管理中重要的環(huán)節(jié)方法之一就是從生產(chǎn)中分析采購(gòu)的運(yùn)用，從生產(chǎn)環(huán)節(jié)中建立標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存、實(shí)現(xiàn)高效利用率，盡量避免浪費(fèi)。，豐田企業(yè)早在JIT基本管理的思想被提出之前就揭示了JIT管理思想的奧秘，作為管理工具，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展帶來(lái)重要作用。HaleKaynak[14]站在JIT采購(gòu)模式角度，分析了企業(yè)供應(yīng)與集成管理之間的關(guān)系，為了能夠集中庫(kù)存的管理，需要通過(guò)此模式，為供應(yīng)鏈的一致性、及時(shí)性，滿足發(fā)展求奠定基礎(chǔ)。MichaelE.Porter[15]創(chuàng)作了《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》重要書(shū)籍，全書(shū)圍繞企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)與戰(zhàn)略，以及企業(yè)在實(shí)踐中存在的根本問(wèn)題，給予了重要發(fā)展啟示與依據(jù)。讓企業(yè)可以不斷保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，面對(duì)眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，擁有自己的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。PeterF.Drucker[16]在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中提出了重要核心概念，目標(biāo)管理，細(xì)致化的進(jìn)行系統(tǒng)論述，開(kāi)創(chuàng)了管理學(xué)中的重要一門(mén)學(xué)科，提出了獨(dú)一無(wú)二的管理的概念和管理職能。SunilChopra+[17]主要從供應(yīng)鏈發(fā)展需要的戰(zhàn)略進(jìn)行了概述，列舉了與戰(zhàn)略匹配的發(fā)展范圍，以及如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略匹配，從三個(gè)方面構(gòu)建了戰(zhàn)略框架，包括績(jī)效、驅(qū)洞因素、衡量的數(shù)字指標(biāo)。并且可以從供應(yīng)鏈發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)中展開(kāi)了一系列論點(diǎn)的描述，主要圍繞供應(yīng)鏈的管理理論，以及供應(yīng)鏈發(fā)展的方法，書(shū)中的獨(dú)特之處在于提出了供應(yīng)鏈環(huán)境下的跨職能管理，是供應(yīng)鏈管理決策中的重要部分。Martin·Christopher[18]曾在《物流與供應(yīng)鏈管理》中提出只要使供應(yīng)鏈發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容豐富拓展，那么供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)變成在市場(chǎng)發(fā)展中不可或缺的并且其主導(dǎo)作用的競(jìng)爭(zhēng)的形式，企業(yè)內(nèi)部流程在供應(yīng)鏈下的采購(gòu)、精細(xì)化管理、信息協(xié)同等專業(yè)部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化管理，管理更加專業(yè)化發(fā)展。KennethLysons、BrianFarringt[19]在《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理》中提出要從戰(zhàn)略性角度思考采構(gòu)與供應(yīng)鏈，增長(zhǎng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略分析去考慮供應(yīng)鏈中的物流方向以及供應(yīng)鏈中薄弱的地方。要對(duì)采購(gòu)類型的組織架構(gòu)十分了解以此可以掌控所有供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)中的一系列如電子采購(gòu)、物流、庫(kù)存、物流、供應(yīng)商等。綜上可知，國(guó)外研究可分為兩個(gè)階段，第一階段（1994-1999）是供應(yīng)鏈環(huán)境下的理論研究，包括供應(yīng)鏈管理的相關(guān)理論、發(fā)展特點(diǎn)，適應(yīng)性等；其二階段則是在2000年之后為主要進(jìn)行深度的探究和實(shí)際操作以及應(yīng)用的環(huán)節(jié)，主要對(duì)建筑供應(yīng)鏈管理理論、技術(shù)掌控的方法、對(duì)問(wèn)題的解決方案進(jìn)行深度的探究。1.3研究目的和意義面對(duì)當(dāng)下日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，全球化發(fā)展的趨勢(shì)，企業(yè)發(fā)展技術(shù)的更新變化，都需要合理的發(fā)展流程，幫助企業(yè)適應(yīng)發(fā)展環(huán)境，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此企業(yè)作好在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就十分重要。然而供應(yīng)鏈環(huán)境中最重要的就是——鏈接企業(yè)發(fā)展相關(guān)方的橋梁，為企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展，信息咨詢與服務(wù)奠定了重要基礎(chǔ)。通過(guò)合理的采購(gòu)流程，優(yōu)化采購(gòu)方式，整合優(yōu)勢(shì)資源，可以降低成本，為企業(yè)發(fā)展做好開(kāi)源節(jié)流。提升促進(jìn)企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)管理方法，將發(fā)展效益提高并且摸索在企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，提取重要的發(fā)展資源，發(fā)揮供應(yīng)鏈的作用，積極強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。筆者期望能夠通過(guò)對(duì)該課題的研究，研究S建筑公司采購(gòu)中目前的流程，通過(guò)其公司目前現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行客觀詳細(xì)的分析，并且提出符合實(shí)際的解決方案，解決S建筑公司中存在的采購(gòu)流程問(wèn)題。因此，S建筑必須要將采購(gòu)管理的方式進(jìn)行一定的優(yōu)化去適應(yīng)大環(huán)境下經(jīng)濟(jì)的變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相關(guān)的調(diào)整以及在供求關(guān)系上的發(fā)展變化，為了改進(jìn)在采購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)管理模式，深入研究發(fā)現(xiàn)針對(duì)S建筑公司的采購(gòu)管理問(wèn)題，制定相關(guān)精確科學(xué)嚴(yán)密的采購(gòu)管理模式，可以幫助S建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安穩(wěn)，還能不讓資金長(zhǎng)時(shí)間被占用，從而加快資金周轉(zhuǎn)，一定程度上提高了競(jìng)爭(zhēng)的力度。

2供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司的采購(gòu)流程問(wèn)題分析2.1S建筑公司概述

2.1.1公司簡(jiǎn)介S建筑建筑公司是建筑工程、機(jī)電工程等重要建設(shè)公司，主要負(fù)責(zé)二三級(jí)承包。企業(yè)注冊(cè)資本5000萬(wàn)元，其中的經(jīng)營(yíng)范圍包括房屋建筑建造工程、市政府公用工程的設(shè)計(jì)與施工；建筑裝修工程（三級(jí)）；通風(fēng)裝置管道、彩色的鋼制品以及一些不銹鋼材質(zhì)產(chǎn)品、鋼材；機(jī)電機(jī)械設(shè)備安裝工程；安裝并且維修；鋼材結(jié)構(gòu)工程承包（三級(jí)）、閥門(mén)、管件銷售等。公司成立以來(lái)，不僅承擔(dān)了許多建設(shè)工程，其中就涵蓋了石家莊市奧北廣告兩棟住宅樓的建設(shè)；石家莊市橋西區(qū)的檢察院裝修工程；改造幾十家4S店，面積2萬(wàn)多平方米；石家莊市公共自來(lái)水改造工程大標(biāo)段；石家莊市某市政工程，如地下管線鋪設(shè)、路面維修等，涉及面廣，工作量大。多年來(lái)，公司的使命是“做一個(gè)讓用戶放心的優(yōu)質(zhì)建筑企業(yè)”，目標(biāo)是成為本地區(qū)領(lǐng)先的建筑企業(yè)。公司以創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、安全、優(yōu)質(zhì)的建筑價(jià)值觀，帶領(lǐng)員工奮發(fā)圖強(qiáng)，在建筑行業(yè)贏得多項(xiàng)榮譽(yù)。2.1.2公司的組織架構(gòu)圖公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)有設(shè)計(jì)部門(mén)、工廠預(yù)算部、采購(gòu)管理部、工程結(jié)算部、行政部、物流部、財(cái)務(wù)管理部門(mén)等等，公司的組織結(jié)構(gòu)如圖-2.1所示：圖2-1組織架構(gòu)圖從圖中可以看出，公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)分為三級(jí)。董事長(zhǎng)執(zhí)掌整個(gè)公司，下設(shè)總經(jīng)理為第二層級(jí)，統(tǒng)籌以下各職能部門(mén)，分別為：設(shè)計(jì)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、預(yù)算部門(mén)、工程部門(mén)、行政部門(mén)、物流部門(mén)以及財(cái)務(wù)部。2.2S建筑公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀2.2.1采購(gòu)流程管理現(xiàn)狀S建筑公司的采購(gòu)部門(mén)在收到項(xiàng)目部所提交的新項(xiàng)目所需的采購(gòu)清單和預(yù)算后，進(jìn)行交接，溝通相關(guān)信息和注意點(diǎn)，然后開(kāi)始采購(gòu)。在這個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目部會(huì)根據(jù)工程進(jìn)度，在前期、中期和后期三個(gè)階段分別提交對(duì)應(yīng)的采購(gòu)清單。項(xiàng)目部工作人員再根據(jù)圖紙和采購(gòu)清單，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行材料領(lǐng)用。為了最大程度的有效利用這些材料，第一次會(huì)提用90%，第二次會(huì)考察現(xiàn)場(chǎng)工作情況，按照所需提料。待項(xiàng)目工程基本完工后，進(jìn)行初次檢驗(yàn)，按照損壞情況和變化進(jìn)行取料。采購(gòu)部需要比較衡量材料的市場(chǎng)價(jià)格。一般材料以項(xiàng)目部調(diào)查前提交的清單為依據(jù)，或直接向經(jīng)常配合了解材料價(jià)格的供應(yīng)商詢價(jià)。由于某些特殊材料的價(jià)格會(huì)相對(duì)較高，會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間尋找合理價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)，因此必須在第一時(shí)間開(kāi)始尋找。甲方提供的材料不是甲方采購(gòu)的材料，而是甲方確定的品牌或供應(yīng)商，省略了甲方的采購(gòu)程序和施工方采購(gòu)的材料。此類型的材料通常高價(jià)出售且無(wú)法議價(jià)、不可控或到達(dá)工地的時(shí)長(zhǎng)需要花費(fèi)很久。等到采購(gòu)部協(xié)調(diào)好供應(yīng)商并確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量之后，就可以提交清單給財(cái)務(wù)部付款。財(cái)務(wù)部門(mén)收到采購(gòu)訂單，需要一段時(shí)間去平衡收支實(shí)際狀況來(lái)確定一定數(shù)量下材料的費(fèi)用支付額度，這就導(dǎo)致常常會(huì)出現(xiàn)延期付款現(xiàn)象，因此項(xiàng)目部和采購(gòu)部經(jīng)常催促材料付款。供應(yīng)商盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有庫(kù)存的物料情況來(lái)估計(jì)和決定交貨以及到貨的最終期限。一般性的普通材料都能在約定時(shí)間內(nèi)到貨；特殊材料和定做尺寸材料由于需要消耗較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行加工制作，因此到貨時(shí)間無(wú)法確定，會(huì)根據(jù)制作的進(jìn)度而改變；甲方材料供應(yīng)商沿海的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)通常選擇先付款后發(fā)貨的方式，所以時(shí)間較為準(zhǔn)確，不會(huì)更改。采購(gòu)部員工幾乎不會(huì)親自到現(xiàn)場(chǎng)勘察貨物情況。現(xiàn)場(chǎng)收貨負(fù)責(zé)人必須一一核對(duì)收貨單，檢驗(yàn)貨物的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，隨后送至采購(gòu)部?，F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收到貨物并不代表采購(gòu)訂單已經(jīng)完成。訂單余額還需要在一個(gè)季度或一年結(jié)束之前結(jié)清，因此一個(gè)訂單的完成時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)。2.2.2采購(gòu)具體流程（1）預(yù)算部根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目對(duì)預(yù)算、成本進(jìn)行分析、整理，成本控制移交采購(gòu)部。（2）項(xiàng)目部根據(jù)預(yù)算部門(mén)提供的工程清單，計(jì)算在實(shí)際情況下，現(xiàn)場(chǎng)施工所需要用到多少材料。若數(shù)量相同，那么就可以提交給采購(gòu)部門(mén)下單。若數(shù)量不一致，那么就要重新變更溝通項(xiàng)目計(jì)劃和申請(qǐng)。（3）采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部提供的采購(gòu)提貨單核對(duì)庫(kù)存。如果倉(cāng)庫(kù)留有庫(kù)存，項(xiàng)目部可以直接從倉(cāng)庫(kù)提去所需貨量；沒(méi)有存貨，則需按照列明的物料清單，衡量預(yù)算控制成本，在市面上尋找合適的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判。（4）采購(gòu)部將采購(gòu)訂單的相關(guān)信息提交財(cái)務(wù)部審核付款、包括數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（5）財(cái)務(wù)付款成功后，通知供應(yīng)商或公司按照約定期限進(jìn)行貨物運(yùn)輸并確認(rèn)交貨時(shí)間（6）貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，并收到到貨單據(jù)。文件提交給采購(gòu)部。（7）采購(gòu)部根據(jù)到貨文件核對(duì)最終訂單的數(shù)量和付款情況。2.2.3采購(gòu)流程的問(wèn)題分析ASME是AmericanSocietyofMechanicalEngineers的縮寫(xiě)，它是表格中的一種可以背看見(jiàn)的分析方法，一開(kāi)始是由美國(guó)機(jī)械工程師學(xué)會(huì)并且提出使用的，在時(shí)間的緯度上記錄流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，然后分析流程中的價(jià)值的轉(zhuǎn)移過(guò)程，明確判斷每個(gè)環(huán)節(jié)的基本性質(zhì)可以通過(guò)其含義，了解并可以區(qū)分每個(gè)環(huán)節(jié)針對(duì)完整的流程的幫助，分別是：①增值，即影響流程家住輸出；②非增值，即無(wú)法直接創(chuàng)造價(jià)值③檢査，即審査流程中傳遞的信息；④輸送，即承接流程中需要傳輸?shù)男畔ⅲ虎莸R，即流程中不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)存放等停滯的狀態(tài)⑥存儲(chǔ)，即企業(yè)流程中的對(duì)資料、文件的存放可以通過(guò)表格的形式去觀測(cè)整個(gè)采購(gòu)流程，同時(shí)可以對(duì)其檢查、輸送、時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的記錄，是ASME分析法的核心思想，也是它最大的優(yōu)勢(shì)——通過(guò)增值與非增值活動(dòng)從而判斷企業(yè)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)流程的整體管理把控。表3-1ASME分析法運(yùn)用ASME分析法可以對(duì)公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程進(jìn)行深入的探究以及分析，如表3-1所示。本次采購(gòu)合同時(shí)間合計(jì)為31.8小時(shí)，然而增值部分的活動(dòng)時(shí)間是13小時(shí)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)長(zhǎng)為13.5小時(shí)，其余文件與信息傳遞占用時(shí)長(zhǎng)為3.3小時(shí)，因此，公司目前存在的采購(gòu)流程主要時(shí)間占據(jù)大比例的是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批和部門(mén)之間的信息交流和傳遞，可能占整個(gè)采購(gòu)流程中的百分之84。作為采購(gòu)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié)，S建筑公司缺乏對(duì)供應(yīng)商之間的有效溝通，因此就無(wú)法準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)供應(yīng)商，還在對(duì)產(chǎn)品價(jià)格與質(zhì)量的綜合考量上有所欠缺。缺乏時(shí)間和精力來(lái)提高采購(gòu)效率帶來(lái)的增值活動(dòng)。2.3S建筑公司采購(gòu)流程存在的問(wèn)題2.3.1審批流程復(fù)雜S建筑公司的采購(gòu)流程牽涉到了不同的職能部門(mén)，從建筑產(chǎn)品的訂單開(kāi)始，首先是銷售部門(mén)，其次是生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，最后是財(cái)物部門(mén)與驗(yàn)收部門(mén)。由此，這些采購(gòu)部門(mén)只負(fù)責(zé)一部分卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，因此使采購(gòu)工作總體規(guī)劃不周，流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)的錄入和驗(yàn)證是各部門(mén)的工作任務(wù)中較重要的。公司的數(shù)據(jù)常常混亂復(fù)雜，因?yàn)槊總€(gè)部門(mén)都需要輸入各自不同的數(shù)據(jù)，而且增加了相關(guān)各個(gè)部門(mén)的工作壓力，不能有很高的效率。通常情況下，采購(gòu)階段的準(zhǔn)備工作一般在15天左右，這樣短的時(shí)間是來(lái)不及讓采購(gòu)部門(mén)快速反應(yīng)滿足物資需求的。2.3.2與供應(yīng)商溝通不到位S建設(shè)采購(gòu)部目前還沒(méi)有完全建立與供應(yīng)商長(zhǎng)期發(fā)展合作的戰(zhàn)略方案。由于只是短期暫時(shí)的合作關(guān)系，物資供需雙方常會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)溝通不及時(shí)不準(zhǔn)確，缺乏對(duì)彼此的信任等等問(wèn)題，而想要解決這些問(wèn)題也常常浪費(fèi)雙方許多時(shí)間與精力。因此，在長(zhǎng)期的預(yù)測(cè)和規(guī)劃中投入的時(shí)間非常有限，供應(yīng)商和需求者缺乏良好的合作基礎(chǔ)，因此，采購(gòu)過(guò)程中存在著許多不確定因素。這種供應(yīng)商理念已經(jīng)不適用于現(xiàn)在模式了，不會(huì)是雙方利益的優(yōu)選。2.3.3采供產(chǎn)銷未形成聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制由于不斷的技術(shù)改造，在淘汰一些落后產(chǎn)能的同時(shí)，也生產(chǎn)了大量的呆板建筑用件。此外，在建筑形勢(shì)良好的情況下，資金相對(duì)寬松。S建筑基于“防患于未然”的管理理念，對(duì)建筑儲(chǔ)備件的種類沒(méi)有積極有效的管理措施。從長(zhǎng)期來(lái)看，備件庫(kù)存不斷增加，企業(yè)資金長(zhǎng)期占用減少。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，S建筑閑置備件的平均比例在50%以上。龐大的儲(chǔ)備用件在企業(yè)管理中影響了績(jī)效的發(fā)揮，為企業(yè)的管理增添了額外負(fù)擔(dān)。儲(chǔ)備用品、備件在長(zhǎng)期的庫(kù)存積壓下，將長(zhǎng)期占用企業(yè)資金，阻礙了企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的流通。3S建筑公司采購(gòu)流程存在問(wèn)題的原因分析3.1采購(gòu)申請(qǐng)流程中審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)S建筑公司的采購(gòu)流程作業(yè)中，采購(gòu)人員直接收到采購(gòu)需求并且錄入系統(tǒng)，在辦公室中生成相應(yīng)訂單，再將訂單打印并提交審批，通過(guò)后掃描存檔后發(fā)給供應(yīng)商。這些環(huán)節(jié)的進(jìn)行需要監(jiān)督人員不然就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏。從需求到訂單要經(jīng)過(guò)兩次審批，每次審批有至少三級(jí)，而申請(qǐng)流程中審批的時(shí)長(zhǎng)也至少有一周的時(shí)間。S建筑公司的供應(yīng)商資質(zhì)審核、訂單審批、付款等一般是線下的紙質(zhì)文件，有時(shí)出現(xiàn)文件遺漏丟失或者少簽等問(wèn)題就需要重新走流程，采購(gòu)工程師要對(duì)訂單狀態(tài)進(jìn)行重新登記和跟蹤；遇到緊急采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)工程師不僅需要及時(shí)做好訂單還要后續(xù)跟進(jìn)各管理層的簽審，增大了采購(gòu)人員的工作量。3.2采購(gòu)流程中對(duì)供應(yīng)商的反映時(shí)間限制松散當(dāng)采購(gòu)部門(mén)收到變更的物料清單時(shí)，需要緊急處理采購(gòu)。緊急采購(gòu)時(shí)如果是普通物資，由于供應(yīng)時(shí)間緊迫價(jià)格會(huì)較高，若不是普通材料，普通材料，采購(gòu)沒(méi)有足夠的時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)分析，只能接受供應(yīng)商現(xiàn)有的報(bào)價(jià)進(jìn)行采購(gòu)，價(jià)格通常會(huì)較高。甲方的材料一定程度上增加了采購(gòu)的成本。在施工合同中包含著甲方提供的物資，因此甲方提供的物資是他們自己指定的廠家、品牌、價(jià)格來(lái)采購(gòu)，公司會(huì)失去一些優(yōu)惠政策。有時(shí)供貨時(shí)間的不確定和工作期限的增加會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)材料價(jià)格上漲，與預(yù)期不符。專業(yè)采購(gòu)人員少會(huì)導(dǎo)致成本增加。由于與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，物料信息相對(duì)單一。如果材料價(jià)格是通過(guò)市場(chǎng)直接詢價(jià)獲得的，則采購(gòu)信息無(wú)法做到全面。缺少了材料市場(chǎng)的分析，預(yù)期的采購(gòu)價(jià)格通常會(huì)偏高，預(yù)期的價(jià)格會(huì)直接影響到預(yù)算的成本。采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí)，他們的議價(jià)能力會(huì)改變材料的價(jià)格成本。價(jià)格談判是否能夠占據(jù)優(yōu)勢(shì)的條件因素很多，包括前期的數(shù)據(jù)收集、公司提供的條件、最終想達(dá)成的目標(biāo)、采購(gòu)人員的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)。物資供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格整體上漲。當(dāng)施工合同價(jià)格不變，浮動(dòng)的市場(chǎng)材料價(jià)格會(huì)直接影響公司的利潤(rùn)，這對(duì)施工方來(lái)說(shuō)很致命。大型建設(shè)項(xiàng)目具有工期長(zhǎng)、時(shí)間跨度大的特點(diǎn)。公司的庫(kù)存短缺會(huì)受到市場(chǎng)價(jià)格的影響，項(xiàng)目成本會(huì)有所浮動(dòng)。當(dāng)庫(kù)存太多，不僅增加了庫(kù)存成本，而且會(huì)影響物料的質(zhì)量。當(dāng)市場(chǎng)較為穩(wěn)定，建設(shè)內(nèi)容不變，公司需要從采購(gòu)工程項(xiàng)目中，確定供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的數(shù)量和產(chǎn)品的價(jià)格，此時(shí)公司工程項(xiàng)目中的采購(gòu)價(jià)格會(huì)存在較高的現(xiàn)象，事實(shí)上，材料的價(jià)格被一些條件所影響，如：無(wú)運(yùn)費(fèi)、無(wú)稅、保修期短、供貨時(shí)間長(zhǎng)等。采購(gòu)人員通常知道用低價(jià)購(gòu)入高質(zhì)量的產(chǎn)品是不可能的，一分價(jià)錢(qián)一分貨才會(huì)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展，這其中有一個(gè)平衡點(diǎn)。3.3對(duì)供應(yīng)商管理不到位，采購(gòu)周期長(zhǎng)由于缺乏供應(yīng)商選擇機(jī)制，采購(gòu)部門(mén)總是不按規(guī)定增加供應(yīng)商數(shù)量，有時(shí)供應(yīng)商采購(gòu)的金額相對(duì)較低，或是只有一筆訂單交易，后續(xù)的合作也沒(méi)有生成，這使得供應(yīng)商的數(shù)量增大。采購(gòu)工程師是按照用戶部門(mén)不同的需求進(jìn)行價(jià)格查詢的。他們通常不會(huì)考慮廠家提供的產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù)以及廠家的交貨日期而只是一味選擇報(bào)價(jià)低于預(yù)算承本的廠家去訂貨，此類廠家一般都沒(méi)有很好的資金支持。訂單交貨日期常常不能及時(shí)反饋，在訂單中按照項(xiàng)目的完成進(jìn)度制定了交貨時(shí)間，但是供應(yīng)商常常不能確認(rèn)交貨時(shí)間也無(wú)法進(jìn)行反饋。即使實(shí)際交貨日期晚于訂單要求的交貨時(shí)間，供應(yīng)商也不會(huì)主動(dòng)提出。每次需要組裝時(shí)，都會(huì)發(fā)現(xiàn)材料沒(méi)有完全交付，而采購(gòu)工程師也不主動(dòng)催貨。由于缺少完整的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，一旦S建筑公司的供應(yīng)商質(zhì)量出錯(cuò)時(shí)，他們采取的措施通常是換貨和修理貨物。有時(shí)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨不及時(shí)、售后反應(yīng)慢等長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有被改進(jìn)，出現(xiàn)問(wèn)題的原因通常是缺少對(duì)供應(yīng)商的整體請(qǐng)假體系業(yè)績(jī)有效的應(yīng)對(duì)控制措施，實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制卻沒(méi)有制定專門(mén)的采購(gòu)工程師評(píng)估不同的供應(yīng)商，也沒(méi)有讓供應(yīng)商按照科學(xué)有效的數(shù)據(jù)改進(jìn)，更沒(méi)有相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)督促供應(yīng)商的不斷改進(jìn)。

4供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司采購(gòu)流程的優(yōu)化策略4.1采購(gòu)審批流程合理調(diào)整每個(gè)環(huán)節(jié)都需要調(diào)整管理并且優(yōu)化。采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的，優(yōu)化流程實(shí)則是在優(yōu)化公司的管理。公司的采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題其實(shí)是針對(duì)每個(gè)關(guān)節(jié)沒(méi)有相應(yīng)的科學(xué)管理，由于我們忽略了優(yōu)化管理，一直在做低效的工作。公司應(yīng)該加強(qiáng)和重視對(duì)部門(mén)的優(yōu)化管理，認(rèn)真篩選供應(yīng)商，保質(zhì)保量從而減少成本支出，各部門(mén)信息及時(shí)更新，公司庫(kù)存科學(xué)有序分類，形成一套合理的管理方案。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)審批權(quán)限的確認(rèn)，需要遵循的原則是可控性，審批人員加強(qiáng)自身的權(quán)限，遵循相關(guān)職權(quán)范圍規(guī)定，做好審批，加強(qiáng)對(duì)審批的控制，通過(guò)提升自身的業(yè)務(wù)專業(yè)能力，積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中對(duì)資金收支做出正確判斷，從根本上做好審批質(zhì)量的控制，重新調(diào)整規(guī)劃審批事宜，公司對(duì)資金的支出流程審批進(jìn)行修改，從成統(tǒng)一規(guī)范的書(shū)面文件，按照審批過(guò)后的權(quán)限和流程控制資金的流動(dòng)，可以對(duì)該公司其他的支付款項(xiàng)流程做引導(dǎo)，后續(xù)可以根據(jù)實(shí)踐加以改進(jìn)。采購(gòu)流程中材料的審批傳遞有專用的通道，可以直接報(bào)到總經(jīng)理處核對(duì)簽署，減少各個(gè)部門(mén)層層疊疊的重復(fù)審查，使其更加精簡(jiǎn)，不僅節(jié)省了重復(fù)無(wú)效工作節(jié)約時(shí)間，而且減少了許多非增值和滯留的項(xiàng)目，減少人員的勞動(dòng)時(shí)間和精力，提高工作效率，也激發(fā)了采購(gòu)人員的工作熱情。4.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理研究S建筑公司的發(fā)展方向，制定該公司的發(fā)展規(guī)劃，應(yīng)該做到提前規(guī)范管理與規(guī)劃，制定相關(guān)的采購(gòu)策略。當(dāng)企業(yè)有采購(gòu)方向和計(jì)劃時(shí)，需要依據(jù)實(shí)際調(diào)整不合理的實(shí)施方案。由于采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)施方案是由公司的各個(gè)部門(mén)人員操作完成的，對(duì)人員的設(shè)置，他們的職責(zé)權(quán)限分配以及采購(gòu)的制度影響著采購(gòu)能否順利進(jìn)行。采購(gòu)優(yōu)化必須要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，而且應(yīng)該按照公司實(shí)際情況和具體問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化管理。由于供應(yīng)鏈的供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)價(jià)體系是十分先進(jìn)的。為了實(shí)現(xiàn)供需雙方的雙贏目標(biāo)，通過(guò)量化指標(biāo)和權(quán)重分配、統(tǒng)計(jì)和運(yùn)籌學(xué)等方法，以科學(xué)的方法評(píng)價(jià)供應(yīng)商的績(jī)效，從而確認(rèn)供應(yīng)商能否保質(zhì)保量提供貨物，以此評(píng)判該供應(yīng)商能否成為長(zhǎng)期的合作對(duì)象。除此之外，供應(yīng)商還需要與企業(yè)合作，加強(qiáng)需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)，與企業(yè)合作，降低成本投入，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。以此實(shí)現(xiàn)S建筑公司采購(gòu)流程優(yōu)化目標(biāo)，提高公司的盈利能力，降低企業(yè)的成本。依據(jù)調(diào)整之后的采購(gòu)組織，來(lái)制定其對(duì)應(yīng)的采購(gòu)流程。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)監(jiān)督管理出現(xiàn)的問(wèn)題，該過(guò)程涉及許多重要有關(guān)部門(mén)，需要強(qiáng)力配合。有效管理采購(gòu)部門(mén)的重要環(huán)節(jié)，優(yōu)化庫(kù)存以及物流管理，也不能疏漏之前不重視的供應(yīng)商管理。應(yīng)建立尚未建立的信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的共享。4.3構(gòu)建采供產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制首先采購(gòu)涉及其他企業(yè)和部門(mén)的配合。流程是每個(gè)環(huán)節(jié)的重要連接部分。供應(yīng)鏈下的采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及外部資源的管理和企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的管理。然后在供應(yīng)鏈中所有的企業(yè)和部門(mén)是獨(dú)立化的但又有聯(lián)系，具有各自的管理權(quán)。各個(gè)部門(mén)管理自己的范圍，有自主的決策權(quán)。有時(shí)為了完成項(xiàng)目物資的采購(gòu)也需要各個(gè)部門(mén)之間的配合，因此他們也是相互聯(lián)系的。為了優(yōu)化公司的采購(gòu)流程，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公司與其他企業(yè)部門(mén)之間的聯(lián)系，從而達(dá)到優(yōu)化管理的目標(biāo)。根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的總體情況，提前編制采購(gòu)計(jì)劃，在項(xiàng)目實(shí)施的前期植入標(biāo)準(zhǔn)化方案，預(yù)測(cè)批量采購(gòu)的需求量，確認(rèn)供應(yīng)商的戰(zhàn)略專業(yè)和物資類別以及供應(yīng)商資源的優(yōu)化，強(qiáng)化傳略伙伴共同利用集中采購(gòu)和高資源。采購(gòu)計(jì)劃以年為單位或者滾動(dòng)計(jì)劃的方式，進(jìn)行計(jì)劃達(dá)成和偏差的分析，最后達(dá)到監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的目的。相關(guān)部門(mén)評(píng)審采購(gòu)計(jì)劃的變更，在評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后匯總更新，他們會(huì)制定相關(guān)計(jì)劃定期對(duì)下級(jí)的需求單位的計(jì)劃執(zhí)行情況監(jiān)督管理同時(shí)推進(jìn)管理采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。對(duì)偏差和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)提出錯(cuò)誤和改進(jìn)的方案，讓物資在采購(gòu)計(jì)劃中被充分應(yīng)用，同時(shí)上級(jí)組織應(yīng)按照項(xiàng)目需求利用公司的集中采購(gòu)資源。其次，信息共享管理優(yōu)化。建立共享監(jiān)管平臺(tái)，設(shè)置共享內(nèi)容的權(quán)限，確保信息的機(jī)密性和共享性。在信息發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，建筑企業(yè)交流的信息溝通方式使卻還滯留在點(diǎn)與點(diǎn)之間。優(yōu)化采購(gòu)管理需要信息的共享傳遞，SCOR供應(yīng)鏈管理模型和ERP系統(tǒng)管理模型顯然已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中。而企業(yè)需要做的是建立符合自己標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合信息共享與企業(yè)管理。

5結(jié)論與展望本文通過(guò)對(duì)S建筑公司的現(xiàn)狀分析，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)流程中審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、采購(gòu)流程中對(duì)供應(yīng)商的反映時(shí)間限制松散、對(duì)供應(yīng)商的管理不夠細(xì)致到位，采購(gòu)的周期跨度大等問(wèn)題，并提出該企業(yè)需要優(yōu)化采購(gòu)流程，把復(fù)雜的操作簡(jiǎn)易，不僅可以提高采購(gòu)的效率，還能減短采購(gòu)時(shí)間，最終降低企業(yè)供應(yīng)鏈的成本，為企業(yè)增加利潤(rùn)，將供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)力快速提升。同時(shí)規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)方面的制度，協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系，加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流。此外，加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，讓企業(yè)與供應(yīng)商間處于長(zhǎng)期良好的合作互助關(guān)系，從而從供應(yīng)商中獲得高質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)惠的產(chǎn)品，與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)共贏。

本文提出的策略是針對(duì)S建筑公司在實(shí)際生活中遇到的問(wèn)題，此類問(wèn)題在許多建筑業(yè)中也都存在，他們也正被困住。希望本文的研究可以一定程度上幫助遇到類似困惑的企業(yè)，激發(fā)引導(dǎo)他們優(yōu)化公司采購(gòu)流程。參考文獻(xiàn)[1]薛延峰.供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)流程的優(yōu)化探討[J].商.2015,(36)：16.[2]李勵(lì).論企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)流程優(yōu)化對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2014,(20)：68.[3]乾曉薇.供應(yīng)鏈模式下汽車行業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化分析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐.2019,(18)：232.[4]陳曉悅.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)策略[J].僑園.2019,(11)：131.[5]康成.基于快速反映供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)模式構(gòu)建[J].商情.2019,(9)：95-96.[6]金榮衛(wèi).探討供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)流程再造[J].財(cái)經(jīng)界.2016,(2)：56，72.[7]朱光柱，晉西車軸股份有限公司采購(gòu)部，王志強(qiáng).供應(yīng)鏈管理環(huán)境下業(yè)務(wù)流程再造研究[J].企業(yè)文化.2017,(21)：190.[8]呂柄樺.供應(yīng)鏈整合管理模式下企業(yè)采購(gòu)體系分析[J].新商務(wù)周刊.2020,(4)：58-59.[9]劉智煥.論企業(yè)采購(gòu)的優(yōu)化策略[J].鹽城師范學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版).2017,37(4)：17-20.[10]夏賢利.供應(yīng)鏈視角下工業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本控制研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2020,(13)：80-81.[11]Cooper,Martha,Lambert&Pagh,.SupplyChainManagement:MoreTha